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摘要：建筑节能是指，在保证提高建筑舒适性的条件下，实质上是指通过合适的工程控制技术与材料的选择达到节省能源的目的。随着国际能源危机的加剧，对占据社会总能耗近1/3的建筑进行节能设计势在必行。建筑档案是一个城市建筑建设的存档，是每个工程最真实、原始的数据记录，若能够加强建筑档案的管理不仅是给城市建设建立了一个丰富的知识宝库同时也是为后来的建筑建设提供了经验和借鉴，因此建立完善的建筑节能档案管理系统至关重要。本文在分析了建筑节能档案管理重要性的基础上,对如何做好建筑节能档案管理工作进行了分析。
关键词：建筑节能；档案管理；质量控制
中图分类号：TM08 文献标识码：A 文章编号：
一、前言
建筑節能是指在建筑物的规划、设计、新建、改造和使用过程中，执行节能标准，采用节能型的技术、工艺、设备、材料和产品，提高保温隔热性能和采暖供热、空调制冷制热系统效率，加强建筑物用能系统的运行管理，利用可再生能源，在保证室内热环境质量的前提下，减少供热、空调制冷制热、照明、热水供应的能耗。由于建筑工程占用和耗费的资源巨大，因此从其设计、采购到施工、交付全过程的施工记录必须是可追溯的。这些记录保障了建筑工程是按照国家规范进行的设计及设备材料采购，根据图纸进行施工及验收交付。交付使用后，也是根据工程档案的记录进行维修和维护，以及相应的技术改造或者改建扩建。
二、建筑节能档案管理的作用
建筑节能档案具有很重要的意义，它可以很全面的反映出建筑工程过程中的详细情况，并且对工程质量的评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建建筑工程的准备等等都有重要的实用价值。
1、规范建筑工程的前期立项管理
在建设工程施工之前，建设工程档案就开始形成并且已经进行工程档案管理。而这些前期立项管理及可行性研究过程中的各项审批记录，往往是确保建设项目可以进行科学立项、规范建设的重要记录。而工程项目实施过程中的项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。工程档案可以验证施工过程的技术合理性，并且提前体现问题差异性，更易于问题解决。可以说，贯穿建设工程过程有两条主线，两条主线相辅相成，而由于技术主线具有抽象性和可剥离性，因此更能体现问题的差异性，可以用于验证和校正建筑主体施工过程中的技术合理性，并且可以进行建模计算，易于技术问题的解决。
2、工程档案管理是隐蔽工程工序的重要组成部分
在工程建设过程中的隐蔽工程，其上一步工序将被下一道工序所掩盖，因此必须将上一道工序进行预验收并且进行记录，以便在竣工过程中可以得到证明和核实。这类隐蔽工程在工程竣工后我们是看不到的，也难以检测得到，因此我们只能根据工程档案记录中掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价。
3、工程档案管理是工程质量控制的关键环节
根据2000年颁布的国务院第279号令《建设工程质量管理条例》，工程档案管理在行政上体现一种强制性，这种强制性往往与建设行政职能高度融合，既可以作为行政许可的前置条件，也可以作为工程竣工审查程序的一个部分，还可以作为行政执法检查的一个内容。这一系列的行政行为，以加强工程档案管理为手段，却能取得提高工程质量的效果。
三、加强建筑节能档案的管理工作
1、建立健全档案管理制度
建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在建设初期（从工程立项开始）就应该按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况、制定相应的档案管理制度、措施。建设项目档案资料的管理涉及到建设单位、勘察设计单位、监理单位、招投标代理机构、施工单位以及其他等部门，因此要明确这些单位工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成的过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。
2、重视工程档案管理工作
工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工时即将交付验工的时候，才开始应付整理，这给档案工作带来了很大的难度。其主要的原因在于工程建设管理过程中，项目部对建筑工程档案在思想上重视的程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对于资料整理都是被动应付。2.1深入现场，做好对建筑工程档案的服务工作
3、加强建筑节能档案管理人员素质
建筑工程档案涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此工程档案管理人员必须全程跟踪服务于工程，特别是在项目建设初期，遵循项目建设和档案形成的规律，工程档案管理人员应尽早加入工程，对项目档案工作进行统筹规划，尽早收集。应在工程建设中加强档案管理工作，提高档案管理人员的整体素质，对各专职或兼职档案管理人员进行大量培训，做好档案资料的收集、归档工作、积累储存档案是为了更好的利用，而利用好档案信息，反过来也会促进档案管理工作。
4、加强施工管理，强化档案材料编制工作
工程档案是城市规划、管理等一系列工作的有效依据，因此对建筑工程档案的服务就显得异常重要。包括对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作等等。建设项目的档案资料绝大部分来自施工单位，工程档案材料的质量，关键在于编制的形成过程。施工单位应该明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。对那些已经登记的工程项目，特别是一些具有重大影响、深远意义的伟大工程，都应认真负责地进行清查、摸底、分析研究等工作。在深入现场进行指导的同时，还用与各个单位达成各方面的一致性。进而编制档案真实反映建筑各个环节的每个细节。
5、充分利用现代化的手段
分利用现代化的手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息的统计工作。大力推行对于微缩档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的运用。有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门（单位）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成的编号。
6、做好工程档案备案
备案材料是在工程竣工验收这最后一道工序中完成的，但是它是工程档案重要的组成部分，也是各级建设行政主管部门今后在管理上一个重要的参考。它和工程档案在管理、性质和目的上差不多是一致的，所以工程竣工验收备案和工程方案管理是结合起来进行的，委托各级城建档案管理机构进行管理。这样，在工程管理体制上，方案收集、整理、归档。保管的规范上具有很大的一致性，是有很大的必要性。
四、结束语
档案管理是衡量企业管理水平的一个重要标准。建筑施工企业的档案管理人员必须了解项目工程建设施工的具体操作程序和工作流程，掌握每一施工阶段可能形成的档案资料，及时收集整理归档。对施工过程中产生的技术创新和管理创新，要积极进行档案编研，提高档案利用价值。重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，树立档案管理的规范化和标准化，使建筑工程的档案管理更好地为经济建设服务。
参考文献：
[1]吕艳.浅析如何做好建筑工程档案管理.《商品与质量·建筑与发展》.2011年5期
[2]苏海玉.浅谈建筑工程档案管理.《华章》.2012年18期
[3]刘兴蓉.如何做好建筑工程档案管理.《建材与装饰》.2012年17期
关键词：建筑节能；档案管理；质量控制
中图分类号：TM08 文献标识码：A 文章编号：
一、前言
建筑節能是指在建筑物的规划、设计、新建、改造和使用过程中，执行节能标准，采用节能型的技术、工艺、设备、材料和产品，提高保温隔热性能和采暖供热、空调制冷制热系统效率，加强建筑物用能系统的运行管理，利用可再生能源，在保证室内热环境质量的前提下，减少供热、空调制冷制热、照明、热水供应的能耗。由于建筑工程占用和耗费的资源巨大，因此从其设计、采购到施工、交付全过程的施工记录必须是可追溯的。这些记录保障了建筑工程是按照国家规范进行的设计及设备材料采购，根据图纸进行施工及验收交付。交付使用后，也是根据工程档案的记录进行维修和维护，以及相应的技术改造或者改建扩建。
二、建筑节能档案管理的作用
建筑节能档案具有很重要的意义，它可以很全面的反映出建筑工程过程中的详细情况，并且对工程质量的评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建建筑工程的准备等等都有重要的实用价值。
1、规范建筑工程的前期立项管理
在建设工程施工之前，建设工程档案就开始形成并且已经进行工程档案管理。而这些前期立项管理及可行性研究过程中的各项审批记录，往往是确保建设项目可以进行科学立项、规范建设的重要记录。而工程项目实施过程中的项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。工程档案可以验证施工过程的技术合理性，并且提前体现问题差异性，更易于问题解决。可以说，贯穿建设工程过程有两条主线，两条主线相辅相成，而由于技术主线具有抽象性和可剥离性，因此更能体现问题的差异性，可以用于验证和校正建筑主体施工过程中的技术合理性，并且可以进行建模计算，易于技术问题的解决。
2、工程档案管理是隐蔽工程工序的重要组成部分
在工程建设过程中的隐蔽工程，其上一步工序将被下一道工序所掩盖，因此必须将上一道工序进行预验收并且进行记录，以便在竣工过程中可以得到证明和核实。这类隐蔽工程在工程竣工后我们是看不到的，也难以检测得到，因此我们只能根据工程档案记录中掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价。
3、工程档案管理是工程质量控制的关键环节
根据2000年颁布的国务院第279号令《建设工程质量管理条例》，工程档案管理在行政上体现一种强制性，这种强制性往往与建设行政职能高度融合，既可以作为行政许可的前置条件，也可以作为工程竣工审查程序的一个部分，还可以作为行政执法检查的一个内容。这一系列的行政行为，以加强工程档案管理为手段，却能取得提高工程质量的效果。
三、加强建筑节能档案的管理工作
1、建立健全档案管理制度
建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在建设初期（从工程立项开始）就应该按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况、制定相应的档案管理制度、措施。建设项目档案资料的管理涉及到建设单位、勘察设计单位、监理单位、招投标代理机构、施工单位以及其他等部门，因此要明确这些单位工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成的过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。
2、重视工程档案管理工作
工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工时即将交付验工的时候，才开始应付整理，这给档案工作带来了很大的难度。其主要的原因在于工程建设管理过程中，项目部对建筑工程档案在思想上重视的程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对于资料整理都是被动应付。2.1深入现场，做好对建筑工程档案的服务工作
3、加强建筑节能档案管理人员素质
建筑工程档案涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此工程档案管理人员必须全程跟踪服务于工程，特别是在项目建设初期，遵循项目建设和档案形成的规律，工程档案管理人员应尽早加入工程，对项目档案工作进行统筹规划，尽早收集。应在工程建设中加强档案管理工作，提高档案管理人员的整体素质，对各专职或兼职档案管理人员进行大量培训，做好档案资料的收集、归档工作、积累储存档案是为了更好的利用，而利用好档案信息，反过来也会促进档案管理工作。
4、加强施工管理，强化档案材料编制工作
工程档案是城市规划、管理等一系列工作的有效依据，因此对建筑工程档案的服务就显得异常重要。包括对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作等等。建设项目的档案资料绝大部分来自施工单位，工程档案材料的质量，关键在于编制的形成过程。施工单位应该明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。对那些已经登记的工程项目，特别是一些具有重大影响、深远意义的伟大工程，都应认真负责地进行清查、摸底、分析研究等工作。在深入现场进行指导的同时，还用与各个单位达成各方面的一致性。进而编制档案真实反映建筑各个环节的每个细节。
5、充分利用现代化的手段
分利用现代化的手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息的统计工作。大力推行对于微缩档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的运用。有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门（单位）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成的编号。
6、做好工程档案备案
备案材料是在工程竣工验收这最后一道工序中完成的，但是它是工程档案重要的组成部分，也是各级建设行政主管部门今后在管理上一个重要的参考。它和工程档案在管理、性质和目的上差不多是一致的，所以工程竣工验收备案和工程方案管理是结合起来进行的，委托各级城建档案管理机构进行管理。这样，在工程管理体制上，方案收集、整理、归档。保管的规范上具有很大的一致性，是有很大的必要性。
四、结束语
档案管理是衡量企业管理水平的一个重要标准。建筑施工企业的档案管理人员必须了解项目工程建设施工的具体操作程序和工作流程，掌握每一施工阶段可能形成的档案资料，及时收集整理归档。对施工过程中产生的技术创新和管理创新，要积极进行档案编研，提高档案利用价值。重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，树立档案管理的规范化和标准化，使建筑工程的档案管理更好地为经济建设服务。
参考文献：
[1]吕艳.浅析如何做好建筑工程档案管理.《商品与质量·建筑与发展》.2011年5期
[2]苏海玉.浅谈建筑工程档案管理.《华章》.2012年18期
[3]刘兴蓉.如何做好建筑工程档案管理.《建材与装饰》.2012年17期