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摘 要：信息化是在互联网“成长”中衍生而来，为多个领域开辟了新的建设空间。在档案馆的管理中，信息科技内化彻底颠覆了原本的管理模式。基于此，本文大致分析信息化的工作形式、当前运行状况，重点探究在信息技术持续渗透融入的趋势中，管理模式所受的影响，主要有实现革新升级、人性化特点突出、更加便捷、提升保管水平、扩大馆藏范畴、形成新的工作标准等，并提出改进管理模式的建议，包括优化意识、兼顾“质量”增加馆藏。
关键词：信息化;档案馆;管理模式;网络系统
在国家整体发展速度持续提高的过程中，民众对档案服务的需要有所调整，此项管理服务发挥的现实价值也越发突出。目前，信息科技为档案馆的全面革新予以技术支持，合理简化单一重复性的工作，将管理工作从纸上发展到网上，减低资料整理工作的难度，并为资料使用创造便利条件，更加符合快节奏的社会运转趋势。
一、档案馆信息化管理模式的现状分析
信息化建设是基于计算机技术，形成智能化的工具，成為一种新型的生产动力，逐步提升社会整体的文明程度。管理模式的信息化发展，是综合通讯科技、互联网以及数据库等技术为依托，把全部分析数据归纳到信息库内，以供功能性应用，和社会活动有直接的关联性，此类技术的全面推进应用，能提升数据使用者查阅档案的落实效率，对改进工作模式具有较大贡献。将信息化技术应用于档案馆的管理工作中，对本馆的整体建设发展，具有实质性的作用。但现实情况却未能与理想化程度缩短距离。
首先，个别工作者对此种管理形式缺乏正确的理解及认识。目前，在档案管理工作中运用信息化的手段已经实现基本普及，但大多数一线管理者已经习惯传统的工作模式，虽能认识到信息化管理的便利性及高效性，但实际运用效率不高，甚至出现手忙脚乱的情况，逐渐形成排斥的心理。加之，部分地区档案馆的经费安排可能不合理，在此方面缺少应有的投入。开始应用此类管理模式后，建设初期势必要购进一批计算机和管理程序，并聘用专业技术员，建立符合本馆管理需要的网络架构，同时实施运维升级，及时组织开展专业培训指导。一系列的准备工作，导致前期资金耗费量较多。因为档案馆的部分管理者对于此种管理模式的实际认知还略有偏颇，为控制成本，导致信息化建设不彻底。
其次，培训活动落实不够深入。部分档案馆在购进各类相关辅助性的技术时，经费投入量过大，目的是增强信息化程度，改进有关的管控工作。虽然信息化管理的硬件装置完备，但人才软实力方面建设不足，基层管理工作者由于缺少系统化的培训教育，导致其在专业技能方面有所欠缺。再加上，有部分年级较大的从业者，对新事物的接受能力及效率偏慢，无法在短时间内达到熟练的程度，同样限制信息化管理建设的效率，降低此类系统开发使用的价值。联网办公模式的实际落实程度有限，部分档案馆以单机管理为主，不利于实现信息共享，削弱信息化管理的优势。
最后，对于档案本身的重视程度有限。近年来，国内的档案机制持续完善，且档案资料对社会整体建设及发展具有突出性的价值，在今后较长的时间内，档案依旧具备实用价值。但现实情况却不尽如人愿。传统的档案管理模式已经无法满足现代高节奏的运转状态，而信息化的实现，可以促使档案馆拥有顺应时代的实力，应当将档案资源合理共享作为终极目标。
二、信息化对档案馆管理模式产生的影响分析
在科技信息持续建设成熟的过程中，此类技术对档案馆的工作结构形成较大的影响。在当前的时代背景下，信息技术逐渐渗透到社会的各个领域中，快速被大众认可及接受。但在享受信息时代所创设的快捷性生活空间时，档案馆方面的工作模式也悄悄地受到影响，利用信息科技，优化工作模式成为档案馆今后发展的主流方向。
1.推动改进及升级
信息化程度持续加深进程中，电脑和网络也得到大范围普及。档案馆在该种发展环境中，获得实现升级改进的物质条件，成为馆内保存档案资料的主要工具。网络技术员需根据档案的保密级别及具体需要，制定全方位的网络完全方案，运用高严密性的信息安全手段、资料查找方式、快捷的数据保存模式等，合理运用到现实的管理工作中。扩展档案馆的服务内容，从最初单纯意义上的信息保存发展成如今兼顾保存、查阅、交互等多项职能，促使档案馆逐步成为综合性的机构，确实提升其管理模式运作级别及层次。比如，在传统运作模式下，查阅档案要求相关人员带着真实的证明，才能获得相关信息。而此时接待人员需要在大量的文件资料中，找出所需的文件，虽然每个档案均有对应的编号，但实际筛选过程也需耗费一定的时间及精力，还不利于提升资料应用效率。信息技术的融入，几乎所有工作均在计算机上便可完成。还是以档案查阅为例，管理工作者仅需在计算机程序中输入所要文档的有关信息即能搜索到对应文件。或者直接由资料使用者获得到查阅该档案的资格后，无需到档案馆，使用任意一台电脑即可查阅，有效控制此项档案服务的成本耗费。
2.增强管理便捷性
现如今，档案馆储存的档案资料经过多年的累积，实际储存量几乎是难以估计的，相应的管理难度及工作量较大，如若依旧采用以往的工作模式，势必要增加档案馆在额外资源上的投入量，才能保证可以维系基本的运作。信息化的建设使得档案馆本身的管理任务得以便利化及快捷化。在档案资料总量持续扩大的情况下，依旧无需增加其他的成本，定期维护管理系统即可，档案服务工作也不会受到任何影响，甚至在管理效率方面还有提升的趋势。信息科技的运用，在提高管理效率的同时，确实节省大量的人工及时间成本，从整体上增强管理模式的便捷性。
3.建立人性化模式
常规的管理形式以人工为主，完成所有的档案服务工作，大量的纸质版资料保存难度大，实际管理成效也易被影响。因为此项服务工作推进程序极为繁琐，管理工作者长时间重复相同的工作，虽会逐渐熟练，但难免会有情绪波动或受到其他因素干扰的情况，做出错误的举动，导致管理行为实施的准确性及高效性降低。管理工作者找寻档案文件时，会耗费较多的时间。实现信息化建设后，能有效解决此类工作缺陷，直接使用搜索引擎查询。并在日常管理中，利用计算机系统完成分类存放，提高管控的有序性。借助信息化系统，既可以控制存档管理工作中出现失误的概率，又可直接查找资料，大幅度缩短获取文件的时间。继而提高管理模式的人性化，为管理人员提供更优的工作环境，利于降低管理工作的难度。 4.实现模式合理化
信息时代下，纷杂的数据信息通过多种渠道进行传输，而此种现象正是网络平稳发展建设的产物。但并非任何信息资都有占用公共资源的价值，对此，需要管理工作者认真筛选所有资料，通过全面汇总整理，直至完成最后的归档。人工处理模式下，此环节的实际工作量难以想象，显然此种管理模式是不合理的。而信息化手段的加入，可以改变上述的问题，推进档案馆工作的合理化建设。管理工作者可以充分借助计算机在处理数据方面的优点，以增强管理行为的成效及质量。此外，面对各类档案资料，工作者能借助网络技术的效用性，快速将资料归档，确实提升整个管理体系运行的效率，促进档案馆的高效运转，更好地发挥出档案服务的价值。在推动管理模式的合理化前提下，管理工作者需关注信息技术在此期间发挥的推动效应，继而逐步拓展现代科技的影响范畴。
5.提出新工作标准
现如今，档案馆实行的信息化管理形势，需要管理工作者具有终身学习的意识，并把信息技术确实运用到日常服务工作各环节中，有意识地凭借信息技术，进一步提高个人的工作质量和成效，继而优化档案服务水准，具备紧跟时代发展步伐的实力，满足社会运转对档案服务的需求，以此真正發挥出档案服务的价值。此项管理工作是极为枯燥且繁重的，仅利用人工处理，作业速度势必不能跟上高效的管理需要。为此，管理工作者应当注重信息体系升级建设，致力于跻身在行业的前沿，保障本馆的档案服务无限趋近于完善，使信息使用者可以享受到优质的服务。比如，所有档案资料都会有对应的条形码，无需管理工作者重复输入文件信息，直接录入条形码的信息，便能将对应的档案资料保存到正确分类的数据库内。提取档案时也能借助条形码完成查找及翻阅。由此可见，信息科技应用，提升档案资料的使用效率，并推动数据信息的充分汇总、融合，为此予以基本的技术支撑，同时也对基层工作者提出更高的职业能力要求。
6.提供共享的条件
在常规的纸质版工作情况下，归档后的资料查询难度较高，加之档案馆所保存的资料覆盖范围以及体量均较大，难以在该模式下及时将信息充分利用并共享，造成对档案数据的归纳总结工作推进不顺畅。但在信息化档案模式下，此类问题均能得到解决，形成可以全面落实执行的管理方案，把信息技术内化于档案馆的工作中，予以横、纵角度的查询途径，扩大可查询的范畴，为共享予以基本的技术支持，配合在线联网，进一步加深数据共享的效率。例如，部分跨地区的服务工作，无需当事人回到档案所在地，通过身份证实后，便可以直接调取，提升此项档案服务的基础质量。
7.扩大收集的范畴
一直以来，档案收集以纸质资料为主，需要通过邮递等方式实现传递。但在当前的社会背景下，信息科技的运用使得档案资料的载体发生改变。而为增加馆内文件的总量及多样性，档案馆势必要开展有效举措，进一步借助信息化的趋势，开发出更多的载体，如实物、电子及声像等，提高此类资料的实际占比，以改进管理工作的整体推进模式。受到信息化的带动，档案馆可打造个性化的门户网站，以此构建出更符合信息化管理的需要，形成优质的内部工作环境，增强履行服务职能的实力。网络信息的运用，管理模式得到极大的改良，管理工作者可以凭借网络科技，调整文件资料的载体。比如，移动储存器、云盘等，确实有效扩展管理模式的覆盖范畴，使得实际的管理水准得以深度提高。依托于信息技术的电子资料，管理工作者可以实现对文件的细化分类，推动管理模式的精细化程度，由此提升档案运用的便利性。另外，档案管理者在拥有运用网络计算机技能的基础上，能维护电子式管理的合理性及高效性。
8.提高保管的水平
信息化的全面融入，使得管理模式逐渐呈现出数字化的特点，但也因此使得管理工作趋于复杂，而各类载体资料的保管方式存在共性。比如，电子资料对保存条件有偏高的标准，因为目前现有的所有档案资料载体均有易燃的属性，所以，档案管理中需要增强馆内的防火性能，始终保持资料处于无烟尘的空间内，对此可在适当区域放置防火毯和各类消防设备，提升信息化管理模式下的资料安全性。受到信息化建设的影响，档案管理者需着重关注计算机系统运维及更新的任务，以免在网络出现防护漏洞，导致系统被外部攻击，档案资料泄露。从管理模式的角度而言，信息科技的加入，提升档案保存便利性的同时，也增加管理工作的事项，需要增强系统安全，为此档案馆需要具备独立运转的网络条件，同时设置多层加密，以确保文件资料足够安全，继而可以提高保管工作本身的效率。此外，基于网络技术开展的管理模式，需关注信息系统的平稳构建，形成与服务方式相适应的在线系统，同时推进软硬件持续补充及改进。档案馆的管理模式中，通常会包含软硬件和网络环境，所以选用档案系统时，需要考虑某系统能否达到较优的兼容性及延展性，实时检测管理环境，提升档案信息的安全性。
三、档案馆信息化管理模式的优化途径
1.优化管理建设理念
在信息大爆发的时代下，构建数字化的档案系统极为关键。档案馆应实现部分馆藏文件的数字化处理，进一步深化网络传输的建设效率，合理拓展服务范畴，提高资料的共享性，全面推动档案馆的集成化发展。将数据管理、长效保留等多项服务工作，整合到统一的管理模式中，把各类非结构化的资料归纳到数字化的档案馆内。其具备数据中心的功能，并增强数据发布的广度及效率，最关键的是实现资料的有序化管控，推动管理模式的集成化发展。在内化信息科技期间，为确保管理模式可以稳定运转，优化管理工作者的理念，帮助其快速适应新的管理模式，以打破其在工作视角上的局限性，尽量推进全过程的工作形式建设，所有档案数据需保证基本的交融度，保障档案文件的真实完整，将用户需要定义为工作方向，构建一体化的服务模式。
2.增加现有馆藏资料
推进管理模式的数字信息建设，需从多个合理途径，增加馆藏量。在档案文件进馆时，应当使用现代化的技术，扩大信息化模式的落实范畴，通过信息化的处理，提升网络化管理的水准，以达到文件管理统一性的目的，将信息数据的深层价值尽可能地挖掘出来，以保障服务职能的有效履行，创新服务性机制。尤其要关注数据备份的问题，定期的合理化备份，可以提升管理的安全性，保障信息的安全性，充分落实，不仅包括重要资料和电子档案，开展异地备份，还需落实异质备份，增加一份安全保障，保证电子资料始终可读，达到档案馆在数据安全方面的标准。增加馆藏需要长期不间断的开展，管理工作者在此期间，需保持高度的灵活度，在创造表面上“量”突破的同时，也应注重对“质”的审核，保留区域性的特征，有效保持档案馆的根本价值。
四、结束语
当前，民众对档案资料的需求频率持续提高，使得档案馆的社会服务价值也逐步提升。通过本文的分析可以看出，将网络信息融入到管理模式中，确实为档案馆提供更多发展的可能，但同时也带来一系列的要求，如计算机操作技能、网络安全防护等，档案馆对此应当加以重视。
参考文献：
[1]李玉琴，汪运生，顾紫琦.信息资源共享视域下档案管理创新研究[J].山西档案，2020
[2]陈燕宁.基于“统一信息化平台”的现代企业子集团档案管理模式探究[J].机电兵船档案，2019
[3]张忠良.信息化时代创新档案管理服务模式探究[J].档案管理，2019
[4]王力弘.基于知识管理的企业档案信息化模式研究[J].兰台内外，2019
[5]张浩霖.信息化对档案馆管理模式的影响探究[J].产业与科技论坛，2018
（作者单位： 范县档案馆）
关键词：信息化;档案馆;管理模式;网络系统
在国家整体发展速度持续提高的过程中，民众对档案服务的需要有所调整，此项管理服务发挥的现实价值也越发突出。目前，信息科技为档案馆的全面革新予以技术支持，合理简化单一重复性的工作，将管理工作从纸上发展到网上，减低资料整理工作的难度，并为资料使用创造便利条件，更加符合快节奏的社会运转趋势。
一、档案馆信息化管理模式的现状分析
信息化建设是基于计算机技术，形成智能化的工具，成為一种新型的生产动力，逐步提升社会整体的文明程度。管理模式的信息化发展，是综合通讯科技、互联网以及数据库等技术为依托，把全部分析数据归纳到信息库内，以供功能性应用，和社会活动有直接的关联性，此类技术的全面推进应用，能提升数据使用者查阅档案的落实效率，对改进工作模式具有较大贡献。将信息化技术应用于档案馆的管理工作中，对本馆的整体建设发展，具有实质性的作用。但现实情况却未能与理想化程度缩短距离。
首先，个别工作者对此种管理形式缺乏正确的理解及认识。目前，在档案管理工作中运用信息化的手段已经实现基本普及，但大多数一线管理者已经习惯传统的工作模式，虽能认识到信息化管理的便利性及高效性，但实际运用效率不高，甚至出现手忙脚乱的情况，逐渐形成排斥的心理。加之，部分地区档案馆的经费安排可能不合理，在此方面缺少应有的投入。开始应用此类管理模式后，建设初期势必要购进一批计算机和管理程序，并聘用专业技术员，建立符合本馆管理需要的网络架构，同时实施运维升级，及时组织开展专业培训指导。一系列的准备工作，导致前期资金耗费量较多。因为档案馆的部分管理者对于此种管理模式的实际认知还略有偏颇，为控制成本，导致信息化建设不彻底。
其次，培训活动落实不够深入。部分档案馆在购进各类相关辅助性的技术时，经费投入量过大，目的是增强信息化程度，改进有关的管控工作。虽然信息化管理的硬件装置完备，但人才软实力方面建设不足，基层管理工作者由于缺少系统化的培训教育，导致其在专业技能方面有所欠缺。再加上，有部分年级较大的从业者，对新事物的接受能力及效率偏慢，无法在短时间内达到熟练的程度，同样限制信息化管理建设的效率，降低此类系统开发使用的价值。联网办公模式的实际落实程度有限，部分档案馆以单机管理为主，不利于实现信息共享，削弱信息化管理的优势。
最后，对于档案本身的重视程度有限。近年来，国内的档案机制持续完善，且档案资料对社会整体建设及发展具有突出性的价值，在今后较长的时间内，档案依旧具备实用价值。但现实情况却不尽如人愿。传统的档案管理模式已经无法满足现代高节奏的运转状态，而信息化的实现，可以促使档案馆拥有顺应时代的实力，应当将档案资源合理共享作为终极目标。
二、信息化对档案馆管理模式产生的影响分析
在科技信息持续建设成熟的过程中，此类技术对档案馆的工作结构形成较大的影响。在当前的时代背景下，信息技术逐渐渗透到社会的各个领域中，快速被大众认可及接受。但在享受信息时代所创设的快捷性生活空间时，档案馆方面的工作模式也悄悄地受到影响，利用信息科技，优化工作模式成为档案馆今后发展的主流方向。
1.推动改进及升级
信息化程度持续加深进程中，电脑和网络也得到大范围普及。档案馆在该种发展环境中，获得实现升级改进的物质条件，成为馆内保存档案资料的主要工具。网络技术员需根据档案的保密级别及具体需要，制定全方位的网络完全方案，运用高严密性的信息安全手段、资料查找方式、快捷的数据保存模式等，合理运用到现实的管理工作中。扩展档案馆的服务内容，从最初单纯意义上的信息保存发展成如今兼顾保存、查阅、交互等多项职能，促使档案馆逐步成为综合性的机构，确实提升其管理模式运作级别及层次。比如，在传统运作模式下，查阅档案要求相关人员带着真实的证明，才能获得相关信息。而此时接待人员需要在大量的文件资料中，找出所需的文件，虽然每个档案均有对应的编号，但实际筛选过程也需耗费一定的时间及精力，还不利于提升资料应用效率。信息技术的融入，几乎所有工作均在计算机上便可完成。还是以档案查阅为例，管理工作者仅需在计算机程序中输入所要文档的有关信息即能搜索到对应文件。或者直接由资料使用者获得到查阅该档案的资格后，无需到档案馆，使用任意一台电脑即可查阅，有效控制此项档案服务的成本耗费。
2.增强管理便捷性
现如今，档案馆储存的档案资料经过多年的累积，实际储存量几乎是难以估计的，相应的管理难度及工作量较大，如若依旧采用以往的工作模式，势必要增加档案馆在额外资源上的投入量，才能保证可以维系基本的运作。信息化的建设使得档案馆本身的管理任务得以便利化及快捷化。在档案资料总量持续扩大的情况下，依旧无需增加其他的成本，定期维护管理系统即可，档案服务工作也不会受到任何影响，甚至在管理效率方面还有提升的趋势。信息科技的运用，在提高管理效率的同时，确实节省大量的人工及时间成本，从整体上增强管理模式的便捷性。
3.建立人性化模式
常规的管理形式以人工为主，完成所有的档案服务工作，大量的纸质版资料保存难度大，实际管理成效也易被影响。因为此项服务工作推进程序极为繁琐，管理工作者长时间重复相同的工作，虽会逐渐熟练，但难免会有情绪波动或受到其他因素干扰的情况，做出错误的举动，导致管理行为实施的准确性及高效性降低。管理工作者找寻档案文件时，会耗费较多的时间。实现信息化建设后，能有效解决此类工作缺陷，直接使用搜索引擎查询。并在日常管理中，利用计算机系统完成分类存放，提高管控的有序性。借助信息化系统，既可以控制存档管理工作中出现失误的概率，又可直接查找资料，大幅度缩短获取文件的时间。继而提高管理模式的人性化，为管理人员提供更优的工作环境，利于降低管理工作的难度。 4.实现模式合理化
信息时代下，纷杂的数据信息通过多种渠道进行传输，而此种现象正是网络平稳发展建设的产物。但并非任何信息资都有占用公共资源的价值，对此，需要管理工作者认真筛选所有资料，通过全面汇总整理，直至完成最后的归档。人工处理模式下，此环节的实际工作量难以想象，显然此种管理模式是不合理的。而信息化手段的加入，可以改变上述的问题，推进档案馆工作的合理化建设。管理工作者可以充分借助计算机在处理数据方面的优点，以增强管理行为的成效及质量。此外，面对各类档案资料，工作者能借助网络技术的效用性，快速将资料归档，确实提升整个管理体系运行的效率，促进档案馆的高效运转，更好地发挥出档案服务的价值。在推动管理模式的合理化前提下，管理工作者需关注信息技术在此期间发挥的推动效应，继而逐步拓展现代科技的影响范畴。
5.提出新工作标准
现如今，档案馆实行的信息化管理形势，需要管理工作者具有终身学习的意识，并把信息技术确实运用到日常服务工作各环节中，有意识地凭借信息技术，进一步提高个人的工作质量和成效，继而优化档案服务水准，具备紧跟时代发展步伐的实力，满足社会运转对档案服务的需求，以此真正發挥出档案服务的价值。此项管理工作是极为枯燥且繁重的，仅利用人工处理，作业速度势必不能跟上高效的管理需要。为此，管理工作者应当注重信息体系升级建设，致力于跻身在行业的前沿，保障本馆的档案服务无限趋近于完善，使信息使用者可以享受到优质的服务。比如，所有档案资料都会有对应的条形码，无需管理工作者重复输入文件信息，直接录入条形码的信息，便能将对应的档案资料保存到正确分类的数据库内。提取档案时也能借助条形码完成查找及翻阅。由此可见，信息科技应用，提升档案资料的使用效率，并推动数据信息的充分汇总、融合，为此予以基本的技术支撑，同时也对基层工作者提出更高的职业能力要求。
6.提供共享的条件
在常规的纸质版工作情况下，归档后的资料查询难度较高，加之档案馆所保存的资料覆盖范围以及体量均较大，难以在该模式下及时将信息充分利用并共享，造成对档案数据的归纳总结工作推进不顺畅。但在信息化档案模式下，此类问题均能得到解决，形成可以全面落实执行的管理方案，把信息技术内化于档案馆的工作中，予以横、纵角度的查询途径，扩大可查询的范畴，为共享予以基本的技术支持，配合在线联网，进一步加深数据共享的效率。例如，部分跨地区的服务工作，无需当事人回到档案所在地，通过身份证实后，便可以直接调取，提升此项档案服务的基础质量。
7.扩大收集的范畴
一直以来，档案收集以纸质资料为主，需要通过邮递等方式实现传递。但在当前的社会背景下，信息科技的运用使得档案资料的载体发生改变。而为增加馆内文件的总量及多样性，档案馆势必要开展有效举措，进一步借助信息化的趋势，开发出更多的载体，如实物、电子及声像等，提高此类资料的实际占比，以改进管理工作的整体推进模式。受到信息化的带动，档案馆可打造个性化的门户网站，以此构建出更符合信息化管理的需要，形成优质的内部工作环境，增强履行服务职能的实力。网络信息的运用，管理模式得到极大的改良，管理工作者可以凭借网络科技，调整文件资料的载体。比如，移动储存器、云盘等，确实有效扩展管理模式的覆盖范畴，使得实际的管理水准得以深度提高。依托于信息技术的电子资料，管理工作者可以实现对文件的细化分类，推动管理模式的精细化程度，由此提升档案运用的便利性。另外，档案管理者在拥有运用网络计算机技能的基础上，能维护电子式管理的合理性及高效性。
8.提高保管的水平
信息化的全面融入，使得管理模式逐渐呈现出数字化的特点，但也因此使得管理工作趋于复杂，而各类载体资料的保管方式存在共性。比如，电子资料对保存条件有偏高的标准，因为目前现有的所有档案资料载体均有易燃的属性，所以，档案管理中需要增强馆内的防火性能，始终保持资料处于无烟尘的空间内，对此可在适当区域放置防火毯和各类消防设备，提升信息化管理模式下的资料安全性。受到信息化建设的影响，档案管理者需着重关注计算机系统运维及更新的任务，以免在网络出现防护漏洞，导致系统被外部攻击，档案资料泄露。从管理模式的角度而言，信息科技的加入，提升档案保存便利性的同时，也增加管理工作的事项，需要增强系统安全，为此档案馆需要具备独立运转的网络条件，同时设置多层加密，以确保文件资料足够安全，继而可以提高保管工作本身的效率。此外，基于网络技术开展的管理模式，需关注信息系统的平稳构建，形成与服务方式相适应的在线系统，同时推进软硬件持续补充及改进。档案馆的管理模式中，通常会包含软硬件和网络环境，所以选用档案系统时，需要考虑某系统能否达到较优的兼容性及延展性，实时检测管理环境，提升档案信息的安全性。
三、档案馆信息化管理模式的优化途径
1.优化管理建设理念
在信息大爆发的时代下，构建数字化的档案系统极为关键。档案馆应实现部分馆藏文件的数字化处理，进一步深化网络传输的建设效率，合理拓展服务范畴，提高资料的共享性，全面推动档案馆的集成化发展。将数据管理、长效保留等多项服务工作，整合到统一的管理模式中，把各类非结构化的资料归纳到数字化的档案馆内。其具备数据中心的功能，并增强数据发布的广度及效率，最关键的是实现资料的有序化管控，推动管理模式的集成化发展。在内化信息科技期间，为确保管理模式可以稳定运转，优化管理工作者的理念，帮助其快速适应新的管理模式，以打破其在工作视角上的局限性，尽量推进全过程的工作形式建设，所有档案数据需保证基本的交融度，保障档案文件的真实完整，将用户需要定义为工作方向，构建一体化的服务模式。
2.增加现有馆藏资料
推进管理模式的数字信息建设，需从多个合理途径，增加馆藏量。在档案文件进馆时，应当使用现代化的技术，扩大信息化模式的落实范畴，通过信息化的处理，提升网络化管理的水准，以达到文件管理统一性的目的，将信息数据的深层价值尽可能地挖掘出来，以保障服务职能的有效履行，创新服务性机制。尤其要关注数据备份的问题，定期的合理化备份，可以提升管理的安全性，保障信息的安全性，充分落实，不仅包括重要资料和电子档案，开展异地备份，还需落实异质备份，增加一份安全保障，保证电子资料始终可读，达到档案馆在数据安全方面的标准。增加馆藏需要长期不间断的开展，管理工作者在此期间，需保持高度的灵活度，在创造表面上“量”突破的同时，也应注重对“质”的审核，保留区域性的特征，有效保持档案馆的根本价值。
四、结束语
当前，民众对档案资料的需求频率持续提高，使得档案馆的社会服务价值也逐步提升。通过本文的分析可以看出，将网络信息融入到管理模式中，确实为档案馆提供更多发展的可能，但同时也带来一系列的要求，如计算机操作技能、网络安全防护等，档案馆对此应当加以重视。
参考文献：
[1]李玉琴，汪运生，顾紫琦.信息资源共享视域下档案管理创新研究[J].山西档案，2020
[2]陈燕宁.基于“统一信息化平台”的现代企业子集团档案管理模式探究[J].机电兵船档案，2019
[3]张忠良.信息化时代创新档案管理服务模式探究[J].档案管理，2019
[4]王力弘.基于知识管理的企业档案信息化模式研究[J].兰台内外，2019
[5]张浩霖.信息化对档案馆管理模式的影响探究[J].产业与科技论坛，2018
（作者单位： 范县档案馆）