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摘要：时代发展的脚步不断加快，互联网信息技术已经融入到人们的日常生活中，各个行业都引进了先进的信息技术，创新了的发展模式。传统的档案管理工作已经不能适应现代的发展需求，想要加快档案管理工作发展的脚步，首先要对档案管理模式进行转变，实现档案的信息化建设，同时也要对档案信息进行有效的管理，让档案信息可以发挥其原有的价值。因此，本文对档案信息化建設与档案管理进行了分析，并提出了相关建议。
关键词：档案；信息化建设；档案管理；建议
一、档案信息化建设的内容
档案信息化的内容有两方面：一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化；二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。
二、促进档案信息化建设与档案管理的相关建议
1、档案工作人员要树立档案信息意识
在固有的档案管理模式中，领导人员没有意识到档案管理工作的重要性，对相关的档案信息管理工作没有进行有效的监督和管理，工作人员也不会重视档案管理工作，在日常工作中只是对信息进行简单的记录，没有进行规范的整理。这种工作模式对档案管理工作的发展有着抑制的作用，现阶段，传统档案管理方法已经无法满足社会的发展需求，想要实现档案管理工作的信息化发展，就需要把现代化的信息技术融入到档案管理工作中，培养相关工作人员的档案信息管理意识，让其认识到档案管理工作信息化的重要性。
在进行档案信息化建设的过程中，首先要对相关工作人员进行培训，让工作人员对档案信息化建设有个充分的了解，明确档案信息化建设的内容，掌握相关的信息技术知识，这样才可以进行档案的信息化建设管理工作。相关工作人员是档案信息化建设的主力军，在人员招聘的过程中要对员工的责任意识和专业知识进行严格要求，保证档案管理工作的质量，有效促进档案信息化建设工作的开展。
2、提高档案信息化水平技术
（1）设施的配备
档案管理工作的中，设备是工作的基础。想要实现档案信息化建设，在设备的选取和使用上也要融入信息化建设的理念，使用先进的技术设备，把互联网技术应用信息化建设中，加快档案信息化建设的脚步。另外也可以在网络平台中建立一个档案管理系统，在该平台上对档案进行收集、录入、分类、管理等操作，改变原有的档案管理模式，提高档案管理工作的效率。
（2）档案中心目录及全文的数字化
信息化系统中多数材料是以介质等方式来存在的，在进行档案信息化建设的过程中，要将原有的档案材料进行数字化与信息化处理，这个过程需要对原有的材料进行录入工作，为了保证档案的条理性与清晰性，在整理这些材料之前要先制定规范的录入方式与录入标准，使文件的电子化转变有相应的统一格式。这样可以有效的提高档案信息化的工作效率，避免工作的重复进行。
（3）对上网信息进行密级界定
档案馆的信息在完成信息化建设后都可以实现共享功能，对整个的室藏文件要分级别阅览，部分可以公开的，部分档案是专门针对内部人员可以查阅的，部分档案是属于具有相关条件的人才可以查阅的，还有一部分文件是属于机密文件的，对使用者的身份情况要严格进行界定。同时查阅人的身份还需要网上进行验证，这样才可以针对查阅人身份的不同信息对其公开不同的档案内容，使档案的安全性得以保障。
3、提高档案信息管理水平
把现代化信息技术应用到档案管理工作中，可以有效提高档案管理工作的质量和效率。在目前的社会发展中，档案管理的信息化发展是必然趋势。相关部门已经引进了许多现代化的先进设备，提高了档案的信息化管理水平，对档案管理信息化建设有着促进的作用。
（1）随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。对于档案的信息化建设，国家档案局很早就颁布了相应的实施纲要，对档案转换成电子文件的信息化建设与管理有了相关的要求。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。
（2）在对电子档案信息进行有效管理时，应用合适的档案管理软件，可以对电子档案进行科学合理的管理。对电子文档进行分类和整合，提高电子档案管理的效率。电子档案中的信息，通过相关软件的高效整理，充分体现了电子信息的使用价值，有效促进相关部门和社会经济的发展。
（3）“工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。
三、推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向
工程档案信息化建设虽也取得了一些成果，但其还需要加强，工程企业不同于其他企业，有其自身的特点，所以在工程档案的管理软件选择上要有针对性，同时，在工程档案管理过程中还要打破传统的管理体制束缚，制度严格的规章制度，同时在工程档案的管理上要打破传统的区域限制，使信息实现快速的传播及共享。
为了档案人员更好的参于到自己行业中的软件开发中来，所以应熟练的掌握计算机的基础知识，同时努力充实自己对信息化管理水平理解和认识，这样在工作当中，才能提出正确的信息需求，使系统的运转正常。
结语：
充分利用计算机功能，提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。
关键词：档案；信息化建设；档案管理；建议
一、档案信息化建设的内容
档案信息化的内容有两方面：一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化；二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。
二、促进档案信息化建设与档案管理的相关建议
1、档案工作人员要树立档案信息意识
在固有的档案管理模式中，领导人员没有意识到档案管理工作的重要性，对相关的档案信息管理工作没有进行有效的监督和管理，工作人员也不会重视档案管理工作，在日常工作中只是对信息进行简单的记录，没有进行规范的整理。这种工作模式对档案管理工作的发展有着抑制的作用，现阶段，传统档案管理方法已经无法满足社会的发展需求，想要实现档案管理工作的信息化发展，就需要把现代化的信息技术融入到档案管理工作中，培养相关工作人员的档案信息管理意识，让其认识到档案管理工作信息化的重要性。
在进行档案信息化建设的过程中，首先要对相关工作人员进行培训，让工作人员对档案信息化建设有个充分的了解，明确档案信息化建设的内容，掌握相关的信息技术知识，这样才可以进行档案的信息化建设管理工作。相关工作人员是档案信息化建设的主力军，在人员招聘的过程中要对员工的责任意识和专业知识进行严格要求，保证档案管理工作的质量，有效促进档案信息化建设工作的开展。
2、提高档案信息化水平技术
（1）设施的配备
档案管理工作的中，设备是工作的基础。想要实现档案信息化建设，在设备的选取和使用上也要融入信息化建设的理念，使用先进的技术设备，把互联网技术应用信息化建设中，加快档案信息化建设的脚步。另外也可以在网络平台中建立一个档案管理系统，在该平台上对档案进行收集、录入、分类、管理等操作，改变原有的档案管理模式，提高档案管理工作的效率。
（2）档案中心目录及全文的数字化
信息化系统中多数材料是以介质等方式来存在的，在进行档案信息化建设的过程中，要将原有的档案材料进行数字化与信息化处理，这个过程需要对原有的材料进行录入工作，为了保证档案的条理性与清晰性，在整理这些材料之前要先制定规范的录入方式与录入标准，使文件的电子化转变有相应的统一格式。这样可以有效的提高档案信息化的工作效率，避免工作的重复进行。
（3）对上网信息进行密级界定
档案馆的信息在完成信息化建设后都可以实现共享功能，对整个的室藏文件要分级别阅览，部分可以公开的，部分档案是专门针对内部人员可以查阅的，部分档案是属于具有相关条件的人才可以查阅的，还有一部分文件是属于机密文件的，对使用者的身份情况要严格进行界定。同时查阅人的身份还需要网上进行验证，这样才可以针对查阅人身份的不同信息对其公开不同的档案内容，使档案的安全性得以保障。
3、提高档案信息管理水平
把现代化信息技术应用到档案管理工作中，可以有效提高档案管理工作的质量和效率。在目前的社会发展中，档案管理的信息化发展是必然趋势。相关部门已经引进了许多现代化的先进设备，提高了档案的信息化管理水平，对档案管理信息化建设有着促进的作用。
（1）随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。对于档案的信息化建设，国家档案局很早就颁布了相应的实施纲要，对档案转换成电子文件的信息化建设与管理有了相关的要求。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。
（2）在对电子档案信息进行有效管理时，应用合适的档案管理软件，可以对电子档案进行科学合理的管理。对电子文档进行分类和整合，提高电子档案管理的效率。电子档案中的信息，通过相关软件的高效整理，充分体现了电子信息的使用价值，有效促进相关部门和社会经济的发展。
（3）“工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。
三、推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向
工程档案信息化建设虽也取得了一些成果，但其还需要加强，工程企业不同于其他企业，有其自身的特点，所以在工程档案的管理软件选择上要有针对性，同时，在工程档案管理过程中还要打破传统的管理体制束缚，制度严格的规章制度，同时在工程档案的管理上要打破传统的区域限制，使信息实现快速的传播及共享。
为了档案人员更好的参于到自己行业中的软件开发中来，所以应熟练的掌握计算机的基础知识，同时努力充实自己对信息化管理水平理解和认识，这样在工作当中，才能提出正确的信息需求，使系统的运转正常。
结语：
充分利用计算机功能，提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。