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二级学院办公室的基本职能包含服务、协调、参谋、检查督办和信息处理，是学校中的对外联系的窗口和综合办事机构。办公室工作人员要树立超前意识，转变观念，不断提高个人的综合素质，变被动服务为主动参与，调整封闭、单一的工作思路，开放、多向的开展各项工作，同时建立健全的办公室管理制度和考核制度，调动全体办公室工作人员的积极性，共同完成办公室的各项任务。