医院财务风险控制探究

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  [摘 要] 在当今市场经济体制改革向纵深推进的大背景下,医疗卫生改革也不断向更深更广的层次迈进,医疗市场风云变幻,竞争激烈。医院需要不断地关注自己的财务状况并切实增强财务风险意识,制订可行措施以提高抵御市场竞争带来的压力和威胁的能力。医院财务风险是激烈的市场竞争中的各种现实状况所导致并且会相应地引发医院整体运作上的局限和危险的一种劣势状态;医院财务风险的发生既有财务管理人员财务意识的淡薄以及财务制度不合理等内部因素,又有外部不确定因素如银行借贷因素的参与;医院财务风险的控制需要根据原因对症下药,如强化内部会计核算制度以及风险防范意识,加强财务监管、严格管理资金流动,建立财务风险预警机制等等。总之,财务风险控制是个系统工程,需要医院各方面各科室的密切配合和医院管理人员的协调配合,才能发挥其持续建设医院,增强医院自身社会能力的作用。
  [关键词] 医院;财务风险;风险控制;预警机制;防范意识
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 019
  [中图分类号] R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)18- 0034- 02
  在改革开放市场化的浪潮中,医院也由政府一手主导办院的格局向自主经营、自负盈亏的开放多元化市场格局转变。整个医疗卫生市场民营医院、中外合资医院、公办医院齐头并进的情况导致医疗卫生市场竞争加强,加上个人投资和银行信贷等不确定的因素的加入,医院面临的财务风险空前加大。本文主要从医院财务风险的背景着手,继而分析医院财务风险产生的原因,最后提出医院财务风险控制的对策和解决措施。医院的财务管理一般涉及医院的物资采购、成本计算、资金回收和其他预算开支,因此,医院财务风险事关医院发展和稳定大局,对医院经济效益的增长和医院的正常运转与社会功能的实现至关重要。医院必须对财务风险给予足够关注和探究,为医院的稳定发展奠定坚实的理论基础,提高医院防范财务风险的意识和能力并因此提高医院的竞争力。下面从3个方面对医院财务风险进行初步的探究。
  1 医院财务风险产生的背景
  医院财务风险的产生背景既有大的背景也有小的背景,换言之,宏观的背景和微观的背景共同构成医院财务风险产生的环境。
  从宏观上而言,一方面我国的医疗卫生制度改革不断推进,改革的方向和经费的投入对象由全民医疗保险等个人服务领域转向疾病控制、卫生监督和疾病知识的推广和宣传等公共服务领域,与此同时,全民健康意识的提高和其对药品利润的关注导致政府对医疗卫生行业的严格监控和管理,实行药品招标。最后的结果就是药品利润空间压缩,传统意义上的医院药品高利润已经不存在了;另一方面,医院自身的建设资金即建筑物翻新和新建的建筑物资金过高,医院只能借助银行贷款负债建设,所有这些都加大了医院财务管理者的压力和心理负担,医院的财务风险也就更有可能出现。
  从微观上而言,医院的机械设备采购、药品和卫生材料以及其他必备材料是医院维持运转和开展日常活动的基础和前提,国家现今物价短期波动明显,这些物资的价格高低和采购比例及顺序和周转流动情况都有可能引发财务风险,另外,值得注意的是医院对于固定资产如专业医学设备和医院的规划建筑这类消耗量大回收期长的投资的决策是至关重要的,如果决策出现失误,将会导致医院日常运作没有保障,出现不应有的萎缩。医院财务风险的出现是与医院的内外环境分不开的。
  2 医院财务风险产生的具体原因
  医院财务风险的产生不是偶然的,而是在具体的环境下多个因素共同出现作用产生的。医院财务风险的出现既有外在的因素,又有内在的因素。
  具体来说,就外部因素而言,银行负债是医院财务风险的主要来源之一,不同的负债额度对医院的财务风险影响不同,但是不论如何银行负债都需要医院抽调一部分资金来偿还银行的借款和利息。这样医院的其他项目资金就会受到不同程度的缩减,导致医院重大项目的闲置和停工并最终产生财务风险。同时,医院病人缴费的不及时和不足量也导致正常的财务预算受到威胁,很多医院因此犧牲医院工作人员的工资来弥补病人缴费的缺口,潜在的财务风险即医院工作人员的劳动成果被暂时借用因此产生。
  对于财务风险,我们应该知道的是风险和正常状态总是同时存在的,有财务管理的客观存在就有财务风险出现的现实可能。就内部因素而言,纵然产生财务风险的因素及现实威胁很多,但是财务管理者有发现这种威胁的能力和责任。财务管理者的疏忽和意识淡薄及能力不足是医院财务风险出现的重要原因,财务管理者对于财务风险的认识不足,导致财务决策失误,劣势因素不断累积扩大引发财务风险的出现。另外一点重要原因是医院的财务制度包括财务管理制度和财务监督制度不完善,财务管理制度不完善让管理者有机可乘并经常将之作为事故后的挡箭牌和遮羞布,责任追究出现漏洞;财务监督制度不完善让财务运行效率缓慢,财务风险发生可能加大。
  3 医院财务风险控制的措施和预防对策
  事实上,医院财务风险的出现更多的是与“财”挂钩,所以财务风险的措施也要对症下药,针对“财”做出可行的计划和措施。通过对部分的财务管理和成本方面的改变和调控并最后达到整体的管理制度和医院理念上的革新。
  3.1 实行预算和实际成本控制,开展成本分析
  成本是医院财务管理的源头,一切财务风险皆始于此。成本控制是医院改善经营管理,提高医院财务风险防范能力的重要内容。医院财务管理者须树立成本效益观念,重视成本和预算的分析和正确评估财务分析的实际效果。成本的高低与医院的财务风险息息相关,要对成本的各个方面如水电花费、材料花费、工资成本,公务员参加研讨会等项目进行审计,分清历史成本和未来成本,对医院固定资产要及时折旧入账。因此,要理清思路及时查明成本偏差出现的环节和原因以便医院重点治理和把控。
  针对银行负债引起的项目缩减问题,需要对项目进行分析和考核,可建立项目成立标准和预算计算标准,事前停止不必要的项目,对于特别重大的项目要从长计议,谨慎选择。事后要及时跟进项目,控制预算和实际花费的差异,避免项目资金预算和花费差异过高,影响医院正常的经营秩序。值得引起注意的问题是为了控制花费,是否需要对琐碎的花费做出规定,答案是否定的,对于此类花费应给予医院科室自由,避免管得过死引起的积极性和创造力损失。总之,要对成本进行全方位的管理和调控,掌握好预算控制的力度和方向使成本在可控范围内运作,确保医院正常的经营活动所需的资金流动量,提高医院的竞争力和社会服务能力。
  3.2 加强财务管理人员培训,提高管理人员素质
  针对财务管理人员素质不高引发财务风险的问题,须通过培训切实提高财务管理人员的知识水平和风险意识,提高管理人员发现问题和解决风险出现的能力。财务管理人员须对医院内部收入支出作总体的分析,及时清除一些花费大成效不显著的花销,同时还须对外部的银行负债进行规划和资金调动以达到医院正常经营不受大的影响的效果。确保内外财务因素并行不悖,运作顺畅,控制财务风险的劣势因素不发展不扩大从而保证医院财务的正常流动和更新。另外,通过法律知识的宣传将违法应承担的责任公之于众,让财务管理人员知晓财务风险发生后的法律责任。
  3.3 完善相关制度建设,建立风险预警机制和风险防范机制
  医院的制度不完善始终是医院财务管理工作效率提高的瓶颈和短板。仅仅对“财”和“人”进行管理是不够的,通过对这些部分的调控还未能达到一种整体的效果还需要对制度进行完善。要加强医院的管理制度和监督制度建设,确保管理透明、公开,监督有力,效果明显。明确各个部门和个人的职责和权限。由于医院处于负债之中,建立一套风险预警和防范机制是必要的。医院日常经营中,对于包括财务退费、业务款收缴、病人欠款管理、住院医药费减免在内的风险的预警和防范是经常碰到的,所以要及时启动相应风险机制化解此类风险。总之,风险预警和防范机制要做到与医院的现实状况相吻合,日常审查和定期抽查相结合,全面布控和重点控制相结合,外部防范和内部控制相结合,上下级共同监督医院制度的执行和效果并不断完善。
  4 结 语
  医院的财务风险的来源是多方面的,医院组织和管理过程中的筹资、投资、运营和分配的任何一个环节出现问题都可能引发医院的财务风险。而财务风险的控制也必须对这些方面进行研究采取相应的措施和方法,但是并不是任何措施和方法都是行之有效的,这就要求医院管理者在管理时要注重考核效果及时对不合时宜的地方进行改进,这样才能适应实际情况的变化和发展。同时,财务风险控制效果的取得需要医院上下共同切实实行,因此在措施的执行方面,需要对执行力度下番功夫,动些脑筋确保措施得到广泛执行,如此才能取得理想的改革成果。
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