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摘 要:电子商务已给整个社会的生产和生活带来翻天覆地的变化,近几年不少企业也开始尝试电子商务采购方式,对降低采购成本,提高采购效率,杜绝采购腐败起到了十分积极的作用。在电子商务采购快速发展的大潮流下,各行各业均在尝试,意欲通过电子商务采购为企业带来更多好处。核电企业虽存在一定的行业特殊性,但在充分分析电子商务采购的利弊的前提下,结合自身特殊性考虑,在一定范围内合理应用电子商务采购方式将为企业降本增效起到积极作用。
关键词:电子商务采购;核电企业
一、电子商务采购的含义
电子商务是指在互联网(Internet)、企业内部网(Intranet)和增值网(VAN,Value Added Network)上以电子交易方式进行交易活动和相关服务的活动,是传统商业活动各环节的电子化、网络化。电子商务采购,顾名思义则是以电子商务的方式来实现采购,通俗地讲,就是网上采购。
二、电子商务采购的优缺点
相较于传统的采购模式,电子商务采购有其自身优势,主要表现在:
1. 拓宽采购渠道,开发新的供应商
传统采购模式下,基于方便及时交货、资信情况等考虑,同类产品采购一般容易局限于数量有限的几家供应商,并往往依赖于长期合作的供应商。而通过电子商务采购,可以使我们了解到更多的供货信息,拓宽采购渠道,发掘出新供应商,避免局部垄断现象发生,而使得我们自身处于被动地位。
2. 提高采购效率
传统采购从接到立项启动采购开始到到货,中间有大量的文字工作,且按照采购流程,分阶段与潜在供应商以传真、电话等沟通,经常不能及时得到回复。从询价到和合同签订,经常耗费多个工作日。电子商务采购则大大减少了中间环节的时间,采购人员可以在电子商务平台上了解到供应商和产品的诸多信息,且直接可以与专业的客服人员沟通或澄清,一般当日就可下单,大大提高了采购效率。
3. 降低采购成本
商家通过电子商务平台销售产品,相对传统销售模式来说运营成本更低,供应商也愿意将这部分成本的降低反映在产品价格中,使其自身更具竞争优势,从而使得采购者可以获得更大的实惠。因此,企业通过在线比价,可以选择性价比更高的商家,降低了采购成本。此外,电子商务采购使得采购流程简化,也降低了采购管理成本。
4. 实现采购管理向供应链管理转变
电子商务采购方式可以使参与采购的供需双方均进入供应链。采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务平台告知供应商,并根据需求及时调整采购计划,使得供方严格按照要求提供产品,实现准时化采购和
5. 提高采购透明度,防止腐败
电子商务采购信息在网站上公开,采购流程公开,自动根据需求进行筛选,避免交易双方有关人员私下接触,使得采购更透明、更规范。
电子商务采购虽有上述诸多优点,但目前仍存在如下主要风险:
1. 电子商务法制建设还不完善
中国的电子商务立法自2013年底才启动,预计在2015年底前才能出台电子商务法草案,因此,截至目前尚无电子商务方面专门的法律法规。对于电子商务采购来说,倘若遭遇电子商务合同纠纷、网络欺诈或购买到假冒伪劣商品、售后服务不当等问题,将会面临现有法律法规无规定或规定不充分的问题,比如:电子合同的成立、签署和生效,电子合同的履行,电子合同的证据效力等,它与电子签名和电子认证法律有关,又与现行的合同法、证据法产生交叉,涉及很多实践层面具体问题的规定;对于具体的电商纠纷,可能由于一些具体细节上的模糊,需要法律做出进一步的指引,比如在互联网上发生纠纷时管辖权方面的规定等。有关电子商务法律法规中的空白或漏洞,将会影响到纠纷的解决和合法权利的有效维护,给不法交易者可乘之机,加大了电子商务采购风险。
2. 社会信用体系的建设还不完善,诚信意识普遍较为薄弱。
我国信用系统建设较为滞后,社会信用体系建设还不完善。信用系统主要局限于银行、税务、法律和保险等领域,数据并不对社会开放,且无相应的监督惩罚机制。目前中国还没有建立权威有效的企业信用数据库。网上交易违规或失信的成本较低或甚至零成本,造成诚信意识普遍较差,网上销售假冒伪劣商品、虚假交易等屡见不鲜,更有甚者,利用电子商务进行网络诈骗,严重影响了电子商务的健康发展,电子商务采购存在诚信隐忧。
三、核电企业的特殊性
核电企业有其区别于一般企业的自身特殊性,主要表现在:一、安全是核电站的生命。核电企业必须在确保安全的前提下追求经济效益的提升。二、核电企业有严格的供应商资格管理规定。按照现有的多数核电企业采购过程管理规定,所有选定合作的供应商必须经过供应商资格评价,只有通过评价确认为合格的供应商才能与其签订合同。三、核安全相关的设备或备件,需按照严格的质量保证要求执行,供应商必须按要求制定质保大纲,并遵照执行,甲方有权对设备和备件制造的全过程进行质保监查或监督。
四、电子商务采购如何在核电企业应用
电子商务采购有上述诸多优点,在保证电站安全稳定运行并不违反国家对核电的要求前提下,有选择性地开展电子商采购将会为企业降本增效起到积极作用。
综合考虑电子商务采购的风险及核电企业的特殊性,可以选择一部分非生产直接相关的、大宗市售物资试行电子商务采购。
由于电子商务采购与传统采购在操作上存在较多差异,要试行电子商务采购,则必须根据电子商务采购的特殊性对传统采购的某些操作进行适应性调整,主要包括:
1. 填补原采购管理程序中关于电子商务采购的空白。
现有的采购管理程序都是基于传统采购方式制定的,若要开始试用电子商务采购,则需在供应商资格评价、询价、商务谈判、供应商确定、合同签订等各个环节,增加适用于电子商务采购的相关规定。 对于供应商评价,应综合考虑供应商的信用等级、客户评价、销售量等信息,设定一个合理的标准,优先选择信用等级高、客户评价分值高、销售量大的供应商。供应商信息、询价、比价等影响供应商最终选定的关键过程应进行网络截图作为电子商务采购存档的过程文件。
2. 电子商务采购提前审批
采购处室应制定电子商务采购计划,选定进行电子商务采购的物资。不能为了电子商务采购而电子商务采购,应调研确保通过电子商务采购可以达到降本增效的目标。对于电子商务采购计划,应提前审批。只有列入该计划的物资才能按照电子商务采购方式开展。
3. 支付方式和节点的调整
核电企业在传统采购时,一般在支付时分设预付款、进度款和质保金。而电子商务采购则是订单一旦达成就要一次性支付所有价款到第三方支付平台(如支付宝等)或直接支付给供应商。上述支付方式和节点的调整将涉及到财务手续的调整,开立电子商务采购备用金并制定相应的管理规定。
4. 交货方式和到货检验的变化
由于是网上采购,供应商一般都通过快递或物流公司送货,体积或重量比较大的商品一般只送至最近的五六点,买家得在物流点自行取货。因此,在下订单之前应与商家约定好交货方式,确认好交货地点。收到商品后,买方最好在当天完成到货物项的检验工作,如果发现包装破损或者打开包装后发现商品不合格,应及时拍照留作证据,并在第一时间向供应商提出退换货或退款的要求。
5. 加强采购过程现场监督
电子商务采购具有效率高、价格信息透明度高、网上下单方便快捷等优点,但为保证电子商务采购询价、比价和供应商选定整个过程的规范有效,应增强纪检监察和审计监督,应由纪检监察和审计监督人员现场进行监督检查。
结束语
随着中国电子商务立法进程的加快,电子商务立法和社会信用体系建设的不断完善,电子商务市场将日渐规范,电子商务采购的优势将日渐凸显,在核电领域的应用也将会越来越普遍。■
参考文献
[1] 徐超. 电子商务采购优势及其运用策略,《商业时代》2013年第25期.
[2] 侯玉生. 企业电子商务采购模式研究,《企业导报》2012年第18期.
作者简介:
陈梅(1983-),浙江衢州人,大学本科,经济师,研究方向:商务合同。
关键词:电子商务采购;核电企业
一、电子商务采购的含义
电子商务是指在互联网(Internet)、企业内部网(Intranet)和增值网(VAN,Value Added Network)上以电子交易方式进行交易活动和相关服务的活动,是传统商业活动各环节的电子化、网络化。电子商务采购,顾名思义则是以电子商务的方式来实现采购,通俗地讲,就是网上采购。
二、电子商务采购的优缺点
相较于传统的采购模式,电子商务采购有其自身优势,主要表现在:
1. 拓宽采购渠道,开发新的供应商
传统采购模式下,基于方便及时交货、资信情况等考虑,同类产品采购一般容易局限于数量有限的几家供应商,并往往依赖于长期合作的供应商。而通过电子商务采购,可以使我们了解到更多的供货信息,拓宽采购渠道,发掘出新供应商,避免局部垄断现象发生,而使得我们自身处于被动地位。
2. 提高采购效率
传统采购从接到立项启动采购开始到到货,中间有大量的文字工作,且按照采购流程,分阶段与潜在供应商以传真、电话等沟通,经常不能及时得到回复。从询价到和合同签订,经常耗费多个工作日。电子商务采购则大大减少了中间环节的时间,采购人员可以在电子商务平台上了解到供应商和产品的诸多信息,且直接可以与专业的客服人员沟通或澄清,一般当日就可下单,大大提高了采购效率。
3. 降低采购成本
商家通过电子商务平台销售产品,相对传统销售模式来说运营成本更低,供应商也愿意将这部分成本的降低反映在产品价格中,使其自身更具竞争优势,从而使得采购者可以获得更大的实惠。因此,企业通过在线比价,可以选择性价比更高的商家,降低了采购成本。此外,电子商务采购使得采购流程简化,也降低了采购管理成本。
4. 实现采购管理向供应链管理转变
电子商务采购方式可以使参与采购的供需双方均进入供应链。采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务平台告知供应商,并根据需求及时调整采购计划,使得供方严格按照要求提供产品,实现准时化采购和
5. 提高采购透明度,防止腐败
电子商务采购信息在网站上公开,采购流程公开,自动根据需求进行筛选,避免交易双方有关人员私下接触,使得采购更透明、更规范。
电子商务采购虽有上述诸多优点,但目前仍存在如下主要风险:
1. 电子商务法制建设还不完善
中国的电子商务立法自2013年底才启动,预计在2015年底前才能出台电子商务法草案,因此,截至目前尚无电子商务方面专门的法律法规。对于电子商务采购来说,倘若遭遇电子商务合同纠纷、网络欺诈或购买到假冒伪劣商品、售后服务不当等问题,将会面临现有法律法规无规定或规定不充分的问题,比如:电子合同的成立、签署和生效,电子合同的履行,电子合同的证据效力等,它与电子签名和电子认证法律有关,又与现行的合同法、证据法产生交叉,涉及很多实践层面具体问题的规定;对于具体的电商纠纷,可能由于一些具体细节上的模糊,需要法律做出进一步的指引,比如在互联网上发生纠纷时管辖权方面的规定等。有关电子商务法律法规中的空白或漏洞,将会影响到纠纷的解决和合法权利的有效维护,给不法交易者可乘之机,加大了电子商务采购风险。
2. 社会信用体系的建设还不完善,诚信意识普遍较为薄弱。
我国信用系统建设较为滞后,社会信用体系建设还不完善。信用系统主要局限于银行、税务、法律和保险等领域,数据并不对社会开放,且无相应的监督惩罚机制。目前中国还没有建立权威有效的企业信用数据库。网上交易违规或失信的成本较低或甚至零成本,造成诚信意识普遍较差,网上销售假冒伪劣商品、虚假交易等屡见不鲜,更有甚者,利用电子商务进行网络诈骗,严重影响了电子商务的健康发展,电子商务采购存在诚信隐忧。
三、核电企业的特殊性
核电企业有其区别于一般企业的自身特殊性,主要表现在:一、安全是核电站的生命。核电企业必须在确保安全的前提下追求经济效益的提升。二、核电企业有严格的供应商资格管理规定。按照现有的多数核电企业采购过程管理规定,所有选定合作的供应商必须经过供应商资格评价,只有通过评价确认为合格的供应商才能与其签订合同。三、核安全相关的设备或备件,需按照严格的质量保证要求执行,供应商必须按要求制定质保大纲,并遵照执行,甲方有权对设备和备件制造的全过程进行质保监查或监督。
四、电子商务采购如何在核电企业应用
电子商务采购有上述诸多优点,在保证电站安全稳定运行并不违反国家对核电的要求前提下,有选择性地开展电子商采购将会为企业降本增效起到积极作用。
综合考虑电子商务采购的风险及核电企业的特殊性,可以选择一部分非生产直接相关的、大宗市售物资试行电子商务采购。
由于电子商务采购与传统采购在操作上存在较多差异,要试行电子商务采购,则必须根据电子商务采购的特殊性对传统采购的某些操作进行适应性调整,主要包括:
1. 填补原采购管理程序中关于电子商务采购的空白。
现有的采购管理程序都是基于传统采购方式制定的,若要开始试用电子商务采购,则需在供应商资格评价、询价、商务谈判、供应商确定、合同签订等各个环节,增加适用于电子商务采购的相关规定。 对于供应商评价,应综合考虑供应商的信用等级、客户评价、销售量等信息,设定一个合理的标准,优先选择信用等级高、客户评价分值高、销售量大的供应商。供应商信息、询价、比价等影响供应商最终选定的关键过程应进行网络截图作为电子商务采购存档的过程文件。
2. 电子商务采购提前审批
采购处室应制定电子商务采购计划,选定进行电子商务采购的物资。不能为了电子商务采购而电子商务采购,应调研确保通过电子商务采购可以达到降本增效的目标。对于电子商务采购计划,应提前审批。只有列入该计划的物资才能按照电子商务采购方式开展。
3. 支付方式和节点的调整
核电企业在传统采购时,一般在支付时分设预付款、进度款和质保金。而电子商务采购则是订单一旦达成就要一次性支付所有价款到第三方支付平台(如支付宝等)或直接支付给供应商。上述支付方式和节点的调整将涉及到财务手续的调整,开立电子商务采购备用金并制定相应的管理规定。
4. 交货方式和到货检验的变化
由于是网上采购,供应商一般都通过快递或物流公司送货,体积或重量比较大的商品一般只送至最近的五六点,买家得在物流点自行取货。因此,在下订单之前应与商家约定好交货方式,确认好交货地点。收到商品后,买方最好在当天完成到货物项的检验工作,如果发现包装破损或者打开包装后发现商品不合格,应及时拍照留作证据,并在第一时间向供应商提出退换货或退款的要求。
5. 加强采购过程现场监督
电子商务采购具有效率高、价格信息透明度高、网上下单方便快捷等优点,但为保证电子商务采购询价、比价和供应商选定整个过程的规范有效,应增强纪检监察和审计监督,应由纪检监察和审计监督人员现场进行监督检查。
结束语
随着中国电子商务立法进程的加快,电子商务立法和社会信用体系建设的不断完善,电子商务市场将日渐规范,电子商务采购的优势将日渐凸显,在核电领域的应用也将会越来越普遍。■
参考文献
[1] 徐超. 电子商务采购优势及其运用策略,《商业时代》2013年第25期.
[2] 侯玉生. 企业电子商务采购模式研究,《企业导报》2012年第18期.
作者简介:
陈梅(1983-),浙江衢州人,大学本科,经济师,研究方向:商务合同。