浅议高校财务人员队伍建设

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  摘要:基于知识经济时代的要求和高等教育体制改革的需要,建设一支高质量的高校财务人员队伍是时代的必然要求;加强高校财务人员队伍建设应从外部环境的改善、内部素质的提升等方面着手,有效提高财务人员的综合素质。
  关键词:高校;财务人员;队伍建设;现状
  中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-02
  随着市场经济体制的不断完善,高校改革发展逐步深入,我国高等教育事业得到快速发展,高校财务工作日趋复杂,对财务管理的要求也越来越高。为适应知识经济的时代要求和高等教育体制改革需要,高校会计工作大都实现了电算化管理,会计的核算和控制工作大都为计算机所替代,财务人员不再只是一种报账、收费的工具,而是参与高校发展决策的高层次管理人员。因此,建设一支高质量的高财务人员队伍,提高高校财务工作的质量,提升高校整体管理水平,在高校整体工作中的地位作用日益重要。
  一、目前高校财务人员素质状况
  1.年龄结构、知识结构不合理。现在高校财务人员普遍年龄偏大、文化水平较低,形成主要原因是20世纪末、21世纪初,高校体制改革,多校合并后,财务人员激增,随着信息化建设的加强,效率得到提高,人员自然减员后,未适当引进年轻的、财会专业类的高学历人才,财务人员真正通过国家考试经过大学本科四年的系统培育,且在大学阶段又学财会专业的人员很少,一些老同志虽然有丰富的工作经历,但面对电算化的财务管理显得心有余力不足。
  2.业务素质偏低。目前高校财会部门大都采用实行信息化管理以前的分工模式,分工较细,很多财会人员长期固定从事某个岗位工作,缺乏独立、完整地进行会计全过程核算和财务管理的实践经验;缺乏相关的金融、证券、税务、审计、法律、工程技术知识,计算机应用水平较低。有些财会人员事业心、责任感不强;有些财会人员安于现状、不思进取;有些财会人员只重视职称晋升,忽视实际工作能力的提高。
  3.缺乏综合业务能力。有的高校对财务管理不重视,未实行定期轮岗制,往往是一个人做同一种工作十几年甚至更长,导致财务人员只熟悉某个岗位工作,无法胜任其他岗位,导致财会人员综合业务素质难以提高,这些都制约了财会人员整体管理水平的提高。
  二、如何加强高校财务人员队伍建设
  (一)会计环境建设
  会计系统总是在一定环境中运行,对会计系统产生直接或间接影响的各种客观条件和要素的总和,构成了会计环境。按照对高校会计活动的影响方式划分,可将会计环境分为一般(宏观)环境和具体环境。一般环境包括政治环境、经济环境、法制环境、社会环境等;具体环境包括高等教育管理体制、高校财务会计制度体系、高校自身发展方式、高校基本职能及经济活动特点、内部管理状况、利益相关者等。加强高校财务人员队伍建设,首要的就是要加强高校会计环境的建设。
  1.加强高校会计管理制度建设。健全完善科学的内部会计管理制度是会计信息质量的重要保障。(1)建立健全会计机构。根据本单位实际情况、运行规模、经营状况,科学地设置机构,配备专门的会计人员;(2)科学地设置会计岗位,明确各岗位的职责和权限;(3)加强会计内部控制制度。强化内部控制,不相容岗位分离、相互制约,提高会计信息质量。(4)实行定期轮岗制。会计人员定期轮岗有利于防止腐败现象的产生,有利于业务素质的提高。在实施轮岗过程中,重视会计移交、监交工作。大量采用信息化管理后,有的认为会计信息都在会计系统中,只要进会计系统都可以看得到,会计岗位调整无需办理任何手续,但往往是有些平时未能引起财务人员注意的错误,或者是人为的犯罪行为,在移交清理过程中会被暴露出来。
  2.重视财务部门的梯队建设。改善队伍的年龄和知识结构。有计划的吸收应届的财会专业及相关专业大学生,使财务人员队伍年轻化、知识化,进一步提升财务人员队伍的综合业务能力和财务管理的整体实力。
  3.完善激励机制,调动财务人员的工作积极性。建立综合考评机制,对优秀财务工作人员给予适当的物质奖励和精神鼓励,调动全体财务人员的工作积极性。对考评不合格的,不能胜任财务工作的人员,暂停财务岗位工作,培训合格后再上岗。
  (二)职业道德素养建设
  1.树立爱岗敬业精神。 爱岗敬业是会计人员干好本职工作的基础和条件,是其应具备的基本道德素质,会计人员只有热爱财务工作,才会安心工作,努力钻研业务知识,提高技能,提高工作效率。
  2.倡导诚实守信原则。诚实守信是做人的基本准则,也是公民道德规范的主要内容。会计人员有了诚实守信的道德观念,才会在工作中,认真对待工作,实事求是处理问题,确保财务信息的真实性和完整性。
  3.保持廉洁自律。财务人员需要树立正确的人生观和价值观,在高校知识份子云集之地,财务人员普遍学历低、地位低、职称低,从而工资待遇也低,但财务人员管理着全校的资金,如果没有正确的人生观和价值观,不能廉洁自律,挡不住金钱的诱惑,很容易误入歧途。
  4.遵纪守法、保守秘密。高校财务人员是学校各项经济活动的直接参与者,也是财经纪律、会计制度的执行者和维护者,要自觉依法进行单位的经营管理活动,保守学校的商业秘密,不得私自泄露学校的经济信息,不得擅自泄露教职工、学生的个人信息,也不得利用知悉的秘密为自己或他人谋取利益。
  (三)业务素质建设
  1.提高专业技能
  财务人员应遵守国家的财经法律、法规、制度及高校财务制度,全面、系统地掌握专业理论知识并熟练地加以运用,及时、准确地提供各种会计信息,如实地反应学校的财务状况及资金运转情况。高校历来存在着重教学、科研,轻管理的现象,有的领导对财会工作重视不够,认为会计就是“记个数”,没有多大知识含量,随便一个人,学一学就可以了,以致财务人员队伍中,学历普遍低、有的甚至没有会计从业资格证。为保证财务信息的真实、准确,提高财务管理水平,必须营造较好的学习氛围,鼓励财务人员参加各种继续教育,提高自身知识水平,将理论与实践相结合,提升工作质量和效率。保持职称晋升通道的顺畅,鼓励财务人员参加专业职称考试,提高财务人员专业素质。   2.提高表达和沟通能力
  财务工作不是一项孤立的工作,必须加强与内部和外部的沟通协调。在核算过程中,财务人员需要与校内师生沟通,让校内师生认识、理解财务工作,遵守财经法律、法规和相关制度,合理运用高校资金。财务人员在制定相关规章制度或向校领导出谋划策时,需要有较强的文字写作能力,清晰表达思想。财务人员还得加强与主管部门、财政部门、税务部门、银行等的联系,协调处理好与他们的关系,争取他们对高校发展给以更好的支持。
  3.提高参与决策能力
  参与决策是财务管理的一项重要内容,是各项素质和各项能力的综合,是自身所掌握的知识、所具备的素质和能力的提升。财务人员除了要有扎实的财会理论和较高的专业水平外,还要有较高的决策水平,有对财务工作不断进行研究和创新的精神。为适应社会经济发展的需要,财务人员必须更新财会工作的思想观念,不断探索财务管理的新方法,加强对财务信息的评价、分析,为学校建设发展提出合理化建议,为领导者决策提供强有力的依据,促进学校持续健康发展。
  总之,加强高校财务人员队伍建设是知识经济时期高校发展的需要,各级领导一定要充分重视高校财务人员队伍建设。财务人员自身也必须自觉地提高财务理论水平和业务水平,有效提高综合素质,推动高等教育事业持续发展。
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