烟草商业企业精益管理的探索与实践

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  摘  要:精益管理作为一种先进管理理念,其在烟草商业企业中的科学运用对其可持续、平稳和健康发展存在积极影响。本研究从烟草商业企业精益管理意义出发,在明确认知精益管理是企业克服现状困境,实现“提质增效”目标,获得转型升级发展的重要手段基础上,提出促进精益管理模式有效构建的策略,以供参考。
  关键词:精益管理;烟草商业企业;企业管理
  “从高速增长阶段向高质量发展阶段转变”、“以供给侧结构性改革为指导,推动经济发展质量、效率、动力改革”是新时代中国特色社会主义事业建设的新理念、新要求、新变化。在此背景下,烟草商业企业应紧跟时代变化,构建全新服务管理机制,促进自身优化发展。而精益管理理念的有效渗透,利于推动烟草商业企业管理改革,提升烟草商业企业综合管理能力,最大化实现企业建设与发展价值。因此,有必要加强烟草商业企业精益管理研究,促进精益管理的有效实践。
  一、烟草商业企业精益管理的意义分析
  (1)克服困境的重要手段
  在控烟形势趋紧化发展,人民群众健康意识不断提升,经济主体市场竞争日渐激烈的背景下,烟草商业企业的建设与发展迎来更多挑战。与此同时,当前烟草公司普遍存在投入高、库存高、要求高、效益低、素能低、管理粗等问题,严重制约烟草商业企业可持续竞争发展。加之,面对新时期市场、社会对各领域各行业现代化建设提出的新要求,处于“统一管理、专卖专营”管理体制下的烟草商业企业市场竞争力逐渐下降。因此,加大改革力度,探寻全新服务管理机制成为烟草商业企业高质量、高效率发展的客观要求和必然趋势。而精益管理作为基于精益生产的战略管理理念与先进管理模式,其在烟草商业企业中的科学运用,能够围绕企业整个管理流程,即从理念、目标、组织到方式、制度、流程等实现精益化、标准化、规范化、科学化发展,以有效克服烟草商业企业现状困境,提升企业管理、生产、服务能力与水平。
  (2)提质增效的内在动力
  “提质增效”是烟草商业企业面对新时期新形势提出的重要战略发展目标,在近些年努力奋斗下,虽然取得了一定成绩,企业经济发展质量进一步提高。但从整体发展层面来看,烟草商业企业仍需从“管理”出发,进行持续性改革,保证核心竞争力不断提升,真正达成提质增效的目标。精益管理理念在企业管理中的有效引入与贯彻落实,能够赋予企业服务管理更高发展目标与改革要求,促进一流管理机制、管理体系构建,让企业在优质管理中去除库存、补齐短板、降低成本、节约资源、打造精品、提升形象,在新起点上高质量、稳定化、健康态发展。
  (3)转型升级的主要抓手
  烟草企业肩负着中国新型工业化产业现代化历史使命,在走新型工业化道路时,需汲取优秀企业成功经验,立足时代经济发展要求与科技发展情况,进行转型升级,促进自身优势充分发挥。而在转型升级过程中,管理理念、管理结构、管理模式、管理流程、管理工具等均需改变。在此过程中,精益管理的有效运用,可成为烟草商业企业转型升级主要抓手。例如,借助管理理念转变推动企业经营理念改革,实现资源占有型向经济开放型发展;借助管理模式转变,推动企业经营模式改革,实现粗放式向精益化发展;借助管理方法转变,推动企业经营服务方式改革,实现经验化向科学化发展,从而满足中共中央、国务院对烟草企业新时期发展提出的“完善烟草专卖专营体制,构建适度竞争新机制”的要求。
  二、烟草商业企业精益管理的策略分析
  (1)围绕四个维度,打牢精益管理基础
  打牢精益管理基础是烟草商业企业精益管理有效实践的根本保障,在此过程中:
  第一,围绕“精益宣传”,将精益管理思想有效渗透,提高企业各阶层员工对精益管理的重视程度。例如,滨州烟草有限公司在发展过程中构建了“领导班子+中层干部+内训师”培训机制,通过“精益讲堂”、“精益微课件”、“精益宣传板”、“精益案例征集”、“精益知识考试”等活动的组织开展,使精益管理理念深入人心,贯彻人行。
  第二,围绕“精益制度”,深入推进精益渗透和精益工具应用,将精益管理同业务工作深度融合,有力推动企业管理规范化、标准化发展,提高企业员工参与精益管理的积极性、主动性。例如,将精益管理与绩效考核有机结合,实现业务服务细化量化激励化。同时,在全新绩效管理制度的应用下,绩效考核导向性、激励性、约束性等作用得到充分发挥,更好推动烟草商业企业专卖、经营、管理等各项工作的高质量、高效率发展。此外,在精益管理理念应用下,有效解决了员工绩效管理存在的不足,利于企业人力资源管理模式的科学转变。
  第三,围绕“精益文化”,将精益管理理念渗透到企业文化建设中,提升企业软实力,充分发挥企业文化在企业管理水平、企业营销水平等提升中的促进作用。例如,依托思想政治教育,将数据思维、创新思维、人文思维渗透到企业管理中。使企业在发展过程中,能够将员工视为企业建设、改革以及发展问题的解决者、力量的提升者、模式的变革者,提高员工对企业的凝聚力、责任感、荣誉感,形成良好工作氛围,让企业更具人文关怀性。又如,积极开展科技创新、精益课题成果、QC小组活动成果评比、技能比武、先进评选等活动,鼓励员工善于利用新理念、新思维、新技术、新方法开展各项工作,提升企业员工工作能力的同时,推动企业各方面创新发展。
  第四,围绕“精益现场”,将精益管理理念渗透到企业现场管理中,充分发挥管理在烟草商业企业日常运营中资源节约、成本节约、流程优化等方面的促进作用。例如,积极开展现场管理“7S探宝”活动,通过工作现场检查,实现办公物品整顿、现场环境清扫、安全隐患排除、工作氛围提升、员工素能强化等目的;积极开展工作流程“回头看”活动,通过员工调查,使员工对现场工作流程具有全面了解,能够在“回顾”中,发现工作中存在问题并进行自我改进与完善,从而促进流程不断优化和进一步提高工作质量与效率。
  (2)把握三大领域,推进精益管理进程
  精益管理进程的推进,是一项综合且长期的工程,需要烟草商业企业能够立足自身生产经营特征,将精益管理理念、方法、模式、工具等全面渗透到企业经营管理各个领域,促进精益管理由浅层次发展向深层次发展的转变。在此过程中:
  第一,把握专卖管理,达成精益监管目标。例如,在制度完善,工作流程优化基础上,依托先进科学技术,构建新型卷烟市场监管模式,实现对涉烟案件管理的精益控制,包括非法涉烟信息处理、案件查处等,进一步提高涉烟案件处理的规范性、合法性和工作效率。依托新一代信息技術构建涉烟大数据库,通过数据库资源共享,实现精准专卖、精准监管,切实提高卷烟市场控制力和净化率,为卷烟销售保驾护航。
  第二,把握财务管理,达成精益财务控制目标。例如,按照“审慎理财,适度从紧”的原则,通过成本定额管理制度构建与执行,提升烟草商业企业成本控制质量;通过财务管理与战略目标有机结合,制定完善且科学的预算管理方案,保证预算准确与合理。并依托预算执行监督机制,提高烟草商业企业预算监管力度,使资源与资本用的对、用的值。
  第三,把握营销管理,达成精益经营目标。在此过程中,需围绕“市场”、“客户”、“服务”、“品牌”、“途径”、“团队”进行精益管理,以促进企业营销管理水平的提升。
  三、结论
  总而言之,精益管理在烟草商业企业中的贯彻落实,是保证烟草商业企业稳定、创新、可持续竞争发展重要举措。精细管理模式的构建是一项长期、复杂工程,需要烟草商业企业能够根据自身实际情况,将“精益”全面融入企业服务管理中,善于在发展中总结经验,探寻出路,获得创新,以达到提质增效目的,成为行业中一流商业企业。
  参考文献
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