论文部分内容阅读
摘 要：档案管理工作作为一项专业性和政策性强的工作，其对学校各项工作的顺利开展具有重要的意义，有利于促进学校的发展。随着信息技术和计算机技术的发展与应用，学校档案管理工作日趋丰富化与复杂化，这给学校档案管理工作的开展带来了一定的难度，影响学校档案事业的长远发展。本文就对当前学校档案管理存在的问题进行分析，并试探性地提出相应对策，以便相关人士借鉴和参考。
关键词：学校；档案管理；问题；对策
档案管理作为学校管理工作中的重要内容，档案是对学校教学的重要反映，也是记录学校教学活动和学生成绩的重要凭据。对于教师而言，其需要以档案为依据对自身的教学工作加以适当调整，对学生来说，档案是学校对自身的客观评价，可以说，档案管理工作直接关系到学校建设、教师教学和学生成长。因此学校需要对档案管理制度加以完善，不断优化和调整档案工作，有效促进自身的现代化管理建设。
一、当前学校档案管理存在的问题
当前学校档案管理存在的问题主要可从以下几方面进行分析：一是档案管理意识不强。当前部分学校在开展档案管理工作时，缺乏较强的档案管理意识，忽视档案管理的重要性，仅仅只将其作为形式化的虚设，以此应付教育部门的检查。此外，部分学校领导认为学校的主要职责就是培养社会所需的人才，不够重视学校的日常管理工作，仍然采用传统的管理模式来进行档案管理工作，难以跟上时代的发展需要，影响档案管理工作的顺利实施，不利于学校档案事业的长远发展。
二是管理人员专业素养缺乏。目前部分学校档案管理工作中的工作人员多属于退休人员，缺乏较强的管理能力和专业素养，不具备办公软件和计算机等知识，基本不会使用Excel和Word等办公软件。同时部分学校由办公干事兼职整理与收集档案，而这些人员没有专门时间对档案加以整理，仅仅知识将相关的数据与文件等资料安排在相关位置，这会给资料与文件的查找带来一定的难度。
三是硬件设施不完善。对于学校档案管理工作而言，其不仅对管理人员的专业素养具有较高的要求，也需要学校建立完善的硬件设施，为档案管理工作创设良好的外部环境。但是目前部分学校在档案管理的硬件设施方面缺乏充足的投入，如档案硬件和库房建设等方面难以满足管理工作的实际需求。由于没有正确全面认识档案管理工作，致使必要的管理设备缺乏，并且如果管理环境不够完善，这些都会影响档案管理工作的发展。
二、加强学校档案管理工作的有效对策
（一）提高档案管理的意识
对于学生档案管理工作而言，其需要由学校领导加以组织实施，直接负责相关的管理过程，科学归档分类档案，在学校整体的发展规划中纳入档案管理工作，确保管理工作的顺利实施。因此学校在实际发展过程中，应强化各方的档案管理意识，从思想层面上正确认识档案管理工作对学校及教育事业发展的重要作用。同时学校领导应积极负责档案管理工作，对工作的流程加以详细梳理，并在日常办公事务中有效纳入档案管理工作，实现档案管理的系统化与常态化。此外，学校可强化档案管理人员的思想教育，使其树立以强化档案管理建设为本的理念，对档案管理工作加以认真负责，促进档案管理工作质量和效率的提升。
（二）提高管理人员的综合素养
随着现代教育事业的不断发展，其对档案管理人员提出了更高的要求，强化档案管理人员的综合素质、业务能力和职业道德十分之必要。学校在档案管理工作过程中，需要做到与时俱进，加强档案管理人员的培训与教育，提高其解读教育政策与法律法规、掌握档案管理软件与办公软件的水平，掌握现代化的管理技能。同时学校可制定科学合理的培训计划，强化人员运用计算机和档案知识的能力，并利用网络课程教育的形似强化人员的知识面，形成职业修养高、知识层面宽与业务素质高的档案管理队伍。此外，学校在配备档案管理人员的过程中，需要对人员的政治素质、业务能力和责任心等方面加以考察，建立完善的岗位责任制度、资料保密制等，要求管理人员严格按照相关制度加以执行，保证档案资料使用的规范性与安全性。
（三）完善硬件设施
学校要想保证档案管理工作的有序发展，必须要对相关的硬件设施加以完善，重视档案管理基础设施的建设，如档案管理的信息化建设和档案管理室的建设等，提高档案管理工作的质量与效率。此外，学校应对档案进行认真细致的管理，有效结合档案管理工作的复杂化与计算机技术的信息化，有效降低档案管理的难度，便于档案的查阅、整理与收集等，促进档案管理的信息化与现代化建设。
（四）强化档案的信息化建设
由于信息技术的发展在一定程度上影响了学校教育模式的发展，因此学校在强化档案的信息化建设时，需要树立现代化的管理理念，从观念上理解电子档案的有效管理以及数据的收集。同时学校应对档案管理理念加以正确确定，利用严密的现代化管理体系进行管理，并引进先进的办公系统及设备，如检索终端、传真机、扫描仪、计算机等，从而便于档案的及时传递、收集和处理，促进档案处理质量与速度的提高。此外，学校档案管理工作具有加强的专业性，需要管理人员具备良好的理论知识和专业技能，从而促进档案管理业务水平的提升。因此学校在进行档案管理工作时，应合理收集与整理档案资料，强化管理工作的细节，便于人员对档案资料的查阅，促进档案管理工作服务职能的发展。
三、结束语
综上所述，当前学校在进行档案管理工作过程中，还存在一些问题，如档案管理意识不强、管理人员专业素养缺乏、硬件设施不完善等，严重影响了档案管理工作的有序进行，不利于档案管理水平的提高。基于这种情况，学校必须要提高档案管理的意识，强化管理人员的综合素养，不断健全和完善硬件设施，加强档案的信息化建设，从而提高档案管理的质量和水平，促进学校档案管理事业的长远发展。
参考文献
[1]苏继凤.当前中职学校档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务，2012，24：75-76.
[2]于洪润.浅谈中等职业学校学生档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2011，06：54.
[3]武慧琳.浅谈中等职业学校学生档案管理存在问题及对策[J].经营管理者，2013，04：316.
[4]杨柳红.现阶段中职学校档案管理工作面临的问题与对策[J].科技资讯，2013，09：226-227.
作者简介：
娜日娜（1984.3～ ），女，蒙古族，硕士研究生，初级职称。
关键词：学校；档案管理；问题；对策
档案管理作为学校管理工作中的重要内容，档案是对学校教学的重要反映，也是记录学校教学活动和学生成绩的重要凭据。对于教师而言，其需要以档案为依据对自身的教学工作加以适当调整，对学生来说，档案是学校对自身的客观评价，可以说，档案管理工作直接关系到学校建设、教师教学和学生成长。因此学校需要对档案管理制度加以完善，不断优化和调整档案工作，有效促进自身的现代化管理建设。
一、当前学校档案管理存在的问题
当前学校档案管理存在的问题主要可从以下几方面进行分析：一是档案管理意识不强。当前部分学校在开展档案管理工作时，缺乏较强的档案管理意识，忽视档案管理的重要性，仅仅只将其作为形式化的虚设，以此应付教育部门的检查。此外，部分学校领导认为学校的主要职责就是培养社会所需的人才，不够重视学校的日常管理工作，仍然采用传统的管理模式来进行档案管理工作，难以跟上时代的发展需要，影响档案管理工作的顺利实施，不利于学校档案事业的长远发展。
二是管理人员专业素养缺乏。目前部分学校档案管理工作中的工作人员多属于退休人员，缺乏较强的管理能力和专业素养，不具备办公软件和计算机等知识，基本不会使用Excel和Word等办公软件。同时部分学校由办公干事兼职整理与收集档案，而这些人员没有专门时间对档案加以整理，仅仅知识将相关的数据与文件等资料安排在相关位置，这会给资料与文件的查找带来一定的难度。
三是硬件设施不完善。对于学校档案管理工作而言，其不仅对管理人员的专业素养具有较高的要求，也需要学校建立完善的硬件设施，为档案管理工作创设良好的外部环境。但是目前部分学校在档案管理的硬件设施方面缺乏充足的投入，如档案硬件和库房建设等方面难以满足管理工作的实际需求。由于没有正确全面认识档案管理工作，致使必要的管理设备缺乏，并且如果管理环境不够完善，这些都会影响档案管理工作的发展。
二、加强学校档案管理工作的有效对策
（一）提高档案管理的意识
对于学生档案管理工作而言，其需要由学校领导加以组织实施，直接负责相关的管理过程，科学归档分类档案，在学校整体的发展规划中纳入档案管理工作，确保管理工作的顺利实施。因此学校在实际发展过程中，应强化各方的档案管理意识，从思想层面上正确认识档案管理工作对学校及教育事业发展的重要作用。同时学校领导应积极负责档案管理工作，对工作的流程加以详细梳理，并在日常办公事务中有效纳入档案管理工作，实现档案管理的系统化与常态化。此外，学校可强化档案管理人员的思想教育，使其树立以强化档案管理建设为本的理念，对档案管理工作加以认真负责，促进档案管理工作质量和效率的提升。
（二）提高管理人员的综合素养
随着现代教育事业的不断发展，其对档案管理人员提出了更高的要求，强化档案管理人员的综合素质、业务能力和职业道德十分之必要。学校在档案管理工作过程中，需要做到与时俱进，加强档案管理人员的培训与教育，提高其解读教育政策与法律法规、掌握档案管理软件与办公软件的水平，掌握现代化的管理技能。同时学校可制定科学合理的培训计划，强化人员运用计算机和档案知识的能力，并利用网络课程教育的形似强化人员的知识面，形成职业修养高、知识层面宽与业务素质高的档案管理队伍。此外，学校在配备档案管理人员的过程中，需要对人员的政治素质、业务能力和责任心等方面加以考察，建立完善的岗位责任制度、资料保密制等，要求管理人员严格按照相关制度加以执行，保证档案资料使用的规范性与安全性。
（三）完善硬件设施
学校要想保证档案管理工作的有序发展，必须要对相关的硬件设施加以完善，重视档案管理基础设施的建设，如档案管理的信息化建设和档案管理室的建设等，提高档案管理工作的质量与效率。此外，学校应对档案进行认真细致的管理，有效结合档案管理工作的复杂化与计算机技术的信息化，有效降低档案管理的难度，便于档案的查阅、整理与收集等，促进档案管理的信息化与现代化建设。
（四）强化档案的信息化建设
由于信息技术的发展在一定程度上影响了学校教育模式的发展，因此学校在强化档案的信息化建设时，需要树立现代化的管理理念，从观念上理解电子档案的有效管理以及数据的收集。同时学校应对档案管理理念加以正确确定，利用严密的现代化管理体系进行管理，并引进先进的办公系统及设备，如检索终端、传真机、扫描仪、计算机等，从而便于档案的及时传递、收集和处理，促进档案处理质量与速度的提高。此外，学校档案管理工作具有加强的专业性，需要管理人员具备良好的理论知识和专业技能，从而促进档案管理业务水平的提升。因此学校在进行档案管理工作时，应合理收集与整理档案资料，强化管理工作的细节，便于人员对档案资料的查阅，促进档案管理工作服务职能的发展。
三、结束语
综上所述，当前学校在进行档案管理工作过程中，还存在一些问题，如档案管理意识不强、管理人员专业素养缺乏、硬件设施不完善等，严重影响了档案管理工作的有序进行，不利于档案管理水平的提高。基于这种情况，学校必须要提高档案管理的意识，强化管理人员的综合素养，不断健全和完善硬件设施，加强档案的信息化建设，从而提高档案管理的质量和水平，促进学校档案管理事业的长远发展。
参考文献
[1]苏继凤.当前中职学校档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务，2012，24：75-76.
[2]于洪润.浅谈中等职业学校学生档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2011，06：54.
[3]武慧琳.浅谈中等职业学校学生档案管理存在问题及对策[J].经营管理者，2013，04：316.
[4]杨柳红.现阶段中职学校档案管理工作面临的问题与对策[J].科技资讯，2013，09：226-227.
作者简介：
娜日娜（1984.3～ ），女，蒙古族，硕士研究生，初级职称。