在环境美化背景下提升员工文明礼仪行为初探

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  摘 要:近年来,W公司大力开展环境整治活动,环境面貌焕然一新。然而,员工中却存在一些不文明行为与日趋美化的工作环境不相适应。为此,笔者通过走访基层单位、听取员工文明礼仪专题讨论会、开展书面调研、查阅文献、观察身边不文明现象等多种途径,广泛征集各类不文明现象,深入分析不文明现象产生的主要原因,进而有针对性地提出应对措施,希望对员工减少不文明行为,更好地适应新环境新变化有所助益。
  关键词:文化礼仪;员工;文明
  一、各种各样的不文明行为
  从调研的整体情况来看,大家反映最多的三大不文明行为依次是:
  (一)不遵守交通规则
  一是缺乏交通规则意识。机动车辆超速行驶、不按道行驶、胡乱变道、随意鸣笛、逆行、抢道;非机动车辆反道行驶;驾驶人员不携带驾驶证,不系安全带,行车时吸烟、打电话;行人乱穿马路,乱闯红灯等现象较为普遍。二是车辆摆放不符合规范。车辆乱停乱放,久停久放,摆放不规范、不整齐,车头方向不一致。三是车容场况不佳。车辆不完好,车容不整洁,存在从车内往外扔垃圾现象,停车场内或道路上频现垃圾、杂物、痰迹等。
  (二)不爱护公共环境
  一是随意倾倒垃圾。员工的垃圾分类回收意识不强,存在随手扔垃圾、随处扔烟头、随地吐痰等现象。二是私自采摘花朵。私自采摘公共区域的鲜花,任意践踏花草苗木。三是施工现场未能“工完料尽场地清”。施工项目结束后,时常有各种检修垃圾未及时清运,造成安全隐患、消防隐患、环境污染及检修费的重复支出。
  (三)不注意个人形象
  一是未按要求着装。一些员工未按规定着全套工作服,或穿半身工作服,或不扣衣扣、卷袖管、卷裤腿,或工作服不够干净整洁、皱皱巴巴。二是未做到语言文明。没有养成使用礼貌用语的习惯,通勤车上大声说笑,接打电话声音大,未使用文明用语,有时说话带脏字,谈话时打探个人隐私等。
  二、不文明行为背后的原因分析
  对于上述三大不文明行为,笔者认为,主要由以下原因造成:
  (一)社会环境的影响
  人是社会关系的总和,企业员工作为一个社会人,也免不了或多或少受到社会环境的影响。当今中国仍处于社会主义初级阶段,物质文明虽取得了飞速发展,但是精神文明仍有待提高,许多人尚未养成自觉遵守社会规范、讲文明、守礼仪的习惯。社会环境与文明行为相辅相成,良好的社会环境可以约束人的行为朝着文明的方向发展,而不好的社会环境则会阻碍文明行为的实施。
  (二)审美素质不高
  每个人都有积极向上的愿望,都想成为一个文明人,但能做到的程度不一,这与每个人自身的观念、标准、价值判断等多种因素有关,其中,审美素质不容小觑。在许多员工心目中,并没有意识到穿工作服不扣衣扣,工作服不干净,谈话时打探个人隐私等是不文明行为。因此,对于这些行为,他们并未觉得有何不妥,因此,在不经意间,也会去做这些事情,从而不知不觉成为一个不文明人。
  (三)缺乏相应的考核管理措施
  在文明礼仪方面,企业对员工的要求不严,未作硬性规定,缺乏相应的规章制度和考核措施,员工违规无需接受处罚或处罚成本低。即便对施工现场有“工完料尽场地清”的要求,但是制度执行不严,现场建筑垃圾处理的职责细化不够,实施时互相推诿,扯皮不断,不了了之,对不及时清理或未清理垃圾的承包商考核乏力,处罚过轻,起不到管控的效果。
  (四)硬件设施不够人性化
  W公司虽然在整体环境面貌上焕然一新,但一些细节之处并未做到人性化服务,给员工造成了不便,进而易导致不文明行为的产生。如一些独立办公楼门前路段,未设置人行道,易造成员工乱穿马路;某些员工上下班必经之路垃圾桶设置较少,垃圾桶摆放密度和位置不甚合理,造成员工有时垃圾没处丢,随手乱扔;停车位不足,一些车多路段,未设置机动车或自行车停放处,造成员工乱停车。
  三、关于消除不文明现象的对策
  员工要形成和保持良好、文明的工作和生活习惯需要一个长期的过程,通过不断地教育、熏陶、管理、处罚,逐步提升,“内化于心,外化于行”。
  (一)重视礼仪宣传,逐步营造文明氛围
  目前,部分员工对文明礼仪知识的认识不足,要改变这种现状,首先必须从普及文明礼仪知识入手。以家庭美德、职业道德、社会公德、个人品德等四德教育为基础,加强企业文化和文明礼仪等内容的宣传教育。其次,充分利用好平面媒体、网络媒体等资源,加大对文明的投入,通过制作宣传手册、宣传短片、滚动播放监控到的身边文明行为等手段,传播文明正能量。
  (二)加强考核监督,不断完善管理体系
  良好的文明礼仪习惯并非一朝一夕便能养成的,必须依靠长效的管理机制,常抓不懈。一是应制订切实可行的文明礼仪规章制度,对文明办公、物品摆放、卫生管理等提出明确具体的要求。二是将文明行为纳入经济责任制考核,与奖金、评优等相挂钩,并通过定期或不定期的检查考核及时奖优罚劣,予以兑现。三是采取监控、曝光、设立警示牌和举报电话等手段,对闯红灯、采花草、乱倾倒等不文明行为进行曝光处罚,让不文明行为无处遁形。
  (三) 真心关爱员工,努力提供便捷服务
  环境与文明相辅相成、相互促进,良好的环境可以约束人的行为,而不便的环境则会引发一些不文明行为。应加强人性化服务,应耐心倾听员工的心声,深入了解员工的需求,不断改善员工的工作条件,为员工营造一个舒适、整洁、便利的工作环境,以减少因不便引起的不文明行为。
  (四)加强自身修养,自觉践行文明礼仪
  员工应加强自身修养,提高感性素质、审美修养,知美丑、辨善恶,还要增强自我监控和自我调节能力,以及制度执行力,按要求着装、遵守交通规则、保持工作环境卫生整洁,自觉弘扬文明行为,抵制、批判不文明行为。遇到问题和不便,应通过正规渠道向公司反映,提出合理建议,而不能因为与自身习惯不符,就不按章执行。尤其是窗口单位的员工,要增强服务意识,提高服务质量,规范礼貌用语,热情接待用户,认真听取意见和建议,对一时难以解决的问题要耐心做好解释工作。
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