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[摘 要]由于信息时代的不断发展，知识经济时代下，企业内部也逐渐朝向数字化环境建设，然而传统的电力行业在发展过程中，对于监理档案、资料管理等方面的建设和发展也必然受到影响，所以在电力行业开展档案资料的管理，对出现的问题进行批判、提出如何创新档案资料的管理措施，就显得非常重要。也对电力行业未来资料档案的管理情况，以及未来工作过程中的优化工作的实施带来方便。基于此，本文主要对电力监理资料管理工作进行了简要的分析，仅供参考。
[关键词]电力监理；资料管理；工作探讨
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）15-0334-01
引言
电力工程施工的最根本保障就是做好电力监理资料管理工作，其能够真实有效的反馈电力工程的运行情况，同时也是电力工程质量监督管理部门进行电力工程质量监控的基础参数。
1 电力监理资料的收集管理
1.1 电力监理资料收集管理过程的基本原则
电力监理资料管理工作过程中，要遵守的最根本的原则就是“谁监理、谁验收、谁收集”。这是通过对电力监理资料管理工作的路径与应用进行深入分析，并结合电力监理资料的特点而得出的。结合实际工作，就是要遵循基本原则对电力监理资料管理工作更明确化，从而有利于更加合理和规范的收集电力监理资料。
1.2 电力监理资料收集管理过程的内容
电力监理资料收集管理工作主要在于质量监督管理单位。质量监督单位要根据实际情况，在电力工程施工前制定好电力监理资料收集的相关制度，规范资料收集的程序，使电力工程施工的每个时期都有专职的监管人员记录收集监理资料，保证电力监理资料收集管理的连贯性和稳定性。在电力监理资料收集管理时，要委派专业人员对电力监理资料进行具有时效性的收集工作，确保在电力工程质量验收工作结束后，能够及时对电力监理资料进行使用。
2 电力监理资料的整理管理
监理部门负责人（总监）指定专人负责组织工程监理档案的整理、立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。档案移交时同步移交纸质《监理归档文件总目录》一份、卷内目录2份（一份在卷内、一份在总目錄后），放在总目录后的卷内目录右下角编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限要求》执行。
2.1 纸质资料归档
归档的工程监理文件应为原件；监理文件内容、深度符合《建设工程监理规范》要求；工程文件内容填写真实、准确、与工程实际相吻合；工程文件载体采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水等；归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；文字材料幅面尺寸规格为A4纸；文件的纸张采用能够长期保存韧力大、耐久性强的纸张。
2.2 影像资料归档
工程监理影像资料归档范围包括视频资料、音频资料、数码照片、电子文件，储存载体统一为光盘。内容要求：能够反映上级领导及公司领导亲临现场视察指导的内容；重大会议（有会议标题）的场景；全面反映主要旁站监理内容和工程总体质量控制情况；隐蔽工程中间检查、验收时的质量状况（照片内要显示用文字标注的验收部位、内容和时间）；反映现场发生的有关工程质量、安全文明施工的问题及经整改后的情况；反映现场发生的重大事件、重大质量（安全）事故、重大自然灾害及其它异常情况和现象（时间、场所、人物、多视角观察记录）；反映工程阶段性重大形象及总体形象；影像资料图像清晰，按专题内容进行分类，逐级建立文件夹，按形成时间进行排序，并统一编制影像资料目录和编号（目录与照片编号对应）。归档的影像资料文件题名为文件标题的全称或进行编号（照片编号与目录编号对应）；归档的影像资料附文字说明，注明文件所反应的主要内容、地点、人物、背景等简要说明。
2.3 资料立卷
立卷遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件有机联系，便于档案的保管和利用。一般一个监理工程按批次、按县组卷；不同载体的文件分别组卷。卷内文件的排列，按事项的重要程度排列，重要事项在前，次要事项在后；按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、按正件在前、附件在后、转发在前、原件在后、批复在前、请示在后、结论在前、依据在后、文字在前、图样在后、译文在前、原文在后的顺序排列；同一事项重要程度相同的文件资料，按形成时间先后顺序排列。
3 提升电力监理资源管理水平的相关措施
3.1 推进信息化工作，加强档案资料管理
首先，制定方案时，需要根据不同的项目进行设计一套完整的方案，按照工程大类进行分类：变电、线路、农网、配网等。按照资料的数量不同进行案卷的整理和分装。其次，组织相应的案卷信息化机制，对于企业的材料收集工作，以及档案资料的管理部门进行监督。按照提供的资料和实际部门的工作情况组织信息调查。由于一些工程技术材料都是成套的，所以根据工程档案的特点对工程技术文件的数量进行录入，加强管理时，要具有一定的灵活性，根据案卷分类进行录入。再者，进行案卷机制的组成之后，要按照文件材料的隶属关系，在信息系统中编制编目。方便日后资料的查找和材料的使用，先排列文字，随后排列附表。反映技术材料的问题，按照目录的隶属情况，在原有目录中进行记录，最后对案卷进行编目工作。
3.2 提高专业技能，提升人员编制水平
电力行业的档案资料管理人员，应该把将资料编制、整理、归类、清点、数据记录等知识深度挖掘、整合和理解进。这不仅仅需要考验传统档案部门人员的编排、整理、以及工作人员的专业水平。还需要调动企业人力资源的最大化运用，健全电力企业的内部的规章流程和工作守则，同时加大对档案资料管理人员的专业培训，提升档案人员对于档案资料的责任感，同时做好分类工作、整理档案资料、开展立卷管理工作。电力企业的档案管理人员还需要充分了解企业营业的涉及专业知识，能够从企业施工的各个环节，开展文件范围的选取和清点。
3.3 加强全面接收，做好档案归档手册
对于电力行业的不同类别的档案资料的进行定期清点活动，制定计划，严查审核各个环节的档案资料是否完整、准确、具有规范性的卷案质量，逐页进行点查。分批录入数据。对于过程的隐蔽工程资料进行跟踪记录，不合格的案卷应该尽快提出改善建议。编制归档手册的采集和记录项目施工竣工之前的记录工作，提供资料的阅览，并且在相应的复杂文件进行收集和备份。在整理系统文件时，最重要的是需要掌握资料的先后逻辑顺序，方便日后的查阅情况。对于工作人员在对外借阅和归还资料档案的操作上，也应该将资料的借出要详细的记录，人员所在部门，借还日期，将逾期未还的情况落实，随后催促相关关联方尽快将资料进行补齐。
结束语
总而言之，当前信息化技术的不断发展，传统意义上的电力工程监理档案资料的管理模式已经逐渐被淘汰，信息化的管理得到了广泛的应用。本文重点研究在电力工程企业的档案资料管理中存在的管理问题，针对管理问题，提出相应的建议，希望能够对电力工程企业的档案资料管理的研究和创新实施提供一定的参考价值。
参考文献
[1] 杨永恒.大型火力发电工程项目精细化管理研究[D].山东财经大学，2015.
[2] 朱灏.信息化系统在电力监理行业的应用研究[J].科技展望，2016，26（06）：82-83.
[3] 杨晓东.浅谈工程监理档案的收集和整编[J].兰台世界，2013，（S6）：93.
基金项目
黑龙江省教育厅骨干人才支持计划项目（项目编号：2016-KYYWF-0112）。
[关键词]电力监理；资料管理；工作探讨
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）15-0334-01
引言
电力工程施工的最根本保障就是做好电力监理资料管理工作，其能够真实有效的反馈电力工程的运行情况，同时也是电力工程质量监督管理部门进行电力工程质量监控的基础参数。
1 电力监理资料的收集管理
1.1 电力监理资料收集管理过程的基本原则
电力监理资料管理工作过程中，要遵守的最根本的原则就是“谁监理、谁验收、谁收集”。这是通过对电力监理资料管理工作的路径与应用进行深入分析，并结合电力监理资料的特点而得出的。结合实际工作，就是要遵循基本原则对电力监理资料管理工作更明确化，从而有利于更加合理和规范的收集电力监理资料。
1.2 电力监理资料收集管理过程的内容
电力监理资料收集管理工作主要在于质量监督管理单位。质量监督单位要根据实际情况，在电力工程施工前制定好电力监理资料收集的相关制度，规范资料收集的程序，使电力工程施工的每个时期都有专职的监管人员记录收集监理资料，保证电力监理资料收集管理的连贯性和稳定性。在电力监理资料收集管理时，要委派专业人员对电力监理资料进行具有时效性的收集工作，确保在电力工程质量验收工作结束后，能够及时对电力监理资料进行使用。
2 电力监理资料的整理管理
监理部门负责人（总监）指定专人负责组织工程监理档案的整理、立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。档案移交时同步移交纸质《监理归档文件总目录》一份、卷内目录2份（一份在卷内、一份在总目錄后），放在总目录后的卷内目录右下角编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限要求》执行。
2.1 纸质资料归档
归档的工程监理文件应为原件；监理文件内容、深度符合《建设工程监理规范》要求；工程文件内容填写真实、准确、与工程实际相吻合；工程文件载体采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水等；归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；文字材料幅面尺寸规格为A4纸；文件的纸张采用能够长期保存韧力大、耐久性强的纸张。
2.2 影像资料归档
工程监理影像资料归档范围包括视频资料、音频资料、数码照片、电子文件，储存载体统一为光盘。内容要求：能够反映上级领导及公司领导亲临现场视察指导的内容；重大会议（有会议标题）的场景；全面反映主要旁站监理内容和工程总体质量控制情况；隐蔽工程中间检查、验收时的质量状况（照片内要显示用文字标注的验收部位、内容和时间）；反映现场发生的有关工程质量、安全文明施工的问题及经整改后的情况；反映现场发生的重大事件、重大质量（安全）事故、重大自然灾害及其它异常情况和现象（时间、场所、人物、多视角观察记录）；反映工程阶段性重大形象及总体形象；影像资料图像清晰，按专题内容进行分类，逐级建立文件夹，按形成时间进行排序，并统一编制影像资料目录和编号（目录与照片编号对应）。归档的影像资料文件题名为文件标题的全称或进行编号（照片编号与目录编号对应）；归档的影像资料附文字说明，注明文件所反应的主要内容、地点、人物、背景等简要说明。
2.3 资料立卷
立卷遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件有机联系，便于档案的保管和利用。一般一个监理工程按批次、按县组卷；不同载体的文件分别组卷。卷内文件的排列，按事项的重要程度排列，重要事项在前，次要事项在后；按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、按正件在前、附件在后、转发在前、原件在后、批复在前、请示在后、结论在前、依据在后、文字在前、图样在后、译文在前、原文在后的顺序排列；同一事项重要程度相同的文件资料，按形成时间先后顺序排列。
3 提升电力监理资源管理水平的相关措施
3.1 推进信息化工作，加强档案资料管理
首先，制定方案时，需要根据不同的项目进行设计一套完整的方案，按照工程大类进行分类：变电、线路、农网、配网等。按照资料的数量不同进行案卷的整理和分装。其次，组织相应的案卷信息化机制，对于企业的材料收集工作，以及档案资料的管理部门进行监督。按照提供的资料和实际部门的工作情况组织信息调查。由于一些工程技术材料都是成套的，所以根据工程档案的特点对工程技术文件的数量进行录入，加强管理时，要具有一定的灵活性，根据案卷分类进行录入。再者，进行案卷机制的组成之后，要按照文件材料的隶属关系，在信息系统中编制编目。方便日后资料的查找和材料的使用，先排列文字，随后排列附表。反映技术材料的问题，按照目录的隶属情况，在原有目录中进行记录，最后对案卷进行编目工作。
3.2 提高专业技能，提升人员编制水平
电力行业的档案资料管理人员，应该把将资料编制、整理、归类、清点、数据记录等知识深度挖掘、整合和理解进。这不仅仅需要考验传统档案部门人员的编排、整理、以及工作人员的专业水平。还需要调动企业人力资源的最大化运用，健全电力企业的内部的规章流程和工作守则，同时加大对档案资料管理人员的专业培训，提升档案人员对于档案资料的责任感，同时做好分类工作、整理档案资料、开展立卷管理工作。电力企业的档案管理人员还需要充分了解企业营业的涉及专业知识，能够从企业施工的各个环节，开展文件范围的选取和清点。
3.3 加强全面接收，做好档案归档手册
对于电力行业的不同类别的档案资料的进行定期清点活动，制定计划，严查审核各个环节的档案资料是否完整、准确、具有规范性的卷案质量，逐页进行点查。分批录入数据。对于过程的隐蔽工程资料进行跟踪记录，不合格的案卷应该尽快提出改善建议。编制归档手册的采集和记录项目施工竣工之前的记录工作，提供资料的阅览，并且在相应的复杂文件进行收集和备份。在整理系统文件时，最重要的是需要掌握资料的先后逻辑顺序，方便日后的查阅情况。对于工作人员在对外借阅和归还资料档案的操作上，也应该将资料的借出要详细的记录，人员所在部门，借还日期，将逾期未还的情况落实，随后催促相关关联方尽快将资料进行补齐。
结束语
总而言之，当前信息化技术的不断发展，传统意义上的电力工程监理档案资料的管理模式已经逐渐被淘汰，信息化的管理得到了广泛的应用。本文重点研究在电力工程企业的档案资料管理中存在的管理问题，针对管理问题，提出相应的建议，希望能够对电力工程企业的档案资料管理的研究和创新实施提供一定的参考价值。
参考文献
[1] 杨永恒.大型火力发电工程项目精细化管理研究[D].山东财经大学，2015.
[2] 朱灏.信息化系统在电力监理行业的应用研究[J].科技展望，2016，26（06）：82-83.
[3] 杨晓东.浅谈工程监理档案的收集和整编[J].兰台世界，2013，（S6）：93.
基金项目
黑龙江省教育厅骨干人才支持计划项目（项目编号：2016-KYYWF-0112）。