对于刚刚成立不久的创业型公司而言，他们很难采购到合适的办公设备，因为公司前期业务规模较小，对办公设备的需求也不会太多。但是随着公司业务的发展和人员的增加，公司规模逐渐扩大，这个时候，如果是按照公司发展前期需求购买的办公设备，常常会显得力不从心，用户只能重复购买，造成采购资金和设备的浪费。那么能不能在一开始就避免这种问题发生呢？
　　中国林业科学研究院木材工业研究所网络部就是一个典型的案例。该部门负责研究所官方网站运营。随着研究所需求的增加，网络部又新增了建设电子商务平台的工作。该部门负责人介绍，网络部现有员工10人，目前仍在不停地招聘员工。随着员工数量的增加，办公区域也会相应扩大，预计部门规模将扩充到50人左右。这样一个成长迅速的部门对办公设备的需求非常具有代表性，它们成为了佳能iC MF4550d多功能激光一体机在中国的第一位用户。
　　对于目前该部门的办公需求及现状，该部门负责人介绍：“我们正处在初始阶段，每天日常办公更多的是工作流程及规章制度的完善，办公需求相对较多。不过由于目前员工数量有限，业务量并不是很大，其中文件和资料的打印、复印需求最多。打印、复印占全部办公的80%左右，传真会用到大概20%，扫描很少会用到。部门以前使用的激光一体机，传真性能较差，许多文件只能通过扫描，然后再发电子邮件到相关人员。但是MF4550d的传真效率很高，所以现在使用扫描功能的机会较少。在这样的需求下，四合一激光一体机是最佳的选择。”
　　该部门每个月的打印量是两包A4复印纸，也就是月打印量在1000页左右，但是MF4550d的月打印负荷可以达到1万页，相当于现在打印量的十倍。按照公司的短期发展规划计算，部门员工规模将提升5倍，假设文印量也提高5倍，MF4550d仍然能满足他们对办公设备的需求。
　　在采访中，该部门的负责人提到，他们以前用过的打印机打印速度慢，常常是，人都走到打印机前了，文件还没有处理完，这在一定程度上影响了工作效率。现在使用的MF4550d的打印和复印速度为25页/分钟，打印和复印速度非常快，在工作人员发出打印命令之后走到一体机前，打印的资料就已经出来了。值得一提的是MF4550d的分套复印功能，有了这个功能，以后工作人员再复印多页文件就不需要进行手工分套了，非常省时省力。
　　MF4550d拥有ID卡复印和缩放复印功能。前者可以帮助工作人员快速将身份证的正反两面复印在同一张纸上，而缩放复印功能可以将2份或4份资料复印在一张纸上，在提高复印速度的同时上还节省了大量纸张。
　　MF4550d还标配了自动双面打印功能，工作人员在谈到自动双面打印这个功能时，认为这项功能是一种高效而且节省纸张的设计，单张纸双面利用，非常符合现在新商务办公的环保理念。
　　在采访将近尾声的时候，网络部负责人谈到了办公设备的采购因素，认为在满足人员办公需求的情况下，会考虑综合采购成本和使用成本，设备的节能和环保因素也考虑在内。在人员规模较小的时候，办公需求会比较容易满足，但是员工数量较多的时候，打印、复印、扫描、传真的使用会有冲突。现在使用的MF4550d完全可以满足他们10人办公的需求，即便将来人员规模扩大，只要在其他办公空间内再增加类似这样的设备，就可以满足所有人的办公需求，所以不会造成资源浪费，采购成本也得到了控制，并且目前不会考虑单功能的产品。