论文部分内容阅读
摘要：随着社会的发展与进步，我们越来越重视人力资源管理信息化，人力资源管理信息化建设对于现实生活中具有重要的意义。本文主要介绍人力资源管理信息化建设的有关内容。
关键词 人力资源；信息化；管理；建设；措施；
Abstract: With the social development and progress, more and more attention to human resource management, human resources management information technology is of great significance for real life. This paper describes the building of human resources management information.
Keywords human resources; information technology; management; building; measures;
中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：
引言
随着人力资源在企业发展中作用的日益凸显，人力资源管理逐渐被提升到战略管理的高度．人力资源管理亟需摆脱当前被日常行政事务所束缚的现状，将更多的时间运用于人力资源的规划、开发、绩效分析及提井等战略性事务上来。信息技术的发展和在企业中的运用为人力资源管理这一角色的转变提供了强有力的支持．人力资源管理信息化作为企业整体信息化建设的组成部分，随着人力资源管理角色的转变，起着越来越重要的作用．
1、人力资源信息化的概念
20世纪60年代末，人力资源管理系统诞生了，那时发达国家对计算机的运用已进入到了相对普及的阶段。起初的人力资源信息化，只是针对薪资的计算，毕竟这才是人力资源管理工作中最繁杂头痛的。运用手工计算并发放薪资，不仅费时费力，而且还很容易出错。所以，人力资源管理系统由此进入了最初的阶段，自动计算薪资阶段。
到了上世纪末本世纪初，随着Internet和Intranet的普及和推广，人力资源管理信息化也很快响应了企业内外部的需求和变化。网络自助服务的概念，就是企业的每一个工作人员都能参与到HR的管理中来，并且还要与企业外部建立各种联系。当HRMS与网络自助服务一起，就形成了完整的eHR方案，就是人力资源管理的电子信息化。
2、人力资源管理信息化的作用
2.1 有助于提高工作效率
工资的计算、员工的考勤休假、员工的信息管理等，都是人力资源管理部门的重要例行工作，往往占据了人力资源管理人员的大部分时间。而在人力资源管理中应用信息技术，可以很大限度的降低对例行性工作的占用时间，使工作人员可以从中解脱出来，展开更多的、更有效的工作。人力资源管理信息化可以使员工自主参与，比如员工的个人信息有了什么变化，他可以更新自己的信息，然后经过管理员批准，在程序信息中即刻生效。
2.2 避免盲目化，规避运作风险
信息化人力资源管理的运用，给予了企业的人事决策更加丰富真实的信息来源，而不只是靠部门决策人的只言片语或简单的就事论事来决策，这样就可以避免决策的盲目，使每一项决策都是有据可循的，都是公平有效的。在企业有重要的人事决策和经营决策之前，大量地收集资料，经过分类整合，然后进行有效的信息筛选，这些只有在运用信息技术的前提下，才能够完成得快速精确。另外，人力资源系统运行的程序化和层级及功能授权，也能避免越权和擅自做主等现象。工作流程设计的设定，使工作中的各级关系一目了然，每项工作都有明确的负责人，从而避免越权带来的风险，减少了不必要的损失。
3、当前人力资源管理信息化建设存在的问题
3.1 信息化的运行和管理不完善
信息技术对企业来说占据着很重要的位置，它对于企业的竞争力是具有推动作用的，并且影响着工作人员的价值观和思维方式。一家企业是否具有广阔的发展空间，管理者是否能够带领员工越做越好，都在于企业是否充分合理地利用了信息技术在管理中的优势。比如：某家供电公司，在他们的人力资源管理信息化建设中，创造出了独立的和分散的信息化项目，虽然可以起到作用，但总的来说，还是缺乏一个结合，一个统一有机的结合，这样在处理一个资料数据的时候，就难免产生重复劳动。如果是一套相对比较完整的管理系统，在这基础上加强对配套系统的支持和对员工的培训，这个公司的管理工作就可以有效、稳定的运行。
3.2 缺少组织规划和人才
很多企业使用的是结构子集、功能模块等信息化系统，而在实践中又缺少有效的组织规划，并缺少复合型信息化人才的加入，所以系统的日常维护很不方便，系统之间存在差异性、数据间存在相互独立性，导致信息根本无法在岗位部门间畅通地流动交换，也形成不了数据库模型，更谈不上去实现与客户关系管理、物品流出管理等系统的无缝链接，这基本无法实现信息化系统的完整功能。
4、促进人力资源管理信息化建设的措施
4.1 决策者的大力支持
作为领导人要认识到人力资源管理信息化的重要性，更要大力支持企业人力资源管理信息化的建设。身为企业的领导者，要乐于接受新思想，彻底更新自己腐旧的观念，树立新的观念和意识，充分认识人力资源管理信息化发展的优势，更要看清现今社会中对技术对企业发展有利的技术。不能顽固不化，不能只听取部分人的意见，更不能认为管理信息化只是预算中的一项开支，而不舍得对人力资源管理信息化进行投资。应该要参与到人力资源管理信息化建设中去，要积极参与设计、规划和实施，而不仅仅只是提供资金，对人才和设备的安排要足够到位。而且，必须要有信息技术的基本知识，并学会用现代管理学提高自己的水平。毕竟是领导者，多学习一些知识，才能更加具有说服力，争取树立一个好的榜样。要会用人、会识人、会组织团队，务必加强宣传加强政策，改变各级管理者的思想，驱除阻力并重视解決其他非技术的各种因素。更要参与到人力资源管理信息化的设计和规划当中，务必使人力资源管理信息化顺利进行发展。
4.2 良好的规范基础管理
企业如果想成功顺利地实施人力资源管理信息化，非常必要的条件就是规范基础管理。包括基础数据管理；基本业务流程设计及业务事务管理；最重要的就是要使人力资源管理部门的内部实行程序化、内部调控及其实施过程的管理；工作人员的行为规范、日常用语管理等，人力资源管理信息化要得到成功的实现还需要具备两个条件：企业自身的管理水平高度和企业信息化手段的实现程度。
5、结束语
我们处在一个变革的对代，经济和社会的飞速发展使未来企业发展面临越来越多的不确定性和挑战，与之相对应的企业组织结构越来越具有灵活化、多元化和全球化的特点，组织的变化必然为人力资源管理的现代化提出更高的要求。“人力资源管理理论和实践的发展也是一日千里，人力资源管理的程序化，信息化和虚拟化作为人力资源管理现代化的主要组成部分正受到越来越多的关注．信息社会，管理与信息已是密不可分，入力资源管理信息化作为一种新的管理理念，将入力资源管理与信息化紧密结合，创造出了全新的营理模式。人力资源管理信息化是人力资源管理现代化的主要实现形式，代表着现代人力资源管理理论和实践的前进方向。我国企业实施人力资源管理信息化建设是顺应国际人力资源管理发展的潮流，是提高人力资源管理水平和企业综合竞争力的必然选择。衷心希望我国企业能以实施人力资源管理信息化为契机，强化人力资源管理的战略性地位．不断提高人力资源竞争力，增强核心竞争力，在激烈竞争的市场环境中立于不败之地。
参考文献
[1]郝超．信息社会的经济规则[J]．互联网周刊，2003年第40期．
[2]林志刚．ERP项目管理与实施[M]．北京：电子工业出版社，2003年．
[3]邱昭良．利用信息技术实现超速增长[J]．IT经理世界，2002年第3、
4期合刊．
[4][美]彼得·德鲁克．明日之公司[J]．经济学家，2000年．
[5]郑大奇．中国eHR现状调查[J]．2l世纪人才报，2002年第5期．
[6]Watson Wyatt．B2E／eHR Survey Result 2002．[M]
[7]宋培兑网络化企业运营与管理[J]．北京：机械工业出版社，2004年．
关键词 人力资源；信息化；管理；建设；措施；
Abstract: With the social development and progress, more and more attention to human resource management, human resources management information technology is of great significance for real life. This paper describes the building of human resources management information.
Keywords human resources; information technology; management; building; measures;
中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：
引言
随着人力资源在企业发展中作用的日益凸显，人力资源管理逐渐被提升到战略管理的高度．人力资源管理亟需摆脱当前被日常行政事务所束缚的现状，将更多的时间运用于人力资源的规划、开发、绩效分析及提井等战略性事务上来。信息技术的发展和在企业中的运用为人力资源管理这一角色的转变提供了强有力的支持．人力资源管理信息化作为企业整体信息化建设的组成部分，随着人力资源管理角色的转变，起着越来越重要的作用．
1、人力资源信息化的概念
20世纪60年代末，人力资源管理系统诞生了，那时发达国家对计算机的运用已进入到了相对普及的阶段。起初的人力资源信息化，只是针对薪资的计算，毕竟这才是人力资源管理工作中最繁杂头痛的。运用手工计算并发放薪资，不仅费时费力，而且还很容易出错。所以，人力资源管理系统由此进入了最初的阶段，自动计算薪资阶段。
到了上世纪末本世纪初，随着Internet和Intranet的普及和推广，人力资源管理信息化也很快响应了企业内外部的需求和变化。网络自助服务的概念，就是企业的每一个工作人员都能参与到HR的管理中来，并且还要与企业外部建立各种联系。当HRMS与网络自助服务一起，就形成了完整的eHR方案，就是人力资源管理的电子信息化。
2、人力资源管理信息化的作用
2.1 有助于提高工作效率
工资的计算、员工的考勤休假、员工的信息管理等，都是人力资源管理部门的重要例行工作，往往占据了人力资源管理人员的大部分时间。而在人力资源管理中应用信息技术，可以很大限度的降低对例行性工作的占用时间，使工作人员可以从中解脱出来，展开更多的、更有效的工作。人力资源管理信息化可以使员工自主参与，比如员工的个人信息有了什么变化，他可以更新自己的信息，然后经过管理员批准，在程序信息中即刻生效。
2.2 避免盲目化，规避运作风险
信息化人力资源管理的运用，给予了企业的人事决策更加丰富真实的信息来源，而不只是靠部门决策人的只言片语或简单的就事论事来决策，这样就可以避免决策的盲目，使每一项决策都是有据可循的，都是公平有效的。在企业有重要的人事决策和经营决策之前，大量地收集资料，经过分类整合，然后进行有效的信息筛选，这些只有在运用信息技术的前提下，才能够完成得快速精确。另外，人力资源系统运行的程序化和层级及功能授权，也能避免越权和擅自做主等现象。工作流程设计的设定，使工作中的各级关系一目了然，每项工作都有明确的负责人，从而避免越权带来的风险，减少了不必要的损失。
3、当前人力资源管理信息化建设存在的问题
3.1 信息化的运行和管理不完善
信息技术对企业来说占据着很重要的位置，它对于企业的竞争力是具有推动作用的，并且影响着工作人员的价值观和思维方式。一家企业是否具有广阔的发展空间，管理者是否能够带领员工越做越好，都在于企业是否充分合理地利用了信息技术在管理中的优势。比如：某家供电公司，在他们的人力资源管理信息化建设中，创造出了独立的和分散的信息化项目，虽然可以起到作用，但总的来说，还是缺乏一个结合，一个统一有机的结合，这样在处理一个资料数据的时候，就难免产生重复劳动。如果是一套相对比较完整的管理系统，在这基础上加强对配套系统的支持和对员工的培训，这个公司的管理工作就可以有效、稳定的运行。
3.2 缺少组织规划和人才
很多企业使用的是结构子集、功能模块等信息化系统，而在实践中又缺少有效的组织规划，并缺少复合型信息化人才的加入，所以系统的日常维护很不方便，系统之间存在差异性、数据间存在相互独立性，导致信息根本无法在岗位部门间畅通地流动交换，也形成不了数据库模型，更谈不上去实现与客户关系管理、物品流出管理等系统的无缝链接，这基本无法实现信息化系统的完整功能。
4、促进人力资源管理信息化建设的措施
4.1 决策者的大力支持
作为领导人要认识到人力资源管理信息化的重要性，更要大力支持企业人力资源管理信息化的建设。身为企业的领导者，要乐于接受新思想，彻底更新自己腐旧的观念，树立新的观念和意识，充分认识人力资源管理信息化发展的优势，更要看清现今社会中对技术对企业发展有利的技术。不能顽固不化，不能只听取部分人的意见，更不能认为管理信息化只是预算中的一项开支，而不舍得对人力资源管理信息化进行投资。应该要参与到人力资源管理信息化建设中去，要积极参与设计、规划和实施，而不仅仅只是提供资金，对人才和设备的安排要足够到位。而且，必须要有信息技术的基本知识，并学会用现代管理学提高自己的水平。毕竟是领导者，多学习一些知识，才能更加具有说服力，争取树立一个好的榜样。要会用人、会识人、会组织团队，务必加强宣传加强政策，改变各级管理者的思想，驱除阻力并重视解決其他非技术的各种因素。更要参与到人力资源管理信息化的设计和规划当中，务必使人力资源管理信息化顺利进行发展。
4.2 良好的规范基础管理
企业如果想成功顺利地实施人力资源管理信息化，非常必要的条件就是规范基础管理。包括基础数据管理；基本业务流程设计及业务事务管理；最重要的就是要使人力资源管理部门的内部实行程序化、内部调控及其实施过程的管理；工作人员的行为规范、日常用语管理等，人力资源管理信息化要得到成功的实现还需要具备两个条件：企业自身的管理水平高度和企业信息化手段的实现程度。
5、结束语
我们处在一个变革的对代，经济和社会的飞速发展使未来企业发展面临越来越多的不确定性和挑战，与之相对应的企业组织结构越来越具有灵活化、多元化和全球化的特点，组织的变化必然为人力资源管理的现代化提出更高的要求。“人力资源管理理论和实践的发展也是一日千里，人力资源管理的程序化，信息化和虚拟化作为人力资源管理现代化的主要组成部分正受到越来越多的关注．信息社会，管理与信息已是密不可分，入力资源管理信息化作为一种新的管理理念，将入力资源管理与信息化紧密结合，创造出了全新的营理模式。人力资源管理信息化是人力资源管理现代化的主要实现形式，代表着现代人力资源管理理论和实践的前进方向。我国企业实施人力资源管理信息化建设是顺应国际人力资源管理发展的潮流，是提高人力资源管理水平和企业综合竞争力的必然选择。衷心希望我国企业能以实施人力资源管理信息化为契机，强化人力资源管理的战略性地位．不断提高人力资源竞争力，增强核心竞争力，在激烈竞争的市场环境中立于不败之地。
参考文献
[1]郝超．信息社会的经济规则[J]．互联网周刊，2003年第40期．
[2]林志刚．ERP项目管理与实施[M]．北京：电子工业出版社，2003年．
[3]邱昭良．利用信息技术实现超速增长[J]．IT经理世界，2002年第3、
4期合刊．
[4][美]彼得·德鲁克．明日之公司[J]．经济学家，2000年．
[5]郑大奇．中国eHR现状调查[J]．2l世纪人才报，2002年第5期．
[6]Watson Wyatt．B2E／eHR Survey Result 2002．[M]
[7]宋培兑网络化企业运营与管理[J]．北京：机械工业出版社，2004年．