浅谈校园网站建设与管理

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  摘 要:校园网站是校园信息化建设的一个综合性信息平台,是学校对外宣传的门户网站,是教师、学生、家长之间交流与沟通的平台。本文提出了建设网站的整体规划,网站建设过程中页面及栏目的规划,介绍了网站内容的管理与更新方法,以及网站的安全管理措施。
  关键词:校园网站;平台;建设;管理;安全
  文章编号:978-7-80736-771-0(2010)04-183-03
  
  校园网站建设是学校教育信息化建设的重要组成部分,是加大学校对外交流与宣传及提高教学、科研、管理效率的重要途径。校教职工、学生、家长可以通过网站平台及时了解学校、教学、交流、家教经验等各种信息,还可以畅所欲言的发表关于学校建设、教学方法、课程设置、学生活动等方面有建设性的意见和建议,同时也可以通过这个平台分享资料和经验,让教师、学生、家长在应用中有帮助、有收获。
  一、校园网站的建设规划
  校园网站是学校教育信息化建设的一个综合性信息平台,是学校对外宣传的窗口,也是教师、学生、家长之间交流与沟通的平台。
  1、建立对外宣传的平台
  在这个高度信息化的社会里,建立自己的校园网站是提升学校知名度和社会声望的重要手段。网站的超时空特性,让家长以及关心学校的社会各界人士,通过校园网站了解学校的办学思想、现代化的教学设施、高水平的师资队伍、以及升学信息和学生活动等内容,让更多的优秀学生和优秀教师加入学校这个大家庭。
  2、建立校园内部的应用平台
  建立校园内部的应用平台,就是建立一个集成校园所有应用的统一平台,不仅可以更好的服务于教师、学生和学校,还加强了老师、学生、学校之间的联系和沟通。学校内部网站提供了一个分享资料、交流经验和解决问题的公共平台,内部的用户同时通过校园信息平台获取信息、资源和工具,并可向平台提供自己的现有资源,实现资源共享。它比现有普通的互联网信息平台更有针对性,更具校园特色,易于查询和使用。
  二、校园网站的建设
  自西安市教育局提出“校校通”、“班班通”工程以来,我市中小学校掀起了一场校园网络建设的热潮。2000年,全市学校实现了光纤专线接入互联网,同时,校园网站也陆续建成。我校校园网站于2000年建成,随着学校发展需要及信息量的增加,我们先后对网站进行了5次改版,从页面的整体开发到先进的管理程序,不断的使网站更好地满足教师、学生和家长的需求。
  (一)页面建设及栏目规划
  1、页面建设过程
  我们最初使用的是统一的“建站王”,即系统可以自动生成网站的框架结构和栏目,这种系统制作费时少,但网站风格单一,不易大面积改版,这种建站方式,不能满足学校的需求。为充分体现学校特色,方便灵活地修改和管理网站,我们不断摸索、更新,逐步建立了富有我校特色的页面风格。在页面改版的过程中,我们不断征求学生、教师及家长的意见和建议,并设计了不同风格的页面,在大家的共同努力下,最终形成了具有本校特色的页面,即符合了本校发展现状,又体现了本校现代化的办学理念。
  2、栏目规划
  为更好地体现学校的办学特色和办学理念,网站栏目也不断整合、增加。比如学生天地栏目和学生荣誉栏目的整合;团队之声栏目由原来的9个子栏目,发展为现在的17个子栏目;增加了校务公开栏目;开辟了校长在线留言系统和在线招聘系统等等。目前网站主要栏目有关于我们、教育科研、德育教育、学生天地、教师风采、团队之声、对外交流、校友录、招生招聘等以及各种信息化应用平台。
  (二)程序建设
  在网站管理程序方面,随着网络技术的不断发展、更新,我们也与时俱进,将适合网站管理的先进程序,整合到我们的系统中,逐步开发了适合自身使用的管理程序和管理模式。2000年我们使用的“建站王,建立的网站是由HTML语言所编写的静态页面,随着网络技术及人们对于信息的需求量不断增大,无论在美观方面还是在数据安全方面我们都做了大量的修改,比如将过去用纯HTML语言编写的程序更新为目前普遍使用的ASP、JSP等语言,使页面生动起来,更好的完成了用户与网站的互动交流。同时数据库方面,我们弃用了过去的ACCESS数据库,启用了吞吐量更大,安全性更高的SQL数据库,不仅增强了整个网站数据的吞吐量,还使更多用户能够同一时间快速浏览网站。另外,还增加了数据的安全性、保密性,为网站的后期管理与维护减少了许多不必要的麻烦。
  (三)信息化应用平台建设
  信息化应用平台是网站的重要组成部分,它不仅是提高教学、科研、管理效率的重要途径,也是为教师、学生提供丰富资源的重要平台。我校在校园网的应用过程中,不断探索、实践,逐步建立了适合学校教育教学需要的信息化平台,现已建立的平台内容主要包括以下几个方面:
  1、数字校园管理系统
  数字校园管理系统是集人事管理、教学管理、学生管理、后勤管理、信息交流、电子邮件服务为一体的管理平台,是学校网络管理及信息化建设的重要平台。该平台采取的是B/S(浏览器/服务器)网络架构,充分发挥了校园网的优势,它的通用性和易用性也给教师的使用带来的极大的方便,教师只需登陆互联网,就可以自如的访问和使用。
  2、校本资源应用平台
  在多年使用教育资源应用平台的过程中,我们不断探索学习,建立了一个立足于学科课程、教师参与、课堂教学等内容适合我校使用的应用平台。在建设过程中,我们反复征求教师、学生意见,并在技术上给予全面支持,最终在全校老师的共同努力下,顺利的完成了校本资源应用平台的建立。
  校本资源应用平台具备了以下特点及功能:采用基于B/S(浏览器/服务器)结构的Web应用系统;资源库目录依据现行教材知识点目录建立,极大地方便了师生对资源的有效查找,为教师提供快捷的浏览、上传、收藏及个人资源管理功能、用户及用户角色管理功能、资源统计及报表功能。在今后使用资源库应用平台的过程中,我们也将根据教育教学的需要,不断修改、完善资源库平台功能,使其更好的发挥作用,为实现信息技术和学科整合提供良好的平台。
  3、FTP网络存储服务
  FTP服务主要是方便教师上传下载文件,提供了24小时在线服务,确保了数据资料的安全。用户可以在任何一部上网电脑上对你的文件进行编辑修改。
  由于Windows Server 2003自带的FTP服务不能提供多用户功能,因此,我们选择了一个FTP专用软件,为每一位用户设置了用户名与密码,用户在弹出的对话框中输入自己的用户名和密码,点击登录按钮即可,使用方法简单,通过登录页面即可登录。我们还提供了一个公共的帐号,供大家临时传输文件。
  4、视频点播系统
  视频点播系统主要是存储学校的视频信息,包括名师课堂实录、爱国主义影片、学生活动、艺术教育及校园传真等,为学生和教师提供了丰富的教育教学资源。该系统采用C/S(客户端/服务器)模式,基于WEB方式浏览访问,支持各种格式的视频播放。
  5、电子图书馆和电子期刊阅览室
  电子图书馆是将现实中的图书馆放到了网络上,师生可随时通过网络查询图书,提供了书目查询、全文检索、新书通报、参考咨询等功能。新书通报功能,可提供最新的图书上架信息及文献情况,参考咨询功能可即时的向管理员提出问题。
  电子期刊阅览室是一个期刊网上阅览室,与纸版刊物同步发行,更新及时,是学校丰富校园文化、深入信息化建设的重要平台,为教师了解教育教学动态、科研创作提供了丰富的资源。期刊阅览室涉及了时政、党建、管理、财经、哲学、历史、文学、教育、军事、体育、社会、职场、健康、家庭、时尚等方面的内容。使用方法简单、灵活,大部分内容采用纯文本格式,可以实现检索、复制,这些功能都为教师的备课提供了便利。
  三、校园网站的管理
  (一)内容的更新与维护
  一个网站的好坏,除了设计版面的美观外,更重要的是内容,只有及时、丰富的内容才能吸引更多的浏览者。因此,网站建设完成后,需要上传丰富的信息并不断的更新。内容的更新是一项涉及多方面、多学科的工作,仅靠管理员的力量是很难建立一个实时更新的网站,因此需要行政部门和教师共同参与管理,特别需要行政部门的大力支持。鉴于此,学校设立了专门负责网站全面管理工作的机构,由各部门负责本部门信息的收集与审核,使各部门都能发挥网络优势,进行网上信息发布,从而使学校网站具有旺盛的生命力,最终实现无纸化办公。
  为增加各部门和教师对网站的关注,学校制定了相关的管理制度和奖惩制度,充分调动教师的积极性,不断丰富网站内容,极大地激发了教师的创作热情,最终形成良性循环。
  (二)安全管理
  网站的安全性是学校领导和全体师生特别关心的内容之一。因此,加强安全管理,防止学校内外恶意操作和破坏,确保网站系统的正常使用就显得极其重要。为此,我校在安全管理方面采取了很多措施。
  1、网站系统的安全管理
  第一、管理员随时关注学校论坛、博客、校友录等互动性强的系统,以防系统程序被破坏、页面被恶意篡改和不良信息的流入,给学生造成不良影响。第二、由于学校信息化应用平台仅供校内使用,因此管理员可通过外部用户访问策略,授权安全的外部用户访问校内信息。
  2、网站服务器的安全管理
  (1)服务器系统安全管理
  第一,服务器提供的服务越多,系统存在的漏洞就会越多,因此要及时关闭服务器中无关紧要的服务项。第二,定期扫描系统安全漏洞并下载最新补丁对服务器进行升级补漏。第三,对服务器的端口开放情况要进行严格控制,防止服务器被植入后门程序。第四,远程登录密码科学合理的设置,确保安全,并不定期更改。
  (2)服务器软件安全管理
  第一,在服务器中安装安全可靠的杀毒软件,并及时升级,更新病毒库。第二,加固SQL数据库安全,启用密码策略。第三,开启数据库日志记录设置。
  (3)服务器数据安全管理
  第一,定期对服务器重要数据进行备份,备份文件最好另行存储,并保证备份文件的安全性。第二,尽量不要上传可执行文件到服务器上,如果必须上传最好打包杀毒,以确保数据安全。
  总之,校园网站的建设与管理是一项长期的系统工程,需要从技术和管理两方面入手,需要行政部门和更多老师的参与、管理,才能把网站建设和管理工作做好。网站信息化平台的建设离不开老师们的支持,只有资源丰富了,才能更好发挥信息化应用平台作用,才能推动学校向信息化的方向迅速发展,在现代信息社会中利于不败之地。
  
   参考文献:
  [1]网络安全管理实践[M]:北京A电子工业出版社,2007。
  [2]《基础教育教学资源元数据规范CELTS—42》,中国教育部2002-10-10。
  [3]西安市基础教育资源建设方案(讨论稿),2009。
  
  (责任编校:韩 毅)
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