大数据下企业审计工作的问题与对策研究

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  摘 要:大数据时代的到来改变了人们的生产生活方式,在企业审计工作中,大数据的应用日益普遍。一方面,大数据技术为企业审计工作的开展提供了更丰富的数据资源,另一方面,则对企业审计的理念、流程、模式、技术等也提出了新的要求。如何应对大数据时代的挑战,同时稳抓机遇,这是当前企业审计工作需要着重思考的问题。基于此,本文将结合当前企业审计工作实践,探讨如何依托大数据优化审计工作模式,保证审计数据的精准性,提升工作效率的同时,促进企业审计工作的创新开展。
  关键词:企业管理;审计工作;大数据;问题对策
   大数据是在特定时间、特定领域内利用数据技术搜集整理的相关数据,这些数据可以与需求之间有密切联系,也可能关系不大,所以,需要信息和数据使用者对其进行严格区分筛选,并以此作为管理或决策的参考依据。在大数据背景下,企业审计工作的开展不再局限于流水账以及会计报表信息中的内容,除这些传统数据外,一些音频、视频、图片、网络信息流通痕迹、互联网日志等都成为审计工作的开展依据,这些数据庞杂密集,信息技术应用价值参差不齐,具有很高的时效性,这些都对审计工作有重要影响。这就需要企业在审计工作中拓展数据规模,提升审计效率,做好数据提炼筛选,同时有良好的审计风险方法意识,积极应对大数据时代的机遇和挑战,为企业审计工作的开展拓展出一条新途径。
  一、大数据背景下企业审计工作面临的问题
   1.工作理念中存在的问题
   大数据时代企业审计工作背景、数据资源等都与以往有很大不同,如果审计工作者不能适应大数据时代特色,在工作理念上墨守成规,就会造成创意意识不足,将大数据视为工作负担,无法从中获得工作便利,进而造成大数据资源的浪费。在大数据价值的认识中,审计工作人员对其缺乏客观认识,企业数据尤其是财务数据的产生,都是伴随企业动态经营发展而出现的,这些数据能够体现出企业的发展方向,同时也体现出企业在生产、经营、管理中存在的问题,其潜在价值不容忽视。由于缺乏对大数据内容的关注,造成问题意识和风险意识不足,难以通过数据分析发现其中的隐患,进而导致干预措施落后。在数据分析方面很多企业仍以人工分析为主,但是,大数据的海量信息会导致人工分析误差增加,如果没有过硬的信息技术支持,很容易造成工作负担加重而数据分析效率低下的问题,这就需要企业审计工作者及时发现其中存在的问题,在审计工作者强化大数据意识,以此提升审计工作的有效性。
   2.审计平台构建中存在的问题
   大数据时代的数据安全问题更加突出,如果数据库技术落后,则很难实现审计工作中的数据需求,在审计数据信息平台建设中,需要特别关注数据资源容量以及数据安全性。企业审计工作中很多数据都会涉及企业机密,而网络环境下这些数据的流通使用风险明显增加,而审计信息平台缺乏相应的安全预警措施,这就造成数据风险增加。大数据会使审计工作数据明显增加,但是,如果工作人员缺乏信息发掘和分析能力,必然会造成数据资源浪费或误用,因此,在数据和应用方面还有待进一步加强,同时还要保证数据平台的安全性,这些都是审计平台构建中需要注意的问题。
   3.企业审计模式创新中存在的问题
   传统企业审计工作的开展以抽样审计为主,审计数据的获取有一定难度,在人工进行数据分析的过程中也会受制约因素影响,从而造成审计对象覆盖不全,审计样本不具备代表性等,进而为徇私舞弊行为的发生留下漏洞。如果审计数据选择不够全面,就会增加审计风险,尤其是在大数据环境下,抽样审计已经不能满足企业审计工作创新完善的需求,综合性审计实在不行,这些都需要审计人员具备良好的信息发掘和应用能力,在审计模式上有所转变。
   4.取证方式存在的问题
   大数据技术使数据容量不断增加,在企业审计工作中,取证方式不再以因果关系为主,而是更侧重于数据的相关性,在审计内容及业务趋于复杂化的背景下,审计数据的提取和分析难度有所增加。通过数据的相关性进行取证,并且利用分析工具梳理数据的相关性,不但需要审计人员具有良好的信息技术素养,同时还需要提高审计工作的时效性,能够在更短的时间内提炼出有效信息,能够判断信息的真伪和审计价值,尤其是一些网络电子数据来源不清,这些进一步增加了数据取证的难度,而这也是当前企业审计工作需要面临的挑战之一。
   5.审计人员能力问题
   在企业审计工作的开展中,大数据技术的应用能够提高整体工作效率,但同时也对审计人员的综合素质、信息技术能力、数据发掘和分析能力提出了更高要求。从当前企业审计队伍人员素质来看,很多工作人员信息化能力普遍偏低,难以适应大数据的工作环境和业务要求,尤其是在数据搜集、整合、分析、提炼、应用中,难以形成系统化的工作流程。在大数据环境下,审计工作模式较之传统模式有很大变化,这就需要审计工作人员能够适应新的工作模式,尤其是数据处理模式,但是,由于一些审计人员综合能力不足,造成应用大数据后工作效率不升反降,这一问题需要提起重视。
  二、大数据背景下企业审计工作的完善对策
   1.转变传统理念,增强大数据意识
   在大数据时代背景下,企业审计工作的开展要积极转变理念,强化对大数据技术的认识,以此创新审计工作观念,这样才能促使企业审计工作的开展跟进信息技术的创新步伐,走在时代前端。在大数据支持下,企业审计数据容量明显增加,虽然丰富的数据资源在一定程度上滿足了审计工作的需要,但同时也增加了数据风险。基于此,企业要在信息安全方面加强管理,能够通过数据分析发现企业审计及日常生产、经营、管理中存在的问题。在数据发掘方面要做到深入全面,充分认识大数据的创新机遇,同时注意其中存在的风险,在网络信息安全方面构建完善的管理体系,为大数据的应用创造良好条件。在大数据技术支持下,企业要改变信息收集方式,多层面、多渠道收集数据信息,能够灵活运用数据分析工具,以此保障审计数据的精准性和完整性,提高企业审计工作的综合效率。    2.拓展审计工作的数据来源
   企业审计工作一般分为现场审计和非现场审计两种,现场审计是审计人员进驻企业内部,对相关信息进行审核检查;非现场审计则是以各类数据报表为基础,不用进入企业内部开展的审计工作。两者相比,非现场审计不受工作地点和时间限制,工作效率更高。但是,非现场审计可能存在数据挖掘不深入、数据核对不准确等问题,这些问题会影响到数据分析的准确性和全面性。所以,企业在审计工作中要丰富数据来源,可以利用数据外包的形式解决技术性问题。企业可以和专业的审计机构合作,这样有利于提高审计工作的专业性,这些审计机构的信息技术、软件设备等往往比企业更先进。在采取审计外包的同时,企业一定要做好信息保密工作,对于核心信息、保密性信息建立专项管理机制,加强保密管理,避免重要信息泄露。此外,企业可以结合自身发展需求建立专项审计团队,加强内部审计团队的人才及技术建设,这样能够提高审计工作的信息发掘和利用能力,提高整体工作水平。通过内部人才培养虽然能够拓展审计数据来源,提高数据发掘应用的有效性,但是,人才培养需要一个相对漫长的周期,而且成本较高,所以,企业务必要根据自身情况选择审计工作模式,采取更安全、更经济的方法拓展数据来源,这样才能充分发挥审计工作的护航作用,促进企业健康稳定发展。
   3.构建大数据配套平台
   基于大数据开展的企业审计工作,需要建立与之相适应的平台,这样才能实现有效的数据搜集、发掘、分析和应用。在数据平台构建中,要保证数据库资源丰富,这样才能适应大数据审计的工作要求,能够在更短时间内建立起数据的关联性,完成数据搜索和提取,为企业审计工作的开展提供丰富的数据资源。在数据平台建设中,要建立完善的安全预警机制,网络数据安全存在一定的安全隐患,这就需要企业建立审计信息安全管理机制,保证平台信息安全,避免信息泄露或者系统被攻击、数据被篡改问题的发生。在数据平台建设中,还要注重软件升级和技术升级,以此保证审计信息的科学性和完整性,提高信息处理效率,保证企业审计数据平台平稳运行,为审计工作的开展提供更有效的数据支持。
   4.规范电子证据的取证方式
   大数据下企业审计数据多以电子数据形式存在,电子数据和传统的纸质数据不同,在安全性方面存在一定威胁。因此,在电子数据的获取和应用中,务必突出审慎性和规范性,这样才能提高电子数据的应用价值。首先,要保证数据存储的安全性,重视电子数据来源,建立起有效的数据信息监督管理机制。审计人员要有信息追踪意识,明确各项数据的来源途径,记录信息产生的时间,从而建立审计信息的可追溯机制。在数据处理中要科学运用各类信息化工具,采取先进的数据处理方法开展审计工作。对于审计结果要做到系统记录,逐条分析,这样才能完善审计信息目录,建立起数字化查询系统,保证数据完整安全,避免出现数据丢失、增删、篡改等风险。此外,企业要强化系统安全保护能力,规范电子取证方式,在海量数据中提取有价值的应用信息,这樣才能为企业工作的开展提供更有效的数据支持。
   5.注重复合型审计人才的培养
   企业审计工作的开展离不开专业的审计人才,与传统审计工作相比,大数据背景下的企业审计工作需要更多的复合型人才,审计工作者不但要有良好的专业素养,同时还要有一定的信息技术素养,能够对审计数据进行精准到位的分析,同时还要具备数据的发掘、整合、选择、应用、存储能力,在工作中突出数字化、信息化、网络化特点,这些都是新时代企业审计工作人员需要具备的职业素养。因此,企业要重视审计人才的培养,提高工作人员的数据判断分析和应用能力,在审计工作中要积极转变工作理念,采取新方法、新模式开展审计工作,尤其是对关联数据的查找和应用中,要进一步提高工作人员的数据挖掘能力。此外,审计工作者还要积极拓展知识面,涉猎与大数据相关的知识,能够跟进行业发展前沿的步伐,以此提高自身综合素养,积极适应大数据环境下企业审计工作的创新需求,在工作中更好地发挥审计职能作用。
  三、结语
   综上所述,大数据时代的到来,为企业审计工作提出了新的挑战,但是,挑战和机遇并存,在企业审计工作实践中,要充分认识大数据的应用价值,积极转变工作理念,增强大数据意识,丰富数据来源,建立起审计数据平台,规范电子证据的取证方式,注重审计人才团队的培养建设,通过理念、技术、人才、管理的多元化创新,促进企业审计工作提质增效,为提高企业的发展竞争力奠定坚实基础。
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  作者简介:赵璧佳(1990.01- ),女,汉族,籍贯:江西省南昌市,学历:研究生,作者单位:江西旅游商贸职业学院,研究方向:会计、审计、公司理财
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