浅谈高职教育财务业务一体化的教学实践

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  摘要:ERP从产生到现在已经过了二十多年,从最初的会计信息化,到MRP制造信息化,再到企业资源管理信息化,从理论到企业实践都得到了充足的发展。从国际知名ERP厂商SAP,Oracle到国内的用友、金蝶都在实践中积累了丰富的成功案例和最佳实践,其证明了原有的会计电算化只能实现企业财务会计从手工到计算机操作的过渡,而企业的实际业务涵盖了财务、人力资源、市场营销、采购、库存、生产制造等多个方面,对财务管理提出了更高的要求。因此企业的需求对学校教学也提出了更高的要求,积极推动从会计信息化教学发展到财务业务一体化教学,以更好的训练高职学生专业技能,培养更全面的复合型人才。
  关键词:ERP(Enterprise resource planning)企业资源管理信息化;SAP企业管理软件;财务业务一体化;财务信息化;销售自动化;供应链管理
  中图分类号:G718.5 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)18-0213-02
  作为高职教育,毕业的学生将直接进入工作岗位,进入各行各业为企业服务,而企业在运营过程中形成了各专业职能部门,如生产、销售、库存、财务等等,如何适应新的工作岗位,需要在财务教学过程中,结合企业的实践,在传授财务理论知识之外,也需要结合现代企业管理信息化的需求,活学活用,将财务会计、管理会计等理论应用于实际业务操作中,现代企业会计需要从业人员具备专业的财务基础知识和企业实践,而如何实现财务业务信息一体化,为学生打开了一扇窗户,以财务领域为中心,了解人力资源、销售、供应链等专业知识,成长为基础理论知识扎实,动手能力强的复合型人才。
  一、在财务信息化教学中,教师应积极学习国际管理理念
  高职教育学校教育以培养实践型的人才为主,进入企业后,动手能力强,将会受到企业管理者的欢迎,而企业所选用的信息化软件之国际厂商主要有SAP,Oracle,国内的供应商主要有金蝶、用友、浪潮等等。教师应在教学中积极学习国际知名管理企业SAP在为企业实践信息化建设先进理念。
  常规的教学理念是根据企业发生的经济业务,获得原始记账凭证,根据会计原则,形成记账凭证,而在现代企业管理中,从制定预算开始到执行企业的发展战略,进行生产经营活动,信息化贯穿了各个环节,如从研发产品开始,根据市场需求,形成生产计划,然后进行各种原材料采购,组织生产,制成产品,进入仓库,然后通过物流,传递到最终用户手里,每一个环节发生的经营活动都与财务有关系,就需要在经济活动发生时,记录相关信息,如果全部依靠财务人员是无法完成所有记录的。而由业务人员记录,然后直接将处理结果直接传递给财务人员,财务人员进行后续的确认和财务处理,将极大的提升企业的运作效率。
  1.案例列举:让我们看SAP是如何实现财务业务一体化的。
  2.案例分析。
  1.从以上列举的实例我们不难看出,由于财务业务集成,企业的期末结账效率将大幅提高,企业财务结账时间可以从十几天缩短到五天左右。从业务发生时就在各业务部门记录了经济活动,自动形成财务记账凭证,极大地减少财务人员的工作压力,提升财务工作效率,这将是企业实现ERP的最显著实施效果。
  2.传统财务软件是一个模拟手工账的单机版财务会计核算软件,以每一个独立核算单位作为管理对象,是一种分散的管理模式,不能实现财务数据集中和共享,也无法进行上级单位对下级单位的远程实时查询和深入财务分析。财务软件只考虑财务记账和出报表的需求,很少考虑业务部门的需求,如采购和库存、仓储等专业管理职能的需求,导致公司内部在实现信息化的过程中各自为政,各个系统相互独立,平台不一致,信息接口不一致,没有共同的主数据,无法实现信息共享,造成沟通效率低下,重复建设,投资大,而且严重影响企业的运营效率和绩效的提升。而现代ERP则能通过建立基于整个企业集团的信息整合平台,实现企业集团财务信息的集中管理和数据共享,有助于领导的决策分析对综合信息的利用。借助信息整合平台,完成了从信息对称到信息集权管理,集团可以随时查询下级单位的财务数据,实现对下级单位的有效管理和监控。信息整合平台造就的数据中心,为企业的其他管理平台提供了充足的数据源,使管理的扩展和延伸成为可能。
  因此,实现企业财务业务一体化为企业的其他管理平台提供了充足的数据源,提升了风险管理水平和合规能力,提高了成本管理水平,对企业的管理水平将有巨大提高。
  二、在现代ERP教学中如何实现财务业务一体化的教学目标
  1.首先要有扎实的财务基础理论知识,基础会计和财务会计等理论的学习能够为学生打下良好的专业基础;然后可以采用角色扮演模拟企业实践的方法让学生参与到工作中,深入地感受学以致用,在让学生产生浓厚的兴趣的同时能够唤起学生对相关知识的渴求。将学生分成几个小组,扮演总经理角色的学生会自主学习战略管理、财务管理、会计、市场营销等相关的书籍,在以后的工作上,他们也将能够综合各方面因素去做出每一个决策,成为很优秀的管理者。扮演财务总监角色的学生就会主动的去学习财务管理、管理会计、财务分析的相关课程,不用老师去教他们如何做报表,他们会主动的去向老师学习如何做报表。同时他们要懂得通过企业的报表分析自己企业的经营状况、资产状况和现金状况,因为这样才能提供给总经理做出决策的依据。这些决策都是决定企业命脉的,如果财务建议错误,会造成资金断流,无法偿还贷款等严重后果。做好财务预算也是财务总监的重要任务,如果没有准确的财务预算,是无法保证企业持续经营的。由此可见,通过企业实践将能够极大的调动学生的学习兴趣,并且让学生有明确的学习目的,让学生真正理解所学专业知识对于在企业工作中的作用。
  2.对于高职学生来说,动手能力和沟通协调是他们相对于本科生的优势,通过手工沙盘模拟经营把我们学生的这一点优势充分的体现了出来,而电子沙盘由于具有更强大的分析能力,能够在更大的程度上提升学生的逻辑思维,同时随着科技的发展,电子沙盘已经产生了商业流通企业等模拟商业形式,不局限于生产企业,这是手工沙盘无法比拟的。学生可以在电子沙盘中建立自己的连锁经营店铺,并按照连锁商业企业的盈利模式进行经营和核算,这样学生可以掌握他们就业时签约概率最高的一类企业——商业流通企业的经营管理模式,并掌握其经营发展技巧,为学生以后在商业流通企业中就业并成长为合格的管理者打下坚实的基础。这是有利于高职学生就业的一种新型的模拟软件。如果学校能够建设一个电子沙盘实训室将可以为管理系、商务系、等相关专业学生提供这样一个锻炼自己、展示自己的平台。
  现代企业竞争越来越激烈,已经实现了以物流为依据、以信息流为核心、以资金流为主体的全新运作方式,对ERP教学提出了更高的要求,需要学生对企业的实践作好更充分的准备,不仅仅学好财务领域的专业知识,也需要对企业的业务进行更深入的了解,只有对企业经营有更深的了解,才能成长为社会需要的复合型人才。
  参考文献:
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  [4]程昔武,纪纲。会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友。2006.3。
  作者简介:魏岚(1979-),江苏无锡人,惠山中等专业学校中专讲师,研究方向:财务会计教育。
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