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摘 要: 后勤工作是幼儿园管理的重要分支,是学校安全高效运行的基本保障。本文从优化机制、提升能力入手,以流程与操作控制的方法建标立规、统一管理,使得后勤工作有范可依、有例可循,便于质量的把控与督查,为学校管理编织了一张可靠的安全网。
【中图分类号】 G619 【文献标识码】 B 【文章编号】 2236-1879(2017)13-0139-02
幼儿园后勤工作是全园管理的重要组成部分,可以说,幼儿园极为关键的工作,如门禁、食品安全、卫生保健、保育都与后勤管理息息相关。然而后勤队伍相较于教师来说,流动性大,文化素质相对较低,给规范管理带来很大难度。因此,制订一套切实可行的的操作办法,出台精细化管理方案,通过研训结合提升后勤人员综合能力,显得尤为重要。
(一)优化管理机制
如何制订统一的管理制度,使得新人到来也能迅速上手、熟悉流程?我园出台了流程与环境“双控”的管理办法,使得后勤工作可学、可依、可管、可控。
1.流程控制:制订《后勤精细管理应用手册》,明确门卫、医务、厨房、食品仓库、保育、公共环境等岗位职责与操作流程,深入分析工作中隐藏的风险因素,建立以流程控制为核心的安全管控工作机制。该手册既是管理要求、检查指标,也是岗位人员的工作指南,比如门卫室:人员素质、岗位职责、物品配置、安全要求、环境管理等5大項26小项标准。手册要求操作人员熟知、严格遵照执行,并据此进行检查考核。
2.环境控制:借由环境的明示作用,通过固定物品摆放、图文制度上墙等措施,给予后勤人员明确的操作指示,以便管理者更好地分配工作、监督成效。
(1)“固位”,通过画框、贴标等办法,明确各类物品的摆放位置,做到地点固定,标识清晰(如校园安全防护装备,警用钢叉、橡胶警棍等;户外体育器械、班级保育消毒器具,晨检车,晨检箱等物),做到一物一标。
(2)“文示”:常用制度、操作流程上墙公示(如:《食品搅拌机使用方法》、《餐具清洗执行标准》、《消毒液配制方法》等),后勤人员对照开展工作,并强化操作规范;分区责任人名单上墙,强化各岗职责;各类器具功能上墙(如“玩具名片”:注明名称、数量、功能,适用年龄,投放点,卫生责任人,管理责任人),便于后勤人员管理检查,将安全风险降到最低。
(3)“表册”:制订并在各室张挂各类检查表册,如《体育器械检查记录》、《家长接送幼儿信息采集表》《台风及暴雨来临前学校安全记录》等,引领后勤人员排除安全隐患,在每一次工作后及时做好相关记录,保证资料完整,也利于督查。
(4)“警标”:在某些危险区域张贴特定警示标志,如在开水桶上贴“防烫伤”标识;特设“玩具待修区”,集中收整破损、报废、待修物品,上有警示和安全提示标识,便于下一步整修与完善。发现问题做到“隐患及时拍”,以现场图片或影视等形式一目了然地呈现问题,提高工作效率。
(二)提升专业能力
做好工作不仅需要流程控制,更需要提高专业技能与合作意识,我园注重搭建学习与操作平台,创设丰富的活动,研训结合,提升各岗位人员的专业能力,强化责任感与团队凝聚力。
1.以常規保研活动为载体,走进现场,重点研讨实际操作中存在的问题,分析问题症结所在,商讨最佳解决方案,在学习中强化巩固三大员的专业理论知识以及保教融合的理念。
2.以案例分析为载体,根据日常工作中发现的小案例进行分析讨论,每两周开展一次管理人员间的讨论、交流、学习活动,逐步积累随机调控、处理突发事件的经验。
3.以创新活动为载体,根据实际整合开展集团大活动与园区小活动,如“浣幼生活节”、“后勤人员大讲坛”、“工作小妙招”、“今天我主持”等,在活动中学着梳理保教经验,学会肯定自我,利用榜样效应正面引领队伍积极向上。
4.以评价激励为载体,优化每月“项目奖”活动,明确岗位、月规范操作督查重点项目,关注日常工作规范执行度。
精细的后勤管理工作制度相当于织了一张安全网,使得各项工作定标、立范,有据可依、有例可循,真正做到安全管理可控、能控、在控。
【中图分类号】 G619 【文献标识码】 B 【文章编号】 2236-1879(2017)13-0139-02
幼儿园后勤工作是全园管理的重要组成部分,可以说,幼儿园极为关键的工作,如门禁、食品安全、卫生保健、保育都与后勤管理息息相关。然而后勤队伍相较于教师来说,流动性大,文化素质相对较低,给规范管理带来很大难度。因此,制订一套切实可行的的操作办法,出台精细化管理方案,通过研训结合提升后勤人员综合能力,显得尤为重要。
(一)优化管理机制
如何制订统一的管理制度,使得新人到来也能迅速上手、熟悉流程?我园出台了流程与环境“双控”的管理办法,使得后勤工作可学、可依、可管、可控。
1.流程控制:制订《后勤精细管理应用手册》,明确门卫、医务、厨房、食品仓库、保育、公共环境等岗位职责与操作流程,深入分析工作中隐藏的风险因素,建立以流程控制为核心的安全管控工作机制。该手册既是管理要求、检查指标,也是岗位人员的工作指南,比如门卫室:人员素质、岗位职责、物品配置、安全要求、环境管理等5大項26小项标准。手册要求操作人员熟知、严格遵照执行,并据此进行检查考核。
2.环境控制:借由环境的明示作用,通过固定物品摆放、图文制度上墙等措施,给予后勤人员明确的操作指示,以便管理者更好地分配工作、监督成效。
(1)“固位”,通过画框、贴标等办法,明确各类物品的摆放位置,做到地点固定,标识清晰(如校园安全防护装备,警用钢叉、橡胶警棍等;户外体育器械、班级保育消毒器具,晨检车,晨检箱等物),做到一物一标。
(2)“文示”:常用制度、操作流程上墙公示(如:《食品搅拌机使用方法》、《餐具清洗执行标准》、《消毒液配制方法》等),后勤人员对照开展工作,并强化操作规范;分区责任人名单上墙,强化各岗职责;各类器具功能上墙(如“玩具名片”:注明名称、数量、功能,适用年龄,投放点,卫生责任人,管理责任人),便于后勤人员管理检查,将安全风险降到最低。
(3)“表册”:制订并在各室张挂各类检查表册,如《体育器械检查记录》、《家长接送幼儿信息采集表》《台风及暴雨来临前学校安全记录》等,引领后勤人员排除安全隐患,在每一次工作后及时做好相关记录,保证资料完整,也利于督查。
(4)“警标”:在某些危险区域张贴特定警示标志,如在开水桶上贴“防烫伤”标识;特设“玩具待修区”,集中收整破损、报废、待修物品,上有警示和安全提示标识,便于下一步整修与完善。发现问题做到“隐患及时拍”,以现场图片或影视等形式一目了然地呈现问题,提高工作效率。
(二)提升专业能力
做好工作不仅需要流程控制,更需要提高专业技能与合作意识,我园注重搭建学习与操作平台,创设丰富的活动,研训结合,提升各岗位人员的专业能力,强化责任感与团队凝聚力。
1.以常規保研活动为载体,走进现场,重点研讨实际操作中存在的问题,分析问题症结所在,商讨最佳解决方案,在学习中强化巩固三大员的专业理论知识以及保教融合的理念。
2.以案例分析为载体,根据日常工作中发现的小案例进行分析讨论,每两周开展一次管理人员间的讨论、交流、学习活动,逐步积累随机调控、处理突发事件的经验。
3.以创新活动为载体,根据实际整合开展集团大活动与园区小活动,如“浣幼生活节”、“后勤人员大讲坛”、“工作小妙招”、“今天我主持”等,在活动中学着梳理保教经验,学会肯定自我,利用榜样效应正面引领队伍积极向上。
4.以评价激励为载体,优化每月“项目奖”活动,明确岗位、月规范操作督查重点项目,关注日常工作规范执行度。
精细的后勤管理工作制度相当于织了一张安全网,使得各项工作定标、立范,有据可依、有例可循,真正做到安全管理可控、能控、在控。