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快坐上Office 2010动车,驶过各具特色的组件景点,感受“Office 2010发现之旅”的魅力!红包、大奖发不停!快上车吧!
特别提示:下期将公布本次活动最终大奖,还有半个月时间就截稿了,各位朋友要抓紧哟!新鲜发现,分享技巧,收获满满!
Word 2010清晰处理任务性文档
●浙江/徐怀平
工作中我们写有任务性的文档,往往在处理时会分成三大块:一、计划做哪些事,即计划任务;二、已经做完的列出文档标题,表示已经做了哪些事;三、还有需要编辑的位置和内容,表示我们正在做的事。因此一个好的文档编辑至少要有三窗格才能适应我们需要。有了Word 2010,简单来得太快了。
第一步:点击“视图” ,选中“导航窗格”,类似于老版本中的“文档结构图”。
在打开的导航中,除了常规的标题项目外还可看到图中所示的内容,点击它直接定位到文档的开始处,这也是人性化的地方。
第二步:现在只要和平常使用分割条一样,把它拖到合适的位置即可。看看工作效果如何吧。
如果要在计划区快速跳转,可以激活它,再到“导航区”直接定位即可;如果要针对计划区的项目进行“链接跳转”,可以在其上直接编辑;激活“工作区”之后,也可以在“导航区”进行快速跳转,经过三分天下的安排,任务性的文档处理过程就变得非常清晰。
果果:这个功能其实不少读者都发现过,但是本文作者挖掘得更深,结合了更有价值的任务管理理念。不错!
Excel 2010初次体验的惊喜
●江西/法立明
1.“插入”标签增加了“屏幕截图”、“迷你图”、“切片器”功能。
2.在“页面设置→页眉/页脚”中增加了“奇偶页不同”、“首页不同”、“随文档自动缩放”、“与页边距对齐”选项。
3.在“页面布局”标签,提供了各种漂亮的主题样式。
4.“定义名称”提供了“备注”选项,而且提供了“名称管理器”,并能够显示隐藏名称。
5.新版Excel在“视图”标签下,提供了“页面布局”按钮,Excel按页码显示,并出现按厘米计算的“标尺栏”,更符合文档编辑习惯,也更直观。在页面布局视图下,编辑页眉页脚更直观,而且单元格大小是以“厘米”度量。用厘米设置行高列宽,使Excel套打更容易实现。
6.滚动条增加了最前端行列标记提示,大文档操作时,拖动滚动条仍能清楚当前视图中所能显示的具体区域。
果果:真细心!一个组件就发现了这个多新变化!很有挖宝潜质!
不再呆板的文本框
●江苏/周建峰
在Office 2010中,文本框摆脱了它正正方方的形象,我们可以按需对其进行编辑修改,得到形状多样的文本框。
右击文本框,选择“编辑顶点”,文本框的4个顶点可任意拖动,在矩形的任意一条边上单击可以增加顶点,拖动该顶点也能改变文本框形状。右击文本框可以删除顶点、平滑顶点等;对于封闭的文本框选择“开放路径”,可将文本框修改成非封闭图形。通过这样的修改,基本上能将文本框绘制成我们需要的形状,不错吧?
Word 2010轻松发布博客文章
●天津/李慧武
Word 2010可以将Word文档直接发布到我们的博客,不需要登录博客Web页也可以随时随地更新博客。Word 2010有很强大的图文处理能力,可以让博客的书写更加舒心惬意!
首先登录Windows Live Spaces,单击“选项”按钮,选择“更多选项”,进入“共享空间选项”页面,单击“电子邮件发布”,进行相关设置。然后在Word中进入“文件→共享→发布为博客文章”,建立博客账户。在Word 2010中编辑完博客内容后,点击左上角的“发布”,就成功发布到博客中了!
果果:Word 2010有这么多文字、图片、图表美化工具,一站发布到博客,快捷又绚丽,何乐而不为?
拒绝繁琐,远程共享广播PPT演示幻灯片
●重庆/罗勇
小章是公司市场开发部的商务经理,经常要给客户演示新产品应用,每次都要亲自上门到客户那里去演示幻灯片,身心疲惫,推广效果甚微。自从我推荐他使用PPT 2010后情况就大为改观了……
第一步:运行PPT 2010,在本地电脑上打开事先制作好的“新产品说明”PPT文稿,点击左上角的“文件”菜单,依次选择“共享→广播幻灯片”就可以启动幻灯片广播服务了。
第二步:点击“启动广播”按钮,输入Windows Live ID和登录密码,就会连接到PowerPoint广播服务器,同时将现在打开的“新产品说明”PPT文稿向网络进行广播。稍后就会给出一个供远程查看者打开查看的Web链接地址,点击下面的“复制链接”将链接发送给客户,告之对方在浏览器中打开该链接,对方打开就会提示“等待广播开始”。现在你在本地就可以点击“开始放映幻灯片”按钮进行新产品文稿的演示了,对方也可以同步地看到你的演示了。怎么样,是不是很方便呢?
小提示
在演示文稿广播视图下,是无法直接对文稿进行编辑修改的,需要点击“结束广播”按钮来结束广播。另外,你也可以用这个办法来跟客户演示幻灯片中的视频,即使对方没有安装PowerPoint 2010也没关系。
果果:这让我想起了QQ里的共赏电影等功能。“共享幻灯片”太实用了,要不怎么好几篇来稿都专门介绍了它?篇幅所限,只好刊登一篇最有代表性的了。
特别提示:下期将公布本次活动最终大奖,还有半个月时间就截稿了,各位朋友要抓紧哟!新鲜发现,分享技巧,收获满满!
Word 2010清晰处理任务性文档
●浙江/徐怀平
工作中我们写有任务性的文档,往往在处理时会分成三大块:一、计划做哪些事,即计划任务;二、已经做完的列出文档标题,表示已经做了哪些事;三、还有需要编辑的位置和内容,表示我们正在做的事。因此一个好的文档编辑至少要有三窗格才能适应我们需要。有了Word 2010,简单来得太快了。
第一步:点击“视图” ,选中“导航窗格”,类似于老版本中的“文档结构图”。
在打开的导航中,除了常规的标题项目外还可看到图中所示的内容,点击它直接定位到文档的开始处,这也是人性化的地方。
第二步:现在只要和平常使用分割条一样,把它拖到合适的位置即可。看看工作效果如何吧。
如果要在计划区快速跳转,可以激活它,再到“导航区”直接定位即可;如果要针对计划区的项目进行“链接跳转”,可以在其上直接编辑;激活“工作区”之后,也可以在“导航区”进行快速跳转,经过三分天下的安排,任务性的文档处理过程就变得非常清晰。
果果:这个功能其实不少读者都发现过,但是本文作者挖掘得更深,结合了更有价值的任务管理理念。不错!
Excel 2010初次体验的惊喜
●江西/法立明
1.“插入”标签增加了“屏幕截图”、“迷你图”、“切片器”功能。
2.在“页面设置→页眉/页脚”中增加了“奇偶页不同”、“首页不同”、“随文档自动缩放”、“与页边距对齐”选项。
3.在“页面布局”标签,提供了各种漂亮的主题样式。
4.“定义名称”提供了“备注”选项,而且提供了“名称管理器”,并能够显示隐藏名称。
5.新版Excel在“视图”标签下,提供了“页面布局”按钮,Excel按页码显示,并出现按厘米计算的“标尺栏”,更符合文档编辑习惯,也更直观。在页面布局视图下,编辑页眉页脚更直观,而且单元格大小是以“厘米”度量。用厘米设置行高列宽,使Excel套打更容易实现。
6.滚动条增加了最前端行列标记提示,大文档操作时,拖动滚动条仍能清楚当前视图中所能显示的具体区域。
果果:真细心!一个组件就发现了这个多新变化!很有挖宝潜质!
不再呆板的文本框
●江苏/周建峰
在Office 2010中,文本框摆脱了它正正方方的形象,我们可以按需对其进行编辑修改,得到形状多样的文本框。
右击文本框,选择“编辑顶点”,文本框的4个顶点可任意拖动,在矩形的任意一条边上单击可以增加顶点,拖动该顶点也能改变文本框形状。右击文本框可以删除顶点、平滑顶点等;对于封闭的文本框选择“开放路径”,可将文本框修改成非封闭图形。通过这样的修改,基本上能将文本框绘制成我们需要的形状,不错吧?
Word 2010轻松发布博客文章
●天津/李慧武
Word 2010可以将Word文档直接发布到我们的博客,不需要登录博客Web页也可以随时随地更新博客。Word 2010有很强大的图文处理能力,可以让博客的书写更加舒心惬意!
首先登录Windows Live Spaces,单击“选项”按钮,选择“更多选项”,进入“共享空间选项”页面,单击“电子邮件发布”,进行相关设置。然后在Word中进入“文件→共享→发布为博客文章”,建立博客账户。在Word 2010中编辑完博客内容后,点击左上角的“发布”,就成功发布到博客中了!
果果:Word 2010有这么多文字、图片、图表美化工具,一站发布到博客,快捷又绚丽,何乐而不为?
拒绝繁琐,远程共享广播PPT演示幻灯片
●重庆/罗勇
小章是公司市场开发部的商务经理,经常要给客户演示新产品应用,每次都要亲自上门到客户那里去演示幻灯片,身心疲惫,推广效果甚微。自从我推荐他使用PPT 2010后情况就大为改观了……
第一步:运行PPT 2010,在本地电脑上打开事先制作好的“新产品说明”PPT文稿,点击左上角的“文件”菜单,依次选择“共享→广播幻灯片”就可以启动幻灯片广播服务了。
第二步:点击“启动广播”按钮,输入Windows Live ID和登录密码,就会连接到PowerPoint广播服务器,同时将现在打开的“新产品说明”PPT文稿向网络进行广播。稍后就会给出一个供远程查看者打开查看的Web链接地址,点击下面的“复制链接”将链接发送给客户,告之对方在浏览器中打开该链接,对方打开就会提示“等待广播开始”。现在你在本地就可以点击“开始放映幻灯片”按钮进行新产品文稿的演示了,对方也可以同步地看到你的演示了。怎么样,是不是很方便呢?
小提示
在演示文稿广播视图下,是无法直接对文稿进行编辑修改的,需要点击“结束广播”按钮来结束广播。另外,你也可以用这个办法来跟客户演示幻灯片中的视频,即使对方没有安装PowerPoint 2010也没关系。
果果:这让我想起了QQ里的共赏电影等功能。“共享幻灯片”太实用了,要不怎么好几篇来稿都专门介绍了它?篇幅所限,只好刊登一篇最有代表性的了。