严峻经济形势下企业定额工人用工筹划

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  [摘要]当前来势凶猛的由美国次贷危机引发的金融危机,正逐步演变成为经济危机,明显波及中国,波及中国的汽车行业,宁波跃进汽车前桥有限公司作为东部沿海地区的汽车零部件生产企业,生产经营也明显受其影响。为积极应对宏观经济形势及市场变化所造成的生产任务相对不足,及时解决由此带来的部分暂时性人员富余问题,公司通过多种手段来提高效率、降低成本,努力稳员增效。
  [关键词]经济危机 企业 用工筹划
  
  当前来势凶猛的由美国次贷危机引发的金融危机,正逐步演变成为经济危机,明显波及中国,波及中国的汽车行业,宁波跃进汽车前桥有限公司作为东部沿海地区的汽车零部件生产企业,生产经营也明显受其影响。“狼来了!”,“冬天来了!”。国内大多数汽车厂家纷纷调整产销量,一些企业开始裁员、减工资。在此形势下,为积极应对宏观经济形势及市场变化所造成的生产任务相对不足,及时解决由此带来的部分暂时性人员富余问题,稳定骨干队伍:合理安排劳力,保持公司持续稳定发展,公司通过扩大销售、优先内部劳动力市场、加强培训、安排生产性歇岗等等公司通过多种手段积极有效应对,努力稳员增效。
  1 想方设法,争取各方任务。虽然全球的经济均受到影响,但机会还是存在的,一方面公司鼓励全体员工广开渠道,积极承接对外加工或销售业务。这些任务可能在高峰时期公司会有选择的不做,或者不是公司的主营产品,但可以利用现有设备加工的。另一方面对于公司可自制的工装夹具及修理任务,尽量安排内部制作,并逐步、稳妥收回部分委外协作产品及加3232序,首先满足公司内部的生产任务需求。从外部市场挖掘和内部生产自制、外协比例的再分配两条线出发,保证生产没有大的滑坡。
  2 优先内部岗位调配。危机时期,冻结招聘可以减少新增的人力成本,但在出现岗位空缺或需要新增时,优先从内部生产任务不饱和的车间人员中去选择、安排,特别是各车间忙闲不一,要加强内部调剂,也可选拔表现好的操作工人到检验或提升到其他管理岗位。这种时候的补缺和调剂,能够更加有效的增加员工对公司的感激和忠诚,使其更加珍惜自己的岗位,提高工作绩效,最终达到提升组织绩效的目的。
  3 加强员工教育培训。充分利用生产空闲,做好平时生产任务忙、没时间做的培训工作。在困难时期苦练内功,迎接春天的到来。在全球经济滑波的情况下,怎么样把有限的钱用在刀刃上,还需要注意采用更适合的经济危機之下的培训方式,培训更需要紧贴企业战略需求,紧贴一线部门的实际需求。当前情况下,既经济又适合的培训方式是OJT(在岗培训),一方面我们资深的员工可以协调出一定的时间来将他们的工作经验进行总结、提炼、分享,另一方面由于生产任务的相对不饱和,一线员工也有较为充裕的时间来参加培训。在培训内容的安排上,主要为员工文化手册、基础管理制度、ISO/TS16949质量体系知识、ISO14001环境体系知识、工艺纪律、设备维护保养、安全生产意识、法制教育等共性的培训内容,同时各生产车间也可结合自身情况,选择有针对性的质量案例、安全案例等进行培训。针对不同的培训内容,培训老师主要由公司内部相应岗位的人员担任。在组织实施方面,主要由各生产车间根据下月生产计划和当前实际需求制定培训计划,并根据实际生产任务情况,分班组、分班次统筹安排。
  4 加强设备维护保养工作。抓紧时间做好平时生产任务繁忙、停不下来的设备的维护保养工作。平时为了满足生产任务,总有一些带病工作的设备,生产工人为了抢时间对设备的日常维护保养也做得不到位,在这个时候设备部门不能空闲下来,要系统分析设备的状况和各车间生产任务情况,有计划地开展设备保养工作,特别要关注那些瓶颈设备,同时也可以对一线工人安排一些设备维护保养的培训。
  5 有侧重分配生产任务。根据意大利经济学家巴莱多发明的二八定律,对企业而言,20%的员工创造了企业80%的利润,对于生产车间也是如此,也有一部分中坚力量对整个车间保质保量完成生产任务起到关键作用,这部分人员的不稳定将严重影响公司的生产经营,为此各车间在在任务分配上力保骨干,有事先让骨干做,保证骨干收入不要有大的滑坡。
  6 统筹安排生产性歇岗。在上述各项措施采取后,生产任务仍不饱和的情况下,首先公司可根据总体生产情况统一安排多休假。其次各车间可根据下月生产计划,核算完成生产任务所需定额工人人数,对无生产任务的员工可安排全月歇岗,公司按当地最低工资的80%发放生活费。再其次,在安排歇岗人员时要综合考虑、兼顾轮岗,一般情况下连续歇岗周期不超过两个月,公司对此予以监控。员工休息时间用于抵冲年休假或抵冲加班时间。
  在当前严峻的经济形势下,公司想方设法,灵活、交叉运用各项措施,各生产车间加强内部管理、统筹策划,努力稳定员工队伍,为危机过后公司的快速恢复和发展提供强大的爆发力。
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