杨茯苓，张家口市建设档案馆馆长，市政协委员，虽已年过50，但身材修长，眉清目秀。就是她，带领着建设档案馆的全体职工，在档案这个平凡的岗位上，默默耕耘，以一流的工作业绩，赢得了全国、省、市15项荣誉，她本人获得了“全国建设系统先进工作者”、“全国巾帼建国标兵”等多项荣誉称号。
　　平凡的工作岗位，要高标准严要求
　　1998年，杨茯苓受任于市建设档案馆馆长。当时的情况是：档案馆房屋破旧不堪、工作基础差、设施条件落后、人员素质低，职工迟到早退、上班逛马路是常事，同事之间还经常闹意见，当面争吵。面对这样一种局面，是认可现状、得过且过，还是拼一拼，扭转被动局面，争创一流工作成绩？她选择了后者。她暗下决心，要在她的任期内，带起一支高素质的职工队伍，创建一流的专业档案馆！
　　俗话说：隔行如隔山。建设档案专业性很强，不仅要有档案专业知识，还必须要有扎实的建设工作的业务实践，这些杨茯苓从未接触过，脑子里一片空白。“打铁先得自身硬”，她开始努力学习。关于建设方面的书，她都尽力找来，仔细研读，有的书甚至要读上几遍，读时反复揣摩。晚上，经常挑灯夜战，白天，与大家分享所学知识，并互相交流。很快，她成为行家里手，全馆职工的业务素质也有了很大的提高。与此同时，她逐个找职工谈心，和大家一起分析过去工作落后的原因，教育职工如何做事做人，终于收拢了人心。在这个工作基础上，制定了“打基础，上台阶，搞业务，树形象”的工作思路，决定把晋升一级档案馆作为奋斗目标。
　　建设档案馆虽然建设时间较长，但受人员、设备诸多因素的制约，成立20年间，馆藏量少，而且不规范、不标准。为此，她用了近一年的时间与全馆职工一道放弃星期天和节假日的休息，加班加点，对馆内所有馆藏资料按照新标准，重新进行整理、编目、建账和排架，使所有案卷全部符合部颁标准。同时，组织编写了《张家口市城市简介》、《张家口市重点工程简介》、《张家口城建大事记》、《张家口市建设档案馆数字汇编》等多项基础性资料。
　　为了改善办公条件，使档案馆升级达标，杨茯苓积极向上级争取专项资金。在各方领导的支持下，先后购置了计算机、空调、湿温度自动记录仪等现代化档案设备，大大改善了馆藏条件。为了便于查找档案资料，她和有关人员经过多次反复研究和试验，自行研制了“城建档案计算机辅助检索系统”，初步实现了利用计算机检索档案资料。2000年4月，建设档案馆以87.6分的好成绩在全省首家以建设部城建档案馆标准晋升为省一级档案馆，扭转了过去长期落后的局面。
　　针对许多建设单位普遍存在的“重工程、轻档案”的问题，杨茯苓认为，要使工程档案顺利进馆，就必须走依法治档，规范管理的道路。因此，她一方面将《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法律法规印发给全馆职工，要求大家认真学习，牢固树立依法治馆的思想，依靠法律推进档案管理工作；另一方面，将上述法规有关重要段落摘录出来，分送有关领导参阅，积极争取上级领导支持。经过不懈的努力，2000年，建设档案馆作为城建六个部门之一进驻了张家口市建设市场交易服务中心，规定建设单位在办理手续前，必须与档案馆签订《建设工程档案移交责任书》，凡是不签订责任书的单位，不予办理开工许可证，从而保证了竣工工程档案顺利进馆。2002年以来，又按省建设厅的要求，在全市全面实施了建设工程档案专项验收及认可制度。并规定了建设单位在未进行建设工程档案预验收时，质监站不予办理质量验收，并且行政审批中心不予备案，此举措的出台，杜绝了建设工程竣工后，不移交资料的现象，大大促进了档案收集工作的顺利进展，2003年至今张家口市建筑工程档案入馆率达到了100%。
　　平凡的工作岗位，要有默默奉献的精神
　　什么是默默奉献？杨茯苓说，就是不图名、不为利，只是用心做事，履行责任。这话她讲的很轻，但她做的很重。在档案馆工作十几年来，她自己几乎每天上班提早一个小时。从2008年开展“三年大变样”的城建活动中，她和馆里的职工基本上牺牲了双休日。通过大家的努力，城建档案达到了7万卷，包括了综合类、城市勘测、城市规划、城市建设管理、市政管理、公用设施等15大类。这些丰富的城建档案，为城市的发展提供了详实的历史资料。
　　杨茯苓这样说：“这么大的工作量归功于档案馆的全体职工，没有我的兄弟姐妹的奉献精神是没有可能的。”针对刚到档案馆时的工作现状，她采取了三条措施：第一，树立先进，弘扬正气。档案馆的共产党员付利娟同志，在档案馆工作18年如一日，从来馆的第一天开始，就刻苦学习档案专业知识，多少年来，她从不讲个人得失，从不与人闹是非，就是默默工作，默默学习。她的这种默默奉献给了杨茯苓很大触动，她想到了这样一个问题：我们这个国家、民族需要更多这样的人！作为一个单位有这样的同志在，工作就能上一流。所以，她把这个同志一直作为工作的楷模，让大家向她学习。第二，开展活动，教育职工。她根据工作需要和人性化管理的规律，经常开展岗位练兵、工作竞赛活动。为了对职工进行世界观、价值观、人生观的教育，广泛开展了读书活动，最近几年，她每年选定一本好书，同时让职工自己选一本书，集体购买，让大家读书。读书活动的开展，使职工增长了知识，陶冶了情操，提高了境界。为了活跃职工生活，还经常开展文娱体育活动，单位没有多少钱不能集体出去旅游，就组织职工在本市观光、采风，观赏张家口三年大变样的大好河山。经常性的活动，使大家互相沟通交流，增进了友谊，提高了凝聚力。第三，关心职工，解决困难。单位有位女职工患了脊髓空洞，治病欠下了不少外债。在单位资金短缺的情况下，她多次跑上级主管部门，为她争取回5000元的医疗补助，解决她住院的燃眉之急，同时，动员全馆职工为她的工作和生活分忧。这名女职工感动地说：“上哪儿去找这样的好领导，您对我的帮助，我终生难忘”。对全馆的同志，只要有困难，她都竭尽全力帮助解决。近些年来，由于工作量越来越大，馆里招录了15名下岗职工来馆工作，她对这批下岗职工给予了更多的同情和关心。一方面组织她们认真学习档案业务知识，另一方面力求给她们增加一点工资待遇，用自己的微薄之力为社会承担一点责任，使这些下岗职工感到社会温暖。 　　平凡的工作岗位，要有一种工作的激情
　　在服务城镇面貌“三年大变样”的工作中，杨茯苓带领职工进一步解放思想，更新观念，通过工作机制、工作方法、服务理念的创新为城建档案工作注入了新的活力：一是工作机制创新，完善并实施首问责任制，限时办结制，AB岗工作制，做到岗位明确，责任明晰，实现了工作效率的再提高。二是工作方法创新，改变“坐等服务”的工作方式，走出馆门，面向社会，提供主动上门服务，实现了单位职能由管理型向服务型的转变。三是服务理念创新，实行重点建设工程跟踪制度，推行“四到场”服务，既对“三年大变样”的重点建设工程在开工前、施工过程中、档案验收前和竣工备案前，工作人员到现场跟踪服务，指导业务，做到重点工程建设发展到哪里，城建档案工作就服务到哪里，使城建档案馆实现了管理手段变“新”、服务层次变“深”、服务范围变“宽”的转变。
　　城镇面貌“三年大变样”工作开展以来，她以新的工作模式和服务理念，加大声像档案工作力度，把它作为城建档案服务“三年大变样”的重点、亮点项目，从人力、物力、财力等各方面全力装备声像工作，为提高拍摄水平和工作效率提供了可靠保障。工作中，坚持“与工程建设同步，为重点工程服务，留真实历史资料”的原则和“抢旧兼新、重点表现、分区拍摄、全面反映”的方针，要求声像技术人员真实的记录山城城市发展变迁的历史，为城市建设留下宝贵的声像档案资料。她与建设主要部门及参加旧城改造的单位保持着密切的联络，及时掌握拆迁动态。通过采取提前介入、动态跟踪、同步拍摄的方法，先后完成了一大批有代表性的城市建设重点工程声像档案的收集、整理和归档，最大程度地保证了为重点工程项目留下了一份完整的声像资料，并为省“三年大变样”督导组检查组提供了完整的技术和声像资料。
　　在整个“三年大变样”的高潮中，杨茯苓和档案馆的全体职工同全市城建阵营的各级领导、干部职工及农民工兄弟们一样实施了“白加黑”“五加二”工作制，夜深了，建设档案馆却灯火通明，纸张翻扬，展开了一条紧张有序的工作流水线，把一种单调和和重复变成了一种演奏的激情。在搞好市建设档案馆工作的同时，她还担负着对县区建设档案管理指导工作，她坚持定期走访，经常与县、区住建局领导联系沟通，及时帮助解决具体问题，并多次抽调业务骨干对各县、区和基层单位档案馆进行专项检查和指导。2004年至2006年连续三年参加由市建设局组织的整顿规范建筑市场秩序联合检查，涉及600余项工程，对检查发现的施工、监理技术资料中存在的问题及时提出整改要求，有效规范了本市及各县、区工程档案的整理、移交工作。2007年，她又带队对各县、区落实《河北省城市档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等情况进行了专项检查及调研，对发现的问题，及时给予指导。对于促进县、区城建档案工作发挥了指导作用。
　　在档案部门，一生一世可能没有轰轰烈烈的壮举，有的只能是默默无闻的耕耘和奉献，但正是在这个平凡的岗位上，杨茯苓演绎着她独特的人生价值。