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后勤是学校管理不可缺少的重要部门。为教育教学服务,为师生服务。需要高效、优质地搞好“两个服务”形成一个团结、协调、关系融洽、配合默契、相辅相成、和谐的群体。没有后勤管理工作,教育教学工作就会失去物质基础,巧妇难为无米之炊,再好的师资队伍,也不能发挥其应有的力量。因此,学校后勤工作是办好一所学校的非常重要的基础工作。
一、学校后勤社会化管理的内涵
学校后勤社会化管理就是通过改革,充分调动广大后勤职工的积极性,打破大锅饭,改变过去的纯福利型的无偿服务,逐步实行与市场经济相适应的有偿服务、经营服务。利用自身的优势,扩大经营服务项目,开展对内对外创收,使后勤的经济实力不断增强,使后勤逐步形成相对独立的经济实体,即后勤真正形成一个在学校宏观指导下,坚持以育人服务为宗旨,逐步成为独立核算,自主经营,自负盈亏,自我发展,自我约束的经济实体。
二、加强对学生的后勤管理意识教育
“所谓教育,就是指有计划地感化新一代,以便培育出一定类型的人”。学校后勤管理工作的重点就在于“教书育人,服务育人,管理育人”。后勤管理工作的过程,同时也是一个教育的过程,要尽力“感化新一代”。学校的各项工作都必须树立教育观点,且后勤工作树立教育观点尤为重要。因为,后勤工作很容易被人认为仅仅是跟钱、物打交道的工作,见物不见人。学校的全部管理活动,构成一个完整的教育过程,后勤管理也不例外。因此,学校后勤管理工作者要有见物见人,管理育人的素质和能力,自觉地担负起教育学生的责任,充分利用和学生接触的机会进行爱校、爱劳动、爱护共公财物、艰苦奋斗等方面的教育。
三、管理好经费的使用情况
后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。“巧妇难为无米之炊”。没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。为什么有的学校少花钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事?这里关键就在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。正是从这个意义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。
后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。首先必须抓好计划。明确规定工作目标及次序,重视经费的预测、预算工作,严格按照预算办事。编制预算应当注意:统筹兼顾,保证重点,照顾一般。既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。此外,还应坚持弹性原则,留有余地,控制一定的机动数。为了有计划地使用预算资金,在上级批准的预算范围内,学校还要根据计划进度,季度变化及可能的支出,分别轻重缓急,编报全年、季度、月份用款计划,作为上级计划拨款的参考,以避免现在一些学校常见的用钱前紧后松或前松后紧的现象。
其次必须抓实施。加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。建立健全财务管理制度,经费审批制度。财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监督。
再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。决算是学校预算执行的年终总结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。经费决算的编制以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出的项目数额核算,实事求是地编制。通过数字核算,找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。
四、加强后勤管理工作的主要措施
1、领导重视是关键。首先,学校领导应充分重视后勤管理人员的选拔,把有敬业精神和后勤管理经验的人充实到后勤领导岗位。其次,把后勤人员的职称、考级问题等纳入学校正常的考核工作的范围,切实关心后勤服务人员切身利益,充分调动他们的工作积极性。第三,要重视增强后勤群体的凝聚力,妥善处理好后勤群体内部的人际关系及后勤人员与教师、教练和学生的人际关系。
2、努力提高后勤职工的思想素质和业务素质。主要做好以下三个方面工作:一是针对后勤职工的思想实际和心理特点,开展卓有成效的思想政治工作,采取“寓教于文,寓教于乐”等多种形式,提高他们的思想素质和品德修养;二是建立良好的职业道德规范。后勤管理的实践告诉我们,仅仅看到学校后勤的服务性保障作用远远不够,更要看到后勤工作对教育对象的教育性,因此我们必须高度重视后勤工作在整个学校工作中“育人”作用,在后勤职工特别是“窗口”职工中建立良好的职业道德规范。
3、完善和健全各项规章制度,实现目标管理责任制,对学校后勤工作的顺利开展起到保章作用。各科室、各部门对总务科负责,总务科对学校负责,责任明确,职责分明,奖优罚懒,保证后勤管理水平和服务质量的提高。使后勤管理工作真正走上制度化、规范化的轨道,使学校后勤管理工作有法可依,有章可循,从而最大限度地发挥各自的工作积极性,提高工作效益,实现优质服务。
后勤人员在工作中与师生接触多;与校内外联系面广,接触的教学和生活要求工作面也广,因此具有一定的难度。如果从以上几个方面来要求他们,必定可以大大提高后勤工作的效率,进而为学校的其他工作部门提供更好地后勤保障服务,也为自身打开一个新的局面。
一、学校后勤社会化管理的内涵
学校后勤社会化管理就是通过改革,充分调动广大后勤职工的积极性,打破大锅饭,改变过去的纯福利型的无偿服务,逐步实行与市场经济相适应的有偿服务、经营服务。利用自身的优势,扩大经营服务项目,开展对内对外创收,使后勤的经济实力不断增强,使后勤逐步形成相对独立的经济实体,即后勤真正形成一个在学校宏观指导下,坚持以育人服务为宗旨,逐步成为独立核算,自主经营,自负盈亏,自我发展,自我约束的经济实体。
二、加强对学生的后勤管理意识教育
“所谓教育,就是指有计划地感化新一代,以便培育出一定类型的人”。学校后勤管理工作的重点就在于“教书育人,服务育人,管理育人”。后勤管理工作的过程,同时也是一个教育的过程,要尽力“感化新一代”。学校的各项工作都必须树立教育观点,且后勤工作树立教育观点尤为重要。因为,后勤工作很容易被人认为仅仅是跟钱、物打交道的工作,见物不见人。学校的全部管理活动,构成一个完整的教育过程,后勤管理也不例外。因此,学校后勤管理工作者要有见物见人,管理育人的素质和能力,自觉地担负起教育学生的责任,充分利用和学生接触的机会进行爱校、爱劳动、爱护共公财物、艰苦奋斗等方面的教育。
三、管理好经费的使用情况
后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。“巧妇难为无米之炊”。没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。为什么有的学校少花钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事?这里关键就在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。正是从这个意义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。
后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。首先必须抓好计划。明确规定工作目标及次序,重视经费的预测、预算工作,严格按照预算办事。编制预算应当注意:统筹兼顾,保证重点,照顾一般。既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。此外,还应坚持弹性原则,留有余地,控制一定的机动数。为了有计划地使用预算资金,在上级批准的预算范围内,学校还要根据计划进度,季度变化及可能的支出,分别轻重缓急,编报全年、季度、月份用款计划,作为上级计划拨款的参考,以避免现在一些学校常见的用钱前紧后松或前松后紧的现象。
其次必须抓实施。加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。建立健全财务管理制度,经费审批制度。财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监督。
再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。决算是学校预算执行的年终总结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。经费决算的编制以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出的项目数额核算,实事求是地编制。通过数字核算,找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。
四、加强后勤管理工作的主要措施
1、领导重视是关键。首先,学校领导应充分重视后勤管理人员的选拔,把有敬业精神和后勤管理经验的人充实到后勤领导岗位。其次,把后勤人员的职称、考级问题等纳入学校正常的考核工作的范围,切实关心后勤服务人员切身利益,充分调动他们的工作积极性。第三,要重视增强后勤群体的凝聚力,妥善处理好后勤群体内部的人际关系及后勤人员与教师、教练和学生的人际关系。
2、努力提高后勤职工的思想素质和业务素质。主要做好以下三个方面工作:一是针对后勤职工的思想实际和心理特点,开展卓有成效的思想政治工作,采取“寓教于文,寓教于乐”等多种形式,提高他们的思想素质和品德修养;二是建立良好的职业道德规范。后勤管理的实践告诉我们,仅仅看到学校后勤的服务性保障作用远远不够,更要看到后勤工作对教育对象的教育性,因此我们必须高度重视后勤工作在整个学校工作中“育人”作用,在后勤职工特别是“窗口”职工中建立良好的职业道德规范。
3、完善和健全各项规章制度,实现目标管理责任制,对学校后勤工作的顺利开展起到保章作用。各科室、各部门对总务科负责,总务科对学校负责,责任明确,职责分明,奖优罚懒,保证后勤管理水平和服务质量的提高。使后勤管理工作真正走上制度化、规范化的轨道,使学校后勤管理工作有法可依,有章可循,从而最大限度地发挥各自的工作积极性,提高工作效益,实现优质服务。
后勤人员在工作中与师生接触多;与校内外联系面广,接触的教学和生活要求工作面也广,因此具有一定的难度。如果从以上几个方面来要求他们,必定可以大大提高后勤工作的效率,进而为学校的其他工作部门提供更好地后勤保障服务,也为自身打开一个新的局面。