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摘要:随着科学技术的迅猛发展,信息技术已经被广泛的应用到各个领域,不管是对人们的生活还是工作都带来了极大的影响。会计信息化视域下,企业要想得到良好的发展就必须要引入先进的信息技术。因此本文将针对信息化对企业内部的影响以及存在问题进行剖析,从而探究在会计信息化视域下企业内部的控制策略,以期能够推动企业更好的发展。
关键词:会计信息化;企业;内部控制;策略
随着信息化时代的到来,各个领域都在不断的引入科学技术。会计领域也不例外,而现在市场环境竞争非常激烈,企业只有不断的依靠先进的信息技术从企业内部加强管理,优化企业的管理策略,才能不断提高自身的竞争力[1]。但是目前还有很多企业在内部控制方面存在很多问题,只有解决了这些问题才能保证企业长久的发展,因此对于企业内部控制策略的研究非常有意义。
一、会计信息化视域下企业内部控制的现状和存在的问题
目前我国企业在会计信息化视域下主要存在以下三个方面的问题:第一是相较于传统的会计环境,现在依靠信息技术,各种数据不再是人手工进行记录,而是会计人员将原始数据录入到计算机内,剩下的程序就交由计算机来完成。这样一来,就使得会计数据的安全性降低,极大的增加了企业内部的管理风险[2]。第二是会计信息系统虽然是智能化的,但是在具体的事务中无法准确的判断企业经济业务的合法性、真实性和合理性,因此对于会计信息系统做出的决策和预测都不能完全替代人的作用。第三是虽然信息技术在很大程度上提高了工作效率,但是引入新技术的同时,也使得企业内部的控制系统变得比较复杂。
二、会计信息化视域下企业内部的控制策略
(一)强化企业内部控制相关制度,提高各个部门的效率
企业的经营和内部控制是紧密相连的,一方面在企业的经营中,把内部控制作为各项业务开展的规范和标准;另一方面通过对内部控制的监督,不断的修改适合企业经营的标准。因此企业内部控制的相关制度不仅贯穿在会计工作方面,还应该渗透到企业管理的各个方面[3]。企业内部控制的目的就是为了确保企业会计信息的质量、完成受托的责任、企业财产的安全和实现企业的经营管理目标,因此内部控制和企业管理的结构是相关联的,企业内部控制相对于企业的整个管理结构,起着内部监控的作用,只有保证内部的有序运行,才能提高各个部门的工作效率,实现企业的快速发展。
(二)提高信息风险管理意识,确保内部系统的安全稳定
信息技术的引入,一方面带来了很多便利,另一方面也使得企业的管理更加复杂,风险也更加多样。因此,企业必须要有信息风险管理的意识。在企业的管理和组织过程中,建立一套科学的、全面的风险管理系统,主动发挥该系统的作用,时刻保持信息系统的安全,确保企业内部控制的安全。目前很多企业对于风险管理不重视,认为出现信息安全问题的时候进行处理就行,但是这种做法非常危险,一旦企业出现问题,风险将很难在短时间内被控制住[4]。因此企业需要加强对风险管理的重视,不断提高风险管理的意识,在企业内部设立相关的风险评估部门或者岗位,来专门负责企业信息风险的规避、控制和识别。在注重企业产品的安全研发的同时,加强会计软件相关程序的控制,最大化的保证内部系统的安全稳定。
(三)加强企业内部控制的监督,确保企业健康的发展
企业内部控制的有效监督是会计信息化视域下的要求,也是确保企业健康发展的关键。因此要从下面几个方面对内部控制的监督机制进行完善:首先是审计方面,近年来由于信息技术的推动,传统的现代审计准则也发生了很大的变化。对审计准则的完善不仅有利于内部控制体系的完善,还能很好的保证审计工作的高效执行。目前在审计工作方面只对注册会计师进行了限定,虽然企业在信息系统审计中的一般规则、审计计划、风险评估和审计程序等进行了明确的规定,但是在避免信息系统舞弊这方面的效果并不明显。因此为了适应现代化发展的要求,必须要完善审计准则。其次是要在内部控制中建立相应的激励和约束机制。在对企业内部控制监督检查之后,要根据检查的结果对相关负责人进行对于的奖励或者处罚,这样有利于企业内部控制不断的完善和改进。再次要加强企业外部的监督机制,这样才能保证企业内部控制的顺利进行。对于企业外部监督的作用者中,相关政府部门的监督是非常重要的[5]。特别是在有些企业还没有具备完善的会计控制系统的时候,政府更加需要发挥自身的监督作用,严格要求企业按照规章制度进行运营,保证企业的良性发展。
(四)加强企业内部控制的建设,保证信息系统和企业管理相融合
只有完善企业内部控制的建设,才能确保企业能在激烈竞争的今天良好的运作。首先要进行会计控制规范的统一,不但为企业内部控制建立了评价的标准,也使得企业内部控制有了法律方面的保护。现在很多企业在内部控制方面没有包含企业内部的环境建设,也没有企业经营的目标,在内部控制措施上没有进行合理的规划,使得控制措施无法高效的实施。因此企业应该在研究和借鉴国外先进技术和经验的基础上,不断完善企业内部控制的建设。使得企业的信息系统和企业的管理相融合,企业的内控体系更加具有操作性和广泛性,使得它能够更好的优化企业的业务流程,进而提高企业内部控制的质量。但是在信息化高速发展的今天,必须要根据自身情况及时作出适当的调整。如发现企业的管理和内部控制体系不能很好的相融合,就必须要对该系统进行重新梳理和设计。
参考文献:
[1]宋建琦.基于会计信息化的企业内部控制优化研究[J].会计之友,2013(24):83-85.
[2]刘洪海,周萍.会计信息化下企业内部控制体系优化探讨[J].商业时代,2011(31):71-72.
[3]张金明.会计信息化环境下的企业内部控制行为研究——内部控制活动的数据信息风险[J].会计之友,2013(29):95-97.
[4]柳秀娟.基于会计信息化背景下完善企业内部控制的措施[J].中国新技术新产品,2011(23):218.
[5]金永利,楚京京,李晓清等.会计信息化视角下的企业内部控制问题探析[J].商业会计,2015(6):53-54.
(作者单位:辽宁行政学院)
关键词:会计信息化;企业;内部控制;策略
随着信息化时代的到来,各个领域都在不断的引入科学技术。会计领域也不例外,而现在市场环境竞争非常激烈,企业只有不断的依靠先进的信息技术从企业内部加强管理,优化企业的管理策略,才能不断提高自身的竞争力[1]。但是目前还有很多企业在内部控制方面存在很多问题,只有解决了这些问题才能保证企业长久的发展,因此对于企业内部控制策略的研究非常有意义。
一、会计信息化视域下企业内部控制的现状和存在的问题
目前我国企业在会计信息化视域下主要存在以下三个方面的问题:第一是相较于传统的会计环境,现在依靠信息技术,各种数据不再是人手工进行记录,而是会计人员将原始数据录入到计算机内,剩下的程序就交由计算机来完成。这样一来,就使得会计数据的安全性降低,极大的增加了企业内部的管理风险[2]。第二是会计信息系统虽然是智能化的,但是在具体的事务中无法准确的判断企业经济业务的合法性、真实性和合理性,因此对于会计信息系统做出的决策和预测都不能完全替代人的作用。第三是虽然信息技术在很大程度上提高了工作效率,但是引入新技术的同时,也使得企业内部的控制系统变得比较复杂。
二、会计信息化视域下企业内部的控制策略
(一)强化企业内部控制相关制度,提高各个部门的效率
企业的经营和内部控制是紧密相连的,一方面在企业的经营中,把内部控制作为各项业务开展的规范和标准;另一方面通过对内部控制的监督,不断的修改适合企业经营的标准。因此企业内部控制的相关制度不仅贯穿在会计工作方面,还应该渗透到企业管理的各个方面[3]。企业内部控制的目的就是为了确保企业会计信息的质量、完成受托的责任、企业财产的安全和实现企业的经营管理目标,因此内部控制和企业管理的结构是相关联的,企业内部控制相对于企业的整个管理结构,起着内部监控的作用,只有保证内部的有序运行,才能提高各个部门的工作效率,实现企业的快速发展。
(二)提高信息风险管理意识,确保内部系统的安全稳定
信息技术的引入,一方面带来了很多便利,另一方面也使得企业的管理更加复杂,风险也更加多样。因此,企业必须要有信息风险管理的意识。在企业的管理和组织过程中,建立一套科学的、全面的风险管理系统,主动发挥该系统的作用,时刻保持信息系统的安全,确保企业内部控制的安全。目前很多企业对于风险管理不重视,认为出现信息安全问题的时候进行处理就行,但是这种做法非常危险,一旦企业出现问题,风险将很难在短时间内被控制住[4]。因此企业需要加强对风险管理的重视,不断提高风险管理的意识,在企业内部设立相关的风险评估部门或者岗位,来专门负责企业信息风险的规避、控制和识别。在注重企业产品的安全研发的同时,加强会计软件相关程序的控制,最大化的保证内部系统的安全稳定。
(三)加强企业内部控制的监督,确保企业健康的发展
企业内部控制的有效监督是会计信息化视域下的要求,也是确保企业健康发展的关键。因此要从下面几个方面对内部控制的监督机制进行完善:首先是审计方面,近年来由于信息技术的推动,传统的现代审计准则也发生了很大的变化。对审计准则的完善不仅有利于内部控制体系的完善,还能很好的保证审计工作的高效执行。目前在审计工作方面只对注册会计师进行了限定,虽然企业在信息系统审计中的一般规则、审计计划、风险评估和审计程序等进行了明确的规定,但是在避免信息系统舞弊这方面的效果并不明显。因此为了适应现代化发展的要求,必须要完善审计准则。其次是要在内部控制中建立相应的激励和约束机制。在对企业内部控制监督检查之后,要根据检查的结果对相关负责人进行对于的奖励或者处罚,这样有利于企业内部控制不断的完善和改进。再次要加强企业外部的监督机制,这样才能保证企业内部控制的顺利进行。对于企业外部监督的作用者中,相关政府部门的监督是非常重要的[5]。特别是在有些企业还没有具备完善的会计控制系统的时候,政府更加需要发挥自身的监督作用,严格要求企业按照规章制度进行运营,保证企业的良性发展。
(四)加强企业内部控制的建设,保证信息系统和企业管理相融合
只有完善企业内部控制的建设,才能确保企业能在激烈竞争的今天良好的运作。首先要进行会计控制规范的统一,不但为企业内部控制建立了评价的标准,也使得企业内部控制有了法律方面的保护。现在很多企业在内部控制方面没有包含企业内部的环境建设,也没有企业经营的目标,在内部控制措施上没有进行合理的规划,使得控制措施无法高效的实施。因此企业应该在研究和借鉴国外先进技术和经验的基础上,不断完善企业内部控制的建设。使得企业的信息系统和企业的管理相融合,企业的内控体系更加具有操作性和广泛性,使得它能够更好的优化企业的业务流程,进而提高企业内部控制的质量。但是在信息化高速发展的今天,必须要根据自身情况及时作出适当的调整。如发现企业的管理和内部控制体系不能很好的相融合,就必须要对该系统进行重新梳理和设计。
参考文献:
[1]宋建琦.基于会计信息化的企业内部控制优化研究[J].会计之友,2013(24):83-85.
[2]刘洪海,周萍.会计信息化下企业内部控制体系优化探讨[J].商业时代,2011(31):71-72.
[3]张金明.会计信息化环境下的企业内部控制行为研究——内部控制活动的数据信息风险[J].会计之友,2013(29):95-97.
[4]柳秀娟.基于会计信息化背景下完善企业内部控制的措施[J].中国新技术新产品,2011(23):218.
[5]金永利,楚京京,李晓清等.会计信息化视角下的企业内部控制问题探析[J].商业会计,2015(6):53-54.
(作者单位:辽宁行政学院)