关于加强应收账款管理研究

来源 :锦绣·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:Bo_Gao
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  摘 要:在激烈竞争的市场经济中,为了增加销量,抢占市场份额或促进库存产品的促销,公司会对客户进行赊销,而货款尚未收回就形成了应收账款。赊销在一定程度上增加了销售规模,构成了账面利润,但也带来了公司无法按时收回款项而形成坏账的风险。在避免坏账形成的同时扩大销售已经成为公司必须面对的重要问题。本文通过分析应收账款的成因以及信贷体系制定,信贷销售,信用管理的日常管理中的常见问题,试图找到促进销售规模和维持应收账款高质量管理的策略和方法。有效降低坏账风险,实现企业利益最大化。
  关键词:应收账款;内部控制;财务风险
  一、应收账款管理概述
  在我国市场经济的发展下,企业不断的追求经济效益最大化,在面对竞争激烈的市场环境下,为了获得更丰富的利润,赊销成为企业最常用的办法。一是企业可以通过赊销提高营业收入、增加企业利润额;二是赊销金额的不断增加,导致企业现金流也受到限制。企业看似在短期内获得更大的利益,但是从长远角度来看,资金链的断裂将严重影响到企业的正货生产经营活动,甚至达到不可挽救的地步。因此,企业的应收账款管理是企业发展不可忽视的关键问题。
  二、应收账款管理存在的主要问题
  (一)企业对应收账款风险认识不足
  应收账款的产生一般是基于双方合作的深入,或者针对质量控制等所采取的赊销方式而产生的。对于大多数企业而言,全面做到全款和现款交易会极大的限制企业的扩张,甚至对正常发展也会造成影响。由此造成在实际经营过程中,管理人员对应有账款的重视程度严重不足。在应收账款在企业流动资金占比较大的情形下,将会对企业正常经营产生严重的负面影响,甚至会造成行业性的秩序混乱。
  (二)应收账款比重较高,大量出现坏账现象。
  在业务活动过程中,为了留住大客户,公司通常承诺可以延迟付款,甚至在未支付这批订单款项时,公司已经开始下一笔订单的发货工作,盲目地使用赊销来增加收入。
  由于缺少应收账款的管理方法,很多客户不遵守合同约定支付到期货款,长期拖欠货款,账龄被不断拉长,造成应收账款无法按期足额收回。企业应收账款老龄化,回款周期较长,这导致应收账款周转率较低,造成中小企业资金周转上的困难,一定程度上影响了企业的日常运营。
  (三)应收账款变现能力弱。
  企业虽然通过赊销的方式扩大了产品销量,增加了销售收入,但同时也造成了高额应收账款的风险,主要体现在以下方面:应收账款越大,所占流动资金数额就越大,加剧了中小企业周转资金不足的局面;应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失;应收账款的存在增加了企业现金流出及机会成本的损失的风险;人没有血就无法存活,相对企业而言,资金就是企业的血液;企业的良性发展,依赖于资金的正常运转,而资金的如期回笼,则是资金运转的保障,然而在实务中,账款催收成为资金近回笼的一大瓶颈。应收账款的变现能力弱,如果应收账款无法顺利收回,那就成了呆账、坏账,一旦数目增加,就会给企业运作带来很大影响,不少中小企业甚至因此而破产倒闭。
  (四)应收账款日常管理不到位。
  信用赊销制度不完善,未对客户建立完善的档案信息,缺乏合理资信评估,难于保障应收账款质量,一旦客户自身财务困难,出现无法偿还到期债务状况,企业难于采取有效控制措施,极易形成应收账款沉淀。财务部门按业务流程,进行应收账款账务处理,不能对客户
  是否按销售合同约定回款进行跟踪反馈,无法做到对客户回款能力进行及时跟踪、分析、信息反馈。应收账款管理部门与客户对账不及时或对账不清,造成企业间账目不清,不能转化为如期回款或形成合法有效回款承诺,形成失信客户迟延付款借口,久拖之下形成坏账。而且有的中小企业的内部控制制度很多是在探索期,边做边完善。所以,这些中小企业的内部控制应收账款的催收和管理没有开发一个合理的系统,让销售人员在执行过程中没有标准,不知道应该如何催收。
  三、加强应收账款管理的对策
  (一)规范赊销审批的权限和流程。
  提高应收账款管理认识重点是要培养管理层的应收账款管理意识。销售负责人要从思想高度重视应收账款管理,树立应收账款在管理中的战略地位,把应收账款作为运营成果的评价标准。建立或指定部门或岗位专项负责企业信用风险管理,赊销业务管理专业性、技术性强,需具备专业素质人员进行大量调查、整理、记录、分析、评估,对所有客户进行风险管理,由企业主管财务或销售的主要负责人直接管理,做好信用管理部门与财务、销售部门之间衔接配合,从组织架构方面保障赊销业务规范开展。
  (二)加强应收账款动态跟踪应收账款的动态。
  企业在进行应收账款管理的同时,要建立完善的应收账款动态管理系统,随时随地的掌握企业应收账款的实际情况,以便企业在应收账款管理过程中,针对不同的类别采取不同的措施,面对不同的情况采取不同的策略,一是要定期跟踪合作企业的资金流向,掌握合作企业的信用度,对于逾期的应收账款要采取沟通或者法律武器进行追讨,使得企业应收账款尽快回收,二是企业各个部门要通力合作,发挥销售部门、财务部门、法律顾问等各个部门的特点和作用,各个部门共同合作,应对应收账款管理中的难题,从而保证企业应收账款的管理有效实施,同时,做好企业客户资信调查并建立相应档案,随时掌握相应合作单位的信用情况。
  (三)强化应收账款的日常管理。
  对客户的企业盈利情况实时跟踪,及时发现现金流和偿债能力等方面的變化,及时改变应收账款回收策略。根据客户现金变化情况,认真分析,全面考量,采用客户便于接受的方式方法,提高应收账款风险管理的有效性。
  四、结束语
  应收账款管理是企业需要研究的问题。应收账款全面有效的管理,确保应收账款管理不断优化,在促进企业产品销售,扩大市场份额的同时,避免坏账的风险,加速企业的资金周转,从而确保企业经营过程中应收账款保持良性运转,使企业流动资金处于正常状态,保障企业的可持续发展。
  参考文献
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  作者简介:
  唐国娟(1995.01-),女,汉族,籍贯:湖南,学历:在读研究生,单位中南林业科技大学,研究方向:内部控制
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