办公空间共享:创业者乐园

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  对灵活办公空间的需求主要来自创业公司:不需要长租;不需要费时费力的装修;能够灵活增加或减少空间,以适应团队大小的变化;从签约到入驻的时间短。传统写字楼的租赁不能很好满足创业者的这些需求,而且价格昂贵。此外,传统写字楼租赁中介存在虚假信息、租赁产品不标准、匹配效率低等问题。除了创业者,对灵活办公空间的需求还来自:过渡期临时办公、销售或售后办事处、个人独立办公等。
  联合办公、空间共享早已在创意领域出现,但最近几年发展迅速,其代表是美国的WeWork。根据专门跟踪联合办公趋势的Deskmag网站,2014年全球共有约6000个联合办公地点,而五年前只有300个;那时在这类场所办公的人不到1万,但如今接近30万人。
  WeWork们起到了三方面作用:一、提供灵活的办公空间。平台方首先整租办公区域,经过设计、装修后,以灵活的方式(空间、租期等方面)对外出租。二、促进租户的交流与协作,不同背景的创业团队在共享办公空间开展交流,并举办社交活动;同时,资源有限的创业者可以共享资源,发挥协同效应。三、提供增值服务。平台方向租户提供人事、财务、社保、法务、投融资对接、IT服务、云服务等增值服务,既节省创业团队的精力,也为平台方创造租金之外的其他收入。
  办公空间的共享有两种形式,一种是轻资产的平台/中介模式,如国内的“马上办公”;另一种是重资产的批发/零售模式,目前是主要模式,包括WeWork、国内的“联合创业办公社”、SOHO 3Q等。
  也许更符合共享经济“本意”的是平台/中介模式,拥有闲置办公空间的业主/租户与租客在平台对接,闲置空间主要来自商务中心、企业内部空置空间、私人业主投资的写字楼、开发园区、孵化器等。平台方的盈利方式主要是向业主收取佣金,以及向租客提供增值服务等。
  对于批发/零售模式,平台方需要先租下场地再转租,资金要求和风险敞口均较大;但优势是场地比较标准化,便与管理,且面临蜂拥而至的模仿者,领先者可以凭借重资产构筑起较高的壁垒。除了租赁写字楼、厂房等,国内一些平台与孵化器或产业园区合作,为孵化器的团队提供办公场地,为产业园区则提供空间规划设计、招商和创业者服务等。
  链 接
  WeWork
  WeWork由Adam Neumann和Miguel McKelvey于2010年在纽约创立。WeWork用折扣价格租下整层写字楼,然后分隔成单独的办公空间,出租给初创企业。除了办公场地,WeWork还可以为小型初创公司提供办公设施、协作服务等。
  尽管WeWork办公场所的租金单价较高,但考虑到安保、前台、宽带、打印等服务在内,WeWork会员每月可以节约一笔开支,而且少了很多烦心事。
  WeWork在2014年末完成一笔3.55亿美元融资,领头机构分别为T. Rowe Price Associates Inc.和高盛,估值高达50亿美元。借助此轮融资,WeWork将继续扩张业务,预计2015年办公场所将从23个扩大至60个。
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