浅析计算机信息化在企业管理中的应用

来源 :科学导报·科学工程与电力 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tangq_000
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  【摘  要】信息化的热潮正在一浪高过一浪的扑面而来,企业想要符合时代的发展特征,在市场激烈的竞争环境下,找到发展的喘息之机,寻找企业定位构建持续发展计划,信息化的管理是必不可少的,计算机信息化模式可促进企业的综合管理优化,本文结合信息化管理面临的挑战、特征与措施展开概述。
  【关键词】计算机信息化;企业管理;应用
  引言:计算机信息化模式未导入企业之前,企业处于人力管理形式,不仅难以全面部的进行管理分析,且人力劳动力较大,企业问题难以及时解决。虽然当前已经逐渐的融合了信息化模式进行工作与管理的革新,但一些企业仍旧缺乏专业人才、缺乏信息技术,管理效率不高,管理中的问题重重,企业应审视自我,结合当下企业发展中信息化应用的问题等,创新管理形式,寻找与企业发展目标相契合的信息化发展渠道,提高企业管理的实效性。
  一、信息技术条件下企业管理面临的挑战
  1.社会信息技术人才无法满足企业需要
  我国信息化的人口缺口较大,近年来在高校的招生中,信息技术仍旧是热门行业,市场的需求量较大,信息技术的学习人数也在逐渐增多,但仍旧无法满足社会需求,未来五年,我国信息化人才总需求量高达1500万到2000万人。其中“软件开发”、“网络营销”、“网络安全”等人才的缺口最为突出。企业本身的员工在信息化的管理与运营上缺乏经验,导致信息化的模式在企业的应用范畴狭窄,仅局限在办公软件的利用上,市场上招收信息化人才,人才的争夺力较大,企业自身没有吸引力恐怕难以吸引更多的优秀人才加入。
  2.企业对信息化建设的重视程度不够
  企业发展更加注重经济效益,中小企业本身在经济管理上就处于一个摸索阶段吗,此时毫无心力去关注信息化的变革问题,没有足够的资金力量构建信息化管理需要的设备,也没有意识到信息化的重要性,部分企业依赖传统经营模式,不敢做出整改与创新,担心网络模式的平台构建浪费资源,企业内部也没有能够维护网络的专业人员,处于对信息化管理的安全问题考量等,企业自身在信息化的投入上,还处于基础模块,信息技术的应用较为基础,沒有充分的发挥出信息化企业管理的优势。
  二、计算机信息化在企业管理中的应用特点
  1.扁平化
  随着企业的发展壮大,各个部门之间各自为政,缺乏沟通的问题较为凸显,采取办公软件等形式,安全的传输信息,可让信息的分享、问题的沟通、部门的协作从一个立体维度变为扁平化,更加便于各个环节的协作商讨,信息分享更加及时,且构建企业的相关权限,可避免信息的泄露,组织企业活动实现管理的及时性。极大的降低了管理的成本,管理层、技术层、基层等的联系更为紧密,有助于企业把下达的任务传递到各个环节,科学的组织规划企业项目的实施,并有利于企业的扁平化任务监督。
  2.人性化
  通过办公软件的利用,信息化的整体管理处理,可节省人力劳动力,让员工从一些流程化的任务中解放出来,同时可通过信息化管理模式收集员工的基本资料,部分企业通过网络的提醒在员工生日那天购买蛋糕作为员工福利,在管理软件上进行提醒与祝福语的传递,提高了企业的凝聚力,同时在管理平台上建立数据库,建立员工的工作路线,在企业的绩效考评中,通过管理平台的数据分析,员工的工作痕迹等,可更加细化的分析员工的能力,公平的促进一些优秀员工的晋升,形成良好的企业竞争氛围,同时还可以为客户了解企业,员工服务客户等提供便利的平台,增加企业的信誉度。
  三、计算机信息化在企业管理中的应用措施
  1.强化企业信息化管理理念
  企业可组织进行培训、讲座,外出听信息化的企业管理相关论坛会等,通过内外的信息化学习,从中汲取经验,了解信息化管理的优势与便捷性,更多层面的应用到信息化管理,从以往的办公软件拓展到企业的管理平台建立,企业的沟通流程创设,企业的数据库、财务分析库等管理,企业领导层应首先将自身的发展与互联网融合起来,并在企业内部定期展开信息化操作、运用等的培训讲解,说明企业发展中需应用到的信息化技术,组建信息化工作流程,鼓励员工学习上进。
  2.推动数据化管理
  企业管理是一项系统化的任务,可通过数据库的建立,利用ERP、CRM、SCM等管理系统,构成属于企业的个性化管理渠道,采集数据分析及时发现企业在管理上的问题,从我国的一些大型企业数据库建立前后的情况对比,企业在数据库上能够更加直观的看到企业的发挥在那前景,发掘企业内部的管理资源,开发出潜在的市场发展渠道,让企业走在时代的前列,而不被淘汰、同时可建立数据风险管理系统,避免企业发展中的资金、人力等风险影响。
  3.重视信息技术人才培养
  企业一方面应加强内部的培训管理,一方面应着眼于市场,注重外部的人才加紧招纳,寻找信息化管理的复合型人才,重新组建企业的管理模式,制定信息化的管理新章程,鼓励员工自我提升进步,为信息化优秀员工提供新的发展平台,优化信息化的工作环境,适当展开校企合作,从学校中招揽信息化专业人才,随着企业的成长促进员工的个人成长,随着员工的个人成长促进企业的发展。
  4.推行IT服务外包
  IT服务外简而言之就是企业在无力进行信息化的管理。不具备信息化工作能力时,可通过外包服务,对企业的信息设备进行维护,定期展开设备的安全检查,软件的升级等,购买企业管理网络模式的应用权,利用第三方的革新与创编,实现低成本的企业平台建立,提高系统的运行效率。
  结论
  综上所述,计算机信息化模式已经成为企业发展的必然趋势,企业应逐渐的改变墨守成规的人力操作形式,将人力管理控制与信息化管理形式融合起来,通过更加便捷轻松的管理手段,为企业寻找发展的契机,从市场环境中拓展企业的发展空间,基于信息化管理形式,更加直观的体现出企业的问题,进行及时的补充与修正,提高企业的自身竞争力、影响力。
  参考文献:
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  [2]张鸿文.MRP你在企业走的好吗关于企业信息化建设中一些问题的思考[J].中国计算机用户,2018(9):46-47.
  [3]乔新文,路婷婷.计算机技术在企业信息化管理中的应用与维护探析[C].决策论坛决策科学化与民主化学术研讨会,2018,20(09):320-321.
  (作者单位:天津普惠人力资源有限公司)
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