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摘要：高校图书馆近年有着飞速的发展，一方面大量增加硬件设施和文献资源，另一方面大量的新问题也一并出现，对图书馆管理工作带来了许多挑战，本文所要讨论的就是结合工作实践引入例会制度对于高校图书馆管理的积极影响。
关键词：例会制度；高校图书馆管理；积极影响
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）01-0158-01
高校图书馆为学校教学科研提供了坚实的信息保障。随着招生人数的不断增加和办学条件的不断完善，高校图书馆也迎来了飞速发展的阶段，有改变就有新的问题，图书馆管理工作就是要不断的去解决这些新问题，各个高校都结合本馆的实际情况，采取了多种行之有效的办法。但在我馆的日常管理工作中，主要施行了“例会”制度来进行日常管理，经过一段时间的工作实践，我发现“例会”对图书馆日常管理有着积极的影响。
一、高校图书馆管理工作特点
高校图书馆工作基本就是两大类，资源建设和资源服务.简单来讲就是采编典藏和流通借还，然后由此再延伸出来一些个性化的服务工作，如参考咨询，辅助科研等等.以服务对象来分则是服务读者和服务资源两大类.而管理工作相对棘手的就是服务读者，怎样做到以读者为中心，怎样处理好读者需求，怎样处理书与人的关系就是需要图书馆管理工作来解决的。
现在的高校图书馆，大都采用大流通的管理方式，以我校为例在校生为10000多人，拥有90万册藏书的图书馆，书库管理人员只有4名，每天都会有大大小小的问题需要处理，加上采编部门和参考咨询部门工作人员只有14人，这么多人需要管理90万册书和整个图书馆的正常运行，难度可想而知。
二、例会制度的意义
例会是一种非正式的会议，通常有固定的时间和固定的会议流程以及参会人员.但现在人们不仅对例会，甚至对所有的会议都持有一种否定的态度，有一种排斥意识，大多数人对会议的印象都是负面的，认为开例会的意义不大，单位里大会、小会不断，还需要开例会？其实，例会不像其他会议那样正规，例会更像是一种集团讨论。图书馆领导、各部门主管及与会议专题相关的员工等坐在一起，对上一时段的工作进行总结，对本周的工作进行布置。所以，它是一种“非正式”会议。但这种“非正式”的会议对图书馆非常重要，是提高管理水平、增强执行力的一种有效手段。
对于一个部门来说，员工集思广益，共同创新非常重要。大至图书馆的发展规划，小到图书馆内某项业务流程都离不开大家的共同努力。在规律性的例会中，不同岗位的图书馆员工相互进行交流切磋，为图书馆的发展献计献策，不同的想法汇聚在一起，相互碰撞，就能创造出更新的思维想法。图书馆许多高水准的创意都是例会期间不同观念相互碰撞的产物。例会中大家提出的意见或建议，经过集合、整理即可形成较完善的方案，也许原来很难解决的困难，通过例会就能得到有效的解决。
三、例会制度对高校图书馆管理工作的影响
（一） 便于沟通问题，共同进步。
虽然现在单位各部门都能电话沟通，同时借助QQ微信也可以网上交流，但例会这种面对面的沟通形式是无可替代的。图书馆内不同岗位的工作人员各司其职，日常难有交流沟通的机会，建立一个交流平台就非常重要。而例会可以让大家就业务上的问题困难发表意见、参加讨论并给出建议.对各岗位都能起到共同学习，共同进步的作用。
（二）利于互相监督，保持责任心。
由于馆内工作有明确的分工，并且分处不同的工作岗位，同一个事情不同的工作人员会有不同的关注重点和处理方法，每一个人都会有自己的关注盲点，例会可以让大家有机会一起交流指出盲点，不同的工作岗位互相监督，保证无死角的工作环境，同时，在有人监督的情况下工作人员也更有责任心，监督他人的同时也在时刻提醒自己。
（三）培养团队意识，和谐工作氛围。
图书馆的工作要靠多人合作，任何一个人难以精通图书馆的全部业务，只有将多种人才有机地结合起来，互相取长补短，从不同的方面发挥自己的优势和特长才能促进图书馆长久发展。通过经常性的例会，充分考虑本部门、库、室的员工的特点，在落实工作决定时，既要分工也要合作，发挥各自特长，形成一个高协调、底摩擦的人才结构，创造和谐的工作氛围。
综上所诉，例会在图书馆日常管理工作中的起了非常重要作用，首先馆领导要重视例会，坚决贯彻实施并长期实行例会制度，才能使它真正发挥作用。其次在每次例会时，提前做好相应的议程安排并明确会议主题，并且提前通知与会人员，使所有参会人员都能有备而来。馆领导在每次例会都要对上一次例会形成的方案或决议的执行情况进行检查，并作出相应评价。同时例会要增设集体讨论和自由发言的环节，许多小问题，小细节都应该在例会上当成大事来讨论研究，工作无小事，细心无大错，充分发扬民主自由的议事风格，充分尊重每一位与会人员的意见和建议，只有这样才能让例会实打实的去解决问题，而不是流于形式.因此，有效的例会可以提高图书馆员工的办事效率，提升各部门主管的管理能力，促进图书馆整体管理工作更上一层楼。
作者简介：梁凯阳，广西科技大学鹿山学院图书馆副馆长，研究方向：图书馆创新管理及发展。
关键词：例会制度；高校图书馆管理；积极影响
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）01-0158-01
高校图书馆为学校教学科研提供了坚实的信息保障。随着招生人数的不断增加和办学条件的不断完善，高校图书馆也迎来了飞速发展的阶段，有改变就有新的问题，图书馆管理工作就是要不断的去解决这些新问题，各个高校都结合本馆的实际情况，采取了多种行之有效的办法。但在我馆的日常管理工作中，主要施行了“例会”制度来进行日常管理，经过一段时间的工作实践，我发现“例会”对图书馆日常管理有着积极的影响。
一、高校图书馆管理工作特点
高校图书馆工作基本就是两大类，资源建设和资源服务.简单来讲就是采编典藏和流通借还，然后由此再延伸出来一些个性化的服务工作，如参考咨询，辅助科研等等.以服务对象来分则是服务读者和服务资源两大类.而管理工作相对棘手的就是服务读者，怎样做到以读者为中心，怎样处理好读者需求，怎样处理书与人的关系就是需要图书馆管理工作来解决的。
现在的高校图书馆，大都采用大流通的管理方式，以我校为例在校生为10000多人，拥有90万册藏书的图书馆，书库管理人员只有4名，每天都会有大大小小的问题需要处理，加上采编部门和参考咨询部门工作人员只有14人，这么多人需要管理90万册书和整个图书馆的正常运行，难度可想而知。
二、例会制度的意义
例会是一种非正式的会议，通常有固定的时间和固定的会议流程以及参会人员.但现在人们不仅对例会，甚至对所有的会议都持有一种否定的态度，有一种排斥意识，大多数人对会议的印象都是负面的，认为开例会的意义不大，单位里大会、小会不断，还需要开例会？其实，例会不像其他会议那样正规，例会更像是一种集团讨论。图书馆领导、各部门主管及与会议专题相关的员工等坐在一起，对上一时段的工作进行总结，对本周的工作进行布置。所以，它是一种“非正式”会议。但这种“非正式”的会议对图书馆非常重要，是提高管理水平、增强执行力的一种有效手段。
对于一个部门来说，员工集思广益，共同创新非常重要。大至图书馆的发展规划，小到图书馆内某项业务流程都离不开大家的共同努力。在规律性的例会中，不同岗位的图书馆员工相互进行交流切磋，为图书馆的发展献计献策，不同的想法汇聚在一起，相互碰撞，就能创造出更新的思维想法。图书馆许多高水准的创意都是例会期间不同观念相互碰撞的产物。例会中大家提出的意见或建议，经过集合、整理即可形成较完善的方案，也许原来很难解决的困难，通过例会就能得到有效的解决。
三、例会制度对高校图书馆管理工作的影响
（一） 便于沟通问题，共同进步。
虽然现在单位各部门都能电话沟通，同时借助QQ微信也可以网上交流，但例会这种面对面的沟通形式是无可替代的。图书馆内不同岗位的工作人员各司其职，日常难有交流沟通的机会，建立一个交流平台就非常重要。而例会可以让大家就业务上的问题困难发表意见、参加讨论并给出建议.对各岗位都能起到共同学习，共同进步的作用。
（二）利于互相监督，保持责任心。
由于馆内工作有明确的分工，并且分处不同的工作岗位，同一个事情不同的工作人员会有不同的关注重点和处理方法，每一个人都会有自己的关注盲点，例会可以让大家有机会一起交流指出盲点，不同的工作岗位互相监督，保证无死角的工作环境，同时，在有人监督的情况下工作人员也更有责任心，监督他人的同时也在时刻提醒自己。
（三）培养团队意识，和谐工作氛围。
图书馆的工作要靠多人合作，任何一个人难以精通图书馆的全部业务，只有将多种人才有机地结合起来，互相取长补短，从不同的方面发挥自己的优势和特长才能促进图书馆长久发展。通过经常性的例会，充分考虑本部门、库、室的员工的特点，在落实工作决定时，既要分工也要合作，发挥各自特长，形成一个高协调、底摩擦的人才结构，创造和谐的工作氛围。
综上所诉，例会在图书馆日常管理工作中的起了非常重要作用，首先馆领导要重视例会，坚决贯彻实施并长期实行例会制度，才能使它真正发挥作用。其次在每次例会时，提前做好相应的议程安排并明确会议主题，并且提前通知与会人员，使所有参会人员都能有备而来。馆领导在每次例会都要对上一次例会形成的方案或决议的执行情况进行检查，并作出相应评价。同时例会要增设集体讨论和自由发言的环节，许多小问题，小细节都应该在例会上当成大事来讨论研究，工作无小事，细心无大错，充分发扬民主自由的议事风格，充分尊重每一位与会人员的意见和建议，只有这样才能让例会实打实的去解决问题，而不是流于形式.因此，有效的例会可以提高图书馆员工的办事效率，提升各部门主管的管理能力，促进图书馆整体管理工作更上一层楼。
作者简介：梁凯阳，广西科技大学鹿山学院图书馆副馆长，研究方向：图书馆创新管理及发展。