在日常的档案管理工作中，我们精心组织，成立由党支部副书记作为领导小组组长，后勤主任、档案员作为成员的档案工作组织机构，确定领导负责制，全面领导完成档案工作。及时完成文件归档入库工作；落实设备，提高档案管理工作信息化程度；在日常工作做好文件收集和归档工作；做好服务利用工作。全面实现档案工作的效益管理、特色管理、科学管理。
　　1效益管理
　　学校档案信息的开发利用，也是学校档案管理工作中最重要的一项业务工作。它包括编制学校档案检索目录开展学校档案编研工作、开展学校档案多种服务。档案管理，旨在利用，也就是要在管理上出效益。近年来，在我校发展史上，为学校每个阶段发展建设作出了不可磨灭的贡献，发挥了不可替代的作用。
　　截止2010年底我校档案室现存（文书类）1058卷、教学883卷，科技类15卷，会计、凭、帐、表371卷，声像卷100册。这些档案包括有活动照片，专题汇编、大事记、基本收据汇集，获奖登记，基层报表等。每年接受查找资料达300多人次。查全、查准率达98%以上，较好地发挥了档案地功能和社会效益。
　　2特色管理
　　学校档案本身就是一部校园文化建设史。学校档案综合说明了学校的基本面貌和全部活动，是学校教育教学活动和缩影。可以认为，学校的自身形象、价值观念、学校精神、学校优秀先进人物的榜样力量之所以能够延绵不断地得以传承，学校档案起到了重要的载体作用。因此，我们拓展档案工作呈现方式，使之成为学校特色的基础材料。
　　（1）教学档案以《教学简报》为代表，把教师每次教育教学活动过程，通过彩色图片、小结、个人心得、教育教学反思、教育教学设计、领导寄语等文字表述相结合的形式统一编写、编辑，呈现保存，然后发至年组传阅，发挥其最大的效益和影响，最后以文本和电子版本两种形式传交到档案室管理。
　　（2）行风、德育、安全档案以档案盒的形式按照制度、工作材料、学习培训材料、教育材料呈现，做到一目了然。
　　（3）作为校园文化建设的重要载体，学校档案有其特定的功能，档案中的优秀教师事迹汇编、师德模范先进事迹报告记录了学校优秀教职员工为学校的发展所做出的贡献和先进事迹，从而汇集而成一种学校精神，是学校进行校园文化建设的精神动力。档案中的年底各部门及个人工作总结，网络教学反思，优秀教学设计、教学通案、体验教育校本课程、历年星级学生名册、学校召开的工作会议记录、教师历年的出勤统计、历年的校务会议材料等等，以一定的载体形式记录了当时学校教育教学活动以及对未来发展的啟示，汇集了学校的现有的一切知识成果，是记录学校发展过程的真实记录，有利于更好地总结教育教学经验，提高教育教学水平。这样，也才能充分体现学校档案工作的价值，发挥学校档案工作应有的作用。
　　3科学管理
　　09年为了使档案工作达到微机化管理，学校给档案室配备电脑，吴老师再三请教其他教师进行微机操作方面的指导和帮助，自己利用一个暑假的时间，每天中午不回家帶饭，默默地竟然把学校现存的所有档案全部输入微机，所有工作全部完成之后，我作为主管领导都不知晓，当我听到这个成果让我震惊，让我感动，我震惊的是仅仅一个暑假这么短暂的时间，对于四十几岁的吴老师，对于以前在微机操作方面几乎为零的吴老师，我能够想象得到他付出了多少。我感动的是，吴老师的敬业精神，无私奉献的精神，以校为家的精神，为领导负责的精神，对本职工作高度负责的精神让我感动，我们有这样的老师，我们的档案工作，我们的其他工作，我们的学校怎能不发展不进步呢。同时也深深地感到给这样的老师做领导而由衷的幸福和骄傲。