电力调试工程项目管理探讨

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tony_zq
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  摘要:随着我国经济的快速发展,社会对电力能源的需求量持续增加,电力建设项目大幅度增长。项目管理作为一种科学管理手段,是项目能够顺利完成的重要保证。因此,探讨电力调试工程项目管理,对于电力调试工程本身有着重大意义。
  关键词:电力调试工程;企业管理;项目管理
  中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
  随着我国改革开放的不断深入,各行各业的市场竞争已经进入了白热化的状态,企业面临着巨大的生存压力,其中也包括传统的电力产业。电力是关系着国民生计的基础性产业,作为一个垄断性的行业,在过去相当长的时间里,电力产业并不参与市场竞争,电力调试工程基本上是完成政府下达的任务,其价格、职能也是由国家进行统筹规划的,对工期的要求并不是很高。随着电力体制改革的不断深入,电力企业虽然仍旧处于垄断地位,但是市场经济客观上要求提高项目管理水平,否则必将会面临巨大的生存压力。因此,电力系统必须要从生产实践出发,认真分析电力调试工程项目管理中存在的问题,并运行现代企业管理理念,寻求提高项目管理水平的办法。
  一、电力调试工程项目管理存在的问题
  (一)工程项目进度管理方面
  一是工程项目进度管理细化程度不够。我们在确定某一个工程项目进度的总目标之后,负责电力调试项目的部门一般的做法是首先对整个项目的每一个单项工程所花费的时间进行科学、周密的计算,然后参考从前同类项目的进度表,最终规划出调试项目的进度。这种做法存在的问题是:工作分解不够详细;未考虑工程各项目之间的轻重关系;未考虑到交叉作业时,如何来协调各部门。这种粗犷试的进度管理显然不利于在项目总目标的实现,由于考虑不够周全,工作效率也大幅度降低。二是没有偏差分析环节。通常情况下,电力调试企业是按照业主的总体计划来编制、实施自己的规划的,这势必会造成所编制的计划对阶段性工程的依赖性过高。我们知道电力调试工作受诸多因素的影响,比如设备、材料未按照到达施工现场;安装条件不具备等等,而这些都可以运用偏差分析法编制计划加以避免,但很少有企业运用该方法,直接导致上述事件影响了调试工程的进度。
  (二)工程项目成本控制方面
  一是成本控制执行力度不够。目前,大部分调试企业都拥有较为完善的成本控制体制,但少有企业能够真正落实这些制度。导致这一现象的原因有很多,比如对成本控制认识不够;成本控制的落实没有与项目管理人员的利益挂钩等等,浪费现象经常发生,企业的经济效益大受影响。二是成本控制的依据存在问题。现阶段,很多调试项目的成本控制都是将每项活动所产生的成本依据按它在总成本中的比例套算出来,这显然未考虑到施工现场的实际情况、工期、作业条件等因素对预算的影响,项目成本控制的依据不够充分。
  (三)组织结构方面
  目前,项目管理的组织结构表现为距阵式,这种模式是非常科学、严谨的,但是在实际操作的过程中,却往往难以发挥出应有的作用。,以便提升企业的管理水平。比如管理部门的权限无法充分發挥;管理系统的信息化程度较低;管理部门的指导能力不够;组织的管理层级相对复杂等等,这些负面因素将会导致调试部门的工作效率不高,与其他部门的交流存在障碍,调试项目部门的数据、信息、经验无法得到积累等等,这显然是不利于企业项目管理水平提高的。除此之外,调试工程项目部门还可能由于人手不足;人员素养参差不齐;监督机制不完善等等,使矩阵组织模式的优势无法发挥,需要我们从企业的发展实际出发,优化组织结构
  二、提高电力调试工程项目管理水平的建议
  (一)加强工程项目进度管理
  一是对项目进行细化分解。电力调试工程项目的细化分解主要是依靠WBS来进行的,实际上项目的分解与因数分解在原理上基本是相通的。具体操作就是将某一项目,按照特定的原则分解为任务,再将任务分解为具体的工作,再将工作分解为每个员工的日常活动,直至无法再分解为止。这种细化分解,能够提高管理效率;对于完成细化后的工作所需的计划工具可以详尽的说明;对于项目完成的具体情况也能够向业主、高层管理进行详细的报告。二是施行偏差分析。调试工程项目实施偏差分析之后,一旦发现实际进度与计划进度存在偏差,系统可以在第一时间判断出这一偏差对后期工程乃至整个工程的影响,决策者就可以这一分析对计划进度加以调整。我们施行偏差分析,对进度进行判断的过程中,可以通过网络图中的自由时差与总时差进行辨别,一旦发现偏差处于关键点上,无论偏差大小,势必都会对工程的总进度产生影响;如果发现偏差处于非关键点上,则需要我们对偏差进行认真分析,再判断偏差是否会对总进度产生影响。
  (二)提高成本控制水平
  一是建立健全成本控制制度。完善的成本控制制度是部门进行成本控制的重要依据,也是规范员工成本控制行为的重要手段。为了有效控制施工过程中的成本费用,企业需要以工程的各项费用为依据,制定完善的成本控制制度。二是优化资源配置方式,提高组织设计水平。对于标书中的施工组织设计,我们需要在项目开始实施之后再进行,这样可以对实际情况进行充分考虑,从而使调试设计更加客观、合理,而且还能够有效避免重复工作的情况的发生,降低工作量。三是调试项目部门要引入先进技术,改进落后的调试方法,使工作效率大幅度提高。四是建立工程项目成本审核签字制度,加强对费用支出控制的力度。
  (三)优化项目的组织结构
  想要充分发挥管理职能,提高管理效率,就必须拥有一套完善的组织体系,这对于调试工程的有效进行有着非常重大的意义。近几年来,随着人们用电需求的不断增加,电力调试项目的数量与规模不断扩大,工作任务非常艰巨。在这种情形下,矩阵式组织结构必须要得到普遍推广。企业要根据自身项目特点、人员构成,优化项目的组织结构。目前,企业普遍使用的是扁平化的组织架构,这种组织架构能够降低组织的层次,提高信息传递的效率,缩短决策过程,从而使决策重心与组织权力不断向下转移,信息沟通也朝着横向发展。在优化项目组织结构的过程中,需要注意的是,扁平化绝非简单的在形式上减少层次,而是要将权力的重心真正下移,达到权、责、利的统一。
  (四)加强队伍的素质建设
  随着信息时代的到来,知识更新的频率达到了前所未有的高度。同时,调试项目工作的规划与执行都是由员工来完成的,因此员工的素质对于调试项目管理的质量有着直接影响。所以,展开员工的培训工作是非常必要的。员工的培训工作内容需要包含以下几个方面:一是展开业务技能培训。业务技能培训一方面可以更新员工的知识储备,有利于员工自身的发展,另一方面员工能够熟悉、掌握最新技术,促进员工之间的技术交流,从而有利于促进员工之间感情的形成。二是展开团队技能培训。这方面的培训主要是针对人际关系而展开的,目的是提高团队的战斗力,提高员工的归属感与凝聚力。除此之外,企业还要积极营造一个学习的氛围,从而提高员工自主学习的能力。
  总结:
  综上所述,电力工程是一项系统、复杂的工程,它对于我国国民经济的增长起着不可替代的作用。随着现代企业管理体系的逐步完善,电力企业必须要看清形势的发展,提高项目管理水平,以期实现我国电力事业的平稳、健康发展。
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