格式巧复制完成单元格合并

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  首先,选取“部门”与“成员”(A、B列)数据区域,切换到“插入”选项卡,点击“数据透视表”,在弹出的窗口中选择“现有工作表”,“位置”处点击“↑”,在当前工作表中选取一空白单元格(如D1);确定后,在“数据透视表字段”面板勾选相应的字段(图1)。
  然后,選定D1单元格(即“行标签”所在单元格),切换到“数据透视表工具→设计”选项卡,点击“报表布局→以表格形式显示”,再点击“分类汇总→不显示分类汇总”,让分类汇总单元格不再显示。在数据透视表的“部门”所在单元格上右击,选择“数据透视表选项”,在弹出窗口的“布局和格式”选项卡中,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”,这样,数据透视表中的部门列就合并居中了(图2)。
  接着,我们用复制格式的方式来合并单元格。选定数据透视表的“部门”所在数据列区域,切换到“开始”选项卡,点击“格式刷”,用格式刷刷到A列数据区域,这样就完成原数据区域的单元格合并了(图3)。
  最后,选定数据透视表区域,将其删除即可。
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