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有效节约和利用时间的方法及建议,值得繁忙IT人士一看
怎样才能让一天大于24小时呢?虽然我们不能改变真实的时间,但是我们可以获得更多有效的“实用时间”。实际上,你只要做一些简单的事情,就可以利用24小时来完成36小时的事。闲言少叙,请看我的“36小时日”的秘方。
36小时日策略1:优化睡眠
大多数人需要睡9小时以上才能休息好,而某些人每晚只睡3~5小时就够了。遗传和环境固然是很重要的一个原因,不过我觉得还是有一些方法能让我们睡得少并且睡得好的。下面是我的一些建议:
每天早上定时起床
我是偶然从Steve Pavlina的博客上看到这个方法的。很简单,把闹铃固定在每天早上的某个时间,每天闹醒之后立即起床,直到晚上困了的时候再睡觉,如果不困的话就不要睡。据Steve的说法,这样每周可以节约10~15个小时。
让房间安静一些
许多人卧室中的噪音和光线太强了,影响休息。要想办法尽量降低房间内的音量,如果你居住的地方毗邻噪音很大的公寓或者是有很吵的邻居,可以考虑购置空气清新器或白噪音发生器;在睡觉的时候要设法消除或减少进入房间的光线,比如拉上厚一点或深色的窗帘,效果会很好;另外,把容易影响睡眠的东西(如电视,杂乱的物品等)搬出卧室。
体验小睡
通过小睡的方法,每天可以节约2~5小时。我自己没有尝试过,不知道它是否有效,不过你可以回到Steve的博客上,研究一下这个极具潜力的有效节约睡眠时间的方法。
优化睡眠可以节省出的时间约等于1.5小时
36小时日策略2:优化饮食
人体因消化和排泄而耗费的能量要超过进行其他的活动。通过食物和饮料进入我们身体的一切会消耗掉不少的精力,也会影响到睡眠所需要的时间。前几年我比较胖,每天要摄入热量很高的食品及大量的蛋白质。结果呢?我需要睡很长时间才能休息好,有时一晚上要睡10~11个小时(进行强度训练也没有用)。
现在我的饮食则是180度的大转变,我吃更多(但是更合理)的混合食品,像蔬菜、水果、谷物及有益于健康的肉类及油脂食品等。精力有了明显改善,睡眠也比以前少了。我的饮食仍需要改进,但是它已经在一点一点地改变着我了。大家可注意有关饮食科学方面的资料,学习一下总是有帮助的。
优化饮食节约出的时间约等于1.5小时
36小时日策略3:多任务并行操作
如果你同时能做两件事情,那么这一天里你将能够完成更多的任务。多任务并行操作有没有缺点呢?一个一边在大马路上开车一边打手机电话的女士,这样的多任务操作的例子是不值得学习的。
不过适当应用多任务操作,无疑是有效节省时间的一个好方法。比如对大多数人来说,洗衣或洗碗就是一个不需要动脑子的任务,在此时打电话,就能起到一石二鸟的效果。没有什么能比给一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌的事情了。
另一个多任务操作的好办法就是,把锻炼身体融入到你的日常活动中。需要赶朋友的聚会?没问题,你可以通过慢跑的形式去赴会,这样同时也就完成了你每天的锻炼任务。还有许多方法可以让你把锻炼融入到日常活动中,无须占用额外的时间,比如我有一个健身球,在等待收邮件的时候,就拿它锻炼一会,这绝对是既节约时间又能保持良好体形的好办法。
多任务操作节约出的时间约等于 2.0小时
36小时日策略4:提高打字速度
在这个电脑时代,键盘是我们与其他人进行交流时的最常用到的。我姑妄猜测一下,我们每个人每天用在打字上的时间差不多有1~2小时,这些可能包括发邮件、聊天、记备忘录、打报告等。当然,有些人可能多一点,有些则可能少一点,平均一下,假设每人每天打字的时间为1.5小时。
现在,假设你打字的一般速度为每分钟40个,如果你提高打字速度为每分钟60个,那么与之前的速度相比,你就等于节约了33%的时间。如果再提供到每分钟80字,那么就节约了50%。每天差不多能节约半小时甚至45分钟。
我用过一款名为TypingMaster的打字软件,它简单易用,并且能实时追踪打字练习的情况,还会把你经常漏打的单词合并到一起让你单独做特殊训练。强烈推荐大家使用。
提高打字速度节约的时间约等于0.75小时
36小时日策略5:规划生活
规划好自己的生活,不但可以节约时间并可减轻你的压力。有许多不同的方法和策略能帮助我们进行规划。我发现的其中最好的一个方法(也是我自己在用的)就是David Allen的Getting Things Done(简称GTD)。它的核心理念就是:如何捕获和管理你需要做和需要记住的事。这个方法非常有效,因为它可以让你的头脑从零碎琐事中解放出来,释放你的“精神内存”,从而让你有更多的思考空间,并提高创造力。
规划好生活可以节约的时间约等于1.0小时
除了上面所介绍的,还有其他多种方法,如有效改善阅读速度、巧用音频学习资源、借助软件工具、削减电视收看时间、求助他人等,这些方法又可节约约等于5.25小时。
限于篇幅,这里不再详细介绍,有兴趣的朋友,可登录http://spaces.msn.com/members/fly2spring/,查看完整译文以及英文原文的链接。 (编译 :流言)
怎样才能让一天大于24小时呢?虽然我们不能改变真实的时间,但是我们可以获得更多有效的“实用时间”。实际上,你只要做一些简单的事情,就可以利用24小时来完成36小时的事。闲言少叙,请看我的“36小时日”的秘方。
36小时日策略1:优化睡眠
大多数人需要睡9小时以上才能休息好,而某些人每晚只睡3~5小时就够了。遗传和环境固然是很重要的一个原因,不过我觉得还是有一些方法能让我们睡得少并且睡得好的。下面是我的一些建议:
每天早上定时起床
我是偶然从Steve Pavlina的博客上看到这个方法的。很简单,把闹铃固定在每天早上的某个时间,每天闹醒之后立即起床,直到晚上困了的时候再睡觉,如果不困的话就不要睡。据Steve的说法,这样每周可以节约10~15个小时。
让房间安静一些
许多人卧室中的噪音和光线太强了,影响休息。要想办法尽量降低房间内的音量,如果你居住的地方毗邻噪音很大的公寓或者是有很吵的邻居,可以考虑购置空气清新器或白噪音发生器;在睡觉的时候要设法消除或减少进入房间的光线,比如拉上厚一点或深色的窗帘,效果会很好;另外,把容易影响睡眠的东西(如电视,杂乱的物品等)搬出卧室。
体验小睡
通过小睡的方法,每天可以节约2~5小时。我自己没有尝试过,不知道它是否有效,不过你可以回到Steve的博客上,研究一下这个极具潜力的有效节约睡眠时间的方法。
优化睡眠可以节省出的时间约等于1.5小时
36小时日策略2:优化饮食
人体因消化和排泄而耗费的能量要超过进行其他的活动。通过食物和饮料进入我们身体的一切会消耗掉不少的精力,也会影响到睡眠所需要的时间。前几年我比较胖,每天要摄入热量很高的食品及大量的蛋白质。结果呢?我需要睡很长时间才能休息好,有时一晚上要睡10~11个小时(进行强度训练也没有用)。
现在我的饮食则是180度的大转变,我吃更多(但是更合理)的混合食品,像蔬菜、水果、谷物及有益于健康的肉类及油脂食品等。精力有了明显改善,睡眠也比以前少了。我的饮食仍需要改进,但是它已经在一点一点地改变着我了。大家可注意有关饮食科学方面的资料,学习一下总是有帮助的。
优化饮食节约出的时间约等于1.5小时
36小时日策略3:多任务并行操作
如果你同时能做两件事情,那么这一天里你将能够完成更多的任务。多任务并行操作有没有缺点呢?一个一边在大马路上开车一边打手机电话的女士,这样的多任务操作的例子是不值得学习的。
不过适当应用多任务操作,无疑是有效节省时间的一个好方法。比如对大多数人来说,洗衣或洗碗就是一个不需要动脑子的任务,在此时打电话,就能起到一石二鸟的效果。没有什么能比给一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌的事情了。
另一个多任务操作的好办法就是,把锻炼身体融入到你的日常活动中。需要赶朋友的聚会?没问题,你可以通过慢跑的形式去赴会,这样同时也就完成了你每天的锻炼任务。还有许多方法可以让你把锻炼融入到日常活动中,无须占用额外的时间,比如我有一个健身球,在等待收邮件的时候,就拿它锻炼一会,这绝对是既节约时间又能保持良好体形的好办法。
多任务操作节约出的时间约等于 2.0小时
36小时日策略4:提高打字速度
在这个电脑时代,键盘是我们与其他人进行交流时的最常用到的。我姑妄猜测一下,我们每个人每天用在打字上的时间差不多有1~2小时,这些可能包括发邮件、聊天、记备忘录、打报告等。当然,有些人可能多一点,有些则可能少一点,平均一下,假设每人每天打字的时间为1.5小时。
现在,假设你打字的一般速度为每分钟40个,如果你提高打字速度为每分钟60个,那么与之前的速度相比,你就等于节约了33%的时间。如果再提供到每分钟80字,那么就节约了50%。每天差不多能节约半小时甚至45分钟。
我用过一款名为TypingMaster的打字软件,它简单易用,并且能实时追踪打字练习的情况,还会把你经常漏打的单词合并到一起让你单独做特殊训练。强烈推荐大家使用。
提高打字速度节约的时间约等于0.75小时
36小时日策略5:规划生活
规划好自己的生活,不但可以节约时间并可减轻你的压力。有许多不同的方法和策略能帮助我们进行规划。我发现的其中最好的一个方法(也是我自己在用的)就是David Allen的Getting Things Done(简称GTD)。它的核心理念就是:如何捕获和管理你需要做和需要记住的事。这个方法非常有效,因为它可以让你的头脑从零碎琐事中解放出来,释放你的“精神内存”,从而让你有更多的思考空间,并提高创造力。
规划好生活可以节约的时间约等于1.0小时
除了上面所介绍的,还有其他多种方法,如有效改善阅读速度、巧用音频学习资源、借助软件工具、削减电视收看时间、求助他人等,这些方法又可节约约等于5.25小时。
限于篇幅,这里不再详细介绍,有兴趣的朋友,可登录http://spaces.msn.com/members/fly2spring/,查看完整译文以及英文原文的链接。 (编译 :流言)