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摘 要:随着电力体制改革的进一步深入,电力企业不断融入市场经济,所面临的市场竞争形势更加复杂。物资需求计划(MRP)管理将电力物资管理从局限于生产计划和库存管理,拓展到了覆盖资金流、物流、信息流的系统工程。本文结合电力工程的特殊性,浅谈了双向协同的物资需求计划管理在电力工程中的应用。
关键词:双向协同;物资需求计划;电力工程
引言:
近年来,随着我国建设坚强智能电网的进程不断推进,电力工程日益增多,电力工程的物资供应管理作用凸显。科学有效的物资管理有利于保质、保量、按时供应电力物资,保障电力企业的生产经营目标完成。物资需求计划(MRP)管理在电力工程中的应用,有利于实现电力工程物资管理的专业化、实用化、智能化。
一、物资需求计划(MRP)及其在电网工程中的应用
近年来,随着计算机和网络信息技术在电力企业中的应用日益广泛,电力企业ERP也获得了不断推广,取得了一定的应用成效。物资需求计划(MRP)是ERP系统中的重要部分,主要针对物资的物料管理,对物资库存进行计算和控制。
下图1即为MRP的结构示意图:
电力工程项目具有规模大、耗资多、工期长等特点,电力物资在电力工程的建设中,供应渠道多、占用资金比例大、重要性强,如何有效变革电力物资的管理模式,优化物资管理流程,推行物资的集约化、专业化和标准化管理,成为电力工程物资工作的重点。在此背景下,物资需求计划(MRP)管理应用于电力工程应运而生。MRP应用于电力企业,可以根据电力市场需求、结合电力物资的采购、生产进度、物资计划等,通过计算得出具体的物资需求量以及采购周期。物资需求计划(MRP)管理的实行,是对传统电力物资管理的一次突破。
二、电力工程MRP管理中基于双向协同的重要性
MRP应用于电力工程的时间不长,应用经验还不够丰富,同时,电力企业物资管理也具有自身的特殊性,区别与MRP应用最广泛的制造企业。电力物资计划全过程管控,是指加强计划协同管控,从物资需求预测入手,对采购计划上报、计划执行、以及指标监控等环节做出的全方位分析和研究,以监控预警督办平台、指标分析平台、里程碑计划管控为保障,确保计划的顺利实施,打造一个能高效管理物资计划执行全过程的管理体系。联合基建、运检、营销、调控等部门,充分依托信息系统,深入开展物资需求预测和物资计划工作,落实项目单位在物资计划工作中的主体责任,加强对计划报送和执行的过程管控,强化评价分析工作机制,不断提升物资计划管理水平,为建设坚强智能电网和实现“一强三优”现代公司目标提供坚强物资保障。
(一)电力行业自身特殊性给MRP管理的实施提出更高需求
电力行业关系国计民生,电网的安全稳定运行关系广大电力用户的用电安全和可靠。由于电力行业具有技术密集、资金密集、人员密集等特点,所以,电力工程在建设中物资巨大,涉及环节众多,对物资需求计划的集约化管理比一般制造企业更高。
(二)电力行业物资的特殊性给MRP管理的实施提出多个环节的需求
电力行业的物资计划管理是指物资管理部门对需求申请进行集中采购、平衡分配的重要手段。与一般制造企业相比,电力物资具有一定的特殊性,电力工程物资涉及电网建设及维护、生产经营、营销农电、行政办公等多个环节的多种物资,在电网建设维护环节尤其特殊,不仅包括电力电缆等基础物资,还包括变压器、互感器等电力一次设备和继电保护产品等电力二次设备,物资采购质量影响到整个社会的经济及人民的生活。电力工程的重要性决定了电力物资采购的准入门槛较高。
(三)电力行业采购的特殊性给MRP管理的实施提出结合实际的需求
电力行业的特殊性和物资的重要性使得电力行业采购也具备自身特点。目前,国家电网公司规定,对直接招标的330kV及以上电压等级工程,要求必须列入国家电网公司年度综合计划并获得了国家发改委的核准,并取得初步评审意见。对110kV-220kV电压等级的工程,必须列入国家电网公司年度综合计划并获得省发改委核准或国家电网公司的可研批复,并取得初步设计(预)评审意见。
近年来,随着我国智能电网的建设,特高压为骨架的电网建设使得电力工程建设中包括换流阀、特种变压器、电力电子设备等新型电力物资不断增多,工程物资的特殊性和单件性更加明显,不再具备批量复制性。
(四)电力行业需求管理的特殊性给MRP管理的实施提出双向协同的需求
结合上文中对MRP管理的分析可见,MRP物资需求计划虽然是适用于整个制造业的通用方法,但根据行业之间的特性差异和不同,也应该贴合实际进行适当的调整,进行灵活运用。
电力行业的需求管理综合来说,具有不确定性强、标准化程度低、信息交互慢、影响因素多这四个特殊性,这也决定了必需进行基于双向协同的物资需求计划管理在电力工程中的应用研究。
(1)物资不确定性强
电力工程项目一般工期较长、前期所涉及的管理环节较多,且在电力工程的建设过程中,受到调度、天气、环境、地理条件、设备参数和经营管理等方面影响,面临多种外部干扰因素,所以具有较强的波动性和不确定性,可能面临较多的临时变更。
(2)物资标准化程度低
配网物资标准化程度低,前期应用差。配网可研和初设阶段是整个配网管理的源头,实施“三集五大”前,配网管理工作中对物资的通用性管理几乎是空白,前期项目管理单位(设计单位)按自己的经验预估物资需求,而与实际施工使用的物料编码、使用数量等差异较大,进而导致配网物资计划执行率较低,库存结构不合理,不能有效保证物资供应。
配网物资标准化推进力度不够。配网项目设计由于分散在各市、县公司,未形成从上到下统一的通用化、标准化设计。各单位按照各自使用习惯和地区差异分别申请物料,导致配网物资型号和规格等较多,各地区库存调配困难,造成库存居高不下。 随着近年来电网技术的发展,特高压交流输电、特高压直流输电、区域联网、新能源等技术的发展,适用于新型电力工程的特种电力物资材料不断出现,不具备批量复制性,庞大的数量和种类给电力物资的集约化管理带来了一定的困难。
(3)物资信息交互慢
电力工程项目管理涉及基建、设计、施工、物资调度、管理、科研等多个环节和部门之间的相互协调,庞大的沟通环节和物资流通渠道给信息交互带来一定困难,如果各个环节之间不能进行有效的沟通,难免带来信息交互不畅。
综合以上分析,电力行业特点、物资和采购特点以及需求管理的特殊性,决定了MRP管理应用于电力工程中,必须提出双向协同的需求,结合电力工程的特点进行调整,以满足实际的物资管理现状。
三、双向协同的物资需求计划管理在电力工程中的应用
基于上文分析,加强物资需求计划管理,加强同其它部门之间的双向协同和沟通。双向协同的工作重点集中于以下几个方面:降低电力物资需求的不确定性、提高物资标准化水平、规范工作流程、加强物资库存管理。
(一)降低电力物资需求的不确定性
根据上图1所示,客户订单和销售预测与库存状况的结合,是进行准确的MRP管理的先决条件。所以,要降低电力物资需求的不确定性,就必须尽可能的准确掌握电力物资的种类、需求时间、需求数量以及相关的工艺要求、技术参数和工程进度,这就需要基建、施工、设计、科研、物资管理相关部门之间的双向协同。
基于双向协同的MRP管理对降低电力物资需求不确定性应从以下两个方面着手:
首先,应基于电网实际规划,结合实际工程计划,根据工程计划对工期的大致规划,预估物资管理各个环节的起止时间,并采取适度提前的原则,来决定物资需求计划以满足工程建设需求。
其次,应加强双向协同,与工程设计单位密切合作,由设计单位在电力工程的关键阶段给出相应的物资清册,并随着项目进度的推进和工程情况的变化,不断进行完善和修订,以降低需求的不确定性。
(二)提高电力物资的标准化水平
提高物资标准化水平就要不断进行物资标准化建设,以物资需求计划为主线,以规范的管理流程和健全的工作标准为保障,实现高效的物资供应。
基于双向协同的MRP管理对提高电力物资的标准化水平应从以下两个方面着手:
首先,建立结构化的物资清单。参考通用性分析表和以往的标准化成果,以全面落实资产全寿命周期管理为主线,坚持安全性、先进性、适用性、经济性原则,注重节能环保,兼顾环境协调,结合电网实际,按照优化设备序列,简化设备型号的原则,分专业,按类别,编制形成通用物资列表。
其次,建立统一的物资采购标准,建立通用的技术标准、管理标准、工作标准,开展通用设计标准修编工作,制定导线选型原则、电杆选型原则、电缆选型原则、中压配电设备选型原则、接户线选型原则等配套选型原则,建设覆盖各级电力企业的物资管理信息系统,实现对物资需求计划、招投标、合同签订、配送验收和物资结算及储存的在线办理,从而达到较大范围内的统一化管理。
目前,国家电网公司已经实行了“统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范和统一技术接口”的电力物资“五统一”原则,推进标准物料数据库,电力工程物资管理迈进了一大步。要推进电力物资标准化水平进一步发展,应结合物资价格水平和具体的采购与生产周期,进行物资的选型和预算的编制,并使用国网内部统一的物资通用和专用技术规范书来进行编制,物资编码和技术规范书应一一对应,以便大规模集中招标和采购。
(三)规范工作流程,加强库存管理
以年度投资计划、综合计划为基础,实现物资年度需求计划的同步编制。在投资计划、综合计划和财务预算编制、审核过程中,结合历史数据,组织开展纵向、横向多维度的比较分析,同步组织项目年度物资需求计划编制审核工作。在综合计划、财务预算下达出现调整时,同步组织开展年度物资需求计划的修订、审核等工作。并制定年度采购策略,确定采购模式、采购批次计划。保持了物资需求计划和年度投资计划的统一,保障各类项目所需物资的全面覆盖,发挥了计划的龙头作用。
深入推进物资里程碑计划工作。在综合计划下达后,物资部会同项目管理部门,按照项目实施进度计划编制35千伏及以上基建和技改项目所需主要设备材料物资里程碑计划,并按照物资里程碑计划模板导入ERP系统中,生成物资里程碑计划。ERP系统根据设定的不同物料的采购周期、生产周期、运输时间以及批次时间安排等规则,系统自动计算每个物料最迟提报时间,并通过系统自动对物资里程碑计划的需求计划提报情况进行预警督办以督促需求部门及时提报物资需求计划。
批次计划。物资部门各级计划受理人员对需求部门提出的采购申请进行审批。对于批次采购申请需要需求单位物资供应公司(基层),物资供应公司(专业机构),物资部计划处(本部)三层审批,实行“三上三下”计划管控模式。基于双向协同的MRP管理应建立物资项目的计划和预算系统,并与MRP中的采购执行环节形成联动,及时发现和更正采购与计划之间的不同,并发出预警。并加强库存管理,对MRP系统中的库存状态文件进行精确统计,掌握好需求量、订货量、库存量等的变化情况,并结合情况变化进行预测、追踪,掌握实际物资流转情况。
结语:
物资需求计划是电力工程物资采购的基础和依据,在新的发展形势下,基于电力工程物资工作的特殊性,建立双向协同的MRP物资需求计划新的管理模式,有利于物资管理方法创新,确保电力物资供应链的顺畅。
参考文献:
[1]刘芸,李卫军.简述电力行业物资需求计划管理[J].商,2012,11.
[2] 黄筱惠.浅谈一体化管理模式下如何加强物资需求计划管理[J].广西电业,2013,3.
[3] 邬斌弢,张玉鑫.基于双向协同的物资需求计划管理在电网工程中的应用研究[J].华东电力,2012,5.
关键词:双向协同;物资需求计划;电力工程
引言:
近年来,随着我国建设坚强智能电网的进程不断推进,电力工程日益增多,电力工程的物资供应管理作用凸显。科学有效的物资管理有利于保质、保量、按时供应电力物资,保障电力企业的生产经营目标完成。物资需求计划(MRP)管理在电力工程中的应用,有利于实现电力工程物资管理的专业化、实用化、智能化。
一、物资需求计划(MRP)及其在电网工程中的应用
近年来,随着计算机和网络信息技术在电力企业中的应用日益广泛,电力企业ERP也获得了不断推广,取得了一定的应用成效。物资需求计划(MRP)是ERP系统中的重要部分,主要针对物资的物料管理,对物资库存进行计算和控制。
下图1即为MRP的结构示意图:
电力工程项目具有规模大、耗资多、工期长等特点,电力物资在电力工程的建设中,供应渠道多、占用资金比例大、重要性强,如何有效变革电力物资的管理模式,优化物资管理流程,推行物资的集约化、专业化和标准化管理,成为电力工程物资工作的重点。在此背景下,物资需求计划(MRP)管理应用于电力工程应运而生。MRP应用于电力企业,可以根据电力市场需求、结合电力物资的采购、生产进度、物资计划等,通过计算得出具体的物资需求量以及采购周期。物资需求计划(MRP)管理的实行,是对传统电力物资管理的一次突破。
二、电力工程MRP管理中基于双向协同的重要性
MRP应用于电力工程的时间不长,应用经验还不够丰富,同时,电力企业物资管理也具有自身的特殊性,区别与MRP应用最广泛的制造企业。电力物资计划全过程管控,是指加强计划协同管控,从物资需求预测入手,对采购计划上报、计划执行、以及指标监控等环节做出的全方位分析和研究,以监控预警督办平台、指标分析平台、里程碑计划管控为保障,确保计划的顺利实施,打造一个能高效管理物资计划执行全过程的管理体系。联合基建、运检、营销、调控等部门,充分依托信息系统,深入开展物资需求预测和物资计划工作,落实项目单位在物资计划工作中的主体责任,加强对计划报送和执行的过程管控,强化评价分析工作机制,不断提升物资计划管理水平,为建设坚强智能电网和实现“一强三优”现代公司目标提供坚强物资保障。
(一)电力行业自身特殊性给MRP管理的实施提出更高需求
电力行业关系国计民生,电网的安全稳定运行关系广大电力用户的用电安全和可靠。由于电力行业具有技术密集、资金密集、人员密集等特点,所以,电力工程在建设中物资巨大,涉及环节众多,对物资需求计划的集约化管理比一般制造企业更高。
(二)电力行业物资的特殊性给MRP管理的实施提出多个环节的需求
电力行业的物资计划管理是指物资管理部门对需求申请进行集中采购、平衡分配的重要手段。与一般制造企业相比,电力物资具有一定的特殊性,电力工程物资涉及电网建设及维护、生产经营、营销农电、行政办公等多个环节的多种物资,在电网建设维护环节尤其特殊,不仅包括电力电缆等基础物资,还包括变压器、互感器等电力一次设备和继电保护产品等电力二次设备,物资采购质量影响到整个社会的经济及人民的生活。电力工程的重要性决定了电力物资采购的准入门槛较高。
(三)电力行业采购的特殊性给MRP管理的实施提出结合实际的需求
电力行业的特殊性和物资的重要性使得电力行业采购也具备自身特点。目前,国家电网公司规定,对直接招标的330kV及以上电压等级工程,要求必须列入国家电网公司年度综合计划并获得了国家发改委的核准,并取得初步评审意见。对110kV-220kV电压等级的工程,必须列入国家电网公司年度综合计划并获得省发改委核准或国家电网公司的可研批复,并取得初步设计(预)评审意见。
近年来,随着我国智能电网的建设,特高压为骨架的电网建设使得电力工程建设中包括换流阀、特种变压器、电力电子设备等新型电力物资不断增多,工程物资的特殊性和单件性更加明显,不再具备批量复制性。
(四)电力行业需求管理的特殊性给MRP管理的实施提出双向协同的需求
结合上文中对MRP管理的分析可见,MRP物资需求计划虽然是适用于整个制造业的通用方法,但根据行业之间的特性差异和不同,也应该贴合实际进行适当的调整,进行灵活运用。
电力行业的需求管理综合来说,具有不确定性强、标准化程度低、信息交互慢、影响因素多这四个特殊性,这也决定了必需进行基于双向协同的物资需求计划管理在电力工程中的应用研究。
(1)物资不确定性强
电力工程项目一般工期较长、前期所涉及的管理环节较多,且在电力工程的建设过程中,受到调度、天气、环境、地理条件、设备参数和经营管理等方面影响,面临多种外部干扰因素,所以具有较强的波动性和不确定性,可能面临较多的临时变更。
(2)物资标准化程度低
配网物资标准化程度低,前期应用差。配网可研和初设阶段是整个配网管理的源头,实施“三集五大”前,配网管理工作中对物资的通用性管理几乎是空白,前期项目管理单位(设计单位)按自己的经验预估物资需求,而与实际施工使用的物料编码、使用数量等差异较大,进而导致配网物资计划执行率较低,库存结构不合理,不能有效保证物资供应。
配网物资标准化推进力度不够。配网项目设计由于分散在各市、县公司,未形成从上到下统一的通用化、标准化设计。各单位按照各自使用习惯和地区差异分别申请物料,导致配网物资型号和规格等较多,各地区库存调配困难,造成库存居高不下。 随着近年来电网技术的发展,特高压交流输电、特高压直流输电、区域联网、新能源等技术的发展,适用于新型电力工程的特种电力物资材料不断出现,不具备批量复制性,庞大的数量和种类给电力物资的集约化管理带来了一定的困难。
(3)物资信息交互慢
电力工程项目管理涉及基建、设计、施工、物资调度、管理、科研等多个环节和部门之间的相互协调,庞大的沟通环节和物资流通渠道给信息交互带来一定困难,如果各个环节之间不能进行有效的沟通,难免带来信息交互不畅。
综合以上分析,电力行业特点、物资和采购特点以及需求管理的特殊性,决定了MRP管理应用于电力工程中,必须提出双向协同的需求,结合电力工程的特点进行调整,以满足实际的物资管理现状。
三、双向协同的物资需求计划管理在电力工程中的应用
基于上文分析,加强物资需求计划管理,加强同其它部门之间的双向协同和沟通。双向协同的工作重点集中于以下几个方面:降低电力物资需求的不确定性、提高物资标准化水平、规范工作流程、加强物资库存管理。
(一)降低电力物资需求的不确定性
根据上图1所示,客户订单和销售预测与库存状况的结合,是进行准确的MRP管理的先决条件。所以,要降低电力物资需求的不确定性,就必须尽可能的准确掌握电力物资的种类、需求时间、需求数量以及相关的工艺要求、技术参数和工程进度,这就需要基建、施工、设计、科研、物资管理相关部门之间的双向协同。
基于双向协同的MRP管理对降低电力物资需求不确定性应从以下两个方面着手:
首先,应基于电网实际规划,结合实际工程计划,根据工程计划对工期的大致规划,预估物资管理各个环节的起止时间,并采取适度提前的原则,来决定物资需求计划以满足工程建设需求。
其次,应加强双向协同,与工程设计单位密切合作,由设计单位在电力工程的关键阶段给出相应的物资清册,并随着项目进度的推进和工程情况的变化,不断进行完善和修订,以降低需求的不确定性。
(二)提高电力物资的标准化水平
提高物资标准化水平就要不断进行物资标准化建设,以物资需求计划为主线,以规范的管理流程和健全的工作标准为保障,实现高效的物资供应。
基于双向协同的MRP管理对提高电力物资的标准化水平应从以下两个方面着手:
首先,建立结构化的物资清单。参考通用性分析表和以往的标准化成果,以全面落实资产全寿命周期管理为主线,坚持安全性、先进性、适用性、经济性原则,注重节能环保,兼顾环境协调,结合电网实际,按照优化设备序列,简化设备型号的原则,分专业,按类别,编制形成通用物资列表。
其次,建立统一的物资采购标准,建立通用的技术标准、管理标准、工作标准,开展通用设计标准修编工作,制定导线选型原则、电杆选型原则、电缆选型原则、中压配电设备选型原则、接户线选型原则等配套选型原则,建设覆盖各级电力企业的物资管理信息系统,实现对物资需求计划、招投标、合同签订、配送验收和物资结算及储存的在线办理,从而达到较大范围内的统一化管理。
目前,国家电网公司已经实行了“统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范和统一技术接口”的电力物资“五统一”原则,推进标准物料数据库,电力工程物资管理迈进了一大步。要推进电力物资标准化水平进一步发展,应结合物资价格水平和具体的采购与生产周期,进行物资的选型和预算的编制,并使用国网内部统一的物资通用和专用技术规范书来进行编制,物资编码和技术规范书应一一对应,以便大规模集中招标和采购。
(三)规范工作流程,加强库存管理
以年度投资计划、综合计划为基础,实现物资年度需求计划的同步编制。在投资计划、综合计划和财务预算编制、审核过程中,结合历史数据,组织开展纵向、横向多维度的比较分析,同步组织项目年度物资需求计划编制审核工作。在综合计划、财务预算下达出现调整时,同步组织开展年度物资需求计划的修订、审核等工作。并制定年度采购策略,确定采购模式、采购批次计划。保持了物资需求计划和年度投资计划的统一,保障各类项目所需物资的全面覆盖,发挥了计划的龙头作用。
深入推进物资里程碑计划工作。在综合计划下达后,物资部会同项目管理部门,按照项目实施进度计划编制35千伏及以上基建和技改项目所需主要设备材料物资里程碑计划,并按照物资里程碑计划模板导入ERP系统中,生成物资里程碑计划。ERP系统根据设定的不同物料的采购周期、生产周期、运输时间以及批次时间安排等规则,系统自动计算每个物料最迟提报时间,并通过系统自动对物资里程碑计划的需求计划提报情况进行预警督办以督促需求部门及时提报物资需求计划。
批次计划。物资部门各级计划受理人员对需求部门提出的采购申请进行审批。对于批次采购申请需要需求单位物资供应公司(基层),物资供应公司(专业机构),物资部计划处(本部)三层审批,实行“三上三下”计划管控模式。基于双向协同的MRP管理应建立物资项目的计划和预算系统,并与MRP中的采购执行环节形成联动,及时发现和更正采购与计划之间的不同,并发出预警。并加强库存管理,对MRP系统中的库存状态文件进行精确统计,掌握好需求量、订货量、库存量等的变化情况,并结合情况变化进行预测、追踪,掌握实际物资流转情况。
结语:
物资需求计划是电力工程物资采购的基础和依据,在新的发展形势下,基于电力工程物资工作的特殊性,建立双向协同的MRP物资需求计划新的管理模式,有利于物资管理方法创新,确保电力物资供应链的顺畅。
参考文献:
[1]刘芸,李卫军.简述电力行业物资需求计划管理[J].商,2012,11.
[2] 黄筱惠.浅谈一体化管理模式下如何加强物资需求计划管理[J].广西电业,2013,3.
[3] 邬斌弢,张玉鑫.基于双向协同的物资需求计划管理在电网工程中的应用研究[J].华东电力,2012,5.