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在MS Office中，Excel电子表格应该算是智能性最高，也最为严谨的程序了。可以说，其自动功能无处不在，这给用户带来了极大的方便，但有时候，这些自动功能也会给用户带来不少困扰，当然这不仅是因为Excel的自动功能不够完善，还因为相同的字符和字段，在不同使用领域往往代表不同的含义。在AI缺席的情况下，办公软件还难以做到真正的自动化。
大数字的困扰
在不少时候，当用户输入超多位数字时会突然发现，Excel中这个数字突然变了。如输入身份证号码“350402198502232016”时，一按回车键却突然发现数字变成了“3.50402E+17”，这自然是因为自动功能惹的祸。因为当数字超过11位时，Excel会很主观地认为，这个数字太大了，看起来好不方便啊，还是给你用科学计数法，也就是3.50402×1017来表示吧，可谁见过科学计数法的身份证号码啊。这还不算完，你还会发现，即便是在输入栏内，这个数字也变成了“350402198502232000”，后三位数字全被清零了（图1），这还是自动功能惹的祸，因为Excel在数字超过15位时，会自动忽略后面的数字，全部清零。可如此一来，身份证的信息又变了。
解决的办法也要视情况而定，如果输入的数字在11～15位，用户只要选择需要分隔符的字符段，点右键后选择“设置单元格格式”→“数字”，再选择“自定义”，将默认数据类型“G/通用格式”直接改为“0”，表示不使用科学计数法就可以了。而对于一些超过15位的超长数字，那就要选择需要分隔符的字符段，点右键后选择“设置单元格格式”→“数字”，将单元格的类型改为“文本”，这样无论输入多少位数字，都可以正常显示。当然，当单元格改为文本后，也会带来一个很大的问题，由于Excel将这些数字当作文本处理，因此那些数学运算的函数都将失效，并返回错误。所幸的是，一般情况下我们所需要的超长数字主要是身份证号码，正常情况下不需要做数学运算。
数字歧义怎么办
Excel的自动功能在带来方便的同时，也会带来不少问题，比如说想要输入日期，来个2/3那就变成了2月3日，真心方便。可如果这时候，你想要输入的是三分之二，那就抓狂了吧。同样地，输入4.100，那Excel会自动把它变成4.1，数字上没问题，可很多时候，我们就是要保持那么多位小数啊……
对于这种情况，通常的解决办法就是将单元格改为文本格式，这种做法固然能保持显示的正常。但缺点正如前面说的一样，文本格式是无法进行数字运算的，没有运算功能的Excel表格还有什么意义呢？实际上，Excel也为这样的歧义提供了解决办法，只要选择需要分隔符的字符段，点右键后选择“设置单元格格式”→“数字”，將单元格的类型改为需要的类型，如2/3表示三分之二时，改为分数，要输入4.10000时，改为数值型，并选择需要保留的小数位数（图2），这样既能够让单元格保持数值属性，也能够进行运算，可避免数字歧义造成的影响。
邮箱变成超链接
在人事资料中插入个邮箱，在表格中插入个网页，这是很正常的操作，Excel也很聪明，会自动将这些邮箱和网页变成超链接，只要点击单元格，就可以自动打开相应的网页，但这样的操作也是喜忧参半。要知道，在编辑表格时，如果一不小心点击了，那打开的一堆网页足以让你抓狂。
如果不需要这样的链接，那该怎么办呢？临时的办法就是右键点击单元格，在弹出菜单中，选择“取消超链接”就可以了，但如果你想永久禁用这一功能，可以在Excel下的“文件”→“选项”→“校对”中，找到”自动更正选项”，进入“键入时自动套用格式”选项，去掉“Internet 及网络路径替换为超级链接”选项前的勾选（图3），这样Excel就不会自动生成超链接了。
大数字的困扰
在不少时候，当用户输入超多位数字时会突然发现，Excel中这个数字突然变了。如输入身份证号码“350402198502232016”时，一按回车键却突然发现数字变成了“3.50402E+17”，这自然是因为自动功能惹的祸。因为当数字超过11位时，Excel会很主观地认为，这个数字太大了，看起来好不方便啊，还是给你用科学计数法，也就是3.50402×1017来表示吧，可谁见过科学计数法的身份证号码啊。这还不算完，你还会发现，即便是在输入栏内，这个数字也变成了“350402198502232000”，后三位数字全被清零了（图1），这还是自动功能惹的祸，因为Excel在数字超过15位时，会自动忽略后面的数字，全部清零。可如此一来，身份证的信息又变了。
解决的办法也要视情况而定，如果输入的数字在11～15位，用户只要选择需要分隔符的字符段，点右键后选择“设置单元格格式”→“数字”，再选择“自定义”，将默认数据类型“G/通用格式”直接改为“0”，表示不使用科学计数法就可以了。而对于一些超过15位的超长数字，那就要选择需要分隔符的字符段，点右键后选择“设置单元格格式”→“数字”，将单元格的类型改为“文本”，这样无论输入多少位数字，都可以正常显示。当然，当单元格改为文本后，也会带来一个很大的问题，由于Excel将这些数字当作文本处理，因此那些数学运算的函数都将失效，并返回错误。所幸的是，一般情况下我们所需要的超长数字主要是身份证号码，正常情况下不需要做数学运算。
数字歧义怎么办
Excel的自动功能在带来方便的同时，也会带来不少问题，比如说想要输入日期，来个2/3那就变成了2月3日，真心方便。可如果这时候，你想要输入的是三分之二，那就抓狂了吧。同样地，输入4.100，那Excel会自动把它变成4.1，数字上没问题，可很多时候，我们就是要保持那么多位小数啊……
对于这种情况，通常的解决办法就是将单元格改为文本格式，这种做法固然能保持显示的正常。但缺点正如前面说的一样，文本格式是无法进行数字运算的，没有运算功能的Excel表格还有什么意义呢？实际上，Excel也为这样的歧义提供了解决办法，只要选择需要分隔符的字符段，点右键后选择“设置单元格格式”→“数字”，將单元格的类型改为需要的类型，如2/3表示三分之二时，改为分数，要输入4.10000时，改为数值型，并选择需要保留的小数位数（图2），这样既能够让单元格保持数值属性，也能够进行运算，可避免数字歧义造成的影响。
邮箱变成超链接
在人事资料中插入个邮箱，在表格中插入个网页，这是很正常的操作，Excel也很聪明，会自动将这些邮箱和网页变成超链接，只要点击单元格，就可以自动打开相应的网页，但这样的操作也是喜忧参半。要知道，在编辑表格时，如果一不小心点击了，那打开的一堆网页足以让你抓狂。
如果不需要这样的链接，那该怎么办呢？临时的办法就是右键点击单元格，在弹出菜单中，选择“取消超链接”就可以了，但如果你想永久禁用这一功能，可以在Excel下的“文件”→“选项”→“校对”中，找到”自动更正选项”，进入“键入时自动套用格式”选项，去掉“Internet 及网络路径替换为超级链接”选项前的勾选（图3），这样Excel就不会自动生成超链接了。