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摘 要:本文阐述了情报发展特点、重要性以及在科研和科学技术发展中起着耳目、尖兵、参谋、导向作用。如何利用情报及高科技手段为之服务。
关键词:情报工作 科研 耳目 尖兵 参谋 服务
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)03(b)-0235-01
情报工作为一种历史悠久的人类活动,发展至今,已广泛地渗透到社会各个领域,情报是搜集、整理、加工、传递信息一门综合性新兴的发展中学科,所涉及的范围十分广泛,内容亦十分庞博。
1 情报重要性的展现
情报工作是科学技术工作的重要组成部分。在科学技术发达的资本主义国家,都非常重视情报工作,他们把情报视为“第二资源”和“无形的财富”。善于开发利用情报这种资源。在这方面日本最为突出,日本是个资源贫乏的国家,石油、金属矿、煤等工业发展不可缺少资源几乎一无所有,但第二次世界大战后,日本经济的增长速度却很快,50年间一跃而成为世界经济大国,在某些生产领域的科学技术水平甚至超过了美国。日本自己总结经验概括起来有两条:即强有力的情报工作加速技术的引进,本政府每年都投入大量的资金进行各类情报收集与分析工作,目前在日本每天约有200万个各类信息和数据产生。二战后日本的石油化工、电子等新兴工业以及机械、冶金等传统工业的新技术几乎全部来自国外,都是利用情报搞来的。有些新技术,如数控机床、发动机等最新技术,则是在人家接近完成情况下,通过情报在别人技术基础上搞成的,从而使这项新产品早于他人问世。
随着科学技术迅速发展,目前一些国家的科学技术在许多领域是不相上下的,彼此竞争十分激烈,谁高明点谁就能在国际贸易市场上压倒对方,在彼此技术差距如同一张薄纸,一捅就破的情况下,情报工作就起着决定性作用:从经济观点看,一般有三种情况:一、是闭关自守,重复别人已做过的工作,这样不会高速度发展。二、是完全靠高价购买成套设备和技术,这也是不经济的,三、是充分发挥情报的作用,有选择的引进那些必须适用技术和不得不买新设备,并在这个基础上消化吸收。
2 情报工作的作用
2.1 对领导决策起尖兵、参谋作用
情报工作的参谋作用主要是为领导决策,制定规划、计划提供科学依据,减少盲目性。管理的核心是决策,决策的基础是情报。如组织利用科研工作,对于需要制定什么样的科研政策,确定哪种学科研究、技术途径以及试验手段和课题论证等,都须以大量的国内外情报资料作为参考依据。否则,其结果必然是情况不明、心中无数。无法实施对科研工作的领导,以致作出不符合客观实际的决策,给国家造成损失和浪费。
2.2 对科学技术发展起桥梁作用
情报工作是科学技术发展连续性和继承性的桥梁,一项新技术发明,90％的内容是从已有的知识中获得,其真正独创成分只有10％左右。这说明科学技术工作中的连续性与继承性是客观存在的。然而,科技文献数量浩如烟海,科研人员查阅所需资料,犹如大海捞针,十分困难。通常,科研人员花在查阅文献上的时间,多达其全部工作时间的1／3以上,而且查得还不全。如果情报服务工作做得好,特别是有了现代化的技术设备,如计算机检索,使科研人员从繁重查阅文献资料的工作中解脱出来,节省了大量的人力、物力和时间,缩短了科研周期,避免了科研工作的重复,少走弯路,达到早出成果,多出人才目的。
2.3 对科研、生产起促进作用
一个科研人员在进行研发之前,必须把握前人已积累的知识与经验及时了解掌握国内外的新技术和新科研成果,并把它们迅速推广应用到生产中去,了解别人正在从事的有关研发动态,充分利用的情报,才能选择正确的研发路线和方向,在信息爆炸当今时代,更是如此。在研发过程中,情报专业人员可从全世界范围多文种和多学科的海量科技文献中找到解决研发中一些关键性问题的答案提供给科研人员,帮助科研人员及时解决研发中一些关键性技术问题。在研发完成后,并为今后的研发指明方向。
3 围绕科研工作开展的系统而全面的服务:
有助于课题研究人员获得学科前沿信息,开阔视野和研究思路,加速科研进程,缩短研制周期。科研人员在进行技术创新开发之前,首先要搜集和掌握国内外有关的情报;了解该项技术的历史、现状及发展趋势;了解科研工作进展情况。
3.1 要做好情报服务,必需围绕科研工作开展,了解科研课题的进展、需求情况。
调查科研课题具体计划,完成时间要求等状况及需求:文献调研、读者调研,包括课题,条件调研。
3.2 开展各种书目服务
根据科研的需要,多途经收集与课题有关的资料,主要是从新颖性、针对性、等方面筛选资料的定期提供给科研人员。开展了各种书目的服务工作,编制《专题书目》,为科研人员提供的中文期刊和英文期刊摘要,所需书目索引等编制,到各研究室进行调研活动,推荐新书目录,各种新书的资料海报。
3.3 文献检索与参考咨询
根据科研的需要,开展专题文献检索及参考咨询。科研人员开展课题遇到难题时,从馆藏文献中搜集相关的资料,利用文摘、索引系统的查找,查阅工具回答。将分散无序的一次文献资料,按照一定规则浓缩整理加工和组织形成的系统化条目文献进行二次、三次加工后提供给科研人员。提供中、英文文字录入工作,为科研人员提供一流服务。定题情报服务
4 定题情报服务要根据科研课题、范围搜集、整理资料
定题以后,要广泛、全面、系统、多途径收集课题有关针对性强,参考价值高的、新颖性、代表性等方面去筛选定期不定期提供给读者利用,直至课题完成的连续性服务。
5 利用计算机技术
利用情报计算机技术是情报界的中心课题,情报可通过高科技的手段来现。计算机不仅可以减轻了工作强度,大大提高了工作质量,工作效率,产生快速、准确性效果。多媒体、计算机的网络化、联机检索是发展趋势,它使信息资源共享,更好地为科研服务。缩微技术可以解决的文献资料的急剧增长,造成图书馆空间不足,声像技术用来表达和传播知识,使文献资料实现视听化,它使读者能够通过极为直感的形式,获得更形象的信息。
参考文献
[1] 何坤振.现代企业竞争与竞争情报的开发利用.情报学报,2001,2.
[2] 王煜全.情报制胜—企业竞争情报,2004(3).
[3] 刘呜亚.图书馆特色服务与人文精神.现代情报,2007,1.
[4] 汪倩.图书馆扩大自动服务的利与弊.图书与情报,2004,4.
[5] 謝新洲.我国企业信息化与竞争情报的实态调查.情报学报,2001,2.
[6] 陈翔宇.企业竞争情报研究.兵器工业杂志,1991(2).
[7] 乌家培.信息高速公路的要害是信息.信息经济与技术,1992(6).
[8] 丁自改.世界信息高速公路.计划研究情报杂志,2001(1).
[9] 孙波.我国信息产业的发展.情报资料工作,1992(6).
关键词:情报工作 科研 耳目 尖兵 参谋 服务
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)03(b)-0235-01
情报工作为一种历史悠久的人类活动,发展至今,已广泛地渗透到社会各个领域,情报是搜集、整理、加工、传递信息一门综合性新兴的发展中学科,所涉及的范围十分广泛,内容亦十分庞博。
1 情报重要性的展现
情报工作是科学技术工作的重要组成部分。在科学技术发达的资本主义国家,都非常重视情报工作,他们把情报视为“第二资源”和“无形的财富”。善于开发利用情报这种资源。在这方面日本最为突出,日本是个资源贫乏的国家,石油、金属矿、煤等工业发展不可缺少资源几乎一无所有,但第二次世界大战后,日本经济的增长速度却很快,50年间一跃而成为世界经济大国,在某些生产领域的科学技术水平甚至超过了美国。日本自己总结经验概括起来有两条:即强有力的情报工作加速技术的引进,本政府每年都投入大量的资金进行各类情报收集与分析工作,目前在日本每天约有200万个各类信息和数据产生。二战后日本的石油化工、电子等新兴工业以及机械、冶金等传统工业的新技术几乎全部来自国外,都是利用情报搞来的。有些新技术,如数控机床、发动机等最新技术,则是在人家接近完成情况下,通过情报在别人技术基础上搞成的,从而使这项新产品早于他人问世。
随着科学技术迅速发展,目前一些国家的科学技术在许多领域是不相上下的,彼此竞争十分激烈,谁高明点谁就能在国际贸易市场上压倒对方,在彼此技术差距如同一张薄纸,一捅就破的情况下,情报工作就起着决定性作用:从经济观点看,一般有三种情况:一、是闭关自守,重复别人已做过的工作,这样不会高速度发展。二、是完全靠高价购买成套设备和技术,这也是不经济的,三、是充分发挥情报的作用,有选择的引进那些必须适用技术和不得不买新设备,并在这个基础上消化吸收。
2 情报工作的作用
2.1 对领导决策起尖兵、参谋作用
情报工作的参谋作用主要是为领导决策,制定规划、计划提供科学依据,减少盲目性。管理的核心是决策,决策的基础是情报。如组织利用科研工作,对于需要制定什么样的科研政策,确定哪种学科研究、技术途径以及试验手段和课题论证等,都须以大量的国内外情报资料作为参考依据。否则,其结果必然是情况不明、心中无数。无法实施对科研工作的领导,以致作出不符合客观实际的决策,给国家造成损失和浪费。
2.2 对科学技术发展起桥梁作用
情报工作是科学技术发展连续性和继承性的桥梁,一项新技术发明,90％的内容是从已有的知识中获得,其真正独创成分只有10％左右。这说明科学技术工作中的连续性与继承性是客观存在的。然而,科技文献数量浩如烟海,科研人员查阅所需资料,犹如大海捞针,十分困难。通常,科研人员花在查阅文献上的时间,多达其全部工作时间的1／3以上,而且查得还不全。如果情报服务工作做得好,特别是有了现代化的技术设备,如计算机检索,使科研人员从繁重查阅文献资料的工作中解脱出来,节省了大量的人力、物力和时间,缩短了科研周期,避免了科研工作的重复,少走弯路,达到早出成果,多出人才目的。
2.3 对科研、生产起促进作用
一个科研人员在进行研发之前,必须把握前人已积累的知识与经验及时了解掌握国内外的新技术和新科研成果,并把它们迅速推广应用到生产中去,了解别人正在从事的有关研发动态,充分利用的情报,才能选择正确的研发路线和方向,在信息爆炸当今时代,更是如此。在研发过程中,情报专业人员可从全世界范围多文种和多学科的海量科技文献中找到解决研发中一些关键性问题的答案提供给科研人员,帮助科研人员及时解决研发中一些关键性技术问题。在研发完成后,并为今后的研发指明方向。
3 围绕科研工作开展的系统而全面的服务:
有助于课题研究人员获得学科前沿信息,开阔视野和研究思路,加速科研进程,缩短研制周期。科研人员在进行技术创新开发之前,首先要搜集和掌握国内外有关的情报;了解该项技术的历史、现状及发展趋势;了解科研工作进展情况。
3.1 要做好情报服务,必需围绕科研工作开展,了解科研课题的进展、需求情况。
调查科研课题具体计划,完成时间要求等状况及需求:文献调研、读者调研,包括课题,条件调研。
3.2 开展各种书目服务
根据科研的需要,多途经收集与课题有关的资料,主要是从新颖性、针对性、等方面筛选资料的定期提供给科研人员。开展了各种书目的服务工作,编制《专题书目》,为科研人员提供的中文期刊和英文期刊摘要,所需书目索引等编制,到各研究室进行调研活动,推荐新书目录,各种新书的资料海报。
3.3 文献检索与参考咨询
根据科研的需要,开展专题文献检索及参考咨询。科研人员开展课题遇到难题时,从馆藏文献中搜集相关的资料,利用文摘、索引系统的查找,查阅工具回答。将分散无序的一次文献资料,按照一定规则浓缩整理加工和组织形成的系统化条目文献进行二次、三次加工后提供给科研人员。提供中、英文文字录入工作,为科研人员提供一流服务。定题情报服务
4 定题情报服务要根据科研课题、范围搜集、整理资料
定题以后,要广泛、全面、系统、多途径收集课题有关针对性强,参考价值高的、新颖性、代表性等方面去筛选定期不定期提供给读者利用,直至课题完成的连续性服务。
5 利用计算机技术
利用情报计算机技术是情报界的中心课题,情报可通过高科技的手段来现。计算机不仅可以减轻了工作强度,大大提高了工作质量,工作效率,产生快速、准确性效果。多媒体、计算机的网络化、联机检索是发展趋势,它使信息资源共享,更好地为科研服务。缩微技术可以解决的文献资料的急剧增长,造成图书馆空间不足,声像技术用来表达和传播知识,使文献资料实现视听化,它使读者能够通过极为直感的形式,获得更形象的信息。
参考文献
[1] 何坤振.现代企业竞争与竞争情报的开发利用.情报学报,2001,2.
[2] 王煜全.情报制胜—企业竞争情报,2004(3).
[3] 刘呜亚.图书馆特色服务与人文精神.现代情报,2007,1.
[4] 汪倩.图书馆扩大自动服务的利与弊.图书与情报,2004,4.
[5] 謝新洲.我国企业信息化与竞争情报的实态调查.情报学报,2001,2.
[6] 陈翔宇.企业竞争情报研究.兵器工业杂志,1991(2).
[7] 乌家培.信息高速公路的要害是信息.信息经济与技术,1992(6).
[8] 丁自改.世界信息高速公路.计划研究情报杂志,2001(1).
[9] 孙波.我国信息产业的发展.情报资料工作,1992(6).