浅议降低电力施工企业成本之途径

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  摘要:目前我国电力市场竞争激烈,电力施工企业为了自身发展和生存的需要,在工程投标过程中,不得以降低投标价格,参与市场竞争,多数施工项目是总价包死。因此,如何降低企业成本,意义越来越重要,电力施工企业成本是反映企业经营管理工作质量的一个综合指标,也是影响企业经济效益高低的一个决定因素,笔者从事电力施工企业会计工作,根据自己的实际工作经验,从电力施工企业成本管理存在的问题,浅议如何降低成本之途径。
  关键词:电力施工企业成本;成本管理;控制施工项目
  中图分类号:F275.3
  文献标识码:A
  文章编号:1001-828X(2011)06-0037-01
  
  企业经营的目的是追求利润最大化。由于受投标价格的影响,有时为了争取工活,电力施工企业不得已降低投标价格,若要提高经济效益,必须在成本控制方面下工夫,这就迫使电力施工企业强化成本控制力度,学习国内外、省内外同行业先进的成本管理经验和办法,制定适合本企业的成本管理办法,
  
  一、电力施工企业特点
  
  1 施工队伍、技术力量专业化程度要求高
  电站建设是一个庞大的系统工程,近几年,我国的电站产品基本定型,有些产品已经出口国外,现代化程度,先进的科学技术要求很高,特别是自动化系统。传统的施工工艺、措施、方案已经不能满足施工需要,这就要求电力施工企业施工技术人员具有较高的专业素质。
  
  2 施工项目分布广泛,施工周期较长,人员流动频繁
  一般来说,安装一台200MW发电机组设备,北方地区,因冬季气候因素,工期较长;南方地区,不受气候影响,施工周期一般需要两年左右。电力施工企业为生存发展,只要有市场,就得参与竞争,这样,势必造成电力施工企业施工项目分布广泛,跨省施工,承揽国外项目,人员流动频繁,特别有些特殊工种,如高压电焊工等技术性工种,企业匮乏。
  
  3 流动资金占用额度较大
  电力施工企业参与施工项目,投标时,需要交纳投标保证金,正常情况,如果不能中标,招标单位应在一个月内退回企业,如果企业中标,那么,该部分保证金将会转入工程履约保函资金,办理工程履约保函,依据合同价款多少,一般为工程造价的3-5%,以一台200MW发电机组设备安装为例,工程造价近两亿元,企业要出具600-1000万元的工程履约保函资金。由于电力施工企业是微利企业,企业积累甚少,迫不得已向银行贷款,增加财务成本,影响企业效益。
  
  4 企业盈利水平低
  上面提到,电力施工企业为自身生存需要,在参与激烈的市场竞争中,让利中标,有的项目让利高达15-20%,使企业本来很小的利润空间,更加微小。一般说,电力施工企业利润率10%左右,剔除企业经营的管理费、财务费用,几乎没有利润。
  
  二、电力施工企业成本、费用构成
  
  1 工程成本包括:人工费、机械费、材料费、间接费用、其他直接费用、分包工程结算成本。人工费成本是指施工项目一线工人发放的工资、奖金、保健费用,一般占总成本的30%,机械费是该项目使用机械的折旧费、修理费、机械作业人员工资、租赁费等,一般占总成本的10%,材料费是指用于该项目的大宗主要材料,如钢材、水泥、电等、一般占总成本的50%,间接费用是指施工现场管理人员所发生的管理费用,包括现场管理人员工资及附加费、差旅费、办公费、等。其他直接费是指施工现场所发生的水、电、汽等项费用,一般占10%,分包工程结算成本,电力施工企业为提前工期,抢进度,对有些独立项目进行分包,目前来看,分包比例越来越大。
  2 管理费用,公司本部管理机构发生的各项费用。管理费包括公司本部发生的管理人员工资、办公费、柴旅费、折旧修理费、保险费、税金、以及离退休人员发生的相关费用,主要有:基本养老保险金、医疗保险金等。由于电力施工企业组建较早,大多在五十年代初期,离退休费用较大,并且已经成为企业固定性负担。
  3 财务费用,为满足工程需要,银行贷款发生利息费用。
  
  三、电力施工企业成本管理中存在的主要问题
  
  1 项目负责人成本管理认识不足
  工程成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。应该说,电力施工企业成本的成本管理渗透在每一个施工环节,项目部负责人作为本项目部成本管理第一责任人,应当全面负起成本管理的重任。有责任协调好本项目部施工、安全、质量、技术等部门,做好成本管理工作。
  
  2 缺乏行之有效的项目成本管理办法
  应该说,作为电力施工企业,从经营管理方面,财务管理办法是必须制定的,电力施工企业的成本管理,重点在工程项目部,项目部成本管理的水平高低,直接影响整个公司的经济效益,电力施工企业项目部应细化成本项目。项目成本管理办法应和预算管理结合起来,通过预算,大致可以确定成本支出的最高额度,企业不能只是简单地凭经验确定目标成本。
  
  3 重要成本管理环节有漏洞(如对外发包工程、采购大宗物资等)
  电力施工企业要加强重要环节的成本管理,从成本构成来看,人工费成本、材料费成本、分包工程结算成本所占比重较大,成本管理有不尽完善之处,将会导致人工费成本增加。工程所需大宗物资,工程甲方直接参与定货、采购,一般来说,价格偏高,加价差、量差不能收回,导致电力施工企业成本增高。企业根据工程实际需要,对有些工程项目进行分包,但由于分包结算机制不完善,导致分包结算成本增高。其原因是,一方面,部分预算人员责任心不强;另一方面,有些上级进行干预。
  
  4 奖励机制不完善,不能调动项目部经理积极性
  由于电力施工企业分布不均衡,加之设计、环境、施工条件、中标方式不同,这样,项目部的经营水平,肯定有所不同。企业往往看重利润水平较高的项目部,对利润较少或亏损项目部,重视不够,由于亏损项目部经理,得不到奖励,肯定会影响下步工作的积极性。
  
  四、降低电力施工企业成本之主要途径
  
  1 全面加强人工费用的管理
  制定人工费管理办法。人工费成本在项目部成本管理中占有很高比重,项目部要制定人工费管理办法,首先,根据施工预算定额人工工日数,大致计算本项目部施工人数,将施工项目进行详细分解,核定每个施工项目人工费,对班组进行承包,这样,可以调动工人劳动积极性,工期提前,从而达到降低成本的目的。重点控制施工项目计划外用工成本。项目部为提前工期,降低人工费成本,往往会大量雇佣临时工,如果使用合理,可以达到降低人工费成本的目的。加强临时工管理至关重要,项目部应设立临时工管理台账,认真作好工资发放记录,防止施工班组管理不善,导致工资费用增长。
  
  2 全面加强材料费用的管理
  大宗物资采购控制。材料费成本占工程总成本60左右,大宗物资的采购,发放要加强控制。项目部应制定符合实际的材料采购、验收入库、发放办法。对于大宗物资必须采取招标方式,进行采购。施工 项目部零库存选择信誉较好的供货商,作为项目部材料供应的长期合作单位,取消采购环节,由供货商直接送货;同时,可以约定结算方式,每月底结算一次。工程结束时,即使少量剩余物资,约定由供货商退回。这样做的好处时,项目部可以合理使用资金,降低成本,提高项目部经济效益。
  
  3 全面加强机械费用的管理
  合理分布机械,提高机械使用效率。公司机械管理部门,年初,根据公司整体施工计划,会同施工、计划及项目部,研究制定公司本年度使用计划。要充分考虑项目部工期的需要,运距的远近,合理分布施工机械,特别是大型施工机械,避免大马拉小车现象,提高机械使用效率。采用租赁方式,降低企业资金占用。电力施工企业由于施工现场点多面广,现有施工机械不能满足要求,公司又不能提供足够的资金,采购机械。项目部可以采用租赁方式,进行经营。
  
  4 全面加强分包工程费用的管理
  建立公司分包队伍评价体系。电力施工企业因经营需要,部分施工项目需要对外进行分包。电力施工企业要建立一套完整分包队伍资质评价体系,在工程开始,严把审核关,避免有些分包队伍,工程未开工,包工队已经进入。加强预算人员业务素质培训。企业应当注重预算人员业务素质的培训工作。电力施工企业,施工工期较长,预算人员不宜经常更换,同时企业要加强预算人员的职业道德培养。储备信誉较好的几家施工队伍,长期合作。电力施工企业要储备信誉较好的几家施工队伍、长期合作,这样做的好处是,一是该队伍由于长期和公司合作,有的队伍参与多个项目部的施工,相当熟悉电力施工企业的施工流程、工艺等,一般来说,不会影响工期。二是结算价格上比较稳定。
  
  五、全面加强间接费用的管理
  
  加强项目部差旅费用的管理。项目部差旅费在项目部间接费中占有很高比重,由于施工现场离家居住地较远,公司规定每年两次休假,有的施工项目部,仅此项费用高大百万元以上。项目部应制定相应的奖励办法,如职工不休假,给予一定的奖励。
  
  六、建立项目成本管理办法
  
  电力施工企业施工项目部在建立人工费管理、材料费管理、机械费管理、间接费管理、分包结算办法的同时,结合项目部的实际情况,制定本项目部的成本管理办法。明确项目部经理是执行成本管理办法的第一责任人。完善考核机制,最大限度地调动职工工作积极性,充分发挥工程技术人员的主观能动性,提高效率。电力施工企业在激烈的市场竞争中,要想产于不败之地,就必须全面提升管理能力,加强经营管理,强化成本控制,提高企业整体效益。
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