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[摘要]档案管理在国土资源管理占有重要地位,是国土资源管理的重要组成部分,档案管理的好坏直接关系着经济社会生活的诸多方面,其点多,面广的特点,使我们在国土资源管理工作之中一直处于背动状态,因此,档案管理直接成为我们在工作中浅谈的重要课题,本文从档案管理在国土资源管理系统中的重要性,国土资源管理的现状的分析,国土资源数字化档案管理的必要性,国土资源管理对管理人员的必然要求四个方面,对档案管理在国土资源管理中的应用作了研究,并探讨了相应的工作方式和方法。
[关键字]档案管理 国土资源管理 应用研究
[中图分类号] G271 [文献码] B [文章编号] 1000-405X(2013)-4-8-1
日前,不管是社会、经济,还是文化、政治都在向前发展,然而管理也不例外,它也需要跟随时代的发展前进,不断地上升,从而使我们的社会趋于和谐发展状态。管理一直是经济中的重分子,它可以以偏概全,可以体现一个企业的综合形象,甚至一个国家的综合经济实力。那么优先化打破传统规律的企业管理,可以在市场经济中抢占先机。一个企业的好坏综合体现在档案管理上,然而搞好档案管理工作是关键,所以国土资源的管理更离不开国土资源的档案的管理。基于此,笔者结合自身工作实践,作出以下几点分析与探讨。
1 档案管理在国土资源系统中的重要性
档案的真实性和可靠性具有凭证价值和法律效力,是见证历史的真实记录,对我们在现实生活和工作中揭开历史遗留问题提供可靠的依据,起着重大的作用。因此搞好档案管理工作是我们在日常工作中的一项重要工作,那么国土资源档案工作更是如此,在经济社会生活中,随着国家对国土资源管理的重视,国土资源管理的各项活动逐渐展开,如土地征收,土地登记发征,建设用地的审批、地质普查,地质灾害隐患等,其资料的归类归档至关重要,它真实性和可靠性的直接关系到我们的经济社会生活。为我们在以后的工作中,总结经验教训,查看历史凭证,创新工作有重要的帮助。同时是我我解决历史矛盾的重要依据,因此做好国土资源档案管理工作,在建设社会主义和谐社会中有十分着重要的历史意义。档案产生于一个单位的各项工作之中,一个单位工作开展得好坏,直接反应在档案管理之中。而国土资源档案的管理具有很强的专业性,一方面关系到国土资源,另一方面关系到经济社会。所以对国土资源管理档案的标准和质量要求甚高,它必须在遵循国土资源管理工作的原则的前提下,把国土资源管理与为人民和经济社会服务紧密的相连,必须注重实效性和真实性[1]。
2 国土资源档案管理现状分析
当前在经济社会中,国土资源管理工作的总体发展态势良,秩序从某种程度上来讲较为规范,从而,为完成当前各项工作和解决各种矛盾提供了可靠的历史依据,但大多数都是以传统的模式为准,档案的接受、整理、立卷、归类以及目录等都是采用手工传统的方式制作,没有建立一个完整的信息平台,更不智能化,为调取档案带来大大的不便,有时由于基础设施简陋、管理人员的专业素质不高、管理人员履行职责不到位、交接不及时、收集资料不完整,导致资料漏掉或查阅出不完整的资料,严重影响下部工作的正常开展。由此加强国土资源管理是必须进行的一项重要工作[2]。
3 国土资源数字化管理在档案管理中的必要性
在新的形势下,随着经济社会的发展,信息时代的到来,加强国土资源数字化档案管理是我们面临的重要课题,同时是搞好国土资源管理的有效途径,档案作为一种原生态的信息资源,在档案数字化建设使档案工作的过程中时常出现,并起着重要的见证作用,因此在新的历史条件下,要想搞好国土资源档案管理,保障社会,服务民生就必须注重档案管理数字化建设,同时也是“数字国土”工作的必然要求。那么怎样搞好国土资源数字化管理工作则是关键所在,搞好国土资源数字化管理工作首先,要在注重实效性和真实性的前提下,稳定的开展日常工作,建立完整的数字化建设档案室,其次,将归档的文件和记录用电子版的形式进行归类归档,以便于翻阅资料和查询档案记录;第三,为了适应国土管理工作的办公自动化工作,国土资源数字化建设档案管理必须紧随其后,使档案的数字化建设管理与国土工作的办公自动化紧密相连。国土资源数字化档案管理是新信息时代发展的必然产物。然而信息化发展对档案管理的需求更加拍切,已从成点状、片状信息的需求,逐步转向成全面状信息的需求。然而随着经济社会的发展,城市化进程的加快,城市规划建设都将离不开国土资源的控制,并以全面的土地信息来作为综合的判断和决策。这就要求我们注重对数字化的建设。只有加强数字化建设管理,才能满足城市化和社会的需求,才能使我们在实际工作中达到更理想,更高的标准。
4 国土资源管理对管理人员的必然要求
当代国家的经济正处于变革和发展之中,然而为顺应时代和经济的发展潮流,国土资源档案管理要求我们的档案工作的管理者必须具有更高的素质,然而,数字化变革与创新科学技术的应用为国土资源档案管理工作人员提供了更为方便更为广阔的施展才能的空间,但同时也为国土资源档案管理工作人员提出了更高标准的要求。因此在新的历史条件下,作为一个合格的国土资源档案管理工作人员,一方面需要加强自身素质和专业知识的学习,熟悉档案管理的业务知识,达到运用自如,另一方面,需要打破传统的观念,坚持创新,实现传统管理模式到新管理模式巨大转变,要运用总结过去、把握现在、创新未来的超前的管理模式,为社会提供更高效,更优质的服务[3]。
5 结语
总之,随着国家经济的飞跃发展,对国土资源的管理越来越重视,然而对于种类繁多的国土资源管理档案,在新的历史条件下,如何提高国土资源档案管理水平,充分利用国土资源档案的优越性,拓宽服务领域,延伸服务范围,发挥国土资源在档案中独特的服务功能,是摆在我们面前的一项难题。因此我们要打破传统,开拓创新,注重对管理人员的专业培训,建立完善高效完整的档案管理系统,此外,为了便于查阅,我们还需建立科学的信息平台,这是我们注重质量提高工作效率服务社会的唯一途径,才能促进国土资源管理水平的有效提升。
参考文献
[1]陈松桦.档案管理在国土资源管理中的应用分析[J].才智,2010,32:302.
[2]王玉波.浅谈国土资源档案管理存在的问题[J].科技致富向导,2012,32:299.
[3]朱寅军.浅谈国土资源档案的管理[J].经营管理者,2011,24:253.
[关键字]档案管理 国土资源管理 应用研究
[中图分类号] G271 [文献码] B [文章编号] 1000-405X(2013)-4-8-1
日前,不管是社会、经济,还是文化、政治都在向前发展,然而管理也不例外,它也需要跟随时代的发展前进,不断地上升,从而使我们的社会趋于和谐发展状态。管理一直是经济中的重分子,它可以以偏概全,可以体现一个企业的综合形象,甚至一个国家的综合经济实力。那么优先化打破传统规律的企业管理,可以在市场经济中抢占先机。一个企业的好坏综合体现在档案管理上,然而搞好档案管理工作是关键,所以国土资源的管理更离不开国土资源的档案的管理。基于此,笔者结合自身工作实践,作出以下几点分析与探讨。
1 档案管理在国土资源系统中的重要性
档案的真实性和可靠性具有凭证价值和法律效力,是见证历史的真实记录,对我们在现实生活和工作中揭开历史遗留问题提供可靠的依据,起着重大的作用。因此搞好档案管理工作是我们在日常工作中的一项重要工作,那么国土资源档案工作更是如此,在经济社会生活中,随着国家对国土资源管理的重视,国土资源管理的各项活动逐渐展开,如土地征收,土地登记发征,建设用地的审批、地质普查,地质灾害隐患等,其资料的归类归档至关重要,它真实性和可靠性的直接关系到我们的经济社会生活。为我们在以后的工作中,总结经验教训,查看历史凭证,创新工作有重要的帮助。同时是我我解决历史矛盾的重要依据,因此做好国土资源档案管理工作,在建设社会主义和谐社会中有十分着重要的历史意义。档案产生于一个单位的各项工作之中,一个单位工作开展得好坏,直接反应在档案管理之中。而国土资源档案的管理具有很强的专业性,一方面关系到国土资源,另一方面关系到经济社会。所以对国土资源管理档案的标准和质量要求甚高,它必须在遵循国土资源管理工作的原则的前提下,把国土资源管理与为人民和经济社会服务紧密的相连,必须注重实效性和真实性[1]。
2 国土资源档案管理现状分析
当前在经济社会中,国土资源管理工作的总体发展态势良,秩序从某种程度上来讲较为规范,从而,为完成当前各项工作和解决各种矛盾提供了可靠的历史依据,但大多数都是以传统的模式为准,档案的接受、整理、立卷、归类以及目录等都是采用手工传统的方式制作,没有建立一个完整的信息平台,更不智能化,为调取档案带来大大的不便,有时由于基础设施简陋、管理人员的专业素质不高、管理人员履行职责不到位、交接不及时、收集资料不完整,导致资料漏掉或查阅出不完整的资料,严重影响下部工作的正常开展。由此加强国土资源管理是必须进行的一项重要工作[2]。
3 国土资源数字化管理在档案管理中的必要性
在新的形势下,随着经济社会的发展,信息时代的到来,加强国土资源数字化档案管理是我们面临的重要课题,同时是搞好国土资源管理的有效途径,档案作为一种原生态的信息资源,在档案数字化建设使档案工作的过程中时常出现,并起着重要的见证作用,因此在新的历史条件下,要想搞好国土资源档案管理,保障社会,服务民生就必须注重档案管理数字化建设,同时也是“数字国土”工作的必然要求。那么怎样搞好国土资源数字化管理工作则是关键所在,搞好国土资源数字化管理工作首先,要在注重实效性和真实性的前提下,稳定的开展日常工作,建立完整的数字化建设档案室,其次,将归档的文件和记录用电子版的形式进行归类归档,以便于翻阅资料和查询档案记录;第三,为了适应国土管理工作的办公自动化工作,国土资源数字化建设档案管理必须紧随其后,使档案的数字化建设管理与国土工作的办公自动化紧密相连。国土资源数字化档案管理是新信息时代发展的必然产物。然而信息化发展对档案管理的需求更加拍切,已从成点状、片状信息的需求,逐步转向成全面状信息的需求。然而随着经济社会的发展,城市化进程的加快,城市规划建设都将离不开国土资源的控制,并以全面的土地信息来作为综合的判断和决策。这就要求我们注重对数字化的建设。只有加强数字化建设管理,才能满足城市化和社会的需求,才能使我们在实际工作中达到更理想,更高的标准。
4 国土资源管理对管理人员的必然要求
当代国家的经济正处于变革和发展之中,然而为顺应时代和经济的发展潮流,国土资源档案管理要求我们的档案工作的管理者必须具有更高的素质,然而,数字化变革与创新科学技术的应用为国土资源档案管理工作人员提供了更为方便更为广阔的施展才能的空间,但同时也为国土资源档案管理工作人员提出了更高标准的要求。因此在新的历史条件下,作为一个合格的国土资源档案管理工作人员,一方面需要加强自身素质和专业知识的学习,熟悉档案管理的业务知识,达到运用自如,另一方面,需要打破传统的观念,坚持创新,实现传统管理模式到新管理模式巨大转变,要运用总结过去、把握现在、创新未来的超前的管理模式,为社会提供更高效,更优质的服务[3]。
5 结语
总之,随着国家经济的飞跃发展,对国土资源的管理越来越重视,然而对于种类繁多的国土资源管理档案,在新的历史条件下,如何提高国土资源档案管理水平,充分利用国土资源档案的优越性,拓宽服务领域,延伸服务范围,发挥国土资源在档案中独特的服务功能,是摆在我们面前的一项难题。因此我们要打破传统,开拓创新,注重对管理人员的专业培训,建立完善高效完整的档案管理系统,此外,为了便于查阅,我们还需建立科学的信息平台,这是我们注重质量提高工作效率服务社会的唯一途径,才能促进国土资源管理水平的有效提升。
参考文献
[1]陈松桦.档案管理在国土资源管理中的应用分析[J].才智,2010,32:302.
[2]王玉波.浅谈国土资源档案管理存在的问题[J].科技致富向导,2012,32:299.
[3]朱寅军.浅谈国土资源档案的管理[J].经营管理者,2011,24:253.