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从目前各企业存工程技术文件的管理状况来看.实行集中统一管理的并不在多数.相当一部分单位仍采用义件形成部门各自管理的方法.企业档案部门只是指导、协助这些部门做好归档前技术文件的收集整理工作,工程技术文件由形成部门自行管理,对于本部门的查找利用显得比较方便.但这种管理方式大多会遇到以下问题:一是工程技术文件为工程服务不全面,二是很难做到工程技术文件信息共享,三是档案部门收集竣工文件材料难度大。以上三个问题存大型工程项目中显得尤为明显。