本文可以学到
　　1 Publisher模板的使用
　　2 数据源导入Publisher
　　3 邮件合并批量生成并打印文件
　　
　　本文相关小提示
　　本文的功能Publisher2003也能实现，其操作界面、步骤与上面类似，唯一较大变化的就是在合并照片时，在Publisher 2003中必须右击相应的图片域，选择“插入为图片”命令。
　　
　　网络大补贴
　　用微软Publisher做名片 操作简单成品好看http://www.cn16.net/cms/5/2007-06-27/52565.html
　　Publisher 2003、2007产品概述hguoguo.blog.cfan.com.cn
　　Publisher 2007 演示：以最佳方式分发出版物
　　
　　Office的组件Publisher可以高效创建体现品牌标识的高质量出版物，通过自定义出版物获得更加专业的效果，轻松共享、打印和发布。“我们源自Publisher！”工作卡、学生卡、标签、信封、大型会议牌等齐聚一堂，纷纷感叹这个软件的多快好省。工作卡高兴地说起自己的诞生过程……
　　
　　★源数据准备好
　　
　　做菜要先准备原料，首先要把所有要打印的员工资料准备好——可以是Excel表格、Access数据库、Outlook联系人文件夹等格式。
　　


　　(1)
　　


　　(2)
　　★内置模板巧利用
　　
　　利用Publisher 2007内置的名片模板就能很轻松设计好工作卡的模板。
　　


　　(3)
　　
　　★邮件合并批量生成
　　
　　工作卡模板建好了，就可以利用“公司工作人员明细表.xls”中的信息，结合邮件合并工具，来批量创建工作卡。
　　


　　(4)
　　p进入“工具→邮寄和目录→邮件合并”，选中 “使用现有列表”选项，单击底部的“创建和连接到收件人列表”选项（见图4）。
　　


　　(5)
　　p在弹出的“选择数据源”对话框中，选择“公司工作人员明细表.xls”文件，单击“打开”按钮，选择存储员工信息的工作表，如sheet1$，确定。在接着弹出的 “邮件合并收件人”对话框中，选择需要制作工作卡的员工，确定（见图5）。
　　


　　(6)
　　p在邮件合并的“准备出版物”编辑窗口中，在右侧的“准备出版物”下面的项目列表框中显示了源数据表可以使用的合并选项，比如工号、姓名等，只要将这些选项拖动到右侧的工作卡模板中的对应文本框中即可（见图6）。
　　


　　(7)
　　p需要将源工作表中的员工照片合并到模板中时，可以单击右侧任务窗格“其他项目”中的“图片域”选项，在对话框中选择源数据表存储照片文件名的域（即列名），如：照片，确定，即可在员工卡中添加一个新的图片合并域，不将其拖动到模板中的照片框位置。编辑合并域完毕后，单击任务窗格中的“下一步：创建合并出版物”按钮（见图7）。
　　


　　(8)
　　p在新弹出的“创建合并出版物”编辑窗口中，可以看到合并后的工作卡，进行合并打印吧（见图8）。
　　


　　(9)
　　p单击“打印”选项，选中“打印选项”下的“每版打印多页”选项，从“纸张”选项下的“尺寸”列表框中选择所使用的打印纸类型和页面方向，单击“打印”按钮，就可以将所有合并后的工作卡打印出来了（见图9）。