添加所有的管理文件

　　由于在系统的资源管理器里面无法为文件添加标签，所以我们这里就首先安装tagLyst软件（www.taglyst.com）。在弹出的软件窗口中首先点击左侧“我的资料库”中的“添加”按钮，这时会弹出一个对话框告诉用户哪些文件夹不要进行选择，这样可以避免在操作的时候出现问题。我们直接点击“确定”按钮后，在弹出的对话框中选择要进行管理的文件夹目录（图1）。当文件夹目录选择完成后，就会在窗口列表中显示里面所有的文件。按照同样的方法，我们还可以添加其他要管理的文件夹目录（图2）。

　　如果有新的文件需要管理的话，我们可以按照传统的方法将文件移动到刚刚添加的文件夹目录里面。或者点击工具栏中的“移入文件”按钮，在弹出的对话框里面选择要移入的文件。这时会弹出一个对话框，显示出我们移入文件的详细信息。然后点击“下一步”按钮，选择移入文件的存放目录和标签。最后点击“开始文件移入”按钮，就可以将文件从以前的位置移动到我们指定的位置。点击工具栏中的“卡片列表”、“文件列表”、“靈感流”或“统计视图”按钮，就可以按照不同的方式将文件在窗口列表中进行显示。

利用标签管理好文件

　　添加完需要管理的文件后，我们就可以开始进行标签的设置。首先在列表的“标签”栏里面点击“设置”按钮，然后在弹出的对话框中点击“添加新的标签名称”按钮。比如我们这里就设置一个名为“小说”的标签名称。然后用户可以根据需要对其进行分组以及样式的设定，设置完成以后点击“保存”按钮就完成了该标签的创建工作。接下来按照图样的方法创建其他的标签就可以了。
　　现在我们在软件列表中找到要管理的文件后，通过鼠标左键点击它，这样就会在软件窗口的右侧出现一个文件属性的编辑栏。其中包括标题、标签、预览、备注等选项，我们找到“标签”选项后点击它的“编辑”按钮，根据需要添加对应的标签就可以了（图3）。按照这样的方法给每一个要管理的文件都添加上标签，以后我们只需要点击列表中的某一个标签名称，即使它存在于不同的文件夹目录中，也可以快速筛选出对应的文件（图4）。