在培训项目中推进行动学习

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  行动学习于20世纪90年代引入国内,在一些政府部门、企业得到应用,收到了良好的效果。
  国网天津电力于2013年下半年开始引入行动学习的理念。培训中心在中层干部、班组长等重点培训项目中横向推进行动学习,让学员体验“GROW模型”(解决目标性问题)、“十步法”(解决差异性问题)等过程方法开展问题分析和行动方案制订,收到了良好的效果。
  行动学习横向推进情况及阶段成果
  按照公司开展行动学习工作的部署,培训中心在2014年开展的全部中层、班组长培训班(共11个班次)中开展行动学习的培训,在公司层面横向推进行动学习的开展。每个培训班用1.5天时间,由咨询公司培训师指导,进行行动学习理论学习,分小组提出问题,截至目前已完成5个中层培训班、4个班组长培训班的培训,受培学员303人,涉及公司各基层单位。重点训练了运用“GROW模型”过程方法开展问题分析和行动方案制订。
  这种横向推进行动学习的方式,对在公司内全面推进、普及行动学习方法发挥了重要的作用。行动学习以问题为载体的团队学习方式,为学习化工作提供有效工具,有效地解决了培训脱离实际工作的难题,为培训方式创新提供了新思路,有力地支撑了公司“一流人才队伍建设行动计划”的落实。
  开展横向推进行动学习的主要做法
  加强学习,提高认识
  2013年中心有关人员参加了公司组织的首期培训,并且在三季度的两期班组长培训中试点开展行动学习的培训,2014年初中心自行组织了行动学习讲座,教研室主管以上人员全部参加了培训。今年中心两次参加了公司人资部组织的行动学习推广专题研究。通过学习、研讨,培训中心对行动学习有了深刻的认识,对如何有效引入行动学习,引导员工知行合一有了新的思路。
  找准定位,确定目标
  在公司整体推进行动学习工作中,培训中心应该做什么?怎样发挥中心的支撑作用?中心在学习、研究行动学习的内涵后,认识到中心要充分发挥培训平台的优势,在重点项目、重点人群横向推进。因此选定在中层、班组长这两个公司十大培训项目中横向推进行动学习,使涉及各个单位的中层、班组长了解、掌握,通过他们加强宣传,扩大影响,改善员工心智模式。
  找准议题,严格过程
  在每个培训班中,分为4—5个小组,每组8人左右。每组成员由同一专业或相近专业组成。每组首先由每人选出1个岗位具有挑战性的问题,经过“团体列名”集中、排序,选出小组议题。学员选出了“降低线损”“提高抢修效率”“如何减少应收账款”“如何为青年员工搭建成长平台”等议题,严格按照“GROW模型”的规范步骤执行。议题确定后,各组针对议题采取头脑风暴法遵循SMART(具体的、可衡量的、富有挑战、结果导向、时间界限)原则进行第一步目标设定(包括近期目标、中远期目标)和第二步现状分析(应用鱼骨图找出影响因素),分析有利因素、不利因素。第三步制订“发展途径”,依次发表个人观点,按小组集中、班级集中的方式汇总措施,将措施按照收益情况和实施难易度进行方案评价,确定重大机遇措施优先落实。第四步是“制订行动计划”,计划具体、可操作、可跟踪。一次课下来,每个小组将卡片列于墙上,将研讨结果写于9张大白纸挂在墙上,提高全员可视性、共享性。
  初步成果:(1)推广了行动学习理念。303名中层、班组长接受训练,扩大了行动学习在公司的影响。(2)编制了行动学习训练课件。完成一个行动学习训练课件,即将在网络大学投入使用。(3)受到了学员的好评。学员反映行动学习是个解决问题、组织会议的好方法。行动学习对我们日常思考问题、解决问题大有助益,从思维层面是一个提升,大大改变思维习惯、优化思维模式、改进心智模式;规避、减少了埋怨、大嗓门、一言堂等现象;提高了组织(部门)的和谐度;提高了大家在解决问题中的参与度。
  应用行动学习解决问题实例
  议题:如何引导青年员工健康成长、岗位成才?
  项目背景:在国网天津培训中心开展的中层第一期(管理)行动学习培训中,第四小组7名学员分别来自不同的基层单位,每人所在部门每年都有高校毕业生入职,有的新员工成长较快,3-4年就成为了主力;而有的新员工毕业学校、学历层次并不差,却表现平平,成绩不突出,得不到领导和同事的认可,成长较慢。经过大家研讨,认为“如何引导青年员工健康成长、岗位成才”是每名中层干部带队伍、培养人才面临的共性问题,所以确定“如何引导青年员工健康成长、岗位成才”为该小组的议题。
  问题分析:一是青年员工到了工作岗位,由于没有社会经验,感觉迷茫,不能迅速实现由以个体学习为主的学生转入以群体工作为主的员工。二是基层单位、部门对青年员工的培养不够规范、科学,有的部门风气正,对员工的影响好,有利于员工的素质养成、进步与成长,而有的部门风气差,员工对钻研业务、规范行为不知所措,对青年员工产生不好影响。三是有些基层单位的员工成长通道还不够明朗、清晰,存在重工作、轻培养,重形式、轻过程的情况,对培训结果和使用关注不够,影响青年员工主动进取,不利于青年员工成长。
  主要任务:①构建职业规划。结合新员工所要从事的专业工种及个人所学专业、学历层次,为每名新员工制订职业发展规划,明确各阶段培养方式、培养目标、考核形式,并将各阶段成果记入员工成长档案。②完善晋升机制。引入竞争机制,建立岗位、技能晋升机制,晋升必须有基层经历,严格开展成效评估,择优使用。③开展技术技能培养。优化培训方式,创造学习环境,定期组织青年员工业务培训,重点开展技能培训,学以致用,全员通过技能鉴定,创造锻炼机会,开展老员工与青年员工传帮带,建立一对一新型师徒关系。④鼓励青年下基层。改善基层工作条件,缓解压力,适当提升一线补助,鼓励员工下基层。⑤提升价值观。加强思想教育,开展正面的教育、引导,营造优良的工作氛围,提高新员工工作责任心,提高价值观层次。
  项目规划设计如图1所示:
  行动方案实施及初步成果:对大家研讨形成的行动方案,每位中层可带回到岗位,与自己所在的部门领导修改完善,在部门实施。对行动学习过程,大家学习、体验后给予了较高的评价。
  下一步工作构想
  拓宽行动学习应用范围
  在管理类培训项目中拓宽行动学习的应用,如在普通管理人员中开展培训、在技术人员中开展培训。中心将编制“行动学习”课件和学习手册,重点展示行动学习的过程、关键节点、典型样例等,与网络大学结合,使公司员工随时登录学习。接下来要编制题库、案例,建立行动学习系统化培训模式。
  开展催化师的培训和认证
  系统化开展催化师的培训和认证工作,为公司打造催化师队伍,为基层开展行动学习提供有力帮助,支撑公司整体推进行动学习。同时开展中心培训师的培训,探讨催化式教学在管理培训中的应用。
  在重点项目做好深化应用
  现有的培训项目中虽然研讨了学员的现实难题,但是这种设计没有后续追踪,不能有效地持续推动问题的解决。后期要做好跟踪与行动计划落实,收集数据、补充完善方案,再集中学习、质疑反思和创新,完善方案中的不足,并在实践中修订方案,最终形成项目成果,使行动学习的横向引入向纵深迈进。同时,项目过程中辅以领导力训练,从而实现问题解决和领导力提升的双重目的。为公司提升管理、培养人才、技术创新和业绩提升扎实开展工作。(作者系国网天津市电力公司培训中心管理人员培训部主任)
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