建设工程投标报价技巧分析及策略应用

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:gzhaohuo892
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  摘要:在当前建筑市场竞争激烈的大环境下,施工企业为了生存和发展,必须增强竞争力和提高中标率。在市场竞争中除了靠施工企业自身的素质和实力外,采用正确的投标策略,运用恰当的报价技巧至关重要,也是每个施工企业都必须认真对待、深入探讨和研究的问题。本文对投标报价的技巧及策略做一些分析。
  关键词:投标报价;技巧;策略
  Abstract: in the current construction market competition intense big environment falls, construction company in order to survive and develop, must enhance the competitiveness and improve the successful rate. In the market competition in addition to rely on the construction enterprise own quality and strength, adopt the correct bidding strategy, applying appropriate quotation skills essential, is also each construction company must treat seriously, thorough discussion and the research of the problem. Based on the bidding strategies and skills to do some analysis.
  Key words : bidding strategy; skills
  
  中图分类号:TU723.2文献标识码:A文章编号:
  1、引言
  建筑市场的竞争是全方位的,竞争的手段也是多方面的。从目前形势和建筑市场的自身特点看,对于企业的竞争力来说,质量竞争、服务竞争、诚信竞争、价格竞争最为核心、最为关键。其中,建筑市场的价格竞争主要反映在工程报价上。 施工企业在正常条件下要想在一项竞争性投标中获胜,最关键的问题就是要有一个恰当的投标报价。工程投标报价是一种竞争性的价格,实践证明,报价太高,无疑会失去竞争力而落标;报价太低,也未必能中标或者会变成废标。因此恰当的投标报价应是一种低而适度的报价。在投标报价时应采用一定技巧,既能在投标竞争中取胜即中标,又能保证中标后的实践过程中取得一定的经济效益。
  2、投标报价的产生
  我们通常的投标报价和标底都是以现行国家统一的预算定额为依据而计算出来的,所以投标价和标底价在同一水准上。工程投标价是对企业的工程估价、利润及企业内部诸因素的综合反映。
  2.1 工程估价
  运用造价工程管理中的估算,根据企业自身的实际,联系所参加投标工程的现状,研究对比预算价格,经技术分析后进行估价。它所反映的内涵应是完成该工程全部工程量所需的费用,所以估价就是成本价。工程估价=完成该工程量的各类消耗+管理费。
  2.1.1 各类消耗的定额修正
  估价计算的关键是通过估价把企业的优势集中地反映出来。由于各个企业完成各项工程的材料、机械消耗的水平不同,所以不能用统一的预算定额来进行计算。要对现行的定额进行修正,这就需要收集大量的资料进行经济技术测试和运算。以材料价格为例,材料的采购途径、运输渠道、加工措施、保管等费用等,会因各个企业的经营管理水平的不同而有很大差异,另外各企业实际承担的人工费也不同。
  2.1.1 管理费:
  各个企业由于机构设置、管理层次、工作效率、人员素质的不同,管理费的开支也不相同,所以要根据所投标工程的规模、结构、难易等因素确定自己的管理费。
  2.2 工程利潤
  工程利润是在工程估价的基础上,由企业所确定的计划利润。每一个投标工程都要留有一定的伸缩性。要综合考虑工程所在地、投标竞争对手、有无后续工程等因素,确定所投标工程获利多少,即所谓的高标、低标。其中低标是承担该项目不求利润,只求保本的最低标价。准确地估价和合理地确定利润将体现一个企业投标报价的水平和经营管理水平,也是争取中标的一种手段。
  2.3 企业内部因素、投标信息因素
  投标企业的制标人员对企业内部因素和投标信息因素要特别注意,因为企业内部因素和投标信息因素都是灵活多变的。只有把握住企业内部因素和投标信息因素,才能最有希望在投标过程中取胜。企业内部对标价有较大影响的因素是多方面的,主要因素有:
  ①企业当前的施工任务情况;
  ②确定的施工技术、工艺掌握的熟练程度;
  ③施工现场与住地的距离远近;
  ④后备物资的来源、供应情况;
  ⑤施工机械设备的型号、规格和数量。
  对标价有较大影响的投标信息也很多,包括:竞争对手的数量、实力、信誉和报价情况;招标单位的主观意向,如,招标单位是强调标价,还是强调工期,或是对质量要求特别高等。
  3、投标报价的技巧及策略
  投标报价的技巧主要包括以下几种:不平衡报价法、多方案报价法、突然降价法、先亏后盈法、优惠条件法等等。下面主要分析经常采用的不平衡报价法、多方案报价法和突然降价法。
  3.1 不平衡报价法
  不平衡报价可以在不提高总报价的前提下,达到中标的目的。它通常是在工程项目总报价基本确定后,适当调整工程各清单项目单价的方法进行报价。如何调整各清单项目的报价,以期既不提高总价,也不影响中标,又能在结算时得到理想的经济效益,一般可以在以下几个方面考虑采用不平衡报价法:
  3.1.1前期结算回收工程款的项目
  一个有经验的投标人,往往会把投标报价中前期实施项目的单价调高,如进场费、土石方工程、基础等,而把后期实施项目的单价调低,做到了“早收钱”。这样既能保证不影响总标价而中标,又使项目早日回收资金,形成了项目资金的良性周转。当然,这种不平衡报价要有个适当尺度,一般以调高10~30%较为合理
  3.1.2 预计工程量变化的项目
  招标文件的工程量清单中提供的工程量是预估的,实际结算的工程量要按合同约定的计量规则进行计量并最终确定,因此,实际结算的工程量与工程量清单的工程量有存在差异的可能。预计工程量会不断增加的项目或设计图纸不明确的项目,单价可适当提高,这样在最终结算时可以多获利润。工程内容解说不清楚的项目或预计工程量可能减少的项目,其单价可适当降低,工程结算时损失也会减少。
  3.1.3 暂定项目,又叫任意项目或选择项目。
  对这类项目要做具体分析,因这一类项目要开工后由业主研究决定是否实施和由哪一家承包商实施。如果工程不分包,只由一家承包商施工,则其中肯定要做的单价可高些,不一定要做的则应低些。如果工程分包,该暂定项目也可能由其他承包商施工时,则不宜报高价,以免抬高总价。
  3.1.4有的招标文件要求投标者对工程量大的项目报“单价分析表”,投标时可将单价分析表中的人工费及机械设备费报得较高,而材料费算得较低。这主要是为了在今后补充项目报价时可以参考选用“单价分析表”中的较高的人工费和机械设备费,而材料则往往采用市场价,因而可获得较高的收益。
  不平衡报价一定要建立在对工程量清单中工程量仔细核对风险的基础上,特别是对于报低单价的项目,如工程量一旦增多将造成承包商的重大损失,同时一定要控制在合理幅度内,以免引起业主反对,甚至导致废标。如果不注意这一点,有时业主会选出报价过高的项目,要求投标者进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容压价,以致承包商得不偿失。
  3.2 多方案报价法
  这种方法是指对于一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚、不公正,或技术规范要求过于苛刻,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。多方案报价可能有以下两种情况:
  3.2.1有些工程项目,业主要求按某一招标方案报价后,投标者可以再提出几种可供业主参考与选择的报价方法。例如:某地砖项目,工程量清单中规定的是60cm×60cm规格,投标人应按此规格进行报价。与此同时,投标人也允许采用其他规格进行投标报价。在这种情况下,投标人可以采用更小规格(40cm×40cm)和更大规格(80cm×80cm)作为业主可选择的报价方案。投标时要调查惯用地砖的情况并询价,对于将来有可能被选择使用方案所采用的地砖单价,适当的提高些。
  3.2.2某些招标文件中写明,允许投标人另行提出自己的建议。有经验的投标人除了按原招标文件如实填报标价外,常在投标致函中提出某种颇有吸引力的建议,并對报价作出相应的降低。当然,这种建议不是要求业主降低某技术要求和标准,而是应当通过改进工艺流程或工艺方法来降低成本,降低报价。如果属于改变材料和设备的建议,则应说明绝不降低原设计标准和要求,而可以起到降低造价的作用。
  3.3 突然降价法
  突然降价法是用降低系数调整报价,降价系数是指投标人在投标报价时,预先考虑的一个未来可能降低报价比率,如果考虑在报价方面增加竞争能力是必要时,则应在投标截止日期以前,在投递的投标补充文件内写明降低报价的最终决定。采用这种报价的好处是:①可以根据最后的信息,在递交投标文件的最后时刻,提出自己的竞争价格,给竞争对手以措手不及。②在最后审查已编好的投标文件时,如发现某些个别失误或计算错误,可以采用调整系数来进行弥补,而不必全部重新计算和修改。③由于最终的降低价格是由少数人在最后时刻决定的,可以避免自己真实的报价向外泄露,而导致投标竞争失利。
  降低投标价格可以从两方面入手:①降低计划利润。投标时确定计划利润既要考虑自己企业承建任务饱满程度的情况,又要考虑竞争对手的情况。适当的降低利润和收益目标,从而降低报价会提高投标中标的概率。②降低经营管理费。为了竞争的需要,可降低这部分费用,可以在施工中加强组织管理予以弥补。
  4、结束语
  招标投标是一场竞争,是企业综合实力的较量,在当今招投标市场竞争异常激烈的情况下,任何建筑施工企业都必须重视对投标报价技巧及投标策略的研究。为了自身生存和发展,我们应对自己的报价多进行科学的分析,而后做出恰当的报价决策。选择适合的报价方法,全面考虑期望的利润和承担风险的能力,增强竞争能力,在风险和利润之间进行权衡,并做出选择,为中标争取到有利的条件。
  
  
  作者简介:寇梅芝(1982-),女,助理工程师,主要从事工程管理工作。
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