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【摘要】本文在阐述档案文化建设重要意义的基础上,着重探讨了新时期档案文化建设的途径。
【关键词】档案文化;建设途径
档案文化,是指发掘档案的文化内蕴,以档案为依托、素材、背景或线索的各种文化形式。档案管理与档案文化之间存在着相互依存的密切关系,档案文化作为文化的重要组成部分,是社会发展的宝贵精神财富,是民族的灵魂,是中华五千年的文明历史,是振兴中华民族复兴的强大精神支柱。在当前全面建设小康社会的进程中,必须有档案文化作依托,有丰富的档案文化资源作基础,才能不断增强集体的凝聚力、创造力,才能大力发展社会主义档案文化和精神文明。本文从自身实际工作出发,试对新时期加强档案文化建设进行一些探讨。
1.新时期档案文化建设的重要意义
1.1档案文化是综合国力的重要组成部分
当今世界激烈的综合国力竞争不但是经济、政治和军事等力量的竞争,而且是档案文化力量的竞争。档案文化与经济等领域密切联系,并越来越成为综合国力的重要组成部分,是增强综合国力的重要力量,综合国力的核心是经济实力,综合国力的竞争,是经济实力的竞争,经济的发展从来离不开档案文化。历史证明:国家的发展和强盛,民族的独立与振兴,人民的尊严幸福,都离不开强大的档案文化。档案文化作为精神力量,深深熔铸在民族的生命力、创造力和凝聚力之中。
1.2档案文化是档案建设、管理的基础
档案文化是档案积累的源泉,一个部门没有档案文化的繁荣和进步,档案建设和管理可能成为无源之水,如同一个人在沙漠行走。一个部门如果没有档案,也就失去了过去和现在一切活动形成的对有价值的连续的、全面的历史记录。所以档案与档案文化不可分割,档案文化是文化的重要组织部分。
1.3档案文化是事业建设发展的需要
档案记载着发展史上的优秀成果,对研究经营业绩和科学发展提供第一手资料,是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的好教材。档案管理工作加强了,一方面为决策层及时了解整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定经营成果,与各有关方面进行有益合作奠定坚实基础。从某种意义上说,档案文化同管理的有机结合决定了资源配置的取向和模式,决定着未来的发展。
2.档案与文化的关系
2.1档案体现了文化特色
档案文化建设是现代管理中的重要内容,档案记载了事物发展的轨迹,事物的文化思想也被真实地记录在档案之中。唯物辩证法告知,共性存在于个性之中,个性亦离不开共性,档案文化亦是如此。档案文化不仅要注重其共性建设,更要注重其个性的设计和塑造,以反映事物的特色。档案文化的个性设计和塑造离不开档案,要通过挖掘积淀在档案中的文化精髓,继承事物的优良传统,体现事物特色,在文化的共性中充分显露其个性。
2.2档案在档案文化建设中起着教育作用
档案具有文化教育的价值。文化的核心是人,建设档案文化最重要的就是以人为本。我们以各种措施教育人,调动人的积极性和创造性,档案在教育人的过程中具有独特的作用。
2.3档案可以为档案文化建设提供素材
档案记载了事物科学技术的创新和发展,这是人们一代又一代的劳动结晶;档案中包含了管理的经验与教训,是劳动者不可多得的宝贵财富;档案叙述了事物发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹,从而汇成了一种民族精神,是当今事物发展的精神动力。纵观档案本身,就是一部文化建设史。档案管理是维护历史面貌的一项重要事业,只有管好了档案,才能为炎黄子孙留下一份文化遗产,档案文化建设和发展才能源远流长。
3.加强档案文化建设途径
3.1加强档案馆建设,使之成为传播文化的窗口
规范的档案馆,保存了包括文书、科研、会计、基建、设备、声像、实物等各种门类和载体的档案,这些档案记录了事物发展的全过程,要充分发挥档案的作用,档案馆就不能囿于库房、借阅室的小圈子,而应该走出小圈子,进入广阔天地,围绕中心工作,开展多种形式的档案收集、整理、开发和利用工作,真正使档案馆成为信息基地、历史和文化资料中心,成为塑造形象、传播文化的窗口。
3.2深入挖掘档案资源,积极开展深层次的文化编研
如何使“死”档案变成活信息,就是要积极对馆藏档案信息进行深入挖掘,充分整合,如编篡“大事记”、“经营史”、“品牌介绍”、“地方展览”、“荣誉榜”等专题性资料,使后者成为文化建设的教科书和人们培训的必修课程。通过专题教育学习,使人们产生强烈的荣誉感和自豪感,增强使命感和责任感,为之努力贡献力量。
3.3建立健全信用档案,发挥档案在无形资产评估及相关工作中的作用
对与信用资质有关的资料,档案馆要特别注意收集和整理,如业绩报告与审计报告,经济报表,银行信用等级,质保、环保体系认证书,表彰材料,新闻宣传资料,营销、合作协议,客户资料和意见反馈记录,合同履行记录等等。这些资料都是宝贵财富,对其的有效开发利用,将产生直接的经济、社会效益。
3.4利用政务公开档案,增强人们对部门的归属感,对部门奋斗目标的认同感
结合政务公开的要求,在做到内容规范、形式规范、程序规范的基础上,建立现代开放式阅览室,特别是对涉及建设发展的重大决策,以及人们利益密切相关的决定等,更要尽可能地予以公开,以增强决策的透明度,尊重人们的知情权,体现人们的参与权,充分获取人们的理解、支持、配合,形成发展的合力。
3.5拓宽工作领域,积极参与公关、宣传工作,提升文化品位
档案工作应努力涉及更为广泛的领域,如结合“节会”活动,配合营销、产品推介,推出具有浓郁特色的宣传品。档案所体现的传统文化方面的内容,是确立个性化特征的重要依据,而个性化、差异化又是现代制胜的重要法宝,档案工作的重要性由此可见一斑。
3.6利用档案信息化管理技术搞好档案文化资源
当今时代,档案文化通过掌握和运用的电子、信息、网络、数码、影像等先进技术,不断改善管理服务质量,提高管理服务水准。例如充分利用档案信息化管理技术,通过“幻灯片”、“多媒体”宣传事物历史背景、业绩、精神、道德规范和服务承诺共同构建档案文化观,迅速增强人们的凝聚力和向心力。也可利用各类新闻媒体和各种宣传途径,开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动,提高档案文化工作的知名度,让更多的人们了解档案文化。
综上所述,加强档案文化建设,对于加快科学发展,推进社会主义档案文化和精神文明建设,振兴中华民族伟大复兴,都具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。 [科]
【参考文献】
[1]李云峰,高崇岩,杨萌.试论企业档案与企业文化建设[J].档案学通讯,2003,(1).
[2]曲丽,谢美芹.论企业档案管理与企业文化建设[J].山东档案,2005,(4).
[3]林秀钦.在企业文化建设中的重要作用[J].机电兵船档案,2007,(3).
【关键词】档案文化;建设途径
档案文化,是指发掘档案的文化内蕴,以档案为依托、素材、背景或线索的各种文化形式。档案管理与档案文化之间存在着相互依存的密切关系,档案文化作为文化的重要组成部分,是社会发展的宝贵精神财富,是民族的灵魂,是中华五千年的文明历史,是振兴中华民族复兴的强大精神支柱。在当前全面建设小康社会的进程中,必须有档案文化作依托,有丰富的档案文化资源作基础,才能不断增强集体的凝聚力、创造力,才能大力发展社会主义档案文化和精神文明。本文从自身实际工作出发,试对新时期加强档案文化建设进行一些探讨。
1.新时期档案文化建设的重要意义
1.1档案文化是综合国力的重要组成部分
当今世界激烈的综合国力竞争不但是经济、政治和军事等力量的竞争,而且是档案文化力量的竞争。档案文化与经济等领域密切联系,并越来越成为综合国力的重要组成部分,是增强综合国力的重要力量,综合国力的核心是经济实力,综合国力的竞争,是经济实力的竞争,经济的发展从来离不开档案文化。历史证明:国家的发展和强盛,民族的独立与振兴,人民的尊严幸福,都离不开强大的档案文化。档案文化作为精神力量,深深熔铸在民族的生命力、创造力和凝聚力之中。
1.2档案文化是档案建设、管理的基础
档案文化是档案积累的源泉,一个部门没有档案文化的繁荣和进步,档案建设和管理可能成为无源之水,如同一个人在沙漠行走。一个部门如果没有档案,也就失去了过去和现在一切活动形成的对有价值的连续的、全面的历史记录。所以档案与档案文化不可分割,档案文化是文化的重要组织部分。
1.3档案文化是事业建设发展的需要
档案记载着发展史上的优秀成果,对研究经营业绩和科学发展提供第一手资料,是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的好教材。档案管理工作加强了,一方面为决策层及时了解整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定经营成果,与各有关方面进行有益合作奠定坚实基础。从某种意义上说,档案文化同管理的有机结合决定了资源配置的取向和模式,决定着未来的发展。
2.档案与文化的关系
2.1档案体现了文化特色
档案文化建设是现代管理中的重要内容,档案记载了事物发展的轨迹,事物的文化思想也被真实地记录在档案之中。唯物辩证法告知,共性存在于个性之中,个性亦离不开共性,档案文化亦是如此。档案文化不仅要注重其共性建设,更要注重其个性的设计和塑造,以反映事物的特色。档案文化的个性设计和塑造离不开档案,要通过挖掘积淀在档案中的文化精髓,继承事物的优良传统,体现事物特色,在文化的共性中充分显露其个性。
2.2档案在档案文化建设中起着教育作用
档案具有文化教育的价值。文化的核心是人,建设档案文化最重要的就是以人为本。我们以各种措施教育人,调动人的积极性和创造性,档案在教育人的过程中具有独特的作用。
2.3档案可以为档案文化建设提供素材
档案记载了事物科学技术的创新和发展,这是人们一代又一代的劳动结晶;档案中包含了管理的经验与教训,是劳动者不可多得的宝贵财富;档案叙述了事物发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹,从而汇成了一种民族精神,是当今事物发展的精神动力。纵观档案本身,就是一部文化建设史。档案管理是维护历史面貌的一项重要事业,只有管好了档案,才能为炎黄子孙留下一份文化遗产,档案文化建设和发展才能源远流长。
3.加强档案文化建设途径
3.1加强档案馆建设,使之成为传播文化的窗口
规范的档案馆,保存了包括文书、科研、会计、基建、设备、声像、实物等各种门类和载体的档案,这些档案记录了事物发展的全过程,要充分发挥档案的作用,档案馆就不能囿于库房、借阅室的小圈子,而应该走出小圈子,进入广阔天地,围绕中心工作,开展多种形式的档案收集、整理、开发和利用工作,真正使档案馆成为信息基地、历史和文化资料中心,成为塑造形象、传播文化的窗口。
3.2深入挖掘档案资源,积极开展深层次的文化编研
如何使“死”档案变成活信息,就是要积极对馆藏档案信息进行深入挖掘,充分整合,如编篡“大事记”、“经营史”、“品牌介绍”、“地方展览”、“荣誉榜”等专题性资料,使后者成为文化建设的教科书和人们培训的必修课程。通过专题教育学习,使人们产生强烈的荣誉感和自豪感,增强使命感和责任感,为之努力贡献力量。
3.3建立健全信用档案,发挥档案在无形资产评估及相关工作中的作用
对与信用资质有关的资料,档案馆要特别注意收集和整理,如业绩报告与审计报告,经济报表,银行信用等级,质保、环保体系认证书,表彰材料,新闻宣传资料,营销、合作协议,客户资料和意见反馈记录,合同履行记录等等。这些资料都是宝贵财富,对其的有效开发利用,将产生直接的经济、社会效益。
3.4利用政务公开档案,增强人们对部门的归属感,对部门奋斗目标的认同感
结合政务公开的要求,在做到内容规范、形式规范、程序规范的基础上,建立现代开放式阅览室,特别是对涉及建设发展的重大决策,以及人们利益密切相关的决定等,更要尽可能地予以公开,以增强决策的透明度,尊重人们的知情权,体现人们的参与权,充分获取人们的理解、支持、配合,形成发展的合力。
3.5拓宽工作领域,积极参与公关、宣传工作,提升文化品位
档案工作应努力涉及更为广泛的领域,如结合“节会”活动,配合营销、产品推介,推出具有浓郁特色的宣传品。档案所体现的传统文化方面的内容,是确立个性化特征的重要依据,而个性化、差异化又是现代制胜的重要法宝,档案工作的重要性由此可见一斑。
3.6利用档案信息化管理技术搞好档案文化资源
当今时代,档案文化通过掌握和运用的电子、信息、网络、数码、影像等先进技术,不断改善管理服务质量,提高管理服务水准。例如充分利用档案信息化管理技术,通过“幻灯片”、“多媒体”宣传事物历史背景、业绩、精神、道德规范和服务承诺共同构建档案文化观,迅速增强人们的凝聚力和向心力。也可利用各类新闻媒体和各种宣传途径,开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动,提高档案文化工作的知名度,让更多的人们了解档案文化。
综上所述,加强档案文化建设,对于加快科学发展,推进社会主义档案文化和精神文明建设,振兴中华民族伟大复兴,都具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。 [科]
【参考文献】
[1]李云峰,高崇岩,杨萌.试论企业档案与企业文化建设[J].档案学通讯,2003,(1).
[2]曲丽,谢美芹.论企业档案管理与企业文化建设[J].山东档案,2005,(4).
[3]林秀钦.在企业文化建设中的重要作用[J].机电兵船档案,2007,(3).