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摘要:伴随我国经济的快速发展,以及信息技术的逐渐深入,云会计逐渐应用于中小企业管理中,以实现会计的信息化管理,长期以来,在云会计应用的过程中,虽然取得一些成效,但是仍然存在很多缺陷。因此,中小企业的相关管理人员应当充分认识到云会计的重要性,以采取有效的应对措施,实现会计的信息化管理。本文主要阐述了云会计在中小企业会计信息化中的现状,以及在会计信息化中的应用,进而使我国中小企业更好、更快的向前发展。
关键词:云会计;中小企业;信息化
前言:伴随科学技术的快速发展,信息化的办公方式已经逐渐应用于企业会计管理中,云会计是会计信息化主要的表现形式。但是,受多种因素的影响,在会计信息化应用的过程中,仍旧存在很多缺陷,制约云会计的广泛应用,因此,这就要求中小企业的相关管理人员应当改进和完善管理模式,进而加快会计信息化的发展进程。
一、云会计的含义和基本模式
在中小企业管理的过程中,云会计是指:以互联网运行为基础,为中小企业的发展提供的一种信息管理模式,主要包括以下内容,即会计在线管理、核算与决算等等,云计算是云会计计算的基础,以满足会计信息化的基本要求。在应用的过程中,云会计主要包含三种模式,即应用服务平台、会计应用的软件、数据的计算与存储,每一种模式对应的内容都不同[1]。
二、云会计在中小企业会计信息化中的现状
在云会计数据系统中,数据的载体经常会发生变化,通过互联网,实现财务数据的传递工作,由于互联网自身的局限性,会显示出一定的弊端,在网络运行的过程中,经常会出现一些网络黑客,制作网络病毒,以破坏网络的真实性、安全性和可靠性,以截取会计重要数据,盗用中小企业重要的财务信息,使人们逐渐不相信网络信息的真实性,这不利于中小企业的快速发展,会为中小企业带来一定的经济损失。
在实施和建设云会计的过程中,主要依靠云会计的供应商,如果供应商能力达不到相关要求和标准,就不会为企业的发展提供优质的服务,并且缺少完善的售后保障体系,这使得云会计不能充分发挥自身的作用,不利于云会计的广泛推广[2]。
三、云会计在中小企业会计信息中的应用
在云会计应用的过程中,能够最大限度的降低中小企业的生产成本,主要表现在以下几个方面:
首先,按照正常的运营理念,企业用户进行付费的一种方式,并且在技术应用的过程中,能够使用到最新的软件和硬件资源。其次,云会计相关供应商能够为客户提供互联网基础设施,客户自身不用进行投资,就能再一次构建互聯网信息,为客户节省更多的费用,例如,购买、安装和管理的费用等等,以减少不必要的资金支出。最后,以往的会计信息化系统,需要投入更多的人力、物力和财力,并且会花费很多时间,定期对互联网设施进行维修与管理,云会计的使用能够实现软件和硬件的专业化,以不断更新设备,对设备进行维护,这不仅能够最大限度的降低运行成本,还能够实现会计信息的真实性、可靠性和安全性,进而为自身的发展节省更多的时间[3]。
在中小企业运行的过程中,部分云会计的供应商会邀请专业人士进行指导,这些专业人士凭借自身丰富的经验,不断加强会计人员的专业技能,此外,相关研发机构应当建立大规模的计算中心,通过资金和技术的强大支持,能够确保云会计的顺利运行。通过运用云会计,使得不同行业中的企业,能够从供应商手中获取管理方案,依据行业自身运行的特点与规律,实现会计数据统计的专业化,使企业的管理者能够更好的了解企业的财务信息,以确定企业存在的金融风险。
云会计操作是指:依靠专业的技术团队,协助企业管理财务信息,将财务重要的相关数据放在云端,在数据中心,云操作会为企业提供备份服务,云计算运行的基本模式是分布式的存储方式,分布式的存储方式是将系统完整的数据资料,划分为多个小数据包,通过网络存储,将数据包放入远程服务器中,如果部分非法分子试图盗取数据,进行相关违法操作,就必须具备数据包的访问权限,通过此种方式,能够有效的维护数据的真实性[4]。
从中小企业内部结构发展变化分析,在以后互联网操作的过程中,将会发生资金转移和电子数据交换的现象,例如,在发生经济业交易的过程中,在互联网上,会计信息会直接进行云端处理,进而快速形成会计信息,及时的上报企业的相关管理者,以使管理者能够进行下一环节的预算与控制管理。
结论:综上所述,通过分析云会计在会计信息化中的应用,我们能够看出,云会计是会计信息化发展的必然趋势,因此,中小企业的相关管理人员应充分认识到实现会计信息化的重要性,不断强化会计信息管理人员的专业技能和专业素养,进而最大限度的降低企业运行成本,以确保会计信息质量的真实性、可靠性和科学性。
参考文献:
[1]程平,何雪峰,“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2010,18(03):259-261.
[2]丁璐,推进云计算在中小企业财务会计中应用的若干思路[J].长春:中国管理信息化,2012,20(05):12-14.
[3]潘诗润,浅析云计算对会计的影响[J].荆州:长江大学学报(社会科学版)2011,10(8):158-159.
[4]冯燕云。黄传常,我国会计信息化发展存在的突出问题与对策[J].北京:商场现代化,2013,14(01):265-267.
作者简介:魏旖旎(1992——),女,满族,辽宁阜新人,渤海大学文理学院会计学专业
关键词:云会计;中小企业;信息化
前言:伴随科学技术的快速发展,信息化的办公方式已经逐渐应用于企业会计管理中,云会计是会计信息化主要的表现形式。但是,受多种因素的影响,在会计信息化应用的过程中,仍旧存在很多缺陷,制约云会计的广泛应用,因此,这就要求中小企业的相关管理人员应当改进和完善管理模式,进而加快会计信息化的发展进程。
一、云会计的含义和基本模式
在中小企业管理的过程中,云会计是指:以互联网运行为基础,为中小企业的发展提供的一种信息管理模式,主要包括以下内容,即会计在线管理、核算与决算等等,云计算是云会计计算的基础,以满足会计信息化的基本要求。在应用的过程中,云会计主要包含三种模式,即应用服务平台、会计应用的软件、数据的计算与存储,每一种模式对应的内容都不同[1]。
二、云会计在中小企业会计信息化中的现状
- 数据信息是否安全
在云会计数据系统中,数据的载体经常会发生变化,通过互联网,实现财务数据的传递工作,由于互联网自身的局限性,会显示出一定的弊端,在网络运行的过程中,经常会出现一些网络黑客,制作网络病毒,以破坏网络的真实性、安全性和可靠性,以截取会计重要数据,盗用中小企业重要的财务信息,使人们逐渐不相信网络信息的真实性,这不利于中小企业的快速发展,会为中小企业带来一定的经济损失。
- 云计算的依赖性
在实施和建设云会计的过程中,主要依靠云会计的供应商,如果供应商能力达不到相关要求和标准,就不会为企业的发展提供优质的服务,并且缺少完善的售后保障体系,这使得云会计不能充分发挥自身的作用,不利于云会计的广泛推广[2]。
三、云会计在中小企业会计信息中的应用
- 最大限度的降低成本
在云会计应用的过程中,能够最大限度的降低中小企业的生产成本,主要表现在以下几个方面:
首先,按照正常的运营理念,企业用户进行付费的一种方式,并且在技术应用的过程中,能够使用到最新的软件和硬件资源。其次,云会计相关供应商能够为客户提供互联网基础设施,客户自身不用进行投资,就能再一次构建互聯网信息,为客户节省更多的费用,例如,购买、安装和管理的费用等等,以减少不必要的资金支出。最后,以往的会计信息化系统,需要投入更多的人力、物力和财力,并且会花费很多时间,定期对互联网设施进行维修与管理,云会计的使用能够实现软件和硬件的专业化,以不断更新设备,对设备进行维护,这不仅能够最大限度的降低运行成本,还能够实现会计信息的真实性、可靠性和安全性,进而为自身的发展节省更多的时间[3]。
- 强化会计信息化的专业技能
在中小企业运行的过程中,部分云会计的供应商会邀请专业人士进行指导,这些专业人士凭借自身丰富的经验,不断加强会计人员的专业技能,此外,相关研发机构应当建立大规模的计算中心,通过资金和技术的强大支持,能够确保云会计的顺利运行。通过运用云会计,使得不同行业中的企业,能够从供应商手中获取管理方案,依据行业自身运行的特点与规律,实现会计数据统计的专业化,使企业的管理者能够更好的了解企业的财务信息,以确定企业存在的金融风险。
- 确保数据的可靠性
云会计操作是指:依靠专业的技术团队,协助企业管理财务信息,将财务重要的相关数据放在云端,在数据中心,云操作会为企业提供备份服务,云计算运行的基本模式是分布式的存储方式,分布式的存储方式是将系统完整的数据资料,划分为多个小数据包,通过网络存储,将数据包放入远程服务器中,如果部分非法分子试图盗取数据,进行相关违法操作,就必须具备数据包的访问权限,通过此种方式,能够有效的维护数据的真实性[4]。
- 优化工作质量
从中小企业内部结构发展变化分析,在以后互联网操作的过程中,将会发生资金转移和电子数据交换的现象,例如,在发生经济业交易的过程中,在互联网上,会计信息会直接进行云端处理,进而快速形成会计信息,及时的上报企业的相关管理者,以使管理者能够进行下一环节的预算与控制管理。
结论:综上所述,通过分析云会计在会计信息化中的应用,我们能够看出,云会计是会计信息化发展的必然趋势,因此,中小企业的相关管理人员应充分认识到实现会计信息化的重要性,不断强化会计信息管理人员的专业技能和专业素养,进而最大限度的降低企业运行成本,以确保会计信息质量的真实性、可靠性和科学性。
参考文献:
[1]程平,何雪峰,“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2010,18(03):259-261.
[2]丁璐,推进云计算在中小企业财务会计中应用的若干思路[J].长春:中国管理信息化,2012,20(05):12-14.
[3]潘诗润,浅析云计算对会计的影响[J].荆州:长江大学学报(社会科学版)2011,10(8):158-159.
[4]冯燕云。黄传常,我国会计信息化发展存在的突出问题与对策[J].北京:商场现代化,2013,14(01):265-267.
作者简介:魏旖旎(1992——),女,满族,辽宁阜新人,渤海大学文理学院会计学专业