引导式技术,让培训更高效

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  成人学习理论中的102070法则,说的是学习内容10%通过课堂上的知识传授、20%通过个人的理解、70%通过实践得到。
  但课堂上想掌握10%也并非那么容易。不少人将培训视为听个热闹,老师多讲几个段子、故事就够了,“指望从讲课中获得多少知识或技能,根本不可能,更不要说应用到工作中了。”言为心声。老师成了辛苦的“小时工”,讲一天下来嗓子都哑了还得不到认可,简直是浪费生命。
  拿来即用VS服务未来
  培训效果不佳,原因何在?是因为成年人不喜欢灌输吗?
  其实这只是表面,其根本原因在于,大家更希望“学来的东西可以直接就用,帮我解决现在遇到的问题”。
  但是,组织中的培训,不仅是解决当前问题的,更多的是为了组织的未来发展。培训如果服务于组织,当然应该以组织需求为目标。可培训如果不符合员工的需求,则参训率就不高。有建议说,培训的需求是找组织与员工需求的交集,但这个交集是越来越难找。
  与此同时,为了让培训产生效果,各种技术层出不穷。比如行动学习、世界咖啡、团队共创等,这些方法本身没有问题,但其深层意义是什么,何时应用才会真正有价值?
  其实,想让这些技术真正有效,关键在于如何设计出有价值的问题。培训老师在培训中,不仅需要简单地告知,而要能够带着大家共同去探讨问题背后的答案,以解决组织中出现的问题。
  随着社会演进,大家在解决问题过程中,心智模式已经发生了转变(详见图表1)。如果我们不了解当下成年人(这里所指具有丰富的学习与工作背景的人)的学习理论,又如何去有效产生培训效果?
  当代人知识面广博,想知道的东西从书上或网络都能获知,而培训更需要的是“提高组织绩效”,而其关键点在于如何设计学习方法,以便达成这个目标。
  ORID技术,引发出答案
  引导式技术的核心,就是“使……容易”。它更多的是引发团队的思考,而非培训师的娓娓道来。在此,与大家分享一下其中很好应用的ORID技术(详见图表2)。
  O-Objective :先提出一个可以描述客观情况的问题;
  R-Reflective :接下来提出一个反映性问题;
  I-Interpretive:第三步提出一个诠释性的问题;
  D-Decisional :最后找出决定性的答案。
  我们用一个案例来诠释该方法在培训中的具体应用。
  某国企集团下辖10多个涉及不同产业的二级公司。近几年,并购了不少市场化公司及外企。其困难是论资排辈严重,没有核心人才选拔系统。为了找出核心人才并加以培养,便有了本次培训,其下属公司的组织部及人力资源部一把手都要参加。培训中最难的事情,是统一所有对人才选拔、培养、晋升系统的认识,并愿意运用到组织中。
  于是,我就按照ORID的理论设计了讨论题目,并带领大家完成。
  O:在我们的企业中,什么样的人获得了选拔及提升?
  该问题的提出,是为了让大家回顾企业目前的实际情况。五个小组给出了非常相近的答案,即领导身边的人、领导喜欢的人、会PMP(拍马屁)的人、业绩好的人、工作时间久的人、老好人等。
  R:在选拔和提升过程中,出现了哪些问题?
  该问题的提出,是为了让大家直接思考,这样做会不会有问题,且产生的具体问题是什么?大家给出的回答是:组织部给的建议不被采纳(更多的还是看主管领导的意见)、新人晋升后打击了部分人员、选举过程不公开、新人到新岗位上水土不服(表现为无法融入团队,工作开展不利)。
  R/I:你认为能够解决或者不能有效解决问题的原因有哪些?
  该问题的提出,旨在让大家再进一步深入思考,这些问题是不是都是不能解决的?为什么?有哪些可以解决的,如何解决?其目的是让大家不要仅抱怨,因为抱怨解决不了问题。
  结果,大家给出的答案出人意料,即所有的问题都是可以解决的。
  比如:由于没有科学的选拔人才的方法及体系,组织部给出的建议没有可参考性,解决方案是掌握选拔人才的方法,在组织中搭建体系;选举过程不公开,解决方案是增加集体决策的环节;新人到岗水土不服,解决方案是给新人配置辅导员,并明确辅导员的工作职责,这样就更易跟踪和衡量效果。
  这些答案并非作为讲师给出的,而仅是通过提问,来引导大家进行思考并总结出来的。
  I:做好人才梯队的建设,对我们的企业意味着什么?
  该问题的提出,旨在引到人才梯队建设的主题上,让大家思考此事的价值,因为这是组织未来打算推行的方案。只有当大家都认为有明确的价值点时,才会有助未来方案的推行。
  五个小组的回答总结如下:人才梯队建设利于核心人才的保留、利于内部人才的发展、利于组织收并购时派驻人才;如果能够形成系统化的套路及方法,可以为组织找到核心骨干,并能够把合适的人安排在合适的岗位上……总之,这件事对企业未来的成长与发展非常必要。
  这是大家的共同思考,不再需要任何人去强迫他们做了。而讲师只要去告诉大家,这些方案该如何做,专业点在哪里,实施点在哪里就好了。态度是最难转变的,而此时问题迎刃而解!
  D:为了做好人才梯队建设,我们可以做哪些事情?
  提出该问题,是希望大家思考自己的行动方案,以及自身是否具备完成这些行动方案的能力。有人说,我们可以先提升自己的专业能力;有人说,先将公司的人员盘点一下,了解哪些是优秀人才;有人说,先给员工做一套职业生涯规划表;还有人说,可以学习一些测评工具,以便甄别人的个性……
  这下目标清晰了,大家知道该做什么、先做什么,再做什么,同时知道自己的能力优势及缺失是什么,这样就建立了学习的意愿。
  这个案例正是引导技术中ORID提问方法的应用。当然,引导式技术并非是培训过程中使用的工具,其实更重要的是,可以把它运用到组织发展与变革的过程中,让大家认知变革的价值,同时愿意群策群力去推动变革,这才是其更深层次的价值。
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