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摘 要：教材管理是高职院校教学管理的重要组成部分，高职院校现行的教材管理存在着供应难度大、管理信息化层度不高、选用教材随意性大、管理人员素质偏低等诸多问题。因此，对高职院校教材管理进行改革创新，提高教材管理水平已刻不容缓。
关键词：高职院校；教材管理；教材供应；管理创新
中圖分类号：G640 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）01-0315-02
高职院校教材管理涵盖了教材选用与建设、教材征订与供应、教材费核算与结算、教材仓库的日常管理等工作，围绕这些工作，进行计划、组织、供应、结算和反馈等综合管理。目前教材管理存在着诸多问题亟待解决，高职院校需要对教材管理进行改革创新，提高教材管理水平已刻不容缓。
一、高职院校教材管理存在的问题
1.传统的教材仓储供应模式弊端多。高职院校教材供应模式大多采用传统的教材仓储供应模式，首先是供书单位装卸教材入库、分类摆放整齐，由教材管理人员认真核实所到教材品种及数量。其次安排好学生以专业为单位到教材仓库领取教材。最后教材管理人员集中向学生发放，这种供应模式增加了教材入库环节，致使教材管理人员劳动强度加大、教材发放失误率频高，师生满意度下降。随着高职院校教材种类与数量不断增加，出现了仓库占用紧张、装卸搬运负担重等棘手问题，另外实行学分制学生选课的不确定性，使得同一班级中的学生所使用的教材存在明显的个体差异性，教材供应难度加大[1]，探索新的教材供应创新模式成为现代教材管理工作的紧迫问题。
2.教材管理模式仍以手工操作为主。教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中指出：“重视优质教学资源和网络信息资源的利用，把现代信息技术作为提高教学质量的重要手段。”而有些高职院校对教材管理信息化没有引起足够的重视，仍然采用传统的以手工操作为主的教材管理模式，如每学期都要抄录各班级教材发放清单、教材使用明细表、教材费催费通知等纸质材料，有时为了迎接上级检查、评估，要准备多份材料，而对于具有信息化手段的计算机网络操作来说，这些工作带有重复性、机械性，使教材管理人员劳动量额外增加，严重影响了教材管理水平。
3.教材选用随意性大。《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中指出：“加强教材建设，重点建设好国家规划教材，与行业企业共同开发紧密结合生产实际的实训教材，并确保优质教材进课堂。”而有些高职院校教材信息资源库建设相对落后，没有充分利用网络资源，选用教材缺乏完整的考评和监督制度，老师选用教材重视程度不高，长期使用自己熟悉的教材，教学容易形成习惯思路，教材选用随意性大。
4.教材管理人员素质亟待提高。高职院校部分教材管理人员素质参差不齐、学历偏低，对教材信息管理理解与掌握不够，仅满足于师生所用教材的订、购、发的简单操作，无法创造性地开展工作。对于深层次的教材建设与研究更无从谈起。
原国家教委《关于加强高等学校教材建设工作的几点意见》中指出要“进一步改进教材供应工作逐步理顺各方面的关系，建立和完善各项规章制度，把教材管理从经验管理转到现代化管理的基础上来”。从文件看，如何实行教材现代化管理也就是管理创新，关系到高职院校教学改革能否顺利开展等亟待解决的关键问题。
二、高职院校教材管理创新措施
1.改变供应模式，实施教材供应配送服务。探索新的教材供应创新模式，实施教材供应配送服务，直接由供书单位送教材到各院部，由供书单位、教材管理人员以及各院部相关负责人共同配合，直接发到学生手中，不必再装卸教材入库、分类摆放，出库等一系列工作环节，简化教材供应的业务流程，避免了教材重复搬运，提高工作效率，师生满意度大大提升[2]。
2.改变教材管理模式，实现教材管理手段信息化。运用教材管理信息化手段，提高教材管理效率。在实际工作中运用如网上教材选用订购平台，实现任课教师网上提交教材选用信息，教研室、教材工作委员会及教材管理部门针对选用信息进行网上审核。教材管理部门对所定教材分类汇总，形成采购订单，发送供书单位订购。并通过网上教材选用订购平台，及时把教材订购信息反馈回教材管理部门以及教材所属院系负责人，以便及时调整教材订购计划，实现网上教材选用、审核、订购、信息反馈等功能一体化。领用教材及教材费用网上查询系统，使师生清楚每学期领取教材及教材费使用情况，对所欠教材费做到早发现、早统计、早解决，做到变被动催缴为主动提示，实现教材费公开透明、催缴欠费及时有序。网上教材样本查询系统，为教师查询相关教材、提高教材征订的针对性和实用性奠定了基础。通过开拓新思路，采取新方法，使传统的教材管理模式，逐渐向现代信息化手段转变，提高教材管理水平、增强为师生服务的意识，以适应高职院校教学改革的发展。
3.建立和完善教材选用、监督、评价机制。（1）遵循教材选用原则。教材选用要具有学科的先进性和教学的适用性，并与该门课程在教学计划中的地位和作用相适应，应根据各专业的教学计划，优先使用教育部规划教材、精品教材、获省级以上奖励的优秀教材。（2）规范教材选用程序。教材管理部门根据院部开课计划，及时通知教研室选订教材，认真、及时填报《教材征订表》。所选教材名称、出版社、版本、编者以及使用专业、年级、预订册数等，均应逐项填写清楚。经院部领导审签后，由教材管理部门汇总订购。征订教材到校后，要办理入库手续，做到品种、价格、数量、使用班级准确。确定订购数量时应考虑原有库存情况，提高教材的循环利用率，保持教材的稳定性。（3）健全教材选用监督机构。规范教材选用制度，设立“教材工作委员会”等监督机构，由任课教师推荐，再经教研室对选用教材进行集体研究、论证，教材工作委员会专家对所报教材质量严格审查，确保选用教材的质量。（4）实施教材评价体系。实施教材评价体系，加强质量跟踪，重视信息反馈，对选用好的教材，实施奖励机制，予以推广。对内容差、质量低劣的教材坚决一票否决，予以淘汰。 4.建设教材样本库。教材样本库建设是一项长期持续性的工作，对高职院校教学教研、教材选用、教材建设有极其重要的作用[3]。主要收存院校所开课程的有关教材及教材档案材料：（1）学校历年使用过以及正在使用的优秀教材。（2）校企合作开发实训教材、自编教材、讲义。（3）各出版社赠送的教材样书。（4）教材计划征订表、教材采购订单、教材接收发放清单、教材费单据等档案材料。教师选用教材时，可以到教材样本库查阅同类教材样本，各大出版社的优秀教材信息，以选择最适合于高职院校专业特色的高质量的教材。
三、提高高职院校教材管理人员素质
1.要有敬业意识、责任意识、服务意识、科研意识。教材管理人员要有敬业意识、责任意识，职业道德的核心就是爱岗敬业，树立正确的职业人生观，要对教材工作产生浓厚的兴趣，尤其是培养完成工作后的成就感。主动向师生提供教材服务工作，如全力打造师生满意的优质服务窗口，建立起“一站式”服务。把教材工作当成一生的事业来做，舍小家为大家，而自身价值也会在平凡中脱颖而出。在教材征订环节中，要认真核对各班级学生数量、库存数量、教材订购数量等，确保万无一失。要有服务意识，对师生有关教材方面的咨询，要耐心细致地给予解释。在教材供应、选用、订购等环节，应积极主动地联系院部师生，交流反馈教材信息，做好教材服务工作。要有科研意识，对工作不仅有创新思路，而且要把创新思路付诸实践，形成科研成果，撰写科研课题或论文，来培养科研意识。
2.勤于业务，树立终身学习的理念。教材管理人员应熟悉本职业务，了解学校专业设置、教学计划及开设课程，掌握教材分类编目、排架、教材入庫验收、教材费结算等业务工作，另外要熟练掌握计算机网络操作，常用办公软件及教材管理软件的操作，使教材管理工作更加程序化、规范化、科学化。树立终身学习理念，俗话说“人到老，学到老”，“多读书、读好书”，用知识来武装头脑才会在新形势下立于不败之地。
3.多种途径来提高业务技能水平。教材管理人员要“走出去”学习考察兄弟院校教材管理的先进经验和做法，“请进来”组织校内外专家做好业务知识讲座及技能培训，开展“比赶超”教材业务技能比赛，提高教材管理人员业务技能水平。实行“传帮带”，由具备丰富工作经验的老同志，将知识与技能手把手地传授给新同志，使得新同志尽快熟悉本职业务，通过努力成为所从事领域的业务能手和专家[4]。
四、结语
总之，教材管理工作是高职院校的一项基础工作，对于提高教学质量，培养高质量人才具有十分重要的战略意义。只有改变教材供应模式、管理模式，实现教材管理手段信息化，建立和完善教材选用、监督、评价机制，并提高高职院校教材管理人员素质，才能实现高职院校教材管理创新，解决目前教材管理存在着诸多问题，促进高职院校的全面、协调发展。
参考文献：
[1] 李艳.新时期高校教材供应模式的探讨[J].内蒙古农业大学学报：社会科学版，2011，（1）.
[2] 李强.高校教材配送分发模式的探索[J].昆明冶金高等专科学校学报，2010，（2）.
[3] 卜子骏.高校图书馆教材样本资源建设的探究[J].大理学院学报，2011，（5）.
[4] 吴瑞珍.高校图书馆人力资源管理与馆员素质探析[J].赤峰学院学报：自然科学版，2012，（4）.
[责任编辑 陈 鹤]
收稿日期：2012-10-24
基金项目：山东省职业教育与成人教育“十二五”规划2012年度立项课题“高职院校教材管理创新研究”的研究成果之一（2012ZCJ178）；2012年度聊城职业技术学院科研立项重点课题“图书馆通过网络拓展服务研究”的研究成果之一（2012LZYR01）
作者简介：李正大（1982-），男，山东聊城人，助理馆员，从事教材管理研究。
关键词：高职院校；教材管理；教材供应；管理创新
中圖分类号：G640 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）01-0315-02
高职院校教材管理涵盖了教材选用与建设、教材征订与供应、教材费核算与结算、教材仓库的日常管理等工作，围绕这些工作，进行计划、组织、供应、结算和反馈等综合管理。目前教材管理存在着诸多问题亟待解决，高职院校需要对教材管理进行改革创新，提高教材管理水平已刻不容缓。
一、高职院校教材管理存在的问题
1.传统的教材仓储供应模式弊端多。高职院校教材供应模式大多采用传统的教材仓储供应模式，首先是供书单位装卸教材入库、分类摆放整齐，由教材管理人员认真核实所到教材品种及数量。其次安排好学生以专业为单位到教材仓库领取教材。最后教材管理人员集中向学生发放，这种供应模式增加了教材入库环节，致使教材管理人员劳动强度加大、教材发放失误率频高，师生满意度下降。随着高职院校教材种类与数量不断增加，出现了仓库占用紧张、装卸搬运负担重等棘手问题，另外实行学分制学生选课的不确定性，使得同一班级中的学生所使用的教材存在明显的个体差异性，教材供应难度加大[1]，探索新的教材供应创新模式成为现代教材管理工作的紧迫问题。
2.教材管理模式仍以手工操作为主。教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中指出：“重视优质教学资源和网络信息资源的利用，把现代信息技术作为提高教学质量的重要手段。”而有些高职院校对教材管理信息化没有引起足够的重视，仍然采用传统的以手工操作为主的教材管理模式，如每学期都要抄录各班级教材发放清单、教材使用明细表、教材费催费通知等纸质材料，有时为了迎接上级检查、评估，要准备多份材料，而对于具有信息化手段的计算机网络操作来说，这些工作带有重复性、机械性，使教材管理人员劳动量额外增加，严重影响了教材管理水平。
3.教材选用随意性大。《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中指出：“加强教材建设，重点建设好国家规划教材，与行业企业共同开发紧密结合生产实际的实训教材，并确保优质教材进课堂。”而有些高职院校教材信息资源库建设相对落后，没有充分利用网络资源，选用教材缺乏完整的考评和监督制度，老师选用教材重视程度不高，长期使用自己熟悉的教材，教学容易形成习惯思路，教材选用随意性大。
4.教材管理人员素质亟待提高。高职院校部分教材管理人员素质参差不齐、学历偏低，对教材信息管理理解与掌握不够，仅满足于师生所用教材的订、购、发的简单操作，无法创造性地开展工作。对于深层次的教材建设与研究更无从谈起。
原国家教委《关于加强高等学校教材建设工作的几点意见》中指出要“进一步改进教材供应工作逐步理顺各方面的关系，建立和完善各项规章制度，把教材管理从经验管理转到现代化管理的基础上来”。从文件看，如何实行教材现代化管理也就是管理创新，关系到高职院校教学改革能否顺利开展等亟待解决的关键问题。
二、高职院校教材管理创新措施
1.改变供应模式，实施教材供应配送服务。探索新的教材供应创新模式，实施教材供应配送服务，直接由供书单位送教材到各院部，由供书单位、教材管理人员以及各院部相关负责人共同配合，直接发到学生手中，不必再装卸教材入库、分类摆放，出库等一系列工作环节，简化教材供应的业务流程，避免了教材重复搬运，提高工作效率，师生满意度大大提升[2]。
2.改变教材管理模式，实现教材管理手段信息化。运用教材管理信息化手段，提高教材管理效率。在实际工作中运用如网上教材选用订购平台，实现任课教师网上提交教材选用信息，教研室、教材工作委员会及教材管理部门针对选用信息进行网上审核。教材管理部门对所定教材分类汇总，形成采购订单，发送供书单位订购。并通过网上教材选用订购平台，及时把教材订购信息反馈回教材管理部门以及教材所属院系负责人，以便及时调整教材订购计划，实现网上教材选用、审核、订购、信息反馈等功能一体化。领用教材及教材费用网上查询系统，使师生清楚每学期领取教材及教材费使用情况，对所欠教材费做到早发现、早统计、早解决，做到变被动催缴为主动提示，实现教材费公开透明、催缴欠费及时有序。网上教材样本查询系统，为教师查询相关教材、提高教材征订的针对性和实用性奠定了基础。通过开拓新思路，采取新方法，使传统的教材管理模式，逐渐向现代信息化手段转变，提高教材管理水平、增强为师生服务的意识，以适应高职院校教学改革的发展。
3.建立和完善教材选用、监督、评价机制。（1）遵循教材选用原则。教材选用要具有学科的先进性和教学的适用性，并与该门课程在教学计划中的地位和作用相适应，应根据各专业的教学计划，优先使用教育部规划教材、精品教材、获省级以上奖励的优秀教材。（2）规范教材选用程序。教材管理部门根据院部开课计划，及时通知教研室选订教材，认真、及时填报《教材征订表》。所选教材名称、出版社、版本、编者以及使用专业、年级、预订册数等，均应逐项填写清楚。经院部领导审签后，由教材管理部门汇总订购。征订教材到校后，要办理入库手续，做到品种、价格、数量、使用班级准确。确定订购数量时应考虑原有库存情况，提高教材的循环利用率，保持教材的稳定性。（3）健全教材选用监督机构。规范教材选用制度，设立“教材工作委员会”等监督机构，由任课教师推荐，再经教研室对选用教材进行集体研究、论证，教材工作委员会专家对所报教材质量严格审查，确保选用教材的质量。（4）实施教材评价体系。实施教材评价体系，加强质量跟踪，重视信息反馈，对选用好的教材，实施奖励机制，予以推广。对内容差、质量低劣的教材坚决一票否决，予以淘汰。 4.建设教材样本库。教材样本库建设是一项长期持续性的工作，对高职院校教学教研、教材选用、教材建设有极其重要的作用[3]。主要收存院校所开课程的有关教材及教材档案材料：（1）学校历年使用过以及正在使用的优秀教材。（2）校企合作开发实训教材、自编教材、讲义。（3）各出版社赠送的教材样书。（4）教材计划征订表、教材采购订单、教材接收发放清单、教材费单据等档案材料。教师选用教材时，可以到教材样本库查阅同类教材样本，各大出版社的优秀教材信息，以选择最适合于高职院校专业特色的高质量的教材。
三、提高高职院校教材管理人员素质
1.要有敬业意识、责任意识、服务意识、科研意识。教材管理人员要有敬业意识、责任意识，职业道德的核心就是爱岗敬业，树立正确的职业人生观，要对教材工作产生浓厚的兴趣，尤其是培养完成工作后的成就感。主动向师生提供教材服务工作，如全力打造师生满意的优质服务窗口，建立起“一站式”服务。把教材工作当成一生的事业来做，舍小家为大家，而自身价值也会在平凡中脱颖而出。在教材征订环节中，要认真核对各班级学生数量、库存数量、教材订购数量等，确保万无一失。要有服务意识，对师生有关教材方面的咨询，要耐心细致地给予解释。在教材供应、选用、订购等环节，应积极主动地联系院部师生，交流反馈教材信息，做好教材服务工作。要有科研意识，对工作不仅有创新思路，而且要把创新思路付诸实践，形成科研成果，撰写科研课题或论文，来培养科研意识。
2.勤于业务，树立终身学习的理念。教材管理人员应熟悉本职业务，了解学校专业设置、教学计划及开设课程，掌握教材分类编目、排架、教材入庫验收、教材费结算等业务工作，另外要熟练掌握计算机网络操作，常用办公软件及教材管理软件的操作，使教材管理工作更加程序化、规范化、科学化。树立终身学习理念，俗话说“人到老，学到老”，“多读书、读好书”，用知识来武装头脑才会在新形势下立于不败之地。
3.多种途径来提高业务技能水平。教材管理人员要“走出去”学习考察兄弟院校教材管理的先进经验和做法，“请进来”组织校内外专家做好业务知识讲座及技能培训，开展“比赶超”教材业务技能比赛，提高教材管理人员业务技能水平。实行“传帮带”，由具备丰富工作经验的老同志，将知识与技能手把手地传授给新同志，使得新同志尽快熟悉本职业务，通过努力成为所从事领域的业务能手和专家[4]。
四、结语
总之，教材管理工作是高职院校的一项基础工作，对于提高教学质量，培养高质量人才具有十分重要的战略意义。只有改变教材供应模式、管理模式，实现教材管理手段信息化，建立和完善教材选用、监督、评价机制，并提高高职院校教材管理人员素质，才能实现高职院校教材管理创新，解决目前教材管理存在着诸多问题，促进高职院校的全面、协调发展。
参考文献：
[1] 李艳.新时期高校教材供应模式的探讨[J].内蒙古农业大学学报：社会科学版，2011，（1）.
[2] 李强.高校教材配送分发模式的探索[J].昆明冶金高等专科学校学报，2010，（2）.
[3] 卜子骏.高校图书馆教材样本资源建设的探究[J].大理学院学报，2011，（5）.
[4] 吴瑞珍.高校图书馆人力资源管理与馆员素质探析[J].赤峰学院学报：自然科学版，2012，（4）.
[责任编辑 陈 鹤]
收稿日期：2012-10-24
基金项目：山东省职业教育与成人教育“十二五”规划2012年度立项课题“高职院校教材管理创新研究”的研究成果之一（2012ZCJ178）；2012年度聊城职业技术学院科研立项重点课题“图书馆通过网络拓展服务研究”的研究成果之一（2012LZYR01）
作者简介：李正大（1982-），男，山东聊城人，助理馆员，从事教材管理研究。