浅谈酒店服务中的语言艺术

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  摘要:在全球经济化的21世纪,酒店服务占据着重要位置。如何获取客源数量、稳定客源也与语言服务有着重大牵联。随着时代的变化,在当下,外界越发注重酒店的服务水平,因而,酒店注重服务,同时是一种口碑经营策略,将提升自身的整体素质。本文提供一些服务语言方法,以供市场参考。
  关键词:酒店;语言;服务;语言艺术
  一、酒店服务中语言艺术的分类
  (一)语言艺术的分类
  在酒店服务中,服务员与客户沟通,主要有三种方式:如有声沟通、书面沟通和无声沟通这三种主要方式(其中,后者配合适当的表情、手势)。在这三种服务方式当中,人们常见的大多为第一种,并在基础上,时常也会配合适当的表情、动作和肢体语言,以达成良好的沟通效果;此外,在客房服务中,酒店也会提供一些书刊、摆设,如在房间安放欢迎卡、酒店设施的操作方法、住宿须知、晚安卡及请勿吸烟卡、外出提示卡等;
  在语气、语调服务方面,可分为称呼语、欢迎语、问候语、祝贺语、致谢语、道别语、应用语等。其次,针对客户群体的不同,依次也分有:商用语、方言用语、专业性用语等等。
  (二)语言艺术在酒店服务中的作用
  在西方国家,无论是企业或是酒店,都十分注重语言的运用和方法。首先,恰当、得体的语言服务,有利于增强客户的好感,从而促进项目合作。众所周知,法国是一个十分优雅的国家,对礼仪技巧尤为讲究,非但注重语言的用法,并且,男性也十分尊重女性;此外,在一些商务场合,熟悉的人们打招呼时,会辅助以拥抱、互蹭鼻子、亲对方脸颊等亲密行为,从而增进感情关系。但在东方国家,无论熟悉人或者陌生人,都不采取这种方式,虽然也注重语言的运用,但缺乏肢体的情感表达,从而也使服务特色大打折扣。
  在酒店客服务中,服务员是跟客人沟通的主要群体,有效、专业性的沟通,不但能令客人感受到贴心的服务,满足他们的心理需求,也为酒店的经营发展,起着关键性作用。在现代酒店的经营策略当中,语言是一门艺术,更是一种品牌策略,其中的技巧和语调、语速也十分关键,配合适当的表情、肢体动作,也是十分重要和必要的。当客人对对酒店的服务感到满意,会提升他们的认同感,觉得到物有所值,并会在下次光临时,优先考虑同一家酒店。需要说明的是,有数据表明,近三成以上的酒店客户,都源于老客户的推荐。
  在国内,很可惜的是,酒店很少注重对服务员整体的素质培养。在社会报道当中,也常见于客人对酒店服务的不满意——如存在对设施、住房条件、服务员态度的不满意和投诉,从而引发的纠纷;在很大程度上,形成了负面的社会影响,也对酒店的自身形象造成了不良评价,间接影响了整体的经济效益和此后发展。因而,如何注重经营、注重语言服务,这对任何一家酒店的发展,都是具有重大意义的。
  二、国内酒店的服务语言现状
  (一)缺乏宾主交流
  在酒店服务中,普遍存在一种错误的认知,认为对客户的交流工作,往往只是高层、管理层的工作和职责。普通员工当中,如客房服务员、大厅服务员、厨师、点单员,都只是各施其职,对客人服务中,只限于一些简单用语,很少达到深层次的交流,这是十分不好的现象。
  笔者在进行调查之时,发现很多国内知名酒店也存在这种状况,如服务员只机械地进行着:点餐、结帐、查房、整理房间等工作,在这过程中,很少自主与客人进行沟通,并询问是否需要帮助。很多客户对此表示不满,认为无法得到充份的尊重,并享受到“顾客就是上帝”的服务理念。这里并非强调西方国家的服务水准多么文明,但很明显,国内的服务水平仍然很多工作做不到位。
  以上现象,专家分析认为,造就这种问题主要源于两方面:首先,是国内服务人员的自卑心作怪,总觉得客人是高高在上,因而不敢自主进行沟通;其次,是做为基层人员,欠缺足够的阅历和专业知识,不懂得如何与客户进行沟通;第三,更多的是个人因素,因个人的素质和背景所造就,久而久之形成了机械工作,不注重语言服务,因而无法及时解决客户问题和提供服务质量,给客户造成了心理上的不舒服,如感觉不到尊重、得不到重视、无法体会到宾至如归的感觉。
  (二)服务语言不规范
  一直以来,“无规矩不成方圆”。在客服工作中,首先,酒店要有一个专业的语音服务平台、专业的柜台工作人员,其中,后者是一个酒店的门面工作,因而建议以五官端正、相貌甜美的女性人员为佳,这在国内酒店,基本已达到标准。笔者在瑞吉酒店从事着话务工作,作为一家国际性知名企业,笔者深刻地体会到话务工作的重要性。首先,话务工作是为客人提供咨询的平台,具有关键性作用;话务人员需要秉承诚恳、专业的态度,且自身的态度,也是客户对酒店的第一印象,做好流畅、贴心的沟通工作,能达意想不到的效果。不但为客户提供专业、舒服的感觉,继而使客户认同这家酒店,从而促进入住率和好评率。
  通过工作总结,笔者发现,国内很多酒店在,仍然需要提升整体的服务素质。由于客房、点餐等服务员属低薪群体,因而,整体存在学历不高、思想觉悟不高、服务意识不高、综合素质不高等情况;经过调查,现有30%以上的服务员来源农村,25-50%和工作人员来自其他落后地区,普遍存在普通话不标准、习惯用家乡用语,并且在工作中也不注意规范,长此以往,将造成客户的排斥心理。此外,反观国内客房员工的服务语言,出现随意性、情绪化等行为,整体素质极其不理想。
  三、服务语言的改善措施
  (一)提升整体服务素质
  在酒店服务中,语言非但是一种特色,更是一种服务措施。在日常生活中,语言是人们思想交流的表达形式,是情感传递的媒介。在对相关的调查中,笔者发现,现在酒店的管理工作仍存在很多弊端,缺乏相关“硬性”的管理机制,如对服务员的日常要求不够严格,对语言规范、着穿规范、行为标准,没有做到严密的监督。
  其次,服务员没有全面的素质。如面对投诉、客人的误解,无法使用得当的语言去处理,化干戈为玉帛,给顾客带来一种受重视、获尊重的感觉,从而使酒店的支持和信用率呈直线下降。针对这些现状,建议一些现代化酒店,设立优秀的管理制度,培养员工的整体素质,提升他们语言能力,合理运用,不仅能融洽服务员与顾客之间的关系,也能体现酒店高瞻的服务水准和深厚的文化底蕴;不仅在细节上决定着酒店对客服务的成败,也在整体上决定了酒店的档次和所属的层次。   (二)全面优化制度
  针对基层服务人员,酒店应该采取人性化管理,为这些工作人员提供良好的发展空间。一来,可以强化基层员工的信心,促进他们自主与客人沟通的目的;二来,可为酒店培养有用的专业人才,并使真正的人才不至于流失。具体的规划,有如下三个策略建议:
  第一、完善制度。首先,酒店在注重经营、管理和发展客户资源、拓建其他平台的同时,也需要注重整体性,尤其是酒店的管理高层,不但自身行为要端正,以身做则,并加强对语言艺术的重视,督促员工一同学习,提升服务意识和语言技巧。此外,针对这些流程,需要制定适合自身的现代化管理制度。
  第二、设立奖励政策,剔除害群之马。自古以来,“上梁不正下梁歪”,如一些高层管理员存在领取高薪不办事,任意滥用职权,而真正的人才却受到压制、施才无路等情况;这在任何时代、任何背景都存在的。因而,酒店管理当中,应该定期对员工进行绩效审核,对能力优秀的人员,予于奖励、高度评价、给予晋升空间;对无法达到管理层标准的员,如一些混水摸鱼、不以身做则和专业知识达不到水准的人员,予于批评、警告,情况严重的可以预以辞退。
  第三、加强品牌效应。要想发展自身的服务,就要使自己的品牌立体化、大众化,并拥有自己独特的服务理念。这是一项对外策略,但首先,酒店管理应该做好内部工作,在语言服务方面,营造良好的工作环境,领导层的工作十分重要,要率先履行和运用语言艺术,为员工提供榜样和铺垫基石,带领他们的服务意识,提高客户的认同感。
  (三)学习优秀楷模经验
  新晋酒店的经营工作,需要向优秀的酒店学习。我国的五星级酒店不多,知名的酒店管理模式,具有标志性和激励性作用,因而,不妨引为参考,借取其中的先进经验。做为一个经济发展中国家,我国的酒店管理工作仍然不足,也远远落后于海外西方国家。具体的执行工作,有如下两方面:
  第一、加强招聘管理工作。招聘工作是一项重大的事务。合适的专业人才,对酒店工作此后的发展、运营,都有着关键性作用。在当下的社会,很多企业只注重学历、专业知识、技能和经验等其他要素,但忽视了长期性工作,需要员工的个人素养和品质为铺垫。对于长期性发展来说,这显然是一个重大的错误,因为服务员代表着酒店,员工素质的优劣将影响出酒店的管理质量,也代表企业的文化内涵。因而,招聘专业化的员工,并了解他们的背景、个人道德品质,对酒店此后的工作和发展,将更为重要。
  第二、形成文明管理。首先,“服务”两字,体现在服务的特色之上。而执行工作的,是基层的服务人员,因而,得体的着穿、打扮,将提升酒店给客人的第一印象。在花费方面,对员工的要求不能过低。其次,在文化的服务用语方面,要经常进行培训,如对进门的客人,一定要随时说“欢迎光临。”“您好,有什么可以帮助您?”,在客人离开之时,也随口说“欢迎下次光临。”“再见,祝您旅途愉快!”等等;这都是正规的礼貌用语,且在日常工作中占据重大的部分。
  四、结语
  随着市场竞争的不断加剧,酒店行业也趋于紧张、饱和的状态。因而,讲究品牌效应与服务无疑是十分重要的。服务体现在细节,也着重于语言、动作的表达,这对现代化酒店的发展和生存,都具有深远性意义。在21世纪的当下,人们讲究文明和道德,也注重语言的艺术形式,尽力将周到、热情的服务传达给客户,令客户感受到“宾至如归”的感受,无疑是这个时代的共同理念。
  笔者在以上基础上,考察了我国的酒店工作,发现其中的不足,并提供一些参考措施,以完善市面缺乏的题材,同时,希望为现代化酒店提供一些思路,提升整体的服务素质,促使我国的经济发展。(作者单位:大连财经学院)
  参考文献:
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