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【摘要】:物资管理是企业管理中一项十分重要的内容,运用供应链理论进行企业物资管理是物资管理的重要内容。现代化的企业物资链管理系统有利于提升企业的物资流通效率,因此,研究基于供应链理论的企业物资管理有利于降低企业成本,提高企业的竞争力,从而促进企业长远发展。
【关键词】:物资管理 供应链 策略
引言
人力资源管理、财务管理和物资管理是现代企业管理的三大管理。企业物资包括原料、燃料、设备、工具、配件等生产资料。企业物资管理包括企业所需各种物资的计划、采购、验收、保管、发放等一系列组织和控制工作,其基本任务是保证生产用料的需要,按质、按量、按时供应企业所需的各种物资,保证生产顺利进行。同时,还应讲求经济效益,降低物资成本,节约使用资金,加速物资流通及资金周转。
一、供应链管理与物资管理的关系 供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,尤其以Internet/Intranet为依托,围绕供应、生产作业、物流、满足需求来实施的。供应链管理的实质就是对供应链物流、信息流、资金流、价值流、工作流的管理,主要涉及到五个主要领域:需求、计划、物流、供应、回流。 物资管理局限于企业内部,是内部供应链的范围。这种以生产为核心的企业物资管理模式不再适应当前新形势,必须从整体上考虑企业运作,把生产看作整个供应链的一具环节来考察,即把原料供应、运输、仓储、生产制造、产品运输、客户及客户需求作为一个整体来对待,通过供应链管理和优化,实施降低成本,提高产品质量,提高生产柔性,改善客户服务,提升竞争优势。
二、供应链理论下的物资管理特点
(一)订单化集中采购方式
订单化集中采购方式是供应链理论下企业物资管理的特点之一。传统的物资采购管理是为了补充物资的库存,采购方式较为单一,无法发挥物资管理职能的作用。供应链理论下的企业物资管理在采购方式上的优越性,表现在采购按照订单式运行,从而使供应链能够根据生产情况和产品需求的变化进行调整,不仅能降低库存成本,而且还提升了物流管理的效率。
(二)强调和依靠战略管理
传统的采购模式下,供应企业与需求商之间是一种单纯的买卖关系,难以触及到涉及全局和战略方面的问题,这就制约了双方的进一步合作。“供应”是整个供应链中节点企业之间事实上共享的一个概念,同时它又是一个有重要战略意义的概念,因为它影响和决定了整个供应链的成本和市场占有份额。供应链管理强调核心企业与相关企业建立战略合作伙伴关系,实现优势互补,共同提高竞争力,合作伙伴之间的竞争是一种双赢的关系。
(三)注重资源及功能整合
传统的物资采购管理模式中,不注重外部资源管理,生产商与供应商相互缺少合作,物资管理信息得不到资源共享,难以对快速变化的市场需求在第一时间作出回应。物资供应链管理模式对单纯为库存而采购的管理模式进行彻底变革,采用集成的思想和方法,统筹控制整个供应链的各个功能,将企业内部及供应链各节点企业进行整合,对供应链中采购、制造、分销、消费等功能优化组合,成为一个整体功能过程,以提高市场的反馈能力,增强生产企业与供应企业之间的合作。
三、优化企业物资管理的策略
(一)采用现代化的物资管理方式,实施全面质量管理
首先要有现代化管理的理念,树立系统的观念,系统思维即把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。其次要有全面质量管理思想,以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功。在物资全面质量管理中,有关质量这个概念和全部管理目标的实现。物资全面质量管理的四个特点:全面的管理;全过程的管理;全员参加的管理;全部的方法。企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度,具体表现为以下几个方面:所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求,通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证;所供应的物资时效性强;所供应的物资质量可靠,品种齐全、数量足够;供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。
(二)加强物资管理信息化建设,提升物资管理系统的效率
随着通信技术的不断发展,信息沟通的手段与技术也不断升级。网络技术与远程控制不仅能够很好地解决企业管理地域加大的问题,而且对压缩库存、提高存货周转也具有极其重要的意义,具体表现在:其一,实现物资管理系统信息化,可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开,系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能,从而保证物资采购质量;其二,能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上,建立相应的货源和价格信息库,对物资采购实行动态管理,及时整理供应厂商业绩和资信,尽可能选择质优价廉的供货对象。其三,能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订,到货物验收和发放,更为规范。在仓储管理中,可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查,从而及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。综上所述,施工企业通过物资信息化建设,不但能够提高物资管理的效率,提供远程授权与控制,而且能够节约人力资源,降低物资管理成本。
(三)制定适合企业的物资管理制度 物资管理是任何一个企业在管理中重要的组成部分,而好的管理来源于完善的规章制度。完善物资管理的同时,制订符合企业实际的、有针对性的各项管理制度,并规范运作;做到职责明确,实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制,全面了解职工完成工作的情况,提高职工的风险意识,转变工作作风,做到职责明确,各尽其责,对物资管理人员开展各种业务培训,鼓励自学专业知识,提高业务水平,适应现代科学化管理的需要。把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道,做到人人有章可循,有章必循。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行,达到提升物资管理水平,降低企业生产成本,提高企业经济效益的目的。
(四)注重市场调研,优化采购模式 健全市场调研制度在供应链理论指导下的企业物资管理中也至关重要。供应链理论下的企业物资管理,在健全市场调研制度方面,要把握好三个关键点。一是重点加强与个别经销商的长期合作关系,随着公司与经销商长期合作关系的稳定,可以通过经销商途径获得更多信息资源。二是主动采取营销策略。供应链理论下的企业物资管理应以顾客需要为出发点,在确保产品质量的前提下,降低材料价格,主动采取营销策略。三是企业内部由专人做好市场分析与总结工作,定期向企业发布指导价格,优化采购模式,以便更好地掌握市场物资动态过程。
四、结束语
基于供应链理论下的企业物资管理是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。企业要认识到供应链管理是现代企业物资管理的趋势,必须采用全面质量管理、优化物资管理的各个环节、注重市场调研同时注重企业物资管理制度建设和信息化建设,以此提高企业物资管理的效率和市场竞争力,提升企业的经济效益,促进企业的可持续发展。
参考文献
[1]郭增文.运用供应链理论解决异地车间物资管理的“瓶颈”[J].铁路采购与物流,2009,(01).
[2]张咏梅,葛学韬,刘立华.基于供应链管理理论的煤炭企业物资超市的建立与实施[J].煤炭经济研究,2007,(05) .
[3]李永群.物资管理超市化经营模式研究[J].价值工程,2010(21):203-204.
[4]张燕.战略视角下的供应链信息系统设计思考[J].中国管理信息化,2010,(16).
【关键词】:物资管理 供应链 策略
引言
人力资源管理、财务管理和物资管理是现代企业管理的三大管理。企业物资包括原料、燃料、设备、工具、配件等生产资料。企业物资管理包括企业所需各种物资的计划、采购、验收、保管、发放等一系列组织和控制工作,其基本任务是保证生产用料的需要,按质、按量、按时供应企业所需的各种物资,保证生产顺利进行。同时,还应讲求经济效益,降低物资成本,节约使用资金,加速物资流通及资金周转。
一、供应链管理与物资管理的关系 供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,尤其以Internet/Intranet为依托,围绕供应、生产作业、物流、满足需求来实施的。供应链管理的实质就是对供应链物流、信息流、资金流、价值流、工作流的管理,主要涉及到五个主要领域:需求、计划、物流、供应、回流。 物资管理局限于企业内部,是内部供应链的范围。这种以生产为核心的企业物资管理模式不再适应当前新形势,必须从整体上考虑企业运作,把生产看作整个供应链的一具环节来考察,即把原料供应、运输、仓储、生产制造、产品运输、客户及客户需求作为一个整体来对待,通过供应链管理和优化,实施降低成本,提高产品质量,提高生产柔性,改善客户服务,提升竞争优势。
二、供应链理论下的物资管理特点
(一)订单化集中采购方式
订单化集中采购方式是供应链理论下企业物资管理的特点之一。传统的物资采购管理是为了补充物资的库存,采购方式较为单一,无法发挥物资管理职能的作用。供应链理论下的企业物资管理在采购方式上的优越性,表现在采购按照订单式运行,从而使供应链能够根据生产情况和产品需求的变化进行调整,不仅能降低库存成本,而且还提升了物流管理的效率。
(二)强调和依靠战略管理
传统的采购模式下,供应企业与需求商之间是一种单纯的买卖关系,难以触及到涉及全局和战略方面的问题,这就制约了双方的进一步合作。“供应”是整个供应链中节点企业之间事实上共享的一个概念,同时它又是一个有重要战略意义的概念,因为它影响和决定了整个供应链的成本和市场占有份额。供应链管理强调核心企业与相关企业建立战略合作伙伴关系,实现优势互补,共同提高竞争力,合作伙伴之间的竞争是一种双赢的关系。
(三)注重资源及功能整合
传统的物资采购管理模式中,不注重外部资源管理,生产商与供应商相互缺少合作,物资管理信息得不到资源共享,难以对快速变化的市场需求在第一时间作出回应。物资供应链管理模式对单纯为库存而采购的管理模式进行彻底变革,采用集成的思想和方法,统筹控制整个供应链的各个功能,将企业内部及供应链各节点企业进行整合,对供应链中采购、制造、分销、消费等功能优化组合,成为一个整体功能过程,以提高市场的反馈能力,增强生产企业与供应企业之间的合作。
三、优化企业物资管理的策略
(一)采用现代化的物资管理方式,实施全面质量管理
首先要有现代化管理的理念,树立系统的观念,系统思维即把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。其次要有全面质量管理思想,以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功。在物资全面质量管理中,有关质量这个概念和全部管理目标的实现。物资全面质量管理的四个特点:全面的管理;全过程的管理;全员参加的管理;全部的方法。企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度,具体表现为以下几个方面:所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求,通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证;所供应的物资时效性强;所供应的物资质量可靠,品种齐全、数量足够;供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。
(二)加强物资管理信息化建设,提升物资管理系统的效率
随着通信技术的不断发展,信息沟通的手段与技术也不断升级。网络技术与远程控制不仅能够很好地解决企业管理地域加大的问题,而且对压缩库存、提高存货周转也具有极其重要的意义,具体表现在:其一,实现物资管理系统信息化,可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开,系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能,从而保证物资采购质量;其二,能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上,建立相应的货源和价格信息库,对物资采购实行动态管理,及时整理供应厂商业绩和资信,尽可能选择质优价廉的供货对象。其三,能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订,到货物验收和发放,更为规范。在仓储管理中,可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查,从而及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。综上所述,施工企业通过物资信息化建设,不但能够提高物资管理的效率,提供远程授权与控制,而且能够节约人力资源,降低物资管理成本。
(三)制定适合企业的物资管理制度 物资管理是任何一个企业在管理中重要的组成部分,而好的管理来源于完善的规章制度。完善物资管理的同时,制订符合企业实际的、有针对性的各项管理制度,并规范运作;做到职责明确,实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制,全面了解职工完成工作的情况,提高职工的风险意识,转变工作作风,做到职责明确,各尽其责,对物资管理人员开展各种业务培训,鼓励自学专业知识,提高业务水平,适应现代科学化管理的需要。把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道,做到人人有章可循,有章必循。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行,达到提升物资管理水平,降低企业生产成本,提高企业经济效益的目的。
(四)注重市场调研,优化采购模式 健全市场调研制度在供应链理论指导下的企业物资管理中也至关重要。供应链理论下的企业物资管理,在健全市场调研制度方面,要把握好三个关键点。一是重点加强与个别经销商的长期合作关系,随着公司与经销商长期合作关系的稳定,可以通过经销商途径获得更多信息资源。二是主动采取营销策略。供应链理论下的企业物资管理应以顾客需要为出发点,在确保产品质量的前提下,降低材料价格,主动采取营销策略。三是企业内部由专人做好市场分析与总结工作,定期向企业发布指导价格,优化采购模式,以便更好地掌握市场物资动态过程。
四、结束语
基于供应链理论下的企业物资管理是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。企业要认识到供应链管理是现代企业物资管理的趋势,必须采用全面质量管理、优化物资管理的各个环节、注重市场调研同时注重企业物资管理制度建设和信息化建设,以此提高企业物资管理的效率和市场竞争力,提升企业的经济效益,促进企业的可持续发展。
参考文献
[1]郭增文.运用供应链理论解决异地车间物资管理的“瓶颈”[J].铁路采购与物流,2009,(01).
[2]张咏梅,葛学韬,刘立华.基于供应链管理理论的煤炭企业物资超市的建立与实施[J].煤炭经济研究,2007,(05) .
[3]李永群.物资管理超市化经营模式研究[J].价值工程,2010(21):203-204.
[4]张燕.战略视角下的供应链信息系统设计思考[J].中国管理信息化,2010,(16).