企业资金控制存在的问题及风险防范措施分析

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  摘要:在企业发展中,资金是企业财务管理的重点内容,加强对资金的控制,可以极大提高企业的经营管理水平,促进企业实现更好的发展。本文就企业中资金控制存在的问题进行分析,探究其风险防范的有效措施。
  关键词:企业资金控制;问题;风险防范措施
  加强资金控制,提高财务管理水平,是企业发展的关键部分。而企业的发展最终也是以获得更多的资金为目的,实现资金的合理控制,促进企业发展进步,从而实现良好的循环。
  一、企业进行资金控制的重要意义
  资金是企业发展的重要支柱,如果没有资金,企业的各种经济活动就会陷入困境,停滞不前,甚至出现经济倒退的后果。企业的资金是企业发展各项经济活动的成本,企业主要通过贷款、股东出资来筹措资金,开展各种经济活动。资金是企业发展的血液,没有资金,企业就会处于瘫痪状态。
  加强资金控制是为了更科学、更合理的使用资金,企业对资金进行合理的预算、核算,对资金是使用情况进行详细的记录、审核,对资金进行定额和限额管理,实现企业财务部门对资金的有效管理。强化资金控制,可以明确资金的使用情况,可以有效的避免潜在的风险,减少企业内部贪污腐败现象的产生,合理指导资金使用,提高资金的利用效率,保证企业财务处于良好状况,实现更好的发展。
  良好的资金控制有助于企业在激烈的竞争中实现稳步的发展,企业对资金进行科学控制,加强管理,有助于促使企业找到新的发展道路,实现新的发展。如果控制不当,不仅不能实现新的发展,还有可能使原有的发展道路受阻。
  二、企业资金控制中存在的问题
  1、企业管理者对资金控制不够重视
  要实现企业资金的有效控制,促进企业的快速发展,企业的管理者首先要提高对资金控制的重视程度,并作出相应的决策规划。〖BP(〗但是在实际的企业中,企业管理层的工作人员对资金控制不够重视,不了解资金控制的内容、手段,把资金控制作为财务部门的工作,没有真正重视起来,不清楚资金控制对于企业发展的重要性,没有调动企业所有工作人员共同进行资金控制,资金控制的意识比较薄弱,使得企业的资金控制很难落到实处,相应的管理措施、方法也没有详细规定,使企业资金控制陷入困境。〖BP)〗
  2、缺乏明确的资金控制目标
  要想实现企业资金的有效控制,就要有明确的资金控制目标,从而科学、合理的进行资金的配置和使用,但是在实际的企业资金控制中,企业的管理者没有明确、合理的资金控制目标,资金的控制不能做到收放自如。企业的管理者由于对资金控制不重视,所以在制定资金控制目标时,更多是以自己的主观意愿进行,没有进行实际的考察与研究,目标缺乏可行性,没有达到理想的资金控制效果。
  3、企业内部的资金管理体系不完善
  企业的领导层对资金控制不重视,相应的也就不能制定出科学、合理的紫金控制体系,对企业财务资金的控制没有明确、严格的规定和标准,资金控制制度也不完善,许多企业管理者只是凭自己的主观意志制定一些规范制度,没有根据企业的实际情况进行详细的分析和调查,使得企业资金控制没有明确的责任人和机构,使企业的资金使用更加无序、混乱,容易出现私吞钱财的现象,资金控制不能起到实际的效果和作用。还有一些企业,即使有完善的资金控制制度,但是实际的操作性不强,规章制度流于形式。
  4、企业资金预算工作不到位
  在许多企业中,财务的预算只是把事前计算或评估的数据反映到财务报表上,这只是预算的书面部分。企业预算工作要对企业的各项投资成本进行计算,例如企业的成本、投资费用、人力资源费用等,并根据财务预算的结果进行合理、科学的决策。但是在实际的资金预算过程中,企业的预算管理工作不到位,企业的资金预算没有相应的规范和管理,缺乏详细的预算规定,对资金的使用和预算都保留着很大的空间,使得资金的预算不能够科学、真实的反映企业的经济运营情况,对资金控制不到位。[1]
  5、缺乏必要的监督管理
  企业的资金控制存在问题的一个主要因素是缺乏必要的监督管理,企业没有明确的监管部门,对资金的使用和管理只是靠人的自身素质,但是在社会发展日益变化的今天,社会中的不良风气和诱惑充斥着人们的头脑和心灵,很少有人能够理智的面对这些诱惑,尤其是金钱的诱惑,再加之没有完善的监管,企业中的有些投机人员就会贪图这些钱财。由于缺乏有效的监督,在审批资金时,没有完善的流程和步骤,财务印章的使用也比较随意,使得企业资金控制完全失去效力。
  三、企业资金控制的风险防范措施
  1、提高企业管理者对资金控制的意识
  要想使企业的资金实现有效的控制和管理,企业管理者首先要树立正确的资金控制意识和管理观念,对资金使用进行有效的规划。明确合理的资金控制对于促进企业发展的重要意义,根据企业的实际发展情况,对资金进行合理的控制,做出详细的规划,指导资金控制工作的开展。〖BP(〗还要使全企业的工作人员树立资金控制的意识,从自身部门做起,严格控制资金,合理、高效的利用资金,提高资金使用的风险意识,谨慎投资。〖BP)〗
  2、建立完善的资金控制制度
  加强企业的资金控制,就要建立完善的资金控制制度,用规章制度来规范工作人员的行为,使企业的资金得到合理的利用,为促进企业发展服务,实现更大的经济效益。企业的管理者要根据企业的实际情况制定有针对性的资金控制制度,并明确其实施的细则,使资金控制涉及到的各种工作内容都有明确的规定,严格规范财务人员的行为,明确各级资金管理人员的责任与权力,建立完善的责任机制,一旦出现资金问题,能够准确找到相关责任人,并进行严肃的处理。制定了完善的资金控制制度,在企业的资金管理过程中,就会有据可循,能够做到有法可依,违法必究。[2]
  3、做好企业资金的预算工作
  加强企业的资金控制,做好资金使用的预算工作,促进企业资金实现科学、合理的使用。要实现资金的有效控制,就要对企业的资金做好前期的预算和规划,根据预算的结果开展企业的经营活动,在预算工作中,明确企业经营中潜在的风险和危机,采取最优的决策方案,实现最好的企业规划。   〖BP(〗为了高效的利用企业资金,实现对资金有效管理,企业要在年初对全年的资金使用量进行预算,并根据实际预算情况,为各个部门分配资金,及时了解各部门的资金使用情况,以及资金使用与预算存在差异的原因,并努力采取有效措施加以解决。强化企业资金的预算情况,明确企业发展的实际状况,为未来企业发展制定更加合理、可行的决策。〖BP)〗
  4、加强企业内部人员素质能力
  企业的财务管理人员对于企业资金的控制具有十分重要的作用,财务人员要具备较高的专业知识和技能,从而更好的进行资金控制和业务管理,提高财务管理人员的管理意识,明确资金控制对企业发展的重要影响,积极的参与到企业的资金控制工作中,努力提高资金控制的效率。企业的财务管理人员还要具备较高的职业道德,抵制金钱的诱惑,严格按照规定开展工作。企业要定期对财务人员进行思想道德教育,使其严格要求自己,树立防范风险的意识。
  5、加强对资金控制的监督管理力度
  企业要加强资金控制,实现良好的财务管理,就要加强对资金控制的监督管理力度,建立完善的监管部门和监管机制,对企业的财务管理工作加强监管和审核,对企业财务的预算、资金的流向、各个部门的资金使用情况等进行有效的审查,避免出现收入不入账、报假账的现象,明确企业每一笔资金的使用情况。可以加强企业内部各部门之间的相互监督管理,及时发现资金问题,切实保障企业的稳步、健康发展。
  6、实现企业资金的信息化控制管理
  企业的资金是支撑企业发展的重要因素,资金的信息也是推进企业发展的重要保证,企业要想获得最新的资金信息,就要采用新的管理方法。在信息技术快速发展的今天,计算机技术已经广泛的应用到社会生活的各个领域,对于企业来讲,也可以充分发挥计算机的作用,有效整合企业内部的资金信息,实现资金使用的直接管理。企业还可以利用计算机网络技术,建立企业内部的资金信息系统,使财务部门和监管部门直接获取资金信息,防止有些部门谎报资金情况的出现,真正实现对企业资金的有效控制和管理,进而推动企业的稳步前进与发展,实现更大的经济效益。
  结束语:
  现代企业中,加强资金控制是促进企业发展,防范企业风险的重要方法。企业要积极采取措施,化解风险,推进企业更好的发展。(作者单位:英格瓷电熔矿产(营口)有限公司)
  参考文献:
  [1]岳慧英.浅析资金风险防范和集中管理[J].河北煤炭,2010(6).
  [2]宋秀红.略探企业现金流管理的意义及强化措施[J].财政监督.2010(16).
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