许丽秀:董秘就要做事讲原则

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  许丽秀在2000年做出了一个艰难的决定,放弃嘉兴市经济体制改革委员会的“铁饭碗”,转投天通股份这个当时还名不见经传的民营企业。“为什么选择这里?首先还应该说是董事长和总经理这两个人的个人魅力吧。”已在天通股份履职多年董秘的她对《董事会》记者说。
  其实早在1998年,许丽秀就跟这家公司结下了不解之缘。那时她在当地证券办,具体负责公司改制的指导工作,很多嘉兴层面的企业都要经过她的手,天通股份就是其中之一。一来二去,也就熟悉了,进而培养出了感情。
  “当时也是想去试试自己有没有能力做其他的事情。”带着这样的想法,许丽秀在公司董秘这个岗位上一干就是十四年。期间,尽管经历了天通作为第一家自然人直接控股公司上市、被指“你们如果上市,不就是培养了一批资本家”的尴尬,以及后来的主业不振、战略转型等,但她始终淡定处之。
  天通股份是家族相对控股的企业,潘氏家族持有至少30%的股份。一看到“家族”的字眼,不禁让人联想到“一言堂”。“其实天通的董事会文化是比较包容,比较开放的。”许丽秀指出,这一点可从公司董事会的构成中窥探一二。在九名董事里面,有三名独立董事、三名外聘的专家董事,只有一名家族成员,其他董事则由两个国有股东派出,一个是宝钢发展有限公司,一个是中国电子科技集团公司第48研究所。适度多元化的董事会成员配置,保证了有效、开放的决策机制,兼容了不同的利益诉求。所以在天通股份的董事会会议上,议案没有通过的事情时有发生,尤其是涉及重大投资时。
  “在这里,董秘的主要工作就是让管理层成员充分认识到自己的责任与义务。因为董事会文化一个最重要的方面就是治理文化,放在第一位的应该是制度上的规范。”许丽秀认为,只有认清了自己的地位、手中掌握的职权、外界法律法规的制约,才能为了共同的目标,拧成一股合力。她透露,天通股份为此让她主编了一本治理纲要,内容包括董事会运作、监事会运作、信息披露等方面,并且做到公司上下人手一本。随着国家新的政策法规陆续出台,这本治理纲要在内容、形式、结构上也在不断地进行着调整与更新。
  在从家族企业向公众公司转变的过程中,公司治理的完善需要时间。许丽秀透露,公司2001年刚刚上市,虽然国有企业已经入驻,但当时家族的创始人还是担当着一言九鼎的角色。定增募集的资金一下子多了不少,为了提高资金利用效率,内部就做了个几百万的委托理财。“其实我们就是这样,在错误中进步,在磨合中成长的。”她感慨道。
  曾在机关里面干了十多年的许丽秀,做事讲原则已经融入血液,她觉得,这恰恰是作为董秘必需的素质。而作为职业女性,素质要求会更高。“身为董事会秘书,就要按规则做事,我主要还是要做到这一点。”
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