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现代化信息技术的出现和推广应用,为电子文件的管理开辟了新的道路,文件的储存和查询、应用不再是简单的人工作业,而是与新技术的有机融合。通过一体化的管理,有助于提高信息的安全性和有序性,防止由于失误和管理不当造成的数据错误。但是现阶段的文档管理一体化模式还存在很多不足,如何结合实际,从技术与管理入手解决问题,才是当前要考虑的重点。