基于全流程优化的医用耗材精细化管理实践探究

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  摘要:为了降低医院的无意义开支,使其运行成本下降,医院开始实行医用耗材的精简化管理。通过节能、减耗、节支的方式,来对医院的内部进行优化及结构的完善,使医药耗材的利用率及管理效率增加,为医院的新发展投入新鲜血液。
  关键词:风险管理;医用耗材管理;成本
  随着医学技术的不断前进,医院的规模也不断壮大,业务量不断增多,对于医用耗材的使用进行了量的增加,规格品种也越来越繁多。因此,在医院的管理中对于医用耗材的管理显得十分的重要,如何科学、有效的使用医用耗材,不仅要对医用耗材的管理制度及流程进行进一步完善、优化,还需要有先进的医疗信息系统来做基础。
  一、医用耗材管理存在的现状
  随着医疗与信息技术的不断进步,用于临床的医用耗材也在不断的增加,在医院的成本支出中逐年增加,尤其是省级、市级的医院已经占全院支出的30%,对医院的运营及收益造成了一定的影响。为了提高医用耗材在临床上的使用效率,减少患者的看医成本,缩短医院支出,将传统的医用耗材管理转变为精简化管理模式。虽然,传统的物资管理对医疗信息化升级有效,但是在对科室库的信息建设及管理方面依旧有缺陷存在。
  二、医用耗材管理存在的问题
  2.1管理存在浪费、堆积现象
  据对国内医院的调查了解到,因对科室库管理不妥引起的耗材过期、变质浪费等情况占总量的0.3%-0.6%。虽然,大部分的医院耗材部门都在进行“零库存”管理,但是只针对与中心库,有时为了过于实行“零库存”措施,会把中心库的材料转移都到科室库去,造成科室库的材料出现堆积现象,其普通消耗材料总量占医院年消耗的25%。当库存积压过多时,会使医院的流动资金减少[1]。由此可以说明,如果不对科室库进行严格的管理,会因库存积压产生严重的浪费情况。
  2.2账物与实际情况不符合
  各科室在进行耗材的申领时,由护士长进行申领单的填写,再让其他人进行帮领。在这个流程中,帮领人员可能会假冒护士长的名义进行签字,进行自制申领单,库管人员在进行审核时会疏忽大意,出现冒领情况。耗材申领与实领、收费等没有形成完整的流程,会使耗材出现浪费情况。
  2.3医用耗材收支不平衡
  科室领用属于科级成本,患者的交费情况属于科级收入,双方会存在时间差,常常会出现收支不平衡的情况,科技成本核算需要常常人为的调动耗材额度,致使自动化程度下降[2]。
  三、医用耗材精简会化管理的方法
  3.1建立虚拟库
  根据医院的框架结构建立医用耗材虚拟库,其包含中心库与科室库。虚拟库需要与医院里的信息系统、物资供应平台建立联系,可以在信息系统中获取耗材的基础信息,在物资供应平台中可以进行批量库存信息的获取[3]。
  3.2设立高低标准库存管理
  从信息系统与物资供应平台获取最近两年的医用耗材信息,根据其使用情况,对中心库及科室库进行使用限制,根据物资的采购情况对库存进行管控,提高资源的使用率,避免出现物资堆积、浪费的情况。
  3.3根据医嘱,进行耗材领用
  负责相关人员可以根据医嘱情况,在物资系统中进行耗材的选取,并打印领用凭单,进行线下领取。当出现需要增加、更换耗材数量的情况时,可以在系统中对领用凭单进行修改。
  3.4虚拟库的盘点
  对中心库及虚拟库在一定时间内进行一次或者多次的库存盘点,虚拟库盘盈科室使用时可以不用计入成本,盘亏额时加入成本,对虚拟库的管理情况进行进一步的加强,对物资管理体系进行完善,促使每一级库房的库存与实际相符,物资台账清除、明白[4]。
  3.5对库存进行实时监管
  让中心库可以随时对科室库的虚拟库存进行查看、了解,并对科室内的库存进行实时的查看,既能满足出现临时物资短缺时能进行全院范围的调动,还能对库存量高的耗材进行合理采购,避免出现资源浪费的情况,降低采购成本。
  3.6系统控制流程
  从采收入库、领取、审核等到确认签收,都由系统进行,促使耗材管理流程更加完善。同时,耗材管理部门对全院的耗材的使用情况进行记录,系统进行相应的数据更新,动态显示耗材的库存情况,当耗材库存不足时系统自动进行警报提醒。这种方法不仅便于采购,也满足了各科室之间的需求,为临床的发展提供有力保障。
  3.7降低运行成本
  医院采用耗材消耗在进行结束的方式,即科室进行使用前,医用耗材属于耗材提供商。每个耗材都有属于自身的条形码,在进行使用时,对条形码进行扫描,系统自动记录为消耗,实现真正的零库存。
  小结
  随着医疗政策的不断改革,医院信息技术的不断发展,医用耗材行业的发展面临着重要的变革。通过向传统的医用耗材管理专变为精简化管理,有利于通过降低医院的运行成本。医护人员通过在物资系统上进行耗材的申领,线下进行物资的领用,有利于相关人员对耗材进行精简化管理,防止出现冒领情況。通过对耗材的申领、入库、出库等方面的精简化管理,提高了医用耗材的使用效率,更加了解医用耗材的使用情况及基本信息,对患者的安全进行了有效保障。在进行医用耗材管理的推进时,不仅需要相关领导的重视与支持,还需要各科室及科室人员相互谅解及合作。
  参考文献:
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  [3]周传坤, 刘晓华, 吴昕霞,等. 我院实施医用耗材精细化管控实践[J]. 中华医院管理杂志, 2019, 035(001):73-76.
  [4]奚圆, 陈学斌, 高敏,等. 工业互联网视角下医用耗材UDI信息化管理实践探讨[J]. 中国医药导刊, 2020, 198(04):69-75.
  (四川省广安市人民医院 四川广安 638000)
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